学术交流会策划书(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上长江大学地球化学系研究生学术交流会策划书 长江大学地球化学系研究生会 二零一一年十一月总体规划主办单位：长江大学地球化学系承办单位：长江大学地球化学系研究生会协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。四、活动地点：五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。六、活动目的：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。七、活动主题：你我同在·共迎未来八、参加人员：学院领导（35人）马师姐 其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织） 研究生会全体成员 地化系研究生九、活动流程(一）活动前的策划准备阶段1.、研究生会通过与马师姐及学生代表进行交流，最后确定交流会的具体内容，流程以及具体方案2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT3、宣传部出展板做出宣传4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作（二）、活动中步骤1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。2、主持人对系部介绍3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。4、同学提问5、主持人邀请领导老师发言6、学院领导发言7、主持人做最后总结，散会（三）、活动后清理总结阶段1、研究生会成员负责收拾会场2、学习部成员写出活动总结3、宣传部负责新闻报道（四）、活动具体工作安排主席：负责协调和安排全局工作学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿文体部：负责活动中的相片采集生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作十、经费预算专心-专注-专业