办公耗材管理规定(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公耗材管理暂行规定第一章 总 则第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足公司运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。第二章 职 责第三条 办公室/财务会计部是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。第四条 中心支公司各部门、各营销团队负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章 分 类第五条 办公耗材分为电子设备和电子耗材两类。第六条 电子设备是指日常工作中使用的IT设备，如：电脑、打印机、U盘、碎纸机，网络设备等。第七条 电子耗材是指IT设备日常运作、维护、维修所需要的材料，如硬盘、打印机硒鼓、粉盒、色带等。第四章 管 理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。第八条 计划（一） 每月15号，由各部门、各团队申报下月办公耗材计划，填写办公耗材申报表，部门领导或团队负责人审批后上报办公室/财务会计部。（二） 工作急需或特殊情况可适时提出申请，填写办公耗材申报表，部门领导或团队负责人审批后上报办公室/财务会计部。（三） 办公室/财务会计部根据各部门、各团队上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批。 第九条 采购（一）办公室/财务会计部按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。（二）办公室/财务会计部每年组织各部门、各团队对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司主管领导报告更换或保留供货商的建议，由主管领导确定下一年度的供应商。第十条 日常管理（一）办公室/财务会计部统一发放各部门、各团队申请的电子设备和电子耗材。（二）各部门、各团队应严格控制电子设备和电子耗材的申请与领取，严格控制成本。（三）各部门、各团队对电脑、打印机、碎纸机等使用期较长的电子设备，在领取前必须明确使用和保管人员，并在办公室/财务会计部进行登记。（四）对于已提足折旧且不能正常使用的电子设备，由办公室/财务会计部收集并在指定地点存放，统一报废处理。（五）办公室/财务会计部和使用部门应建立电子设备管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。第五章附 则第十一条 本规定由办公室/财务会计部负责解释。第十二条 本规定自下发之日起实施。附件：办公耗材申请表编号：申请单位申请时间： 年 月 日序号名 称规 格单位数量估算金额原因：申请人： 年 月 日审核人： 年 月 日专心-专注-专业