12数据统计分析ppt课件.pptx

在此输入您的封面副标题12数据统计分析Excel 2016 高级应用效果展示知识点解析项目实施项目分析3 数据统计分析3数据统计分析汽车销售业绩分析项目分析41 项目目的本节任务要求学生利用EXCEL的数据管理功能完成目表中的数据统计分析操作。通过任务实践，要求学生掌握分类汇总、数据透视表、数据透视图、切片器、合并计算等数据分析的高级应用。2 问题提出通过项目实施，学生需要解决以下问题：1 单一列或者多列分类汇总2 制作数据透视表和数据透视图。3 统计各月汽车销售情况（合并计算）。5效果展示数据统计分析汽车销售业绩分析数据透视表数据透视图数据透视表数据透视表 单表合并计算跨表合并计算合并计算合并计算分类汇总分类汇总分类汇总项 目 实 施实施步骤0161单一列的分类汇总分析数据在“1季度销量汇总”工作表中，统计各厂商在该季度每个月汽车的总销量以及平均销量。隐藏明细数据，结果保留整数，自动调整列宽。2两列或两列以上的分类汇总分析数据在“2季度销量汇总”工作表中，统计各厂商各品牌在该季度汽车的总销量。隐藏明细数据，自动调整列宽。知识点解析知识点解析7汽车销售业绩分析1 分类汇总可以使用 分类汇总 命令自动计算列列表中的分类汇总和总计。如果将工作簿设置为自动计算公式, 则当编辑明细数据时, 分类汇总 命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 分类汇总 命令还将分级显示列表, 以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细数据行。（1）插入分类汇总确保要计算小计的数据范围 中的每一列在第一行中具有一个标签, 在每列中包含类似的事实, 并且该区域不包含任何空白行或列。选择区域中的一个单元格。 对分类字段进行分类排序； 单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”命令按钮，打开“分类汇总”对话框。 选择“分类字段”、“汇总方式”，单击“确定”按钮。知识点解析1 分类汇总（2）插入嵌套分类汇总。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中, 单击 分类汇总。将显示 分类汇总 对话框。在 在每个更改的位置 框中, 单击嵌套小计列。在 “使用函数” 框中, 单击要用于计算分类汇总的汇总函数，选择所需的任何其他选项。清除 替换当前分类汇总 复选框。对于更多嵌套的分类汇总, 请重复上一步骤, 使用中的最外面的分类汇总。提示: 若要仅显示分类汇总和总计的摘要, 请单击行号旁边的 分级显示符号 1、2、3 。 使用 加号 和 减号 符号显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。知识点解析（3）删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还会删除与分类汇总一起插入到列表中的 分级显示 和任何分页符。 在包含小计的区域中选择一个单元格。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中, 单击 分类汇总。 在 分类汇总 对话框中, 单击 全部删除。知识点解析1 分类汇总项 目 实 施实施步骤113.数据透视表分析数据（1）在“1季度销量分析”工作表I3开始的单元格区域生成数据透视表，统计各厂商在该季度每个月汽车的总销量：a.数据透视表样式为：浅橙色，数据透视表样式中等深浅10；b.修改值字段自定义名称。（2）在N3开始的单元格区域生成数据透视表，统计各厂商各品牌每月汽车平均销量，修改值字段自定义名称。结果保留整数：a.数据透视表样式为：浅橙色，数据透视表样式中等深浅10；b.以大纲形式显示；c.显示结果只保留1月平均销量大于或等于3000的数据。02项 目 实 施实施步骤124.数据透视图与切片器分析数据在“2季度销量分析”工作表I1开始的单元格区域生成数据透视表和数据透视图，统计各厂商各品牌在该季度每个月汽车的总销量；“所属厂商”为筛选字段；“所属品牌”为轴字段。（1）数据透视表样式为：浅黄，数据透视表样式浅色19；（2）调整数据透视图大小到N1：Y19单元格区域；布局为“布局10”，颜色为“单色调色板4”，图表标题为“二季度销量统计分析图”；（3）查看“上海通用”汽车销售情况；（4）插入“所属品牌”切片器。03知识点解析知识点解析13汽车销售业绩分析数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表有关概念页字段：页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。页字段项：源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。数据字段：含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。行字段：行字段是在数据透视表中指定行方向的源数据清单或数据库中的字段。列字段：列字段是在数据透视表中指定列方向的源数据清单或数据库中的字段。数据区域：是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。2 数据透视知识点解析1数据透视表的创建 选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在打开的下拉列表中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框。 确定数据源区域和数据透视表的位置。在“请选择要分析的数据”组中选中“选择一个表或区域”单选项，在“表/区域”框中输入或使用鼠标选取数据区域。一般情况下Excel 会自动识别数据源所在的单元格区域，如果需要重新选定，单击右侧的折叠按钮，然后用鼠标拖动选取数据源区域即可。在“选择放置数据透视表的位置”组中可选择将数据透视表创建在一个新工作表中还是在当前工作表。 单击“确定”按钮，则将一个空的数据透视表添加到新工作表中，并在右侧窗格中显示数据透视表字段列表。 选择相应的页、行、列标签和数值计算项后，即可得到数据透视表的结果。2 数据透视知识点解析2数据透视表数据的更新将活动单元格放在数据区的任一单元格中，单击“数据透视表工具”下“选项”选项卡中“数据”组中的“更新”按钮，完成对数据透视表的更新。3数据透视表中字段的添加或删除单击建立的数据透视表中的任一单元格，在窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格。若要添加字段，则将相应的字段按钮拖动到相应的行、列标签或数值区域内；若要删除某一字段，则将相应字段按钮从行、列标签或数值区域内拖出即可。4数据透视表中分类汇总方式的修改默认为求和。在“数值”区域内单击汇总项，在打开的下拉列表选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”下拉列表中可选择所需的汇总方式。5数据透视图的创建在“插入”选项卡中单击“表格”组中“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图”。2 数据透视知识点解析2 数据透视6.显示或隐藏分类汇总当建数据透视表的显示值金额、 分类汇总和总计会自动显示，但也可以显示或隐藏它们。单击数据透视表中的任意位置以显示“数据透视表工具”。单击“设计”“分类汇总”。选择所需选项： 不显示分类汇总 在组的底部显示所有分类汇总 在组的顶部显示所有分类汇总提示: 可以通过单击“汇总中包含筛选项”来在总金额中包括筛选项。再次单击此选项可将其关闭。您以在“数据透视表选项”对话框（“分析”“选项”）中的“汇总和筛选”选项卡上找到总计和筛选项的其他选项。知识点解析2 数据透视7.显示或隐藏总计单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。单击“设计”“总计”。选择所需选项： 对行和列禁用 对行和列启用 仅对行启用 仅对列启用提示: 如果不希望显示行或列的总计，请在“数据透视表选项”对话框（“分析”“选项”）中的“ 汇总和筛选”选项卡上取消选中“显示行总计”或“显示列总计”框。知识点解析8.从数据透视表中删除分类汇总在数据透视表中，选择某个行或列字段的 项目。这将显示数据透视表工具、添加 数据透视表分析 和 设计 选项卡。在 数据透视表分析 选项卡上的 活动字段 组中，单击 字段设置。在 字段设置 对话框中的 分类汇总 下，单击 无。注意: 如果字段包含 计算项 ，则不能更改分类汇总函数。知识点解析2 数据透视项 目 实 施实施步骤205.单一工作表的合并计算（1）在工作表“3季度销量分析”的I3单元格开始的区域中，利用合并计算统计各厂商各月的平均销量。统计结果区域套用表格样式“蓝色，表样式浅色13”并转换为区域，单元格数据居中对齐，保留整数。（2）在工作表“4季度销量分析”的I3单元格开始的区域中，利用合并计算统计各品牌4季度销量的最大值。统计结果区域套用表格样式“绿色，表样式浅色14”并转换为区域，单元格数据居中对齐。04项 目 实 施实施步骤216.多张工作表的合并计算在工作表“202X年汽车销售数据汇总”的A3单元格开始的区域中，利用合并计算统计各厂商每个季度的总销量。并创建指向源数据的链接。套用表格格式“白色，表样式中等深浅4”并转换为区域，单元格数据居中对齐，隐藏明细数据。05知识点解析知识点解析22汽车销售业绩分析3 合并计算若要汇总和报告单独工作表中的结果，可以将每个工作表中的数据合并到一个主工作表中。 工作表可以与母版工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。 合并数据时，可以将数据汇集在一起，以便根据需要更轻松地进行更新和聚合。例如，如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表，可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。 这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。知识点解析3 合并计算（1）合并数据的方法可通过两种方式按位置或类别合并数据。 按位置列出的合并：源区域中的数据具有相同的顺序，并使用相同的标签。 使用此方法可合并计算一系列工作表中的数据，例如通过同一模板创建的部门预算工作表。 按类别进行合并计算：当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时。 使用此方法可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。按类别合并计算数据类似于创建数据透视表。 但是，使用数据透视表时，可以轻松地重新排列类别。 如果需要按类别进行更灵活的合并，请考虑创建数据透视表。知识点解析3 合并计算（2）合并步骤按照以下步骤将多个工作表合并到一个主工作表中：1.如果尚未执行此操作，请通过执行下列操作来设置每个构成表中的数据： 确保每个数据区域都采用列表格式。 每列的第一行中必须有标签（页眉），并且包含类似数据。 在列表中的任意位置都不能有空白的行或列。 将每个区域放在单独的工作表上，但不在要合并数据的主工作表中输入任何内容。 Excel 将为你执行此操作。 确保每个区域都具有相同的布局。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注意: 为避免覆盖主工作表中的现有数据，请确保在此单元格右侧和下方为合并数据留出足够的单元格。知识点解析3 合并计算3.单击 数据合并 （在 数据工具 组中）。4.在“函数”框中，单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。 默认函数为SUM。右侧是一个示例，其中选择了三个工作表区域：知识点解析3 合并计算5.选择数据。接下来，在 引用 框中，单击 折叠 按钮收缩面板并选择工作表中的数据。单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击右侧的“展开对话框”按钮返回到“合并计算”对话框。如果包含需要合并计算数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击 浏览 以找到该工作簿。 找到并单击确定后，Excel 将在 引用 框中输入文件路径，并向该路径附加一个感叹号。 然后，可以继续选择其他数据。知识点解析3 合并计算6.在 合并 弹出窗口中，单击 添加。 重复此操作以添加您合并的所有区域。7.自动更新与手动更新： 如果希望 Excel 在源数据发生更改时自动更新合并表，只需选中 创建源数据链接 框。 如果此框保持未选中状态，则可以手动更新合并计算。注意: 如果源和目标区域位于同一工作表，将不能创建链接。 如果需要更改区域的范围（或替换区域），请单击 合并 弹出菜单中的区域并使用上述步骤更新它。 这将新建一个区域引用，因此你需要在再次进行合并计算前删除上一个引用。 只需选择旧的引用，然后按 Delete 键。知识点解析3 合并计算8.单击确定，Excel 将为你生成合并计算。 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。确保不想要合并的任何类别都有唯一的标签，且仅显示在一个源区域中。知识点解析3 合并计算若要汇总和报告单独工作表中的结果，可以将每个工作表中的数据合并到一个主工作表中。 工作表可以与母版工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。 合并数据时，可以将数据汇集在一起，以便根据需要更轻松地进行更新和聚合。例如，如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表，可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。 这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。知识点解析3 合并计算若要汇总和报告单独工作表中的结果，可以将每个工作表中的数据合并到一个主工作表中。 工作表可以与母版工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。 合并数据时，可以将数据汇集在一起，以便根据需要更轻松地进行更新和聚合。例如，如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表，可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。 这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。知识点解析