第6章 电子表格处理软件Excel 2016ppt课件.pptx

在此输入您的封面副标题第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2016电子表格处理软件电子表格处理软件 Excel 2016Excel 2016第第 6 6 章章 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材主主 要要 内内 容容6.2 6.2 Excel 2016 Excel 2016 的基本操作的基本操作6.3 6.3 公式和函数公式和函数 6.1 6.1 Excel 2016 Excel 2016 的基本知识的基本知识6.4 6.4 数据图表 6.5 6.5 数据的管理 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6.16.1Excel 2016 的基本知识 6 6. . 1 1. 1 Excel 2016 . 1 Excel 2016 的基本概念及术语的基本概念及术语6 6. . 1 1. 2 Excel 2016 . 2 Excel 2016 窗口的组成窗口的组成 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6.1.1 Excel 2016 6.1.1 Excel 2016 的基本概念及术语的基本概念及术语1. 1. 工作簿工作簿指在指在ExcelExcel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是展名是.xlsx.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。一个工作簿文件中可以有多张工作表。2 2工作表工作表工作簿中的每一张表称为一个工作表。每张工作表都有工作簿中的每一张表称为一个工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含工作簿文件包含3 3张空工作表，其默认的名称为张空工作表，其默认的名称为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，用户可以根据需要增加或删除工作表。每，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由张工作表由10485761048576（220220）行和）行和1638416384（214214）列构成，行的）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为编号在屏幕中自上而下为1 110485761048576，列号则由左到右采用，列号则由左到右采用字母字母A A，B B，C C，表示，当超过表示，当超过2626列时用两个字母列时用两个字母AAAA，ABAB，AZAZ表示，当超过表示，当超过256256列时，则用列时，则用AAAAAA，AABAAB，XFDXFD表示作表示作为编号。为编号。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6.1.1 Excel 2016 6.1.1 Excel 2016 的基本概念及术语的基本概念及术语3 3. . 单元格单元格 指在指在ExcelExcel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是展名是.xlsx.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是的最小单位，也是ExcelExcel用于保存数据的最小单位。单元格用于保存数据的最小单位。单元格中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。每个单元格都有自己的，也可以是一个图形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如第第1 1列与第列与第1 1行构成的单元格名称为行构成的单元格名称为A1A1，同理，同理D2D2表示的是第表示的是第4 4列与第列与第2 2行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1!A1Sheet1!A1，Sheet2!C4Sheet2!C4等。等。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 1. 2 Excel 2016 6. 1. 2 Excel 2016 窗口的组成窗口的组成 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 1. 2 Excel 2016 6. 1. 2 Excel 2016 窗口的组成窗口的组成1. 1. 功能区功能区 Excel 2016 Excel 2016 的功能区同样是由选项卡、选项组和一些的功能区同样是由选项卡、选项组和一些命令按钮组成的命令按钮组成的, ,默认显示的选项卡有默认显示的选项卡有“文件文件” “” “开开 始始” ” “插入插入” “” “页面布局页面布局” “” “公式公式” “” “数据数据” “” “审阅审阅” “” “视图视图” ” 。 默认打开的是默认打开的是“开始开始” ” 选项卡选项卡, ,该选项卡包括该选项卡包括“ “ 剪贴剪贴 板板” “” “字体字体” “” “对齐方式对齐方式” “” “数字数字” “” “样式样式” “” “单元格单元格” “” “编辑编辑”等选项组。等选项组。 各个选项组中的命令组合在各个选项组中的命令组合在一起来完成一起来完成 各种任务。各种任务。 2. 2. 活动单元格活动单元格 当用鼠标单击任意一个单元格后当用鼠标单击任意一个单元格后, ,该单元格即成为活动该单元格即成为活动单元格单元格, ,又称当前单元格。又称当前单元格。 此时此时, ,该单元格周围该单元格周围 出现黑色的出现黑色的粗线方框。粗线方框。 通常在启动通常在启动 Excel Excel 应用程序后应用程序后, ,默认活动单元默认活动单元格为格为 A1 A1。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 1. 2 Excel 2016 6. 1. 2 Excel 2016 窗口的组成窗口的组成3. 3. 名称框与编辑栏名称框与编辑栏 名称框可随时显示当前活动单元格的名称名称框可随时显示当前活动单元格的名称, ,比如光标位于比如光标位于 A A 列列 8 8 行行, ,则名称框中显示则名称框中显示 A8 A8。 编辑栏可同步显示当前活编辑栏可同步显示当前活动单元格中的具体内容动单元格中的具体内容, ,如果单元格中输入的是公式如果单元格中输入的是公式, ,则即使则即使最终的单元格最终的单元格 中显示的是公式的计算结果中显示的是公式的计算结果, ,但在编辑栏中仍但在编辑栏中仍然会显示具体的公式内容。然会显示具体的公式内容。 4. 4. 工作表行号和列标工作表行号和列标 工作表的行号和列标表明了行和列的位置工作表的行号和列标表明了行和列的位置, ,并由行列的并由行列的交叉决定了单元格的位置。交叉决定了单元格的位置。5. 5. 工作表标签工作表标签 工作表标签又称页标工作表标签又称页标, ,一个页标就代表一个独立的工作一个页标就代表一个独立的工作表。表。 默认情况下默认情况下,Excel ,Excel 在新建一个工作簿后会在新建一个工作簿后会 自动创建自动创建 1 1 个空白的工作表并使用默认名称个空白的工作表并使用默认名称 Sheet1 Sheet1。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 1. 2 Excel 2016 6. 1. 2 Excel 2016 窗口的组成窗口的组成6. 6. 状态栏状态栏 状态栏位于窗口最下方状态栏位于窗口最下方, ,平时它并没有什么丰富的显示信平时它并没有什么丰富的显示信息息, ,但在状态栏上右击但在状态栏上右击, ,将弹出图将弹出图 6-2 6-2 所示的所示的 快捷菜单快捷菜单, ,从从中可选择常用中可选择常用 Excel Excel 函数。函数。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6.2 6.2 Excel 2016 Excel 2016 的基本操作的基本操作 6 6. . 2 2. 1 . 1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存6 6. . 2 2. 2 . 2 工作表数据的输入工作表数据的输入6 6. . 2 2. 3 . 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作6 6. . 2 2. . 4 4 工作表的格式化工作表的格式化6 6. . 2 2. . 5 5 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 1 6. 2. 1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存1. 1. 工作簿的新建工作簿的新建 启动启动 Excel 2016 Excel 2016 后后, ,程序默认会新建一个空白的工程序默认会新建一个空白的工作簿作簿, ,这个工作簿以这个工作簿以“工作簿工作簿 1. xlsx” 1. xlsx”命名命名, ,用户可用户可 以在以在保存该文件时更改默认的工作簿名称。保存该文件时更改默认的工作簿名称。 若若 Excel Excel 已启动已启动, ,选择选择“文件文件”“”“新建新建”命令命令, ,在在右侧窗格中选择右侧窗格中选择“空白工作簿空白工作簿”选项选项, ,如图如图 6-4 6-4 所示所示, , 即可即可创建一个新的空白工作簿。创建一个新的空白工作簿。 在该窗格中在该窗格中, ,还可以使用还可以使用 Office Office 提供的各种模板创建工作簿等。提供的各种模板创建工作簿等。 在在 Excel Excel 窗窗 口中口中按【按【Ctrl + NCtrl + N】组合键或单击快速启动工具栏中的】组合键或单击快速启动工具栏中的“新建新建”按钮也可创建一个新的空白的工作簿。按钮也可创建一个新的空白的工作簿。 在某个文件夹内的空白处右击在某个文件夹内的空白处右击, ,在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中选择选择“新建新建” “ Microsoft Excel ” “ Microsoft Excel 工作表工作表” ” 命令。命令。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 1 6. 2. 1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存2. 2. 工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存 (1)(1)工作簿的打开工作簿的打开 从文件资源管理器中找到要打开的从文件资源管理器中找到要打开的 Excel Excel 文件后文件后, ,双击可直接打开该文件。双击可直接打开该文件。 在在 Excel Excel 窗口中窗口中, ,单击快速启单击快速启动工具栏中的动工具栏中的“打开打开”按钮按钮, ,或选择或选择“文件文件”“”“打开打开”命命令令, ,在右侧任务窗在右侧任务窗 格中选择格中选择“浏览浏览”命令命令, ,打开打开“打开打开”对对话框话框, ,从中选择所需文件从中选择所需文件, ,然后单击然后单击“打开打开”按钮按钮, ,即可打开即可打开该文件。该文件。(2)(2)工作簿的保存与另存工作簿的保存与另存 单击快速启动工具栏中的单击快速启动工具栏中的“保存保存”按钮按钮, ,或选择或选择“文文件件”“”“保存保存” ” 命令命令, ,或按【或按【 Ctrl + S Ctrl + S】 组合键组合键, ,都可以都可以 对已打开并编辑过的工作簿进行随时保存。对已打开并编辑过的工作簿进行随时保存。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 1 6. 2. 1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存2. 2. 工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存 如果是新建的工作簿如果是新建的工作簿, ,则执行上述任意一种操作后则执行上述任意一种操作后, ,均会打开均会打开“另存为另存为”对话框对话框, ,选择选择“浏览浏览”命令命令, ,则则 可打开可打开“另存为另存为”对话框对话框, ,在该对话框中指定保存文件的路径和文在该对话框中指定保存文件的路径和文件名件名, ,然后单击然后单击“保存保存”按钮按钮, ,即可对新建工即可对新建工 作簿进行保存作簿进行保存。 对于已经打开的工作簿文件对于已经打开的工作簿文件, ,如果要重命名保存或更如果要重命名保存或更改保存位置改保存位置, ,则只需选择则只需选择“文件文件”“”“另存为另存为”命命 令令, ,也可也可打开打开“另存为另存为”对话框。对话框。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 1 6. 2. 1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存 (3) (3)设置工作簿的默认保存位置设置工作簿的默认保存位置选择选择“文件文件”“”“选项选项”命令命令, ,打开图打开图 6-5 6-5 所示的所示的“Excel “Excel 选项选项”对话框对话框, ,在左侧窗格中选择在左侧窗格中选择“保存保存”选项选项, ,在在 打开的右侧窗格的打开的右侧窗格的“默认本地文件位置默认本地文件位置”文本框中输入合适文本框中输入合适的目录路径的目录路径, ,再单击再单击“确定确定” ” 按钮按钮, ,即可完成默认即可完成默认 保存位置保存位置的设定。的设定。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入1. 1. 单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入2. 2. 数据的输入数据的输入(1)(1)数据显示格式数据显示格式 Excel Excel 提供了一些数据格式提供了一些数据格式, ,包括常规、数值、分数、包括常规、数值、分数、文本、日期、时间、会计、货文本、日期、时间、会计、货 币等格式币等格式, ,单元格的数据格式单元格的数据格式决定了数据的显示方式。决定了数据的显示方式。 默认情况下默认情况下, ,单元格的数据单元格的数据 格式格式是是“常规常规”格式格式, ,此时此时 Excel Excel 会根据输入的数据形式会根据输入的数据形式, ,套用套用不同的数据显示格不同的数据显示格 式。式。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入2. 2. 数据的输入数据的输入(2)(2)数字的输入数字的输入 在在 Excel Excel 中直接输入中直接输入 0 0、1 1、2 2、9 9 等等 10 10 个数字个数字及及 + + 、- - 、 、 / / 、. . 、 、% % 、E E 等等, ,在默认的在默认的“常规常规”格式下格式下, ,将作将作 为数值来处理。为数值来处理。 为避免将输入的分数误认为为避免将输入的分数误认为日期日期, ,应在分数前冠以应在分数前冠以 0 0 加一个空格加一个空格“0 ” ,“0 ” ,如如 0 2 / 3 0 2 / 3。 在单元格在单元格 中输入数值时中输入数值时, ,所有数字在单元格中均右对齐。所有数字在单元格中均右对齐。 如果要改变其对齐方式如果要改变其对齐方式, ,可以单击可以单击“开始开始” ” 选项卡选项卡“对齐方对齐方 式式”选项组中的相应命令按钮进行设置。选项组中的相应命令按钮进行设置。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入2. 2. 数据的输入数据的输入(3)(3)文本的输入文本的输入 在在 Excel Excel 中如果输入非数字字符或汉中如果输入非数字字符或汉字字, ,则在默认的则在默认的“常规常规” ” 格式下格式下, ,将作为文本来处理将作为文本来处理, ,所有文所有文本均左本均左 对齐。若文本是由一串数字组成的对齐。若文本是由一串数字组成的, ,如学号之类的数如学号之类的数据据, ,输入时可使用以下方法之一输入时可使用以下方法之一: : 在该串数字的前面加一在该串数字的前面加一个半角单撇号个半角单撇号, ,如单元格内容为如单元格内容为 093011, 093011,则需要输入则需要输入“ “ 093011” 093011” 。 先设置相应单元格为先设置相应单元格为“文本文本”格式格式, ,再输再输入数据。入数据。 关于单元格格式的设置关于单元格格式的设置, ,见见 6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格工作表的格式化。式化。 (4)(4)日期与时间的输入日期与时间的输入 在一个单元格中输入日期时在一个单元格中输入日期时, ,可使用斜杠可使用斜杠( / ) ( / ) 或连字或连字符符( -) ,( -) ,如如“年年- -月月- -日日” “ ” “ 年年 / / 月月 / / 日日” ” 等等, ,默认状态默认状态下下, , 日期和时间在单元格中右对齐。日期和时间在单元格中右对齐。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入3. 3. 有规律数据的输入有规律数据的输入(1)(1)鼠标左键拖动输入序列数据鼠标左键拖动输入序列数据 在单元格中输入某个数据后在单元格中输入某个数据后, ,用鼠标左键按住填充柄向用鼠标左键按住填充柄向下或向右拖动下或向右拖动( (当然也当然也 可以向上或向左拖动可以向上或向左拖动) ,) ,则鼠标经过则鼠标经过的单元格中就会以原单元格中相同的数据填的单元格中就会以原单元格中相同的数据填 充充, ,如图如图 6-6( 6-6( a)a)中中 A A 列所示。列所示。 按住【按住【CtrlCtrl】键的同时】键的同时, ,按住鼠标左键拖按住鼠标左键拖动填充柄进行填充动填充柄进行填充, ,如果原单元格中的如果原单元格中的 内容是数值内容是数值, ,则则 Excel Excel 会自动以递增的方式进行填充会自动以递增的方式进行填充, ,如图如图 6-6( a) 6-6( a)中中 B B 列列所示所示; ;如如 果原单元格中的内容是普通文本果原单元格中的内容是普通文本, ,则则 Excel Excel 只会在只会在拖动的目标单元格中复制原单元拖动的目标单元格中复制原单元 格中的内容。格中的内容。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入3. 3. 有规律数据的输入有规律数据的输入(2)(2)鼠标右键拖动输入序列数据鼠标右键拖动输入序列数据 使用鼠标右键拖动填充柄使用鼠标右键拖动填充柄, ,可以获得非常灵活的填充效可以获得非常灵活的填充效果。果。 单击用来填充的原单元格单击用来填充的原单元格, ,按住鼠标右键拖动填充柄按住鼠标右键拖动填充柄, ,拖动经过若干单元格后释放鼠标右键拖动经过若干单元格后释放鼠标右键, ,此时会弹此时会弹 出如图出如图 6- 6-6( b)6( b)所示的快捷菜单所示的快捷菜单, ,该菜单中列出了多种填充方式。该菜单中列出了多种填充方式。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 2 6. 2. 2 工作表数据的输入工作表数据的输入3. 3. 有规律数据的输入有规律数据的输入(3)(3)使用填充命令填充数据使用填充命令填充数据 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”选项组中的选项组中的“填充填充”按钮按钮, ,此时会打开下拉菜单此时会打开下拉菜单, ,如图如图 6-8 6-8 所示。所示。 该菜单中有该菜单中有 “ “向向下下” “” “向右向右” “” “向上向上” “” “向左向左” “” “序列序列”等命令等命令, ,选择选择不同的命令可以将内容填充到不同位置的单元格不同的命令可以将内容填充到不同位置的单元格, ,如果选如果选 择择菜单中的菜单中的“序列序列”命令命令, ,则打开则打开“序列序列”对话框。对话框。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(1)(1)移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据 通过鼠标移动、复制通过鼠标移动、复制: : 选定要移动数据的单元格或单元格区域选定要移动数据的单元格或单元格区域, ,将鼠标置于选将鼠标置于选定单元格或单元格区域的边缘处定单元格或单元格区域的边缘处, ,当鼠标指当鼠标指 针变成针变成 形状时形状时, ,按住鼠标左键并拖动按住鼠标左键并拖动, ,即可移动单元格数据。即可移动单元格数据。 按住【按住【CtrlCtrl】键】键, ,鼠标指针变成鼠标指针变成 形状时形状时, ,拖动鼠标进拖动鼠标进行操作行操作, ,完成的是单元格数据的复制操作。完成的是单元格数据的复制操作。 按住【按住【 Shift + Ctrl Shift + Ctrl】组合键】组合键, ,再进行拖动操作再进行拖动操作, ,则则将选中单元格内容插入到已有单元格中。将选中单元格内容插入到已有单元格中。 按住【按住【AltAlt】键可将选中区域的内容拖动到其他工作表】键可将选中区域的内容拖动到其他工作表中。中。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(1)(1)移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据 通过命令移动、复制通过命令移动、复制: :选定要进行移动或复制的单元选定要进行移动或复制的单元格或单元格区域格或单元格区域, ,单击单击“开始开始” ” 选项卡选项卡“剪贴板剪贴板” ” 图图 6-9 6-9 “选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框 选项组中的选项组中的“复制复制”或或“剪切剪切”按按钮钮, ,或右击或右击, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”或或“剪切剪切”命命令。令。 选定要粘贴到选定要粘贴到 的单元格或单元格区域左上角的单元格的单元格或单元格区域左上角的单元格, ,单击单击“ “ 剪贴板剪贴板” ” 选项组中的选项组中的 “ “粘贴粘贴”按钮都可完成复制按钮都可完成复制或移动操作。或移动操作。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(2)(2)选择性粘贴选择性粘贴 选定需要复制的单元格。选定需要复制的单元格。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板” ” 选项组选项组 中的中的“复制复制”按钮。按钮。 选定粘贴区域选定粘贴区域左上角的单元格。左上角的单元格。 单击单击“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“粘贴粘贴” ” 下下 拉按钮拉按钮, ,在打开的下拉菜单中选择在打开的下拉菜单中选择“ “ 选择性粘贴选择性粘贴” ” 命令命令, ,打开图打开图 6 - 9 6 - 9 所所 示的对话框。示的对话框。 选择选择“粘贴粘贴”选项组中选项组中所需的选项所需的选项, ,再单击再单击“确定确定”按钮。按钮。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(3)(3)插入单元格插入单元格 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域, , 选选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格” ” 选项组中的选项组中的“ “ 插插入入” ” 下拉按钮下拉按钮, ,在打开的下拉列表中选择在打开的下拉列表中选择“插入单元格插入单元格”命命令令, , 或右击相应单元格或右击相应单元格, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“插入插入” ” 命命 令令, ,打开图打开图 6-10 6-10 所示的所示的“插入插入”对话框。对话框。 在对话在对话 框框 中中 选选 定定 相相 应应 的的 插插 入入 方方 式式 选选 项项, ,再再 单单 击击 “ “确定确定”按钮。按钮。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(4)(4)插入行或列插入行或列 如果需要插入一行如果需要插入一行, ,则单击需要插入的新行之下相邻则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格行中的任意单元格; ;如果要插入多行如果要插入多行, ,则选定需则选定需 要插入的新要插入的新行之下相邻的若干行行之下相邻的若干行, ,选定的行数应与待插入空行的数量相选定的行数应与待插入空行的数量相等。等。 如果要插入一列如果要插入一列, ,则单击需要插入的新列右侧相邻则单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格列中的任意单元格; ;如果要插入多列如果要插入多列, ,则选定需要则选定需要 插入的新插入的新列右侧相邻的若干列列右侧相邻的若干列, ,选定的列数应与待插入的新列数量相选定的列数应与待插入的新列数量相等。等。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”选项组中的选项组中的“插入插入” ” 下拉按钮下拉按钮, ,在打开的下拉菜单中选择在打开的下拉菜单中选择“ “ 插入工作表插入工作表 行行”或或“插入工作表列插入工作表列”命令命令, ,或右击相应单元格或右击相应单元格, ,在弹出的快捷在弹出的快捷菜单中选择相应命令。菜单中选择相应命令。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(5)(5)为单元格插入批注为单元格插入批注 为了对数据进行补充说明为了对数据进行补充说明, ,可以为一些特殊数字或公式可以为一些特殊数字或公式添加批注。添加批注。 选定要添加批注的单元格或单元格区域。选定要添加批注的单元格或单元格区域。 单击单击“审阅审阅”选项卡选项卡“批注批注”选项组中的选项组中的“ “ 新建批注新建批注” ” 按钮按钮, ,或者按【或者按【 Shift + F2 Shift + F2】 组合键组合键, ,打开批注文本打开批注文本 框框, ,在在批注文本框中输入内容批注文本框中输入内容, ,该内容即为批注内容该内容即为批注内容 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(6)(6)单元格的删除与清除单元格的删除与清除 选定需要删除的单元格。选定需要删除的单元格。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格” ” 选项组中的选项组中的“ “ 删除删除” ” 下拉按钮下拉按钮, ,在打开的下拉在打开的下拉 菜单中选择菜单中选择“删除单元格删除单元格”命令命令, ,或右击要删除的单元格或右击要删除的单元格, ,在在弹出的快捷菜单中选弹出的快捷菜单中选 择择“删除删除”命令命令, ,打开图打开图 6-11 6-11 所示的所示的“删除删除”对话框。对话框。 选择所需的删除方式选择所需的删除方式, ,单击单击“确定确定”按钮。按钮。 清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除等从工作表中删除, , 单元格仍保留在工作表中单元格仍保留在工作表中, ,具体操作步具体操作步骤如下骤如下: : 选定需要清除的单元格。选定需要清除的单元格。 单击单击“开始开始”选选项卡项卡“编辑编辑”选项组中的选项组中的“清除清除”按钮按钮, ,在打开的下拉菜单在打开的下拉菜单中选择相应的命令即可。中选择相应的命令即可。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作1. 1. 单元格编辑单元格编辑(7)(7)行、列的删除与清除行、列的删除与清除 删除行、列是指将选定的行、列从工作表中删除删除行、列是指将选定的行、列从工作表中删除, ,并将并将后续的行或列自动递补上来后续的行或列自动递补上来, ,具体操作步骤如下具体操作步骤如下: : 选定需选定需要删除的行或列。要删除的行或列。 单击单击“开始开始” ” 选项卡选项卡“ “ 单元格单元格” ” 选项组中的选项组中的“ “ 删除删除” ” 下拉按钮下拉按钮, ,在打开的下拉菜单中选择在打开的下拉菜单中选择“ “ 删除工作删除工作 表行表行” ” 或或“ “ 删除工作表列删除工作表列” ” 命令命令, ,或右击要或右击要删除的行或列删除的行或列, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“ “ 删除删除” ” 命令即命令即可。可。 清除行、列具体操作步骤如下清除行、列具体操作步骤如下: : 选定需要清除的行选定需要清除的行或列。或列。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”选项组中的选项组中的“清除清除”按钮按钮, ,在打开的下拉菜单中选择相应的命令即可。在打开的下拉菜单中选择相应的命令即可。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 3 6. 2. 3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作2. 2. 表格行高和列宽的设置表格行高和列宽的设置 (1)(1)通过鼠标拖动改变行高和列宽通过鼠标拖动改变行高和列宽(2)(2)通过菜单命令精确设置行高和列宽通过菜单命令精确设置行高和列宽 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化1. 1. 数据的格式化数据的格式化 “数字数字”选项卡选项卡( (见图见图 6-13) 6-13)用于设置单元格中数字的用于设置单元格中数字的数据格式。数据格式。 “ “分类分类” ” 列表列表 框中有十几种不同类别的数据框中有十几种不同类别的数据, ,选定某一类别的数据后选定某一类别的数据后, ,将在右侧显示出该类别数将在右侧显示出该类别数 据的格式据的格式, ,以及有关的设置选项以及有关的设置选项, ,可以根据需要选择相应的数据格式。可以根据需要选择相应的数据格式。 也可以通过也可以通过“开始开始”选项卡选项卡“数字数字”选项组中的格式化数字选项组中的格式化数字按钮进行设置按钮进行设置, ,这些这些 按钮有按钮有“会计数字格式会计数字格式” “” “百分比样百分比样式式” “” “千位分隔样式千位分隔样式” “ ” “ 增加小数位数增加小数位数” “ ” “ 减少小减少小 数数位数位数”等。等。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化2. 2. 单元格内容的对齐单元格内容的对齐(1)(1)文本对齐方式文本对齐方式 在在“水平对齐水平对齐”下拉列表框中可以设置单元格的水下拉列表框中可以设置单元格的水平对齐方式平对齐方式, ,包括常规、包括常规、 居中、靠左、靠右、跨列居中等居中、靠左、靠右、跨列居中等, ,默认为默认为“常规常规” ” 方式方式, ,此时单元格按照输入的默认方此时单元格按照输入的默认方 式对式对齐齐( (数字右对齐、文本左对齐、日期右对齐等数字右对齐、文本左对齐、日期右对齐等) ) 。 也可以在也可以在“开始开始”选项卡选项卡“对齐对齐 方式方式”选项组中单击相应的按钮进选项组中单击相应的按钮进行水平对齐方式的选择行水平对齐方式的选择( ( 与与 Word Word 操作基本相操作基本相 同同) ) 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化2. 2. 单元格内容的对齐单元格内容的对齐 在在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中可以设置单元格的垂下拉列表框中可以设置单元格的垂直对齐方式直对齐方式, ,包括靠下、包括靠下、 靠上、居中、两端对齐、分散对齐靠上、居中、两端对齐、分散对齐等等, ,默认为默认为“居中居中”方式。方式。 (2)(2)方向方向 在在“方向方向”选项组中可以通过鼠标的拖动或直接输入角选项组中可以通过鼠标的拖动或直接输入角度值度值, ,将选定的单元格将选定的单元格 内容进行内容进行 -90 -90 + 90 + 90的旋转的旋转, ,这这样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度 的显示。的显示。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化2. 2. 单元格内容的对齐单元格内容的对齐(3)(3)文本控制文本控制 选中选中“自动换行自动换行”复选框后复选框后, ,被设置的单元格就具备被设置的单元格就具备了自动换行功能了自动换行功能, ,当输当输 入的内容超过单元格宽度时会自动换入的内容超过单元格宽度时会自动换行。行。 如果单元格的内容超过单元格宽度如果单元格的内容超过单元格宽度, ,选中选中“缩小字体缩小字体填充填充”复选框后复选框后, ,单元格中的内容会自动缩小字单元格中的内容会自动缩小字 体并被单元体并被单元格容纳。格容纳。 选中需要合并的单元格后选中需要合并的单元格后, ,在在“对齐对齐” ” 选项卡中选选项卡中选中中“合并单元格合并单元格” ” 复选框复选框, ,可以实现单元格的合并。可以实现单元格的合并。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化3. 3. 单元格字体的设置单元格字体的设置先选定要设置字体的单元格或区域先选定要设置字体的单元格或区域, ,然后在然后在“设置单元设置单元格格式格格式” ” 对话框的对话框的 “ “字体字体”选项卡选项卡( (见图见图 6-16) 6-16)中对字体中对字体、字形、字号、颜色及一些特殊效果进行设置。、字形、字号、颜色及一些特殊效果进行设置。 也可以直也可以直接在接在“字体字体”选项组中单击相应按钮进行设置。选项组中单击相应按钮进行设置。 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 4 6. 2. 4 工作表的格式化工作表的格式化4. 4. 表格边框的设置表格边框的设置5. 5. 底纹的设置底纹的设置 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 2. 5 6. 2. 5 工作表的管理操作工作表的管理操作1. 1. 工作表的选定与切换工作表的选定与切换单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。2 2工作表的添加工作表的添加 单击工作表标签上的单击工作表标签上的“插入工作表插入工作表”按钮按钮 ，即可在，即可在现有工作表后面插入一个新的工作表。现有工作表后面插入一个新的工作表。 右击工作表标签栏中的工作表名字，在弹出的快捷右击工作表标签栏中的工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“插入插入”命令，即可在当前工作表前插入一个新命令，即可在当前工作表前插入一个新的工作表。的工作表。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中单击组中单击“插入插入”命令的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择命令的下拉按钮，在弹出的