第2章 系统管理与企业应用平台课件.ppt

1.1 1.1 系统管理系统管理 1.2 1.2 企业应用平台企业应用平台会计信息系统会计信息系统 第第2 2章章 系统管理与企业应用平台系统管理与企业应用平台22.1 系统管理系统管理2 2.1.1 .1.1 系统管理的作用系统管理的作用2 2.1.2 .1.2 系统管理的主要功能系统管理的主要功能2 2.1.3 .1.3 系统管理操作流程系统管理操作流程2 2.1.4 .1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块2.1.5 2.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理2.1.6 2.1.6 账套管理账套管理2.1.7 2.1.7 账套库管理账套库管理2.1.8 2.1.8 使用视图使用视图32.1.1系统管理的作用系统管理的作用通常财务、业务一体化的企业会计信息系统囊括了企业的资金流、物流和信息通常财务、业务一体化的企业会计信息系统囊括了企业的资金流、物流和信息流，覆盖了企业财务、购销和决策三个管理层次。流，覆盖了企业财务、购销和决策三个管理层次。企业财务系统以账务处理子系统为核心企业财务系统以账务处理子系统为核心，包括应收款管理子系统、应付款管理，包括应收款管理子系统、应付款管理子系统、资金管理子系统、薪资管理子系统、固定资产子系统、供应链管理等子系统、资金管理子系统、薪资管理子系统、固定资产子系统、供应链管理等，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心，包括销售子系统、采购子系统，包括销售子系统、采购子系统和采购计划子系统等。和采购计划子系统等。企业决策系统以报表为核心企业决策系统以报表为核心，包括决策支持子系统、财务分析子系统等。，包括决策支持子系统、财务分析子系统等。各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。化的管理。42.1.1系统管理的作用系统管理的作用由于企业会计信息系统由多个子系统组成，各个子系统之间相互联系，数据共由于企业会计信息系统由多个子系统组成，各个子系统之间相互联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，就要求这些子系统具备如下特享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，就要求这些子系统具备如下特点：点： 具备公用的基础信息具备公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一个数据库。业务数据共用一个数据库。要想满足上述要求，就要设立一个独立的系统模块，也就是系统管理模块，来要想满足上述要求，就要设立一个独立的系统模块，也就是系统管理模块，来对企业级财务软件所属的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。为各子对企业级财务软件所属的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。为各子系统提供统一的环境系统提供统一的环境,实现一体化的管理应用模式。实现一体化的管理应用模式。52.1.2 系统管理的主要功能系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包系统管理模块主要功能是对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括下面几个方面：括下面几个方面：1账套管理账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，我们可以为企业中每一个独立账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出核算的单位建立一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。等。2账套库管理账套库管理 账套库管理包括账套库的建立、清空、引入、输出、账套库初始化和清空账账套库管理包括账套库的建立、清空、引入、输出、账套库初始化和清空账套库数据。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以包含多个账套库套库数据。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以包含多个账套库。企业是持续经营的，原则上一个账套仅需对应一个账套库，但若企业出于特殊。企业是持续经营的，原则上一个账套仅需对应一个账套库，但若企业出于特殊原因比如调整组织机构设置或部分业务，账套库中过多的数据会影响业务处理性原因比如调整组织机构设置或部分业务，账套库中过多的数据会影响业务处理性能，新建账套库可以通过重置部分数据来达到提升应用效率的目的。而对不同核能，新建账套库可以通过重置部分数据来达到提升应用效率的目的。而对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。62.1.2 系统管理的主要功能系统管理的主要功能 分别设置账套和账套库两级结构的优点在于：（分别设置账套和账套库两级结构的优点在于：（1）便于企业的管理，如进）便于企业的管理，如进行账套的上报、跨年的数据结构调整等；（行账套的上报、跨年的数据结构调整等；（2）方便数据输出和引入；（）方便数据输出和引入；（3）减少数据的负担，提高应用效率。减少数据的负担，提高应用效率。 3操作权限管理以及设立统一安全机制操作权限管理以及设立统一安全机制为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定各子系统的操作以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定各子系统的操作员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能列表及上机日志。功能列表及上机日志。72.1.3 系统管理操作流程系统管理操作流程1新用户操作流程新用户操作流程82.1.3 系统管理操作流程系统管理操作流程2老用户操作流程老用户操作流程92.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块从从“开始开始”|“所有程序所有程序”菜单下，依次指向菜单下，依次指向“用友用友U8 V10.1”|“系统服务系统服务”，单击，单击“系系统管理统管理”，即可启动系统管理模块。系统管理一般以后台方式运行，启动之后，用户，即可启动系统管理模块。系统管理一般以后台方式运行，启动之后，用户看到的是任务栏上的任务按钮。用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的看到的是任务栏上的任务按钮。用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的“系统管理系统管理”按钮，打开按钮，打开“系统管理系统管理”窗口如下图所示。窗口如下图所示。102.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块1注册注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份注册，二是以账系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份注册，二是以账套主管的身份注册。套主管的身份注册。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括建立、初始化、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据理（包括建立、初始化、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。备份），以及该账套操作员权限的设置。 单击单击“系统系统”菜单下的菜单下的“注册注册”命令，出现命令，出现“系统管理员登录系统管理员登录”对话框。对话框。 第一次运行时，系统管理员口令为空，按照前面的提示，为了保证系统的安全性，可第一次运行时，系统管理员口令为空，按照前面的提示，为了保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。首先在密码一栏中输入要设置的密码，然后将以更改系统管理员的密码。首先在密码一栏中输入要设置的密码，然后将“改密码改密码”栏栏目选中，单击目选中，单击“确定确定”，系统要求用户输入新的密码，并确认新密码。如果只用来练习，系统要求用户输入新的密码，并确认新密码。如果只用来练习，直接确定即可。，直接确定即可。112.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块122.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块2设置备份计划设置备份计划 系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用户可以通过系统管理中的设置备份计划功能，来对系统数据的备份方式进行设户可以通过系统管理中的设置备份计划功能，来对系统数据的备份方式进行设置，使之能够更好地满足用户的使用要求。置，使之能够更好地满足用户的使用要求。 单击单击“系统系统”菜单下的菜单下的“设置备份计划设置备份计划”命令，进入命令，进入“系统配置系统配置”窗口。窗口。 在此，用户可以决定是否使用自动备份功能，如果使用，则系统会自动对在此，用户可以决定是否使用自动备份功能，如果使用，则系统会自动对设定的账套或账套库进行备份，还可以指定备份路径。设定的账套或账套库进行备份，还可以指定备份路径。132.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块142.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块3初始化数据库初始化数据库 系统管理可对连接的数据库实例进行重置连接。用户可以通过单击系统管理可对连接的数据库实例进行重置连接。用户可以通过单击“系统系统”菜单下的菜单下的“初始化数据库初始化数据库”命令，进入命令，进入“初始化数据库实例初始化数据库实例”窗口，操作时窗口，操作时需要输入数据库实例的名称以及数据库管理员（需要输入数据库实例的名称以及数据库管理员（SA）的口令。）的口令。4升级升级SQL Server数据数据 为了保证用户数据的可追溯性和一致性，用户可以通过单击为了保证用户数据的可追溯性和一致性，用户可以通过单击“系统系统”菜单菜单下的下的“升级升级SQL Server数据数据”命令，实现以往版本数据的升级。命令，实现以往版本数据的升级。152.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块5数据清除数据清除 数据清除包括清除工作流数据和清除日志两个选项。数据清除包括清除工作流数据和清除日志两个选项。 清除工作流数据可以将工作流运行数据（工作流运行过程中产生的实例清除工作流数据可以将工作流运行数据（工作流运行过程中产生的实例、日志信息）的清除，清除出去的数据，以后如果需要还可以通过还原工作、日志信息）的清除，清除出去的数据，以后如果需要还可以通过还原工作流数据功能恢复到系统中。在数据清除界面，根据流数据功能恢复到系统中。在数据清除界面，根据起止年度起止年度确定需要操作的确定需要操作的账套库后，可以选择按日期范围或按单据类型进行清除。清除工作流数据需账套库后，可以选择按日期范围或按单据类型进行清除。清除工作流数据需系统管理员系统管理员Admin登录操作。登录操作。 清除日志各种日志类数据的清除，包括业务功能操作日志、数据操作日清除日志各种日志类数据的清除，包括业务功能操作日志、数据操作日志、系统管理操作日志。清除出去的数据，以后如果需要还可以通过还原日志、系统管理操作日志。清除出去的数据，以后如果需要还可以通过还原日志功能恢复到系统中。清除日志需安全管理员志功能恢复到系统中。清除日志需安全管理员SAdmin登录操作。登录操作。162.1.4 启动系统管理模块启动系统管理模块6数据还原数据还原 数据还原与数据清除操作互逆。通过清除工作流数据功能备份出去的工数据还原与数据清除操作互逆。通过清除工作流数据功能备份出去的工作流数据（工作流运行过程中产生的实例、日志信息），可以通过此功能再作流数据（工作流运行过程中产生的实例、日志信息），可以通过此功能再恢复到系统中来，以便追溯历史、分析问题。恢复到系统中来，以便追溯历史、分析问题。7安全策略安全策略 用友用友U8 V10.1软件的应用安全策略和实践包括：用户身份和密码管理；子软件的应用安全策略和实践包括：用户身份和密码管理；子系统和用户特权管理；数据、功能等权限管理；登录控制；安全日志等。安系统和用户特权管理；数据、功能等权限管理；登录控制；安全日志等。安全策略选项需安全管理员全策略选项需安全管理员SAdmin登录操作。登录操作。8注销注销 单击单击“系统系统”菜单下的菜单下的“注销注销”，可以将当前的注册（登录）注销掉，可以将当前的注册（登录）注销掉，重新进行注册。重新进行注册。172.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理 为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供操作员设置功能，以便为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统的操对系统操作的分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安作，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。全与保密。1角色管理角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色后，的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。只有系统管理员才有权利建立和管理角色，用户可以通过单击只有系统管理员才有权利建立和管理角色，用户可以通过单击“权限权限”菜单下菜单下的的“角色角色”命令，实现对角色的增加、删除和修改等操作。命令，实现对角色的增加、删除和修改等操作。182.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理2用户管理用户管理 用户是指有权限登录系统，对系统进行操作的人员，亦可称之为操作员。用户是指有权限登录系统，对系统进行操作的人员，亦可称之为操作员。与角色的建立与管理相同，只有系统管理员才有权利建立和管理用户（操作员与角色的建立与管理相同，只有系统管理员才有权利建立和管理用户（操作员）。因此，定义用户时，必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，然后单）。因此，定义用户时，必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，然后单击击“权限权限”菜单下的菜单下的“用户用户”命令，进入命令，进入“用户管理用户管理”窗口，在该窗口中，可窗口，在该窗口中，可以进行用户的管理和维护工作。以进行用户的管理和维护工作。192.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理（1）增加用户）增加用户在在“用户管理用户管理”窗口中，单击窗口中，单击“增加增加”按钮，可以进行增加用户操作。增加用户按钮，可以进行增加用户操作。增加用户时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认用户口令及用户所属部门。时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认用户口令及用户所属部门。编号。即用户编号，用来标识所设置的用户。用户编号必须唯一。编号。即用户编号，用来标识所设置的用户。用户编号必须唯一。用户全名。即用户姓名，是用户登录各子系统时的用户名。不能为空。用户全名。即用户姓名，是用户登录各子系统时的用户名。不能为空。部门。用户所属部门。可以不填。部门。用户所属部门。可以不填。口令。用户登录系统时使用的口令，不能为空。口令。用户登录系统时使用的口令，不能为空。所属角色。选择用户归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能所属角色。选择用户归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。同的角色。202.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理（2）修改或删除用户）修改或删除用户 在在“用户管理用户管理”窗口中，单击窗口中，单击“修改修改”按钮，进入按钮，进入“操作员详细情况操作员详细情况”窗窗口，可以修改操作员的用户名和口令。在口，可以修改操作员的用户名和口令。在“操作员详细情况操作员详细情况”窗口中，可以设窗口中，可以设置操作员启用（有效）或注销（无效）。置操作员启用（有效）或注销（无效）。 在在“用户管理用户管理”窗口中，单击窗口中，单击“删除删除”按钮，可以删除用户。但在各子系按钮，可以删除用户。但在各子系统中进行过操作的用户是不能被删除的。统中进行过操作的用户是不能被删除的。 通常所设置的操作员用户一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。通常所设置的操作员用户一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。（3）刷新）刷新刷新的作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关刷新的作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关用户设置的内容。单击用户设置的内容。单击“刷新刷新”按钮进行刷新操作。按钮进行刷新操作。212.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理3用户权限管理用户权限管理 用户权限管理功能是用于对已建立的用户（操作员）进行赋权或取消赋权。用户权限管理功能是用于对已建立的用户（操作员）进行赋权或取消赋权。只有系统管理员和账套主管有权利对用户权限进行设置，但两者的权限又有所区只有系统管理员和账套主管有权利对用户权限进行设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定或取消各账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员别。系统管理员可以指定或取消各账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限管理。进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限管理。 在设置操作员权限前，一般应首先建立系统核算账套。在设置操作员权限前，一般应首先建立系统核算账套。 以系统管理员或账套管理员身份登录后，单击以系统管理员或账套管理员身份登录后，单击“权限权限”菜单下的菜单下的“权限权限”命命令，系统将弹出令，系统将弹出“操作员权限操作员权限”管理窗口。管理窗口。222.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理（1）设定或取消账套主管）设定或取消账套主管只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作。操作步骤是：只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作。操作步骤是：用户首先从左边窗口操作员列表中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员；用户首先从左边窗口操作员列表中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员；然后在界面最上一行选择账套，最后用鼠标单击旁边的账套主管标记，如想将然后在界面最上一行选择账套，最后用鼠标单击旁边的账套主管标记，如想将该操作员用户设定为账套主管，则标上该操作员用户设定为账套主管，则标上“”标记；如想放弃该操作员的账套标记；如想放弃该操作员的账套主管资格，则去掉标记。一个账套可以定义多个账套主管。主管资格，则去掉标记。一个账套可以定义多个账套主管。系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限，故对账套主管操作员来讲，就没系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限，故对账套主管操作员来讲，就没有增加和删除权限的操作。如果用户是以账套主管的身份注册登录的，在操作有增加和删除权限的操作。如果用户是以账套主管的身份注册登录的，在操作员窗口中只显示出非账套主管的操作员。员窗口中只显示出非账套主管的操作员。232.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理（2）增加用户权限）增加用户权限首先选择账套；首先选择账套；在操作员列表中选择非账套主管操作员，然后在右侧框中用鼠标单击在操作员列表中选择非账套主管操作员，然后在右侧框中用鼠标单击“”选择选择需要赋权的子系统。需要赋权的子系统。242.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理 系统管理模块要对所有子系统的权限进行统一管理，为方便用户设置权限，系统管理模块要对所有子系统的权限进行统一管理，为方便用户设置权限，系统提供了按子系统分组选择权限的方式。并提供了各子系统与其所包含所有明系统提供了按子系统分组选择权限的方式。并提供了各子系统与其所包含所有明细权限名称的树形结构。细权限名称的树形结构。 树形结构的第一层级列示了系统中已安装的全部子系统，第二层级及以下则树形结构的第一层级列示了系统中已安装的全部子系统，第二层级及以下则分层列示了当前子系统所具有的全部明细权限。分层列示了当前子系统所具有的全部明细权限。 选择权限和删除权限的方法都是在选择权限和删除权限的方法都是在“系统名称系统名称”和和“权限名称权限名称”前用鼠标单前用鼠标单击击“”选择。选择。 当第一层级某个系统名称时，将选中该子系统全部权限；亦可从下一层级中当第一层级某个系统名称时，将选中该子系统全部权限；亦可从下一层级中根据需要选择明细权限，选中均标记根据需要选择明细权限，选中均标记“”。252.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理262.1.5 角色、用户及权限管理角色、用户及权限管理（3）删除操作员权限）删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除，方法是：首先在界面右侧的操作员显示区中点取用户，然后单击删除，方法是：首先在界面右侧的操作员显示区中点取用户，然后单击“删删除除”按钮，此时系统将自动弹出一对话框供用户对该删除操作进行确认。需按钮，此时系统将自动弹出一对话框供用户对该删除操作进行确认。需要注意的是所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。要注意的是所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。272.1.6 账套管理账套管理 为了使通用的财务软件能够适应本企业的需要，在使用账务处为了使通用的财务软件能够适应本企业的需要，在使用账务处理等子系统之前，要对系统进行初始化设置。系统初始化就是结合理等子系统之前，要对系统进行初始化设置。系统初始化就是结合本企业的实际情况，将一个通用的账务核算系统设置成适合本企业本企业的实际情况，将一个通用的账务核算系统设置成适合本企业核算要求的专用账务核算系统，是企业进行会计核算及各种专项辅核算要求的专用账务核算系统，是企业进行会计核算及各种专项辅助核算等工作顺利开展的重要环节之一。助核算等工作顺利开展的重要环节之一。 初始化工作分两部分完成，即：核算体系的建立和期初数据的初始化工作分两部分完成，即：核算体系的建立和期初数据的整理录入；核算体系的建立在系统管理子系统完成，期初数据整理整理录入；核算体系的建立在系统管理子系统完成，期初数据整理录入由账务处理子系统完成。录入由账务处理子系统完成。282.1.6 账套管理账套管理1建立账套建立账套 设定操作员之后，运行系统之前，首先应该为本单位建立一个账套。只设定操作员之后，运行系统之前，首先应该为本单位建立一个账套。只有系统管理员有权利建立账套。有系统管理员有权利建立账套。 以系统管理员的身份注册进入以系统管理员的身份注册进入“系统管理系统管理”。在。在“系统管理系统管理”窗口中，窗口中，单击单击【账套账套】菜单下的菜单下的【建立建立】命令，进入创建账套界面。跟随建账向命令，进入创建账套界面。跟随建账向导，创建账套的过程分为以下四步。导，创建账套的过程分为以下四步。（1）输入账套信息）输入账套信息u用于记录新建账套的基本信息。用于记录新建账套的基本信息。u新建空白账套：建立全新空白账套。新建空白账套：建立全新空白账套。u参照已有账套：系统将现有的账套以下拉列表框的形式显示出来，用户参照已有账套：系统将现有的账套以下拉列表框的形式显示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。只能参照，而不能输入或修改。u选择完成后，点击选择完成后，点击“下一步下一步”按钮，进行下一步设置。按钮，进行下一步设置。292.1.6 账套管理账套管理u账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为3位（位（001999），账套号必须唯一），账套号必须唯一，且用户必须输入。，且用户必须输入。u账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。u账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，系统默认的路径为账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，系统默认的路径为“C:U8SOFT用户名用户名”，用户可以人工输入，也可以利用，用户可以人工输入，也可以利用 按钮进行参照输按钮进行参照输入，但一般都使用系统的缺省路径。入，但一般都使用系统的缺省路径。u启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，用户必须输入。系统缺省为计启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，用户必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，可用鼠标单击算机的系统日期，可用鼠标单击“会计期间设置会计期间设置”按钮，设置账套的启用年度和按钮，设置账套的启用年度和月度。随后系统会自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修月度。随后系统会自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分，可以由用户任意设置。部分，可以由用户任意设置。u输入完成后，点击输入完成后，点击“下一步下一步”按钮，进行下一步设置。按钮，进行下一步设置。302.1.6 账套管理账套管理（2）输入单位信息）输入单位信息u用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。u单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。余情况全部使用企业的简称。u单位简称：用户单位的简称，最好输入。单位简称：用户单位的简称，最好输入。u备注：输入用户认为有关该单位的其他信息。如：所有制类型。备注：输入用户认为有关该单位的其他信息。如：所有制类型。u其它栏目都属于任选项。输入完毕后，单击其它栏目都属于任选项。输入完毕后，单击“下一步下一步”按钮。按钮。312.1.6 账套管理账套管理（3）输入核算信息）输入核算信息u用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。性质、企业类型、是否按行业预置科目等。本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币人民币”的代码为的代码为RMB。u本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。账套主管：用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉列表框中选择输入。账套主管：用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉列表框中选择输入。u企业类型：用户必须从下拉框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果企业类型：用户必须从下拉框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。托代销都能处理。u行业性质：用户必须从下拉框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。行业性质：用户必须从下拉框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。u是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。322.1.6 账套管理账套管理（4）输入基础信息）输入基础信息存货、客户和供应商是否分类管理，要视具体情况而定。如果单位的存货、客户存货、客户和供应商是否分类管理，要视具体情况而定。如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，可以待分销软件启动时再设置分类核算。类核算，可以待分销软件启动时再设置分类核算。存货分类存货分类如果企业存货较多，且种类繁多，可以选择存货分类管理，在如果企业存货较多，且种类繁多，可以选择存货分类管理，在“存货是否分类存货是否分类”前的方框里打前的方框里打（单击）。如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时（单击）。如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果存货较少且品种单一，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果存货较少且品种单一，可以选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置存货档案。可以选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置存货档案。客户分类客户分类如果企业客户较多，可以进行分类管理。在如果企业客户较多，可以进行分类管理。在“客户是否分类客户是否分类”前的方框里打前的方框里打（单（单击）。如果选择了客户分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分击）。如果选择了客户分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。如果选择客户不分类，那么在进行基础信息设置类，然后才能设置客户档案。如果选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置客户档案。时，可以直接设置客户档案。332.1.6 账套管理账套管理供应商分类供应商分类如果供应商较多，可以进行分类管理。在如果供应商较多，可以进行分类管理。在“供应商是否分类供应商是否分类”前的方框里打前的方框里打（单击（单击）。选择了供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，）。选择了供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。如果供应商不分类管理，那么在进行基础信息设置时然后才能设置供应商档案。如果供应商不分类管理，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置供应商档案。，可以直接设置供应商档案。如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。有无外币核算有无外币核算如果企业涉及外币业务，可以选择。在如果企业涉及外币业务，可以选择。在“有无外币核算有无外币核算”前的方框里打前的方框里打（单击）。（单击）。全部输入完成后，单击全部输入完成后，单击“完成完成”按钮，完成建账操作。按钮，完成建账操作。342.1.6 账套管理账套管理（5）分类编码方案）分类编码方案 为了便于用户进行分级核算、统为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。、收发类别编码和结算方式编码。 编码级次和各级编码长度的设置编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。各栏目说明如下。和管理的基础。各栏目说明如下。352.1.6 账套管理账套管理 科目编码级次：科目编码级次： 系统最大限制为十三级四十位，且任何一级的最大长度都不得系统最大限制为十三级四十位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用超过九位编码。一般单位用42222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为42222，则科目编号，则科目编号时一级科目编码是四位长，二至五级科目编码均为两位长；又如某单位将科目编码时一级科目编码是四位长，二至五级科目编码均为两位长；又如某单位将科目编码长度设为长度设为4332，则科目编号时一级科目编码为四位长，二级和三级科目编码为三位，则科目编号时一级科目编码为四位长，二级和三级科目编码为三位长长,四级科目编码为两位长。四级科目编码为两位长。 客户分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不客户分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户得超过九位编码。用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。 供应商分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都供应商分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的供应商分类编码级次和长度将决定用户单位的不得超过九位编码。用户在此设定的供应商分类编码级次和长度将决定用户单位的供应商编号如何编制。如某单位将供应商分类编码设为供应商编号如何编制。如某单位将供应商分类编码设为234，则编号时，一级供应，则编号时，一级供应商分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。商分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。362.1.6 账套管理账套管理 存货分类编码级次：存货分类编码级次： 系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编码长度都系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的存货分类编码级次和长度将决定用户单位的存不得超过九位编码。用户在此设定的存货分类编码级次和长度将决定用户单位的存货编号如何编制。如某单位将存货分类编码设为货编号如何编制。如某单位将存货分类编码设为123，则编号时，一级存货分类编，则编号时，一级存货分类编码为一位长，二级