（高职)项目8-第四单元习惯时间管理ppt课件.ppt

项目项目8-第四单元习惯时间管理第四单元习惯时间管理第四单元第四单元 习惯时间管理习惯时间管理大学生职业素养教学团队大学生职业素养教学团队 养成时间管理的好习惯养成时间管理的好习惯1 学会时间管理的方法学会时间管理的方法2单元训练目标单元训练目标案例一：生命银行案例一：生命银行 全世界只有四个人四个二十岁的青年去银行贷款，银行答应借给他们每人一笔巨款，条件是他们必须在五十年之内还清本息。第一个青年想先玩25年，用生命的最后25年努力工作偿还。结果他活到70岁都一事无成，死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。第二个青年用前25年拼命工作，50岁时他还清了所有的欠款，但是那一天他却累倒了，不久就死掉了。他遗照旁放一个小牌，上面写着他的名字“狂热”。第三个青年在70岁时还清了债务，然后没过几天他去世了，他的死亡通知书上写着他的名字叫“执著”。第四个青年工作了40年，60岁时他还清了所有的债务。生命的最后十年，他成了一个旅行家，地球上的多数国家他都去过了，70岁死去的时候，他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。项目项目8：走出误区，遵守原则：走出误区，遵守原则当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。 你是寓言中的哪一位呢？点评点评：生命的过程，是一个漫长而又艰难的历程。要走完它，必须生命的过程，是一个漫长而又艰难的历程。要走完它，必须摒弃摒弃“懒惰懒惰”与不切实际的与不切实际的“狂热狂热”，还要，还要“从容从容”地面地面对一切，合理安排自己的历程，对一切，合理安排自己的历程，“执著执著”地走下去，直至地走下去，直至生命完结。生命完结。“生命银行生命银行”里的存款是有限的，即使数量可里的存款是有限的，即使数量可观，任意挥霍也预示着失去。挥霍了光阴，即是浪费青春观，任意挥霍也预示着失去。挥霍了光阴，即是浪费青春。挥霍时，收获的是淋漓尽致的潇洒自在的感觉，但随之。挥霍时，收获的是淋漓尽致的潇洒自在的感觉，但随之来临的来临的“透支危机感透支危机感”也许会摧毁一个人。也许会摧毁一个人。案例案例2：华为时间管理培训内容节选：华为时间管理培训内容节选案例来源案例来源时间管理的误区时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划误区之一：工作缺乏计划 组织工作不当尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但有些人从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： （1）因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动前多做思考； （2）不做计划也能获得实效； （3）不了解做计划的好处； （4）计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； （5）不知如何做计划。 误区之二：组织工作不当误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： （1）职责权限不清，工作内容重复 （2）“事必躬亲，亲力而为” （3）沟通不良 （4）工作时断时续 误区之三：时间控制不够误区之三：时间控制不够小测试小测试（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （2）路漫漫其修长兮，吾将慢慢学习之。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （3）我经常采取折衷办法来避免或延缓不愉快的事情发生。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍学习或完成任务的干扰与危机。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （5）当被迫要求做一件我不想做的事时，我避免直截了当的答复。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （6）今天的学习工作计划没有完成不要紧，明天还可以继续。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 （7）我一般等到交作业的前几天写作业。 A非常同意 B同意 C不同意 D极不同意 （8）我经常将学习安排在夜晚，或者周末。 A非常同意 B同意 C不同意 D极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受压抑）时，无法处理所面对的困难任务。A非常同意 B同意 C不同意 D极不同意 （10）在做一件事情之前，我喜欢整理我的资料和小东西。 A非常同意B同意 C不同意 D极不同意 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“同意”评3分，“不同意”评2分，“极不同意”评1分。结果分析：结果分析： 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已有严重拖延的毛病。 误区之四：学会适时说误区之四：学会适时说“不不” 时间管理当中最有用的词是“不”。自己不能胜任被委托的工作时，不仅浪费自己的时间，而且也耽误了别人的时间。 量力而行说“不”，对己对人都是一种负责。接受别人的委托，不要立刻答复，要实事求是地分析一下自己能不能按期如质地完成工作。如果不能，要敢于说“不”，但是不能作为推脱责任的借口。 误区之五：进取意识不强误区之五：进取意识不强 我们经常说“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： （1）工作中闲聊 （2）个人的消极态度 （3）唏嘘不已，做白日梦 （4）做事拖拉，找借口不干工作时间管理的六项基本原则时间管理的六项基本原则 四：合理地安排时间四：合理地安排时间五：与别人的时间取五：与别人的时间取 得协作得协作六：制定规则、遵守六：制定规则、遵守 纪律纪律 一：明确目标一：明确目标二：有计划、有组织二：有计划、有组织 地进行工作地进行工作三：分清工作的轻重三：分清工作的轻重 缓急缓急 六项基本原则六项基本原则 原则优先原则优先原则案例三：总裁的一天案例三：总裁的一天 前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些时间来处理那些突发事件，例如处理重大应急事件。二、项目启示二、项目启示制订计划及执行策略制订计划及执行策略1如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度的利用它，这是他们出色的重要原因之一。的利用它，这是他们出色的重要原因之一。科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。 时间管理是实现自我掌控的好方法时间管理是实现自我掌控的好方法 一次性地完成一项工作一次性地完成一项工作 3 作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果可想而知。可想而知。“过程就是结果过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始无终。无终。限定任务完成时间限定任务完成时间24时间管理的四个象限时间管理的四个象限 紧紧 急急不不 紧紧 急急重重要要重大项目的谈判重大项目的谈判紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作接待重要的人物接待重要的人物必需的必需的（第一象限）（第一象限）愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训、休闲学习、培训、休闲陪客户逛大街陪客户逛大街重要的重要的（第二象限）（第二象限）不不重重要要无谓的电话、信件、无谓的电话、信件、报告、会议、应酬报告、会议、应酬附和别人期望的事附和别人期望的事无奈的无奈的（第三象限）（第三象限）各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告、函件发呆、上网、闲聊发呆、上网、闲聊游荡游荡多余的多余的（第四象限）（第四象限）5、你知道时间管理中的这些法则吗？、你知道时间管理中的这些法则吗？法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。生命就会越来越丰富。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点一次只做一件事情，一个时期只有一个重点把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解决它们决它们在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率保持保持 焦点焦点 提前提前 休息休息 搁置搁置 哲学哲学 栽一棵树的最好的时间是栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最年前，第二个最好的时间是现在好的时间是现在 要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息信息 避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间时间 要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人现在现在 就做就做 在生活中，有许多属于在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚一分钱智慧几小时愚蠢蠢”的事例，是极不划算的的事例，是极不划算的不得不得 不走不走 避开避开 高峰高峰 巧用巧用 电话电话 成本成本 观念观念 多而无益的朋友是有害的多而无益的朋友是有害的 不同的休闲会带来不同的结果不同的休闲会带来不同的结果 无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题了什么问题精选精选 朋友朋友 避免避免 争论争论 积极积极 休闲休闲 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情事情集腋集腋 成裘成裘 时间管理的方法生命倒计时法“今年是你生命中的最后一年”法时间价值分析法艾维利时间管理法生理节奏法 日程表时间管理法 具体应用 时间管理三部曲 1改变时间观念 2掌握正确的方法 3养成良好的时间管理习惯三、项目训练：计划未来五天的行程三、项目训练：计划未来五天的行程 训练内容训练内容 训练目的训练目的按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理的计划，并给出你的理由。的计划，并给出你的理由。 学会合理地进行时间管理学会合理地进行时间管理学会应用四象限原则学会应用四象限原则逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提前准备的习惯前准备的习惯训练要求训练要求 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能分项列出每天必须做的事，应该做的事，能够做的事。够做的事。 每个小组选出一名代表在全班发言，向大家每个小组选出一名代表在全班发言，向大家报告小组计划。报告小组计划。 说明小组计划的合理性及必要性。说明小组计划的合理性及必要性。 给出这样计划的充分理由。给出这样计划的充分理由。 教师对每个小组发言人的陈述做点评。教师对每个小组发言人的陈述做点评。Thank You