管理维护子系统ADM课件.pptx
ERP应用人才资质认证应用人才资质认证系列教材之系列教材之知识学院. 教学认证部系统简介一系统主画面二系统功能架构三基础设置四管理报表五批次处理六 易飞 ERP系统实施上线前的一些基本资料设置 企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理“管理维护子系统”从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中“录入子系统信息”、“录入程序编号”及“录入数据表”属于易飞 ERP内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。基 础 设 置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息批 次 处 理管 理 报 表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限录录入入管管理理维维护护子子系系统统基 础 设 置录入用户信息 进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 作业目的作业目的: : 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息. 录入用户信息 用户“zsy”可以登录DEMO帐套和Leader帐套，仅代表可以登录，相关使用权限需要到对应的帐套中的【录入用户权限】作业中设置录入组信息作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源 作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则无法打开此作业。此作业不可多人同时操作。群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。作业目的: 用来录入本软件系统所有用户的权限设置可选择对某个用户赋予权限或者是某组赋予权限如果勾选“超级用户”即代表此用户在【预设公司】这个帐套内拥有最高权限，拥有所有权限运行运行： 可进入本作业程序新增：新增： 新增信息权限更改：更改： 更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除： 删除已存在的信息权限审核审核： 审核异动单据权限撤消审核撤消审核： 撤消审核异动单据权限作废：作废： 作废已存在、未审核的单据权限输出：输出： 一般为报表程序，可将信息印出或转出送签： 结合EasyFlow功能使用成本 存货成本、产品成本.等， 如：库存之库存金额、库存成本售价 销售单价、采购单价- 一般：可以新增、更改、删除、查询 只读：只可以查询 隐藏：无法看得到字段值字段权限字段权限 部门 组用户模式模式一一业务部国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组于部门之上，原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制 组 部门用户模式模式二二业务组国内部国外部示范（设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张淑铃录入报价单，如果刘铃芬仅可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无示范（设置徐玉灵他组权限)国内组国外组业务部(部门)张淑铃录的报价单，如果徐玉灵无任何使用权限，则权限设置中“他组权限”均不给予例如：业务员在录入订单时，控制例如：业务员在录入订单时，控制只能看到分配给自己的客户信息只能看到分配给自己的客户信息勾选勾选先设置组权限，再设置用先设置组权限，再设置用户扮演的角色户扮演的角色( (组组) )，就不，就不需再设置每个用户权限。需再设置每个用户权限。用于对部分作业中用于对部分作业中ToolbarToolbar特定功能的权限设置。特定功能的权限设置。例如，在企业中超限放行由销售部门负责人处理，例如，在企业中超限放行由销售部门负责人处理，可设置只有该负责人有此权限权限。可设置只有该负责人有此权限权限。作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称，如果有新开发的系统必须在此作业中先录入；客户一般不需要用到此作业，可用来查系统代码。这里对于限定基础数据和信息控制的设定直接影响到录入用户权录入用户权限限时的可设定内容作业目的作业目的: : 用来记录本软件中所有程序的编号及名称，如果有新开发的程序必须先在此作业中先录入程序的数据。录入数据表作业目的作业目的: : 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入；客户一般不需要用到此作业录入多公司信息作业目的作业目的: : 易飞支持多账套间切换使用，在此作业中新增，系统会自动创建数据库，新增另一公司的数据库、公司编号名称。管 理 报 表用户清单一组信息清单二子系统清单三程序清单四数据表清单五用户权限明细表六作业目的作业目的: : 将本系统所有用户的编号将本系统所有用户的编号, ,名称按所筛选的条件范围名称按所筛选的条件范围, ,逐一打印。逐一打印。作业目的作业目的: : 将基本信息所设置的组将基本信息所设置的组, ,按所筛选的范围条件信息按所筛选的范围条件信息, ,逐一打印逐一打印. .作业目的作业目的: : 将本系统所有子系统的编号按所筛选的条件范围将本系统所有子系统的编号按所筛选的条件范围, ,逐逐一打印。一打印。作业目的作业目的: : 将将本系统所有数据表本系统所有数据表, ,按所筛选的条件范围按所筛选的条件范围, ,逐一打逐一打印。印。作业目的作业目的: : 将将本系统所有程序本系统所有程序, ,按所筛选的条件范围按所筛选的条件范围, ,逐一打印。逐一打印。作业目的作业目的: : 将将设置的各用户的权限打印成册设置的各用户的权限打印成册, ,以便对照查询。以便对照查询。批 次 处 理复制用户权限作业目的作业目的: : 当公司有多用户当公司有多用户, ,且须按其工作职掌不同设置不同权限时且须按其工作职掌不同设置不同权限时, ,可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改 ；会自动在；会自动在【录入录入用户权限用户权限】生成该新用户的权限。生成该新用户的权限。按子系统自动生成用户权限作业目的作业目的: : 当公司有多用户，且须按其工作职掌不同设置不同权限时，可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改 ；会自动在【录入用户权限】生成该新用户的权限。合并用户权限作业目的作业目的: : 将原有用户的权限整合到一个用户上；如某个将原有用户的权限整合到一个用户上；如某个用户拥有其他多个用户的权限，可通过此作业完成，会用户拥有其他多个用户的权限，可通过此作业完成，会自动在自动在【录入用户权限录入用户权限】生成该新用户的权限。生成该新用户的权限。作业目的作业目的: : 虽然易飞系统已提供了标准的作业程序呈现方虽然易飞系统已提供了标准的作业程序呈现方式，但为式，但为满足各个企业不同的呈现需求，也提供了这只满足各个企业不同的呈现需求，也提供了这只作业来作业来供用户较大自由度修改易飞现有建档画面的功能供用户较大自由度修改易飞现有建档画面的功能隐藏字段：案例：隐藏“流程编号”真的不见了！更改字段：将“客户编号”改为”客户”，且拉长宽度调整位置：可满足客户个性化需求，任意调整字段位置自定义字段：可增加字段、设计字段和进行字段控制
