毕业答辩必看幻灯片使用总结_技巧.docx

精品名师归纳总结【大四研三必看】毕业答辩必看 ppt 幻灯片使用总结（不错哈 ）一、幻灯片模板的使用技巧。1. 页面大小的挑选打开 “文件 ”“页面设置 ”挑选 “幻灯片大小 ”。默认设置是屏幕大小,可依据需要更换设置。2. 幻灯片的通用模板大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板,特殊是OfficeXP 系列。由于同一个模板可挑选不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方案 ”）,从而有了很多的挑选。3. 自己制作模板第一挑选一个幻灯片模板, 然后挑选菜单 “视图 ” “母版 ”,一般有标题母板和文本母板二个式样,一般视图下不能更换的很多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。4. 回来简洁的模板模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多留意模板,从而忽视幻灯所要表达的实际内容。如挑选一个从来没有用过的模板也有风险。假如对配色没有体会,运算机的颜色也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特殊是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的的方成效就会很差。假如是答辩或学术汇报,举荐挑选简洁明白的幻灯片,可以显示出庄重仔细的学术气氛。5. 模板的基本要求(1) 尽量挑选同一个底色的模板,至少要在文字或图片的的方保持同一颜色。以免文字颜色难以和谐搭配。(2) 文字或图片颜色不能过于接近底色,要有肯定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3 种,不要在一个主题下显示多种颜色。(3) 整个幻灯的配色方式要一样。字号、字体、行间距保持一样,甚至插图位置、大小,均不应随便转变。(4) 文字、图表的 “显现方式 ”的挑选中可适当选用动画, 但不行过多。 显示同一幻灯片上不同内容的情形下,可考虑使用动画。6. 举荐模板(1) 白底：可挑选黑字、红字和蓝字。如觉得不够丰富,可改局部的底色。(2) 蓝底：深蓝更好,可配白字或黄字（浅黄和橘黄）,但应防止暗红色。这是最常用的配色方案。(3) 黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。一般幻灯不应当只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加颜色。也可加一点小小的花边, 标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯防止单调。二、文字的作用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文字处理的原就1. 文字不能太多,切忌把Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。2. 文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,防止大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完,且不觉吃力。3. 同张幻片文字比例相宜,防止缩在半张幻片内或“顶天立的 ”,不留边界。4. 每张幻灯,最好有标题和正文,特殊是正文内容较多时,以免重点不突出。文字支配需要留意的细节：1. 字体大小： PPT 默认为常用挑选,一般标题用44 或 40 号。正文用 32 号,最好不要小于 24 号,更不能小于 20 号。2. 行、段间距：正文内的文字排列,一般一行字数在20 25 个左右,不要超过 6 7 行。更不要超过 10行。行间、段间要有肯定的间距,标题间的距离（段间距）要大于行间距。3. 字体挑选：举荐中文为宋体,建议加粗。英文为Times New Romans 。4. 字体颜色：字体颜色挑选和模板相关,一般不要超过3 种。应挑选与背景色有显著差别的颜色（红色未必是明艳的）,同时也不宜挑选相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区分,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,假如用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。5. 层次分明：内容次序：题目-> 大纲 -> 内容 -> 终止（致谢）。每页内容中又分几小点时,最好有小标题。假如这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。6. 加入标注：防止答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中挑选标注,可以为标注增加成效,在成效的下三角箭头中选成效选项,将“动画播放后 ”改为 “下次点击后隐匿 ”,成效很好。7. 当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。8. 其他文字的配置： 幻灯内的脚注、 引用的参考文献 （一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、预备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色挑选和底色较为相近的颜色,不宜太醒目, 防止喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特殊在描述争论过程的时候,最好用流程图进行说明。PPT 自带的绘图工具,打开 “视图 ” “工具栏 ”在 ”绘图工具栏 ”上打钩,就会显现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前肯定要留意图形之间连接的次序, 最有用的工具是 “组合 ”和“叠放次序 ”。组合工具可把多个小图拼合起来,既削减重复劳动 也可防止前功尽弃。 “叠放次序 ”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用 mirosoftvisio 来画, 使用简洁。四、图片的插入图片较为直观、视觉上比文字简洁接受,因此答辩中应适当选用图片,但要留意图片格式。JPG 格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF 格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采纳。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图片格式的转换可以通过Phtoshop 、Acdesee 等软件完成。此外,OfficeXP 增加了图片编辑功能, 打开 “视图 ” “工具栏 ”在 “图片 ”前面打勾, 就会显现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,挑选“显示图片工具栏 ”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分。压缩工具,可把图片辨论率改为屏幕辨论率,即96 DPI ,一般不影响显示成效,这样整个文件要小很多。GIF 格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画成效必需在 PowerPoint2000 以后的版本才支持。至于加入图片和公式等,就是复制-> 粘贴 -> 调试大小 -> 调试位置。图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。假如图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的成效。五、毕业答辩幻灯制作技巧（一）答辩报告中需包含的内容答辩报告包含的内容依据事先拟定的提纲来支配。一般包括以下几个方面：1. 一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导老师、课题的归属、致谢等。2. 课题争论内容：争论目的、方案设计（流程图）、运行过程、争论结果、创新性、应用价值、有关课题连续的新看法等。（二）答辩幻灯制作技巧1. 答辩幻灯的基本要求答辩的篇幅：一般 20 30 分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60 张左右,硕士在 40 张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50 和 35 张左右。每页8 10 行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般挑选特点性图片,最好是校内风情照片,用于等待答辩前播放或者回答疑题时播放。母版：由于科学争论的庄重性,幻灯母版应挑选深底浅字。正文：标题页的内容包括课题名称、争论生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当庄重,防止花哨。（三）答辩态度和心理状态1. 硕士论文的答辩预备（1） 思想预备答辩是学校对硕士论文成果进行考核、验收的一种形式。争论生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析才能、概括才能及表达才能。（2） 答辩内容预备可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20 分钟用的答辩报告。反复练习必不行少,尚需留意以下细节：事前亲临现场,熟识现场布置,测试设备（如存放答辩幻灯的U 盘/ 移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放。 PPT 版本兼容问题等）。熟识讲稿。练习如何表达,特殊着重于引言部分和终止部分。（3） 物质预备主要预备参与答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时预备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2. 如何陈述硕士论文（1） 良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开头,它可以吸引留意力、建立可信性、预报答辩的意图和主要内容。好的开头是胜利的一半,应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应防止负面开头,如自我辩解等（如“我今日来的匆忙,没有好好预备”）,既不能表达对答辩委员会专家的敬重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记虚心谨慎是我国的传统美德,但是虚心并非不自信。同时也要防止自我表现,洋洋满意,寻求称赞。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。（2） 报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义。所采纳的原始资料。硕士论文的基本内容及科研试验的主 要方法。成果、结论和对自己完成任务的评判。在答辩报告中要环绕以上中心内容,层次分明。详细做到： 突出选题的重要性和意义。介绍论文的主要观点与结构支配。强调论文的新意与奉献。说明做了哪些必要 的工作。讲稿一般采纳幻灯片的方式展现,做到主题明确,一目了然。精选文字,突出重点,简明扼要。适当美化视觉成效,加深印象。幻灯片制作详细留意事项见本章上节。答辩时应留意：把握时间、扼要介绍、仔细答辩。为此须做到以下几点：1. 不必紧急,要以必胜的信心,饱满的热忱参与答辩。2. 仪容干净,行动自然,姿势端正。答辩开头时要向专家问好,答辩终止时要向专家道谢,表达出良好的修养。3. 冷静冷静,语气上要用确定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可。4. 内容上紧扣主题,表达上口齿清晰、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的正确成效。（3） 答辩委员会专家可能提出的问题争论生报告终止后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10 15 分钟。一般包括：需要进一步说明的问题。论文所涉及的有关基本理论、学问和技能。考察争论生综合素养的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1. 答辩委员的争论方向及其善于的领域。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 可能来自课题的问题：是的确切合本争论涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）。3. 来自论文的问题：论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观看标准等。4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表,要求进一步说明。5. 不大简洁估量到的问题：和课题完全不相干的问题。好像相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步准备怎么做。（4） 如何回答答辩委员会专家提出的问题第一要做到背熟讲稿,预备多媒体,调整心态,做提问预备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住爱好、留下伏笔。忌讳争论漫无边际,由于课题是自己学问的强项,争论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪慧的争论生应当“就事论事 ”,仅环绕自己的结果进行简洁争论,这样提问往往更为简洁,回答更为顺畅。到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要任凭打断别人的问话。对专家提出的问题, 当回答完整、自我感觉良好时,不要显露出自豪心情。假如的确不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是说明自己对这个问题仍没搞清晰,今后肯定要仔细争论这个问题。总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的敬重和感谢。留意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术争论的才能。（5） 终止语和致谢报告终止前肯定要进行致谢。导师为争论生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,表达了对导师的敬重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。 同时应当说明汇报终止, 欢迎各位专家的提问, 使答辩工作顺当进入下一环节。胜利的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业学问和细致周到的答辩预备工作是胜利的前提。使用一些答辩技巧也不行缺少,可以充分展现整理争论材料、展现争论成果的才能,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必需对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深化剖析,做到胸有成竹可编辑资料 - - - 欢迎下载