【关于医院办公室主任岗位职责范文】办公室主任岗位职责.docx

【关于医院办公室主任岗位职责范文】办公室主任岗位职责 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印医院工作制度及各级各类人员岗位职责，编印常用卫生法律法规文件汇编。 6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等汇报材料汇编。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) 1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。 3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。 4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。 5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 8、负责院长委托的其他工作。 医院办公室主任岗位职责(三) 1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。 4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。 5、负责院长临时交办的其它工作。 6、办公室副主任协助主任负责相应工作。 7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。 8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。 9、负责城区内救护车的调度及合理使用。 10、审批13天休假。 第 4 页 共 4 页