【同学40周年聚会的活动方案】-聚会活动方案.docx

【同学40周年聚会的活动方案】 聚会活动方案 一、前期准备 1、成立筹委会，召开一次筹备会(皇图岭)。陈关平，陈康乐负责。(完成) 2、设置几个组，分工负责，合作共赢! 、会务组：负责报到、住宿、会场布置、聚会行程组织等工作，会场布置由袁东福、张学煌负责。 组长： 成员： 、安全组：负责安全、聚会中联络等工作。 总负责人：陈 组员： 、生活后勤组：负责吃、住、行等工作。 组长： 成员： 、摄影、录像、资料宣传组：负责影像摄制、资料收集、纪念册编制等工作。 组长： 成员： 、财务组：费用收、支、结算。 组长： 成员： 3、建立同学微信群、广泛联络全体同学。 4、5.1发布聚会方案。陈关平负责。(完成) 5、聚会报名力争80人参与，5月23日截止。 6、召开二次筹备会(醴陵官庄)，讨论实施方案。 7、编辑致青春微相册。 8、订制纪念品：釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。 9、邀请老师 10、醴陵同学赴攸县的组织由XX总负责。(醴陵同学请于六月二十三日上午八点半前到达醴陵大剧院前坪统一上大巴车，(伊甸园传媒1名摄像师:8：00航拍渌江风光完毕并候车大巴跟拍)请易磊、程若两同学开小车前面向导，同学们带好必须日常生活用品及自身常用药品，一路高歌平安到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。 11、6月5号前各组组长交本组聚会实施方案。(完成) 12、6月10号前在大群重发聚会方案，发布实施方案。 13、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、晚会场所，考察好游乐景点、路线，联络好原攸师(现明阳学校)。(完成) 14、6月15日左右，XX等醴陵、攸县的筹委规划东风主会场布置和装饰、音响等设备的准备工作。 15、6月22日会务组、生活组、宣传组、财务组到攸县东风酒店九楼做好会前准备工作(购买水果、酒水、饮料等，布置东风会议室)。(待筹中) 16、6月23日8点半前会务组成员，生活组成员，财务组成员到指定地点热情接待参加聚会的老师和同学。(等待中) 17、成立诗歌对联评议组，组长XX，成员XX，分别评选七幅对联和七首诗歌载入纪念册。 二、入住酒店 (一)接待安排：23号上午东风酒店一楼大厅接待人员： (二)会务安排： 1、签到： 2、收集身份证登记并分发房卡： 3、发放纪念品和T恤衫： 4、拍摄个人通讯录照片 5、接送老师安排：XX接送XX老师，XX接送XX三位老师，XX老师由丈夫和女儿陪护，10点以后自行来东风酒店，XX老师夫妇由XX接送。接待老师由XX负责。 6、乘车安排：按开餐编排15席为A组，乘坐一号车，6-10席为B组，乘坐二号车，11席及其他人员乘小车。 A组一号车领队： B组二号车领队： (三)工作要求 1、攸县筹委会成员和会务组工作人员23日早上7:20到东风酒店早餐。 2、上午8点到9点半办理攸县同学酒店入住手续，9点半攸县同学在门口列队迎接XX同学。 3、上午10点开始办理醴陵同学酒店入住手续。 4、上午10点半XX出发接送老师。 5、12点中餐(用餐标准：1200元/桌)。(唐海权致祝酒辞) 三、聚会主题大会 1、下午1点20分同学们进入东风酒店九楼会议室。 2、下午1：30聚会主题大会(策划：张学煌、陈扬木、熊建钢;场务：蔡高兴，伊甸园传媒摄像(2机位)同学按入群序号编号对号入座，老师前排就座、7位献花女同学陪伴老师邻座入座、筹委会代表XX前排就座)(会场组织由XX负责总指挥、后勤生活组XX等协同东风服务员做好会务茶水服务)7束手捧鲜花及胸花由袁东福订购. 3、主题大会流程 1).仪式序幕：配乐解说VCR(陈扬木总负责控场静场、张学煌音视频播放) 2).主持人开场白：陈康乐 3).向老师鲜花 4).主题讲话： 5).老师代表讲话： 6).同学代表讲话： 7).同学自我介绍：(按座号顺序) 8).主持人XX小结：宣布安排聚会事宜 9).合唱：XX同学引领大家高歌让我们荡起双桨，完成大会程序; 四、母校合影 1、纪念大会结束，攸县同学的小车先送第一批同学至交通路和大巷路交汇处，掉头来东风酒店接第二批、第三批同学。会务组工作人员负责拦的士，争取30分钟内到达明阳中学集结。(东风酒店到明阳中学3公里路程) 2、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型“40”航拍照，以及毕业时各班小集体相;(总协调及站位梯子准备：袁东福;摄影摄像统筹：陈杨木组织：)。 3、到明阳中学六楼会议室听情况简介(5分钟)，同学代表致辞(5分钟)。 4、游览母校后，会务组负责组织同学们返回东风酒店。 5、6点晚餐。(用餐标准：800元/桌) 五、晚会流程 晚会地点：金钻KTV(坤龙酒店进去80米)，由攸县同学陪同前往，7点30分晚会正式开始。 晚会职员 1、总负责人： 2、策划： 3、主持人： 4、前台节目统筹： 5、音响灯光督查负责人： 6、音乐伴奏统筹： 7、场地负责： 8、后勤保障: 9、组织管理： 第 6 页 共 6 页