会计记账凭证怎么装订-记账凭证怎么装订规范.docx

会计记账凭证怎么装订 记账凭证怎么装订规范 财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面小编就为大家解开记账凭证装订的方法，希望能帮到你。 记账凭证装订的方法 会计凭证装订前的整理工作： 1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求： 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。 会计凭证装订后的注意事项： 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 记账凭证编号的方法 为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法:(l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。(2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。(3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。 记账凭证打印的方法 1、打开软件进入帐套后，点击帐务系统->凭证审核; 2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等，点击确定; 3、在凭证审核窗口中，在右下角打印区，选择下拉菜单，选中“全部打印”，点击打印下拉菜单中的打印即可; 以上为连续打印的系统默认的样式，默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证，如需修改，在第三步中，右下角打印区，选择下拉菜单，选中“设计打印样式.”，在弹出的窗口中选中“全部打印”，点击修改，确定，在弹出的报表设计器中，点击文件->报表属性设置，在其中说的非常详细(需注意：在此之前，你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行-软件的BUG) 看了“记账凭证装订的方法”的人还看了： 1.会计记账凭证怎么装订 2.记账凭证封面怎么装订 3.记账凭证的装订顺序 4.记账凭证封面装订 5.记账凭证怎么包角 第 4 页 共 4 页