低价药直接挂网采购操作手册docx.docx

1陕西省医疗卫生机构药品采购平台 直接挂网药品采购 操作手册陕西省医疗卫生机构药品采购中心二零一五年八月2欢迎使用陕西省医疗卫生机构药品采购平台 直接挂网药品采购关于本用户手册本手册包含了您在采购使用直接挂网药品所需了解的信息。手册中所出现 的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式采购的依据。手册 中“此操作需联合体内医疗卫生机构完成 3.2 操作后进行”此类表述 3.2 代表第 三章第二条操作。3目录目录关于本用户手册关于本用户手册 .2一、使用须知.5二、用户登录.51、CA 证书登录:选择 CA 证书登录.52、普通登录.63、退出系统.6三、直接挂网药品采购模块基本功能.71、医疗卫生机构直接采购.72、联合体采购.73、跨区域联合采购.7四、议价支持.71、向各采购单位提供产品的参考价格；.72、向各采购单位和生产企业提供联系电话；.73、医疗卫生机构的采购量确认提交后生产企业即可查看；.84、医疗卫生机构和生产企业还可通过采购平台的“消息管理”进行网上信息沟通（非实时） 。.8五、流程图.8第二章 医疗卫生机构直接采购操作指南.9一、 医疗卫生机构端操作指南.91、医疗卫生机构勾选直接挂网药品.92、医疗卫生机构维护预采购直接挂网药品.9二、生产企业端操作指南.111、生产企业确认直接挂网药品采购价.112、选择配送企业.11三、 配送企业端操作指南.12第三章第三章 联合体采购操作指南联合体采购操作指南 .13一、县（区）药品“三统一”办公室用户操作端指南.131、添加联合体.132、选择医疗卫生机构.143、查看医疗卫生机构.144、删除医疗卫生机构.15二、 联合体内医疗卫生机构端操作指南.161、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录.162、联合体内医疗卫生机构维护拟采购直接挂网药品.17三、生产企业端操作指南.181、生产企业确认直接挂网药品采购价.182、选择配送企业.184四、 配送企业端操作指南.19第四章第四章 跨区域联合采购操作指南跨区域联合采购操作指南 .20一、牵头医疗卫生机构（跨区域联合采购的发起者）端操作指南.201、添加联合体.202、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录.223、维护直接挂网药品.224、医疗卫生机构维护采购价.24二、联合体内其他医疗卫生机构端操作指南.251、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录.252、联合体内医疗卫生机构维护预采购直接挂网药品.26二、生产企业端操作指南.271、生产企业确认直接挂网药品采购价.272、选择配送企业.27三、 配送企业端操作指南.285第一章第一章 直接挂网药品采购模块介绍直接挂网药品采购模块介绍一、使用须知请检查您的操作系统是否安装 IE6.0 以上版本浏览器，并保持网络畅通。二、二、用户登录用户在浏览器中输入 www.sxsyxcg.cn 陕西省药械集中采购网，选择【药品交易系统】链接进入系统登录页面。1、CA 证书登录:选择 CA 证书登录6插入 CAKey,选择证书，点击，在弹出的对话框中输入用户口令，点击登录，即可进入采购平台2、普通登录目前城市医疗卫生机构采购平台支持普通登录，基层和县级采购平台只支持 CA 证书登录。普通登录在登录框中输入用户名称、密码和验证码，点击登录，即可进入采购平台，如图所示：3、退出系统单击用户界面右上角第四个功能按钮，会弹出提示框，您是否确认退7出本系统，单击确认按钮退出，单击取消按钮撤销操作。三、直接挂网药品采购模块基本功能依据陕西省卫生计生委关于做好直接挂网药品采购管理工作的通知（陕卫药政发2015180 号） 文件精神，本采购模块共有三种采购单位可选择，分别按以下流程进行：1、医疗卫生机构直接采购：遴选确定具体采购品种和数量，直接与挂网生产企业议定实际采购价格，并将议定的采购价填报在采购平台上，生产企业确认该价格并选择配送企业建立药品配送关系后医疗卫生机构即可按议定价格进行网上采购。生产企业如不确认该价格，则需重新议价或勾选品种。2、联合体采购：由县（区）药品“三统一”办公室牵头，登陆基层或县级医疗卫生机构系统，添加医疗卫生机构联合体，即县级及基层医疗卫生机构（含村卫生室）组成的采购联合体。联合体内的医疗卫生机构分别勾选拟采购的具体品种并填报采购数量，平台自动汇总形成该联合体的采购量； “三统一”办公室按照议价要求，组织医疗卫生机构与挂网生产企业议定实际采购价，并将议定的采购价填报在采购平台上，生产企业确认该价格并选择配送企业建立药品配送关系后联合体内的医疗卫生机构即可按议定价格进行网上采购；生产企业如不确认该价格，则需重新议价或勾选品种。3、跨区域联合采购：由一家医疗卫生机构牵头，添加其他医疗卫生机构组成联合体。联合体内的医疗卫生机构分别勾选拟采购的具体品种并填报采购数量，平台自动汇总形成该联合体的采购量， 牵头医疗卫生机构按照议价要求，与挂网生产企业议定实际采购价，并将议定的采购价填报在采购平台上，生产企业确认该价格并选择配送企业建立药品配送关系后联合体内的医疗卫生机构即可按议定价格进行网上采购。生产企业如不确认该价格，则需重新议价或勾选品种。四、议价支持议价过程在线下进行，采购平台可提供以下服务：1、向各采购单位提供产品的参考价格；82、向各采购单位和生产企业提供联系电话；3、医疗卫生机构的采购量确认提交后生产企业即可查看；4、医疗卫生机构和生产企业还可通过采购平台的“消息管理”进行网上信息沟通（非实时） 。五、流程图三统一办添加联合体三统一办选择联合体医疗卫生机构联合体医疗卫生机构各自勾选直接挂网药品联合体医疗卫生机构各自填写预采购量牵头医疗卫生机构添加联合体联合体医疗卫生机构各自勾选直接挂网药品三统一办根据汇总预采购量填写采购价同意采购价选择配送企业不同意采购价确认配送关系拒绝配送关系医疗卫生机构采购直接挂网药品牵头医疗卫生机构选择联合体医疗卫生机构联合体医疗卫生机构各自填写预采购量牵头医疗卫生机构根据汇总预采购量填写采购价非联合体医疗卫生机构勾选直接挂网药品填写预采购量填写采购价生产企业同意配送关系修改采购价线下议价医疗卫生机构直接采购联合体采购跨区域联合采购9第二章 医疗卫生机构直接采购操作指南一、 医疗卫生机构端操作指南1、医疗卫生机构勾选直接挂网药品单击【采购目录管理】【勾选直接挂网药品】进入勾选直接挂网药品页面如下图：医疗卫生机构勾选需要采购的药品点击“确定选择”即可。2、医疗卫生机构维护预采购直接挂网药品单击【采购目录管理】【维护直接挂网药品】进入维护直接挂网药品页面如下图：10医疗卫生机构预采购量填写完成后单击数据保存成功。数据保存成功后如下图：医疗卫生机构在线下与相应的生产企业议定采购价并在平台填写最终议定的采购价后单击如下图：医疗机构核对预采购数量和采购价输入无误后选择“预采购周期”如下图：11预采购周期表示本次和生产企业议价的结果有效执行时间，单位为“月” ，如果有效时间到了双方可以重新进行议价。预采购周期选择完后还需要选择“议价天数”如下图：议价天数是为了约束生产企业，希望生产企业能够主动及时响应医疗机构议价活动，议价天数分为 5 天、10 天、15 天，如果生产企业未在规定的议价天数内进行确认，价格将自动作废，生产企业将按不良行为记录。预采购周期和议价天数选择完成后点击“提交” ，提交成功后生产企业即可看到医疗机构填写的价格。提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议价过程在线下进行，点击提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议价过程在线下进行，点击投标企业名称可以查看企业的联系方式。投标企业名称可以查看企业的联系方式。12二、生产企业端操作指南首先确认价格，其次选择配送企业，并经配送企业确认同意配送。如果只确认价格不选择配送企业，或配送企业不确认配送，将无法交易。1、生产企业确认直接挂网药品采购价单击【采购药品管理】【直接挂网药品管理】进入价格确认页面如下图：生产企业对医疗卫生机构填写的采购价进行确认操作。生产企业勾选需要 确认操作的药品，点击“同意”或“不同意”按钮进行确认。点击“同意”按 钮，医疗卫生机构将会以此采购价进行采购，点击“不同意”按钮，医疗卫生 机构将不能进行采购。2、选择配送企业单击【采购药品管理】【直接挂网药品配送企业选择】进入选择配送企 业页面如下图：生产企业单击进入选择配送企业页面如下图：13生产企业在“未添加产品配送关系配送企业列表”中，勾选配送企业点击“添加配送关系”添加成功。添加成功后在“已经添加的产品配送关系”选项卡中，将会显示添加成功的配送企业。勾选已经添加的配送企业可以进行配送关系的删除操作。目前宝鸡地区执行旧的配送关系无需在此选择配送企业。注：配送关系添加成功后，须配送企业确认，若配送企业拒绝，须重新选 择配送企业。三、 配送企业端操作指南配送关系管理单击【配送关系管理】【确认配送关系】进入确认配送关系页面如图14配送企业勾选需要确认的药品单击即可进行配送关系的确认操作，确认配送关系表示配送企业同意向医疗卫生机构医疗卫生机构配送该药品。单击表示配送企业不同意向医疗卫生机构医疗卫生机构配送该药品。第三章第三章 联合体采购操作指南联合体采购操作指南一、县（区）药品“三统一”办公室用户操作端指南1、添加联合体单击【采购药品管理】【维护联合体】进入维护联合体页面。单击维护联合体页面下方的，如下图：单击【添加联合体】按钮后系统会生成一条联合体数据如下图（添加联合 体时需要选择预采购周期。 ）：2、选择医疗卫生机构单击【选择医疗卫生机构】按钮出现医疗卫生机构列表如下图：15勾选需要组成联合体的医疗卫生机构单击【确定选择】系统保存成功。3、查看医疗卫生机构 单击【查看医疗卫生机构】即可查看联合体成员医疗卫生机构如下图：164、删除医疗卫生机构如果需要在组建好的联合体中取消医疗卫生机构，在已选择医疗卫生机构列表里勾选需要取消的医疗卫生机构单击【删除医疗卫生机构】即可。5、维护采购价（此操作需联合体内医疗卫生机构完成 3.2 操作后进行）注：联合体内医疗卫生机构完成勾选直接挂网药品及预采购量后，平台自动汇总生成联合体采购目录及联合体采购量。单击【维护采购价】进入直接挂网药品维护页面如图：三统一办还可以查看联合体成员医疗卫生机构填写的采购量。单击联合体采购量“数字”可以查询医疗卫生机构填写情况，如下图：17三统一办根据联合体医疗卫生机构汇总的采购量填写采购价，采购价填写后点击【保存价格】即可。如果价格填写核对无误后点击【提交】按钮，相关信息将自动提交给生产企业确认。提交时需要选择预采购周期数，预采购周期表示本次议价有效时间。议价天数是提交后规定生产企业必须在议价天数内进行价格确认，如果生产企业未在规定的议价天数内进行确认，价格将自动作废，生产企业将按不良行为记录。提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议价过程在线下进行，点击投标企业名称可以查看企业的联系方式。价过程在线下进行，点击投标企业名称可以查看企业的联系方式。如图：二、 联合体内医疗卫生机构端操作指南（此操作须县（区）药品“三统一”办公室完成 3.1.4 后相关医疗卫生机构方可登陆平台操作）1、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录单击【采购目录管理】【勾选直接挂网药品】进入勾选直接挂网药品页面如下图：18医疗卫生机构勾选需要采购的直接挂网药品单击“确定选择”采购目录保存成功。2、联合体内医疗卫生机构维护拟采购直接挂网药品单击【采购目录管理】【维护直接挂网药品】进入维护挂网药品页面如 下图：联合体内医疗卫生机构预采购量填写完成后单击数据保存成功。数据保存成功后如下图：联合体内医疗卫生机构完成勾选直接挂网药品及预采购量后，平台自动汇总联合体采购量。三、生产企业端操作指南首先确认价格，其次选择配送企业，并经配送企业确认同意配送。如果只确认价格不选择配送企业，或配送企业不确认配送，将无法交易。191、生产企业确认直接挂网药品采购价单击【采购药品管理】【直接挂网药品管理】进入价格确认页面如下图：生产企业对县（区）药品“三统一”办公室填写的采购价进行确认操作。生产企业对医疗卫生机构填写的采购价进行确认操作。生产企业勾选需要确认操作的药品，点击“同意”或“不同意”按钮进行确认。点击“同意”按钮联合体内医疗卫生机构将会以此采购价进行采购，点击“不同意”按钮，联合体内医疗卫生机构将不能进行采购。2、选择配送企业单击【采购药品管理】【直接挂网药品配送企业选择】进入选择配送企业页面如下图：生产企业单击进入选择配送企业页面如下图：20生产企业在未添加产品配送关系配送企业列表勾选配送企业点击“添加配送关系”添加成功。添加成功后在已经添加的产品配送关系列表中将会显示添加成功的配送企业。勾选已经添加的配送企业可以进行配送关系的删除操作。目前宝鸡地区执行旧的配送关系无需在此选择配送企业。注：联合体内所有医疗卫生机构都须选择配送企业，且配送企业确认后，联合体内医疗卫生机构才可进行采购。若联合体内有一个未建立好配送关系的医疗卫生机构，则联合体内所有医疗卫生机构都无法采购。四、 配送企业端操作指南配送关系管理单击【配送关系管理】【确认配送关系】进入确认配送关系页面如图21配送企业勾选需要确认的药品单击即可进行配送关系的确认 操作，确认配送关系表示配送企业同意向医疗卫生机构配送该药品。单击表示配送企业不同意向医疗卫生机构配送该药品。第四章第四章 跨区域联合采购操作指南跨区域联合采购操作指南一、牵头医疗卫生机构（跨区域联合采购的发起者）端操作指南1、添加联合体（1）单击【采购目录管理】【联合体】进入维护联合体页面。 （2）添加联合体单击维护联合体页面下方的，如下图：单击【添加联合体】按钮后系统会生成一条联合体数据如下图（添加联合体 时需要选择预采购周期）：（3）选择医疗卫生机构单击【选择医疗卫生机构】按钮出现医疗卫生机构列表如下图：22勾选需要组成联合体的医疗卫生机构单击【确定选择】系统保存成功。（4） 、查看医疗卫生机构单击【查看医疗卫生机构】即可查看联合体成员医疗卫生机构如下图：23（5） 、删除医疗卫生机构如果需要在组建好的联合体中取消医疗卫生机构，在已选择医疗卫生机构列 表里勾选需要取消的医疗卫生机构单击【删除医疗卫生机构】即可。2、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录单击【采购目录管理】【勾选直接挂网药品】进入勾选直接挂网药品页面如下图：勾选需要采购的直接挂网药品单击“确定选择”采购目录保存成功。 3、维护直接挂网药品单击【采购目录管理】【维护直接挂网药品】进入维护直接挂网药品页 面如下图：牵头医疗卫生机构为药品填写预采购量，填写完成后单击数24据保存成功。如下图：牵头医疗卫生机构还可以查看联合体成员医疗卫生机构填写的采购量单击联合体采购量“数字”可以查询医疗卫生机构填写情况，如下图：4、牵头医疗卫生机构维护采购价， （此操作需联合体内医疗卫生机构完成4.2 操作后进行）提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议价过程在线提交平台的采购价格为最终议定的采购价格，议价过程在线下进行，点击投标企业名称可以查看企业的联系方式。下进行，点击投标企业名称可以查看企业的联系方式。注：联合体内医疗卫生机构完成勾选直接挂网药品及预采购量后，平台自动汇总生成联合体采购目录及联合体采购量。牵头医疗卫生机构采购价格填写成功后如下图：25医疗机构核对预采购数量和采购价输入无误后选择“预采购周期”如下图：预采购周期表示本次和生产企业议价的结果有效执行时间，单位为“月” ，如果有效时间到了双方可以重新进行议价。预采购周期选择完后还需要选择“议价天数”如下图：26议价天数是为了约束生产企业，希望生产企业能够主动及时响应医疗机构议价活动，议价天数分为 5 天、10 天、15 天，如果生产企业未在规定的议价天数内进行确认，价格将自动作废，生产企业将按不良行为记录。预采购周期和议价天数选择完成后点击“提交” ，提交成功后生产企业即可看到医疗机构填写的价格。二、联合体内其他医疗卫生机构端操作指南（此操作须牵头医疗卫生机构完成 4.1.3 后相关医疗卫生机构方可登陆平台操作）1、勾选本医疗卫生机构的直接挂网药品目录单击【采购目录管理】【勾选直接挂网药品】进入勾选直接挂网药品页面如下图：27医疗卫生机构勾选需要采购的直接挂网药品单击“确定选择”采购目录保存成功。2、联合体内医疗卫生机构维护预采购直接挂网药品单击【采购目录管理】【维护直接挂网药品】进入维护挂网药品页面如下图：联合体内医疗卫生机构预采购量填写完成后单击数据保存 成功。数据保存成功后如下图：28注：联合体内医疗卫生机构完成勾选直接挂网药品及预采购量后，平台自动汇总联合体采购量。二、生产企业端操作指南首先确认价格，其次选择配送企业，并经配送企业确认同意配送。如果只确认价格不选择配送企业，或配送企业不确认配送，将无法交易。1、生产企业确认直接挂网药品采购价单击【采购药品管理】【直接挂网药品管理】进入价格确认页面如下图：生产企业对牵头医疗卫生机构填写的采购价进行确认操作。生产企业勾选 需要确认操作的药品点击“同意”或“不同意” ，点击“同意”按钮，联合体内 医疗卫生机构将会以此采购价进行采购，点击“不同意”按钮，联合体内医疗 卫生机构将不能进行采购（生产企业必须在规定的价格确认截止时间之前进行 价格确认，过期不确认将按不良行为记录） 。2、选择配送企业单击【采购药品管理】【直接挂网药品配送企业选择】进入选择配送企29业页面如下图：生产企业单击进入选择配送企业页面如下图：生产企业在“未添加产品配送关系配送企业列表”中，勾选配送企业点击“添加配送关系”添加成功。添加成功后在“已经添加的产品配送关系”选项卡中，将会显示添加成功的配送企业。勾选已经添加的配送企业可以进行配送关系的删除操作。目前宝鸡地区执行旧的配送关系无需在此选择配送企业。注：联合体内所有医疗卫生机构都须选择配送企业，且配送企业确认后，联合体内医疗卫生机构才可进行采购。若联合体内有一个未建立好配送关系的医疗卫生机构，则联合体内所有医疗卫生机构都无法采购。三、 配送企业端操作指南配送关系管理单击【配送关系管理】【确认配送关系】进入确认配送关系页面如图30配送企业勾选需要确认的药品单击即可进行配送关系的确认 操作，确认配送关系表示配送企业同意向医疗卫生机构配送该药品。单击表示配送企业不同意向医疗卫生机构配送该药品。注：平台将在监管系统中，统计分析直接挂网药品的采购数据，以供各监管机构对采购情况进行监管。包括：1、实时公布直接挂网药品和生产经营企业资质等相关信息。2、适时公布直接挂网药品（细化到品种、剂型、规格、包装、生产企业）的全省平均采购价格、历史最高和最低价格，以及生产经营企业现行供货价格，并对各医疗卫生机构实际采购价格进行汇总统计，分区段管理。对采购价格处于较高段位的医疗卫生机构，平台予以提醒。各医疗卫生机构依据价格区段对本机构采购价格进行调整。3、定期公布直接挂网药品实际采购数量等相关信息。4、定期公布直接挂网药品生产经营企业供货能力、配送率和信誉度等相关信息。5、对直接挂网药品价格变动频繁或波动较大的开展专项调查、重点监控。对纳入重点监控目录的药品，平台进行标识，医疗卫生机构要严格控制此类药品的采购使用。