【系办公室主任岗位职责五篇】办公室文员的工作内容.docx

【系办公室主任岗位职责五篇】办公室文员的工作内容1系办公室主任岗位职责 1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。 2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。 3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。 4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。 5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。 6、负责做好校内外来访人员的接待工作。 7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。 8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。 9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。 10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。 2系办公室主任岗位职责 办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。 1.全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。 2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。 3.协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。 4.管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。 5.负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。 6.主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。 7.协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。 8.草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。 9.负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。 10.实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。 3外语系办公室主任岗位职责 一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。 二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。 三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。 四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。 五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。 六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。 七、完成领导交办的其它工作任务。 4信息工程系办公室主任岗位职责 1、负责系办公室的日常管理工作。 2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。 3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。 4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。 5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。 6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。 7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。 8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。 9、负责协调有关全系性、综合性工作。 10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。 11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。 12、负责统计考勤、考绩、考核工作。 13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。 14、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。 15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。 16、负责安排节假日值班。 17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。 18、完成系领导交办的其他工作。 5电气工程系办公室主任岗位职责 1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作； 2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务； 3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅； 4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作； 5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息； 6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等； 7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议； 8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决； 9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知； 10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版校友通讯； 11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作； 12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实； 13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结； 14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作； 15、积极完成院领导交办的其它工作。 第 7 页 共 7 页