2021上半年行政工作计划.doc

2021上半年行政工作计划2021上半年行政工作计划(一)为了为公司营造利润最大化消耗最低化实现最大的正规化的运行和管理模式特制我今后在本公司工作的计划和方式如下：一、充分深入地了解公司情况了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧组织结构公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下：1、在征得您同意的前提下从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、 企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。2、把以往所有的通知规定制度全部读阅进一步了解公司目前实际运作状况和模式公司的发展战略、管理理念等。二、深入认识和领会自己的工作职责了解了公司的基本情况后我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置以及职能。1、根据您对我工作的职能职责的要求并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。2、了解下属的职位说明书并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3、查阅相关制度和工作流程进一步明确自己在工作中的主要职责。三、在以上两方面的基础上找准自己的工作定位进而制定工作目标和工作重点在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上对自己的工作进行定位按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。四、具体工作业务开展1、开展日常工作在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候少说多做。2、就人事主管工作范围内工作中某些环节发现的问题按照轻重缓急进行分等 对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案和领导进行沟通征得领导您的同意。3、根据上述提案制定多项工作计划方案包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工作计划方案对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见修改完善这些工作计划方案获取下属的支持。5、和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论并征求其意见征得领导对其中某一方案的批准。6、召集下属开会在了解其各自职位说明书的前提下明确各自的工作任务及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等共同推进工作计划的实施。7、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈及时调整修改工作计划记录下属员工在工作计划实施中的工作表现并向领导汇报工作进度。8、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估并将评估报告上报给领导审阅。9、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅批准通过。10、进行下一个工作计划。11、在实施上述工作计划的过程中我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。五、定期总结和改进工作1、对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结并提交给领导审阅充分听您其对工作的各项指导意见。2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划审阅报告报备领导听取您对报告的指导意见。六、注重与上级、其他部门以及员工的沟通人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持保障主要业务流程顺利进行实现公司的保值增值。1、注重和上级领导的沟通深入了解上级领导对自己各项工作的看法让上级领导对自己的工作多多提出意见让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2、注重和公司内部其他部门的沟通充分听取各部门对人事部门各项工作的意见有则改之无则加勉。3、注重和下属以及中基层员工的沟通了解他们对公司的看法对人力资源工作的各项看法让他们多提意见、多提建议集思广益群策群力以便人事部门更好的为公司服务。2021上半年行政工作计划(二)根据二十多天对公司整体管理制度的了解结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划在接下来的工作中将按照此计划来开展工作。一、人事工作1、招聘、入职、建档招聘在“精”：现在每个公司都在招聘选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后如适合公司工作岗位那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)尽量招到稳定性的人才。入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料提供必备的证明如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实避免人事和工作部门的脱节杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”：建立员工档案时要全面应该登记的人事资料必须全部登记定期进行核实保证员工档案的真实性。2、培训入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性同时要培养员工的积极态度在岗培训需要记录在档在职培训：注重技能和实用性培训员工所需要的知识和技能安全培训：注重实用性、效率性记录培训档案和进行培训跟踪管理培训：部门主管组长、管理培训提高管理水平3、考勤(1)、不定期进行考勤抽查促进员工提高工作积极性了解各部门到岗情况对人事资料进行及时更新。(2)、进一步规范考勤和打卡制度相关制度进行修改提高考勤制度的可执行性和满意度力争做到“无人为原因漏打卡”考勤执行的过程中对事不对人严格按照考勤制度照章行事。(3)、通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行要求各部门从自身做好考勤打卡规定如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4、薪酬(1)、规范加班申报制度严格按照考勤制度加班做到考勤数据和加班申请记录一致出现差误由相关负责人自行承担责任并按员工守则考勤制度处理。(2、)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通确保财务部核算薪资准确度。(3)、及时收集、迟到、早退、旷工请假等资料确保工资核算准确。5、社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程做到工伤事故处理及时保证公司和员工利益。6、人事资料(1)、完善人事资料做到人在资料在资料完整、准确出现人事异动、离职及时进行资料更改。(2)、电子档案和文本档案配套规范将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上定期进行检查和归类。7、积极推动文化建设拉近公司同员工之间的距离(1)、开展各种活动如拔河比赛、象棋比赛举行部门间的拔河比赛由部门领导带头增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强发挥员工的特长增强员工的自信心和优越感;(2)、让员工积极参与公司各项制度的建设中来提高制度的可执行性和员工的参与度拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1、宿舍(1)、完善生活配套设施定期检查卫生推行卫生奖罚结合促进员工提高卫生意识;(2)、多进行员工生活满意度调查了解员工居住条件和心态;(3)、定期检查寝室生活设施预防火灾到等事故发生;(4)、后勤水电工作做到及时、高效保证员工生活;2、食堂(1)、定期进行员工满意度调查督促食堂提高伙食质量;(2)、制定切实有效的食堂改革方案改善员工伙食;3、保安(1)、保安工作对全厂财产、安全起重要作用须完善奖罚制度对于立功保安进行奖励工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。(2)、规范出入厂制度公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查非公司员工进厂必须登记。4、晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况宣传企业文化。(1)、每月开一次全厂员工大会参加部门可根据公司情况而定。近期工作重点：一、人员招聘根据各部门人员需求人数和要求制定招聘方案尽快补充人员。二、安全方面1、防火排除火灾隐患对公司进行消防大检查发现存在的隐患必须及时处理特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等不定时的检查。2、防盗为保证公司财产安全保安组要加大工作力度加强防盗措施。第 9 页 共 9 页