采购年度工作计划书范文.doc

采购年度工作方案书范文根据公司合同额3-3.5亿、产值2.5-3亿的全年总体目的针对如今公司规模不断扩大消费工程多的实际情况结实树立“为公司节约每一分钱”的观念坚持“同等质量比价格同等价格比质量最大限度为公司节约本钱”的工作原那么为了确保各现场物资供给采购部本年度将把方案放在首位首先根据市场部制定的产品预计销售额然后再根据消费部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求方案并根据各工程的月度施行方案编制当月的物资采购方案确保物资材料与设备的到位不影响公司产品的消费销售。详细工作目的：1、加强物资采购的方案性与市场部、物资、设备厂家亲密配合充分发挥集中采购的优势加大物资与设备的催交力度确保各重要物资设备供给。2、合理方案采购物资在保证物资质量的前提下努力节约本钱。质量第一是我公司的宗旨在本年度采购部将在实在贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购降低本钱。3、与供给商建立一种和谐的关系促进供求双方交易的顺利完成。二、工作措施一是完善制度做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件完善更具操作性的采购控制流程、供给商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚操作有据可查为日后的采购工作奠定根底。严格按照公开透明的采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受财务及其他部门监视在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购都尽量货比三家。即使在时间紧任务重的时候也始终坚持这个原那么采购部相关人员一起询比议价既确保工作的透明同时保证工作进度。施行公开透明的采购策略后根据市场的变动及时采购和更换供给商为企业提供及时的本钱最合理的采购。二是加强本钱控制进步采购效益。采购部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在原价位的根底上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序增加采购复核环节采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核再由总经理以上进一步复核实行“采购部的两级价格复核机制”然后再传送财务部力求最大限度的控制本钱为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制进步采购人员的自身素质和业务程度做到货比三家保证购置的材料质优价廉减少工程本钱进步采购效益进步企业利润。三是加强采购管理搞好与供给商的协调。进一步加强对供给商管理本着对每一位来访的供给商负责的态度制定了供给商管理体制程序书对每一位来访的供给商进展分类登记确保每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录在进展报价之前对商家进展评估、评价和分析p 合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供给商真正的战略伙伴关系上来既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策又能更好的为公司营造良好的外部合作环境使供给商能真正全心全意的为公司效劳抛弃双方的短期利益谋求共同长期的安康开展从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点为公司的持续安康开展奠定根底。四是加强团队建立搞好人力资管理。组织部门人员进展培训使每一位员工在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质同时反复强调采购人员的责任感强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作方案报告于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度消费销售量将会有所增加因此要在适当时间与人力资部一起招聘新员工。三、目前存在的问题及解决方法目前采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏方案性。有的部门对购置的物品不及时申报导致有的物资紧缺;有的部门那么收买太多造成浪费。二是公司对供给商付款不按合同和方案执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性加之资金有时短缺对于很多的供给商有时付款不按合同和方案执行造成企业不能从供给商那里得到整体的价格优惠和优良的效劳。三是合同与付款审批流程时间太长导致部门工作的难度较大。一般来说在签订合同、采购审批手续完成后企业才向供给商去订购而假如这时才发现供给商没货或者价格已经有有了很大变化可能还要重新审批加之合同与付款审批流程时间太长浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大难度较大。针对这些问题新的一年我们将从以下几方面解决：1、抓住公司推行流程管理的契机细化采购管理流程从而全面进步公司采购管理程度。2、制定采购预算与估计本钱。制定各部门采购预算以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动进步资金的使用效率优化采购管理中资的调配查找资金使用过程中的一些例外情况有效的控制工程资金的流向和流量从而到达控制采购本钱的目的。3、对供给商付款要严格按合同和方案执行。严格按照合同对供给商付款以获取供给商的优惠政策降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量又能有力的控制采购支出。4、进一步进步采购审批效率。要进一步优化采购审批流程进步工作效率以便在需要时候能随时找到相应的供给商以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进展比拟和选择充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。在新一年的工作中我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经历借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识不断进步自身的业务素质和管理程度使自己的全面素质再有一个新的进步。进一步强化敬业精神增强责任意识进步完成工作的标准降低本钱进步效率为公司在新年度的工作中再上新台阶奉献出自己的力量。采购年度工作方案书范文(二)2022年采购部工作主要围绕以下项度开展。一、降低采购本钱1、2022年我们要协调好各供给商之间的关系会谈延迟付款缓解公司资金压力。2、2022年针对公司常用规格板材、原料物料辅料要多家走访市场询价不单一采购力争每次所采购的价格在市场上都比拟有本钱优势。坚持“同等质量比价格同等价格比质量”。3、目前请购部门分散(请购人员太多请购部门太多)后期公司是否可对这方面进展整合所有请购信息由请购人先提交到仓库由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单这样有利于集中归口请购减少不必要的采购减少重复采购起到有效监视采购物资的机制。同时货品到公司统一交到仓库集中由仓库收货入库没必要去找各部门助理收货减少很多不必要的时间大大进步工作效率同时又能使物资进入仓库进展有效的入库和出库的数据管理;提早采购方案性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品)因目前客户的量在增加从客户到业务业务到生管生管到采购考虑进步平安库存量建立更适宜的备货数量提早采购方案集中采购目的是能做到一月采购一次或者提早两月三月采购一次的方案性更强的采购充分确实保了公司消费上的有序更能满足客户的需求同时批量采购方案采购更有利益采购对供给商价格会谈的优势合理降低采购本钱。4、多寻找直接供给商减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况多让供给商直接送货到公司合理降低采购本钱;20_年度降价会谈按照供给商年度供货情况合理要求供给商做有比例的降价采购有效降低采购本钱。二、确保产品质量质量是企业生存的根本20_年我们要严把质量关大到原物料小到五金螺丝螺帽都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供给商管理制度对其进展管理;平时与供给商勤沟通向供给商学习、多理解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中但因消费方案变动无序、销售急单等原因常出现采购物资延期交付供给商供货不及时等现象。20_年采购工作要在供货及时性上下功夫首先结合公司实际采购情况对供给商进展评审、考核合格后纳入合格供给商名录。在合格供方中择优选取保持及时供货渠道。其次保持相对稳定的供给渠道采取同时对应多家供给商方法不仅质量比三家供给商排产速度、发货速度也要比拟防止 “一对一”供货给企业造成损失。最后催促消费部门提供相对准确的采购方案且建立相对平安的库存数量四、供给商管理1. 开发新供给商针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供给商做调查后需开发备用供给商以降低采购风险同时让供给商的品质、交期、本钱具有竞争优势;2. 针对TS精神对目前供给商进展季度和年度评核到供方现场评估等方式对于条件无法到达我司评审要求的根据我司评审条件要求其整改经整改任不达标的供给商进入公司淘汰机制;3. 所有原物辅料和外加工以及模具供给商全部纳入质量协议约束管控增强供给商供货及时性、提升供给商品质意识、标准供给商处分机制;4. 整合五金供给商前期小五金耗材等比拟零星供给商、价格、交期、品质等比拟杂乱如今对相关供给商进展整合采取“集中采购、就近采购;以多带少量大拉小”的采购形式使供方能积极有效的配合效劳我司减少采购专人专车亲自外出采购的人工本钱降低采购产品的单价有效进步送货的及时性充分满足了消费需求对于前期小五金的零星杂乱仔细进展了梳理和深化的熟悉目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、消费的使用需求供给商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大进步;5. 改良供给商的选择。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货寻求多家供给同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足以获取供给商的优惠政策降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量又能有力的控制采购支出。6. 公开公正透明采购比价都在三家以上有的多达十余家参与增加阳光采购透明度真正做到降低本钱、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系采购部做为一个效劳性部门将谨记自己的职责将一切以公司为重与销售、消费、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主开工作进步消费效率为公司开展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的表达在流程管理上流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机细化采购管理流程从而全面进步公司采购管理程度。七、进步部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进展培训外还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质同时反复强调采购人员的责任感强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反应采购部门对于正常和非正常的供给商送货都应该第一时间反应到消费等请购部门确保送货信息的及时性和有效性。平时多和消费、销售等部门沟通多理解供货信息和材料备货情况多和上游供给商联络确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门2022年工作方案在以后的工作中不管是困难重重还是多姿多彩我部门全体成员都会与公司同事一起共进退同担当。总之采购部门在工作上还有很多缺乏之处这都是在接下来的工作中需要完善的。同时也会尽最大努力来学习和积累经历更好的完成工作不要骄傲继续努力以便获得更好的成绩为公司开展奉献力量!采购年度工作方案书范文(三)随着公司行业竞争力的不断走强对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司开展的需要现对2022年采购工作做如下规划：一、年度采购方案_以上价格含税额。二、目的方案1、适时：原辅材料以物控方案为准及时准确到货保证供货的及时性无断料情况发生;2、适价：原材料方面在保证质量的前提下经与兄弟公司分析p 比拟不得有高价项发生(确属区域差异除外);零星物料总体采购价格在2022年均价的根底上下降3%(新的绩效目的出来之前暂以_年均价为比拟)同时单体物料经与兄弟公司比拟不得有价高8%的采购动作发生;3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货每批次数量不短货不超方案来料;4、适质：按申购要求保证所购物料的质量不购质量差、影响消费的物料;三、达成措施1、适时加强供给商评审工作确保我司选择的每一个材料供给商都具备百分之百的保供才能;开发供给渠道改变某些材料只有单一供给商的现状2022年着重开拓带钢、砂、石供给商同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供给的良性竞争的场面;针对某些特殊时期易造成供给紧张场面的材料开掘潜在的供给商及新的供给方式例如水泥方面预计受节能减排及拉闸限电影响2022年福建水泥市场仍维持供不应求的场面方案开发炼石及台泥以外的本地水泥消费制造企业支持鼓励开发52.2水泥并建立长期稳定的供给关系同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;进步采购员认识视供给商为我司材料仓库实时理解其库存情况及消费进度将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;属于异地采购的做好本地供给商开发防止因较不可控的长途运输时间造成消费中断;2、适价综合全面的评估供给商后进展等级划分加大采购量以量为筹码进展议价;前瞻分析p 材料行情走势适时签订长期的定价供给协议以减少行情上涨带来的本钱压力;导入良性的竞争促使供给商不断忧化本钱提升产品优势;与营口公司结合较大批量采购拉丝线材同时开发更具竞争力的物流公司承运以减少钢材南北价格差距大时带来的高本钱压力;及时准确的预测钢材价格走势做好公司内部沟通灵敏机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购本钱;方案2022年深化理解钢材期货利用公司用量稳定资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约本钱。零星物料方面合理利用兄弟公司的采购信息积极的与消费部配合开发替代品减低本钱同时分析p 财务部每个月的价格比拟情况将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出做为实时的重点关注对像由部门经理参与采购通过会谈及更换供给商的方式来达成降价目的;继续维持现有的成熟的采购程序。3、适量及适质严格按照物控部原材料申购方案采购到货在材料价格波动平稳且不影响消费的前提下减少库存积压做到库存最适化;严把零星物料数量关争取做到采购数量准确率100%短货误差件数为零散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序确保每一批次的材料供给均由我司合格供方供给同时按照相关部门提供的性价比数据不断挑选产品及供给商。四、部门管理重新评估部门奖惩方案对部门员工拟定合理的能起到鼓励作用的奖惩方案;按采购员优势特长安排工作内容暂方案设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名目前人员装备合理特长明显方案下半年进展适当的轮岗以完善各人员的业务才能;车队物料采购工作做为2022年第一季度的主要工作短期内以理解学习为主正式的车队采购方案(包括流程及权限的设定)于2022年第一季度出台;设定采购员周、月工作汇总表特别的车队采购工作的信息反应并依此做为下一时期的工作设定根据。每月四号前部门内部进展一次沟通会议讨论采购工作中的心得体会互相分享不断提升业务才能。采购部在2022年度将根据公司的开展要求在杨总的带着下开拓创新、扎实努力的完成每一个目的。第 14 页 共 14 页