第八章 工程合同信息管理.ppt

第八章 工程合同信息管理,第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能,一、工程合同信息管理概述,工程合同信息包括合同前期信息，合同原始信息、合同跟踪信息、合同变更信息、合同结束信息。,工程合同管理经历以下几个阶段：简单合同信息查询系统，工程项目合同管理系统，与工程项目管理系统集成的信息系统，多参与方协同的工程合同信息管理门户。,工程合同管理是工程项目管理的一个重要的组成部分，工程项目的目标是通过工程合同加以确定，工程项目的各参与方通过合确定各自的权利和义务，项目实施环境和条件的变化而引起的变和纠纷的解决也需要依据合同。,1、工程合同信息管理的生命周期 工程合同信息管理的生命周期包括合同前期的工程招投标阶段、项目合同执行阶段、项目合同结束阶段。2、工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分 工程项目管理系统包括工程项目范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、合同管理、安全管理、环境管理等子系统3、工程合同信息管理涉及各项目参与方 工程合同根据其不同类型，有两方合同、三方合同，围绕一个项目合同，有多个合同的参与方，与一个普通的工程施工承包合同就有项目业主方、监理方、承包方，一个大型投资工程项目可能涉及到投资方、开发方、业主方、咨询方、设计方、监理方、施工承包方、设备供应方、分包方等,二、工程合同信息管理系统的特点,4、工程合同信息管理的动态性 工程合同信息在全生命周期中不是静态的，随着项目的进展，合同目标信息不断更新。5、工程合同信息管理的“协同性” 工程合同信息管理的“协同性”体现在，项目各参与方围绕同一个合同，需要协同处理合同信息。6、工程合同信息管理的网络特性,1、支持合同管理的全生命周期 合同信息管理系统通过合同信息编码，支持全生命周期合同信息共享。合同前期信息、合同原始信息、合同跟踪信息、合同变更信息、合同结束信息对于整个信息管理系统是连续的、共享的、公用的2、工程项目投标信息管理 合同前期的招投标信息管理是合同数据的来源。工程投标信息系统包括：招标管理、投标管理、评标管理、决策支持、知识库、业务流程管理3、工程项目合同目标管理 工程合同目标是构成项目“标的”重要内容，它主要包括了合同进度目标、合同费用目标、合同质量目标、项目功能目标等合同原始信息,三、工程合同管理信息系统功能,4、工程项目合同跟踪管理 合同跟踪管理信息，应该有相应的时效性、准确性和可靠性。跟踪管理的输除了各种表格外，应该提供可视化图表、照片以及视频。5、工程项目合同支付管理 合同支付时合同管理的重要内容。系统应该包括各种不同合同类型的不同支付功能。6、工程项目合同变更管理 工程合同变更包括变更过程跟踪、变更流程控制、变更信息的输入、根据变更修改调整项目合同目标。 变更管理涉及业主、设计、监理、承包商，需要系统提供变更参与方同步处理有关信息的功能。 合同变更包括业主变更子系统、设计变更子系统、承包商变更子系统。,7、工程项目合同索赔管理 工程合同索赔包括索赔文件管理、索赔程序控制、索赔法律法规检索。 索赔管理涉及业主、监理、承包商、需要系统提供索赔参与方同步处理有关信息的功能8、工程项目合同风险管理 工程合同风险管理包括合同风险识别、合同风险分析、合同风险监控和预警、合同风险应对策略决策支持等功能。9、多重合同管理 多重合同管理提供总承包合同到设计分包、施工分包、供应分包、专业分包、劳务分包的分层管理功能。10、查询与输出 系统支持合同管理信息的多重检索查询，系统对使用者实施权限管理，以保证系统安全。,11、知识管理与决策支持 知识管理包括法律法规库、历史项目合同库、分类合同模板库、历史相目数据库、行业定额库、地方定额库、内部定额库、分类项目风险库，以及决策支持库、数据仓库、数据挖掘功能。12、协同平台和系统集成 协同平台提供不同参与方的协同信息处理功能、全生命周期不同阶段信息的协同处理功能、各子系统信息的协同处理功能。13、网络系统,1、融合多项IT技术2、具备先进性、实用性、集成性、安全性、可靠性、开发性、容错性3、系统结构模块化4、业务流程控制5、基于Web的B/S结构6、VPN,第二节、工程合同信息管理系统设计原则和方法,一、工程合同信息管理系统设计原则,总体规划阶段主要包括：按照项目要求，通过调查，进行需求分析；根据需求报告，通过系统分析，确定系统目标和系统结构。,总体规划应该包括： 系统规划网络系统，操作系统，数据库系统，应用系统平台，子系统分解 设计规划协同平台定义，功能模块结构分解，数据库结构组成，面向对象设计方法，输入/输出界面可视化设计原则，开发数据接口规划，网络拓扑规划,1.总体规划,二、工程合同管理信息系统设计方法,2、协同平台设计,设计方,承包方,建设方,投资方,监理方,知识管理,数据库管理,工程合同信息管理系统协同平台,工程合同目标管理,沟通管理,工程质量管理,工程合同费用管理,工程合同进度管理,工程合同管理,工程合同支付管理,工程合同变更管理,工程合同索赔管理,工程合同信息管理系统协作平台,系统平台概念图,3、功能模块设计,工程合同管理信息系统,合同文件管理系统,合同条款检索系统,合同管理系统,知识库系统,合同文件检索,合同信息录入,合同信息查询,合同删除,补充合同,FIDIC合同,施工合同文本,其他合同文本,合同实施控制,合同变更管理,常用合同范本,合同法律法规,其他,系统模块的分解结构,合同索赔管理,4、数据库设计,工程合同信息数据库设计，必须与系统模块设计相适应， 以支持系统功能的实现，但是这决不等于数据库与模块一一对应，数据共享和公用是数据库设计的一个重要原则。 数据库结构设计按照常规设计应该包括数据字段编码、名称、类型、长度等设计。 数据库设计中的一个重要部分是数据库之间的关联设计，这一工作的核心是工程合同信息编码。合同信息编码直接影响系统信息的输入、传递、处理、分析、查询，也直接影响合同信息的共享。,5、业务流程控制设计,监理单位,施工单位,建设管理办公室,合同预算部,项目部,获知施工方申诉,接收申诉,开始,提出索赔申请,通知,申诉,相关信息调查,业务流程控制,结束,同意索赔,Y,审批,继续协商,调查,充分吗？,向施工方赔款,审核,N沟道,Y通报,审核,可视化设计既包含了输入、输出界面的可视化、系统人机交互的可视化、系统帮助的可视化，还包含了系统的可视化设计。 应用可视化技术，根据系统模块设计的结果，直接在计算机屏幕上生成“系统对象”输入对话框、菜单、工具钮等。,6、面向对象、可视化设计,7、开放接口设计,由于工程合同信息管理系统有个协同工作平台，需要与工程项目管理信息系统协作工作，需要与工程项目的各个参与方 协作工作，系统要求具有开放性，需要与外部系统进行数据交换，需要与外部软件进行集合。 开放接口包括接口语言的开放性、数据格式的标准化，数据库满足开放数据库连接标准ODBC,Microsoft.NET 平台包含广泛的产品系列，他们都是基于XML和Internet行业标准进行构建的。,（1）NET设计体系,J2EE是一种适合实现企业应用系统集成的体系结构 J2EE体系结构采用有利于实现多种异构应用系统、多服务器、甚至广域网部署的应用系统的整合,（2）J2EE设计体系,8、两个体系结构设计,第三节 工程合同管理常用几种软件,一、梦龙 LinkProject 项目管理平台 功能： 1、合同管理的模板设计，制定标准的合同范本； 2、资金统计，对合同费用进行监视； 3、减少遗漏而导致的索赔与争议； 4、可以制作出用户所需要的任何形式的报表。,梦龙项目管理软件,二、新中大 Psoft 新中大工程管理系统中的合同管理包括合同的文档管理、合同的资金管理、合同的变更管理、合同事务管理等内容。模块特点：1、维护合同协议基本信息、工程量清单。2、对合同变更进行跟踪和管理。3、合同之间形成嵌套关系。4、对合同执行全过程进行监控。5、对合同设置操作权限,6、报表查询功能。7、合同管理的方法和程序。8、与其他业务管理连接。9、记录违约和索赔中的相关信息。,新中大Psoft,三、广联达GPM工程项目管理系统和GCM施工项目成本管理系统（一）GPM可对不同类型合同进行管理1、建安合同管理2、监理合同管理3、其他合同管理（二）GCM中的合同管理和分包管理A、合同管理 1、合同的登记、查询 2、合同工程量及预算费用分解,3、变更及签证管理 4、合同执行管理 5、合同执行情况统计查询和数据分析B、分包管理 1、分包合同管理 2、在WBS节点上的范围定义和分包费用分解 3、分包工程变更处理 4、临时用工管理 5、工程量及费用统计结算支付 6、分包统计查询,四、豪力 EFIDIC 豪力 EFIDIC 通过系统网络将建设单位、监理单位、承包商、银行连接在一起，将合同执行情况、工程量计量支付、银行付款透明化，规范化。五、Expedition 功能：合同文件组织、目录存储、变化跟踪、利润监视、错误查找、事件追溯、索赔处理。,1、工程合同包括什么？合同前期和合同原始信息有何不同？答：工程合同信息包括合同前期信息，合同原始信息、合同跟踪信息、合同变更信息、合同结束信息。合同前期信息主要包括工程项目投标信息，而合同原始信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、商务条款技术条款、合同参与方、关联合同等静态信息。,课后习题,2、根据工程合同的需要，工程合同信息管理系统应具有的特点和功能是什么？答：特点有： （1）工程合同信息管理的生命周期； （2）工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分； （3)工程合同信息管理涉及各项目参与方； (4)工程合同信息管理的动态性； (5)工程项目合同支付管理； (6)工程合同信息管理的网络特性。 功能有: （1）支持合同管理的全生命周期； （2）工程项目投标信息管理； （3）工程项目合同目标管理； （4）工程项目合同跟踪管理； （5）工程项目合同支付管理。,3、工程合同管理信息系统的设计包括那几部分？ 答：（1）总体规划 （2）协同平台设计 （3）功能模块设计 （4）数据库设计 （5）业务流程控制设计 （6）面向对象、可视化设计,