供应商协同管理产品培训课件.ppt

2022-5-15供应商协同管理产品培训供应商协同管理产品培供应商协同管理产品培训训供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训供应商协同管理解决方案流程供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训供应商协同管理的内容n企业与供应商的信息管理n采购订单的确认、变更与跟踪n供应商交货通知与退货查询n供应商供货品质反馈n样品试制申请与跟踪管理n企业与供应商对账和付款结算n询价与报价供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训采购订单确认流程订单下达订单审批消息通知订单发布安排交货订单变更流程结束企业拒绝订单确认接受?接受供应商变更?是否供应商协同管理产品培训采购订单变更确认流程变更请求变更审批消息通知订单发布重新安排流程结束企业拒绝变更确认接受?接受供应商变更确认变更请求接 受?接受流程结束拒绝供应商协同管理产品培训询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商报价供应商接受?否是询报价管理询报价管理-询价单询价单流程开始供应商协同管理产品培训品质异常确认流程品质异常报告审批消息通知报告发布流程结束企业供应商回复供应商接受?是否供应商协同管理产品培训往来对帐流程审批消息通知流程结束企业供应商确认供应商接受?否是采购对账单发布供应商协同管理产品培训样品试制申请流程样品试制申请审批消息通知发布流程结束企业供应商送样供应商接受?否是送样收样样品判定结案？是否合各结案、不合格结案、不合格重新送样供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训信息管理-消息中心用户可以接收各种消息支持按消息类别显示消息支持用户管理消息 消息中心使用户能够及时掌握各种业务消息，便于快速处理业务，减少遗漏和延误。客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训信息管理-工作台 我的任务显示用户的日常任务信息。工作台页面支持布局自定义 系统将工作推给用户，便于用户快速处理业务，简化操作步骤，提供工作效率。客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训信息管理-企业公告 我的公告是企业向供应商发布各种公告的平台。支持公告类别的自定义支持公告的主题查询有利于企业向供应商发布和管理各种公告，供应商可以方便及时地了解企业动态信息。客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训订单管理-采购订单 采购订单审核后发布到供应商协同平台供应商可以在线查看采购订单，并确认订单。订单审核和确认时发送消息通知对方。供货商可以在线查看订单信息，并完成订单确认，有效降低订单处理流程，缩短业务处理周期，减少采购业务成本。客户价值客户价值主要功能主要功能供应商可以确供应商可以确认是否接受采认是否接受采购订单以及确购订单以及确定的交货数据定的交货数据和日期和日期供应商协同管理产品培训采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n采购订单变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供应商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更，待对方确认后变更正式生效。变更通知单是企业与供应商关于变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通的桥变更采购订单进行沟通的桥梁，结合供应商协同平台，梁，结合供应商协同平台，企业可以实现与供应商快捷企业可以实现与供应商快捷、不失真的无纸化沟通。、不失真的无纸化沟通。客户价值客户价值供应商协同管理产品培训P21P21采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更通知单来源变更通知单有两个来源，客户新增与供应商新增，在变更通知单表头可以通过来源字段区分，来源为内部的是客户新增的变更通知单，来源为外部的是供应商新增的变更通知单。供应商协同管理产品培训P22P22采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更类型变更通知单支持两种变更类型：修改与取消。变更类型为修改时，允许对订单数量，订单交期进行变更。变更类型为取消时，直接对采购订单对应分录执行行业务关闭供应商协同管理产品培训P23P23采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更通知单生效变更通知单如果经过供应商确认后，可以在序时薄执行“生效”操作，使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。生效后不允许反生效！供应商协同管理产品培训P24P24采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更通知单拒绝变更通知单如果经过供应商确认后，如果不同意变更，可以在序时薄执行“拒绝”操作，经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。审核后不允许反审核！如需要重新变更订单，需要重新新建变更通知单。供应商协同管理产品培训P25P25采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更通知单的消息流供应商协同管理产品培训P26P26采购订单变更通知单应用场景应用场景主要功能主要功能n变更通知单对现有流程的影响新增变更通知单时，系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定，不允订单继续发生后续业务，也不允许再次下推变更通知单。当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时，系统会将对应的采购订单分录解锁，允许发生后续业务及下推变更通知单供应商协同管理产品培训订单管理：样品试制申请单样品试制申请单供应商确认、送样或拒绝样品试制申请单样品确认：收样、交接、样品判定样品试制申请单样品判定样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流客户价值客户价值主要功能主要功能对于企业内部用户在GUI下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供应商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。在协同平台，供应商对样品申请单确认、送样或拒绝供应商确认、送样后，企业用户进行样品确认即：收样、交接、样品判定的录入。最后再对判定样品是否合格。样品判定供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训交货管理-交货通知 下推生成交货通知单 查看交货通知单 交货通知单审核时发送消息通知对方 关联生成来料检验申请单或收料通知单 供应商发货前在系统中创建交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。 客户价值客户价值主要功能主要功能采购订单只能下推生成交货通知单，不支持选单。供应商协同管理产品培训交货管理-交货通知 下推生成交货通知单 查看交货通知单 交货通知单审核时发送消息通知对方 关联生成来料检验申请单或收料通知单 供应商发货前在系统中创建交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。 客户价值客户价值主要功能主要功能1 1、当钩选此参数，交货、当钩选此参数，交货通知单审核时自动生成来通知单审核时自动生成来料检验申请单或收料通知料检验申请单或收料通知单单2 2、当不钩选此参数，交、当不钩选此参数，交货通知单只能选单生成来货通知单只能选单生成来料检验申请单或收料通知料检验申请单或收料通知单单供应商协同管理产品培训交货管理-退货通知 退料通知单审核后发布到供应商协同平台 用户可以在线查看退货通知 通过协同平台，供应商可以实时看到客户退货情况（物料、订单号、数量、退货原因等），安排接受及提高交货质量水平客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训品质异常报告品质异常报告关联订单生成（WEB）品质异常报告确认（WEB）品质异常报告关闭或拒绝（GUI）客户价值客户价值主要功能主要功能品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施供应商协同管理产品培训P34P34品质异常报告品质异常报告确认品质异常报告关闭或拒绝客户价值客户价值主要功能主要功能品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施供应商确认后针会供应商提出的解决方案，企业用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训P36供应商对账 根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单 企业付款前，先与供应商进行对账是必不可少的环节。客户价值客户价值 主要功能主要功能 供应商协同管理产品培训往来管理-对账单 对账单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看对账单并进行确认操作 供应商通过协同平台可以实时看到客户与自己的对账单，有利于供应商及时对账，及时与客户进行款项结算。 客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训往来管理-付款查询 付款单和预付款单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看客户付款情况 供应商可以实时查看客户付款情况，降低了财务过程的沟通成本，增加财务结算透明度，改善供应关系，从而为客户和供应商创造了一种双赢的局面客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训P40整单关闭/反关闭手工关闭/反关闭询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。询报价管理- -询价单应用场景应用场景主要功能主要功能n向多个供应商询价n消息通知n关闭/反关闭客户价值客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。向多个供应商询价超过报价截止日期，不能进行报价供应商协同管理产品培训P41询报价管理- -报价单应用场景应用场景主要功能主要功能n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单可选择分录行执行接受、拒绝操作。接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。客户价值客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。报价接受/拒绝后反写当前系统日期不在有效期内，不能下推采购订单供应商协同管理产品培训P42P42询报价管理- -报价单应用场景应用场景主要功能主要功能n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单报价单生成采购订单，需满足以下条件：供应商为交易供应商；当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；报价确认标志为Y报价单支持多次生成采购订单。客户价值客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。供应商协同管理产品培训P43P43询报价管理- -采购比价分析应用场景应用场景主要功能主要功能n展示询报价信息n报价接受/拒绝以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。 客户价值客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。供应商协同管理产品培训供应商协同管理功能控制点n 信息管理n 订单管理n 交货管理n 品质管理n 往来管理n 询报价管理n 供应商管理供应商协同管理产品培训供应商管理-供应商评分表 供应商评分表审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看供应商评分表 供应商通过协同平台可以实时看到客户对它的各项考核评分指标，有利于供应商提高供货水平及服务质量 客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训采购订单执行报表 报表可分别按订单状态（关闭、未关闭、全部）过滤 报表主要字段：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量和开票数量 供应商通过协同平台可以实时查看到客户的采购订单执行情况，有利于供应商有效地安排生产和送货给客户客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训采购业务汇总报表客户价值客户价值主要功能主要功能 报表按物料汇总 报表主要字段分基本单位和常用单位：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量 供应商通过协同平台可以按物料汇总实时查看到客户的采购业务发生情况，有利于供应商有效地安排生产和送货给客户供应商协同管理产品培训P49P49供应商绩效对比分析表应用场景应用场景主要功能主要功能n供应商绩效对比分析表当选择总体指标时，报表仅展示总体指标的评分情况，不展示明细指标的评分情况。当选择明细指标时，报表仅展示明细指标的评分情况，不展示总体指标的评分情况。供应商协同管理产品培训P50P50供应商绩效对比分析表应用场景应用场景主要功能主要功能n供应商绩效对比分析表供应商绩效对比分析表提供全供应商的绩效对比分析，便于企业对供应商进行评级管理。客户价值客户价值供应商协同管理产品培训P51P51供应商状况分析表 过滤界面选择不同的统计依据，报表可分别按供应商等级、供应商状态、评估状态分析供应商状况 在供应商评估考核后，企业可以通过供应商状况分析报表对供应商状况进行分析，并把握供应商整体情况客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训P52P52供应商绩效趋势分析表 过滤界面设置不同的条件，供应商绩效趋势分析表可分别按总体指标和明细指标展示 用户可以通过查看该报表，了解供应商在选择的期间范围内各项评分指标趋势，有利于用户对供应商绩效进行全面评估客户价值客户价值主要功能主要功能供应商协同管理产品培训目录n 整体架构n 供应商协同管理的内容n 供应商协同管理解决方案-业务流程n 供应商协同管理解决方案功能控制点n 供应商协同管理解决方案业务报表n 实施难点及变通方案供应商协同管理产品培训实施难点与变通实施方案n供应商协同管理的基础准备工作重要而且繁琐n实施策略：1、实施上线前必须做好系统部署工作，尤其是网络应用与安全。2、基础资料重点在于供应商资料，用户以及授权。建议选择条件好的供应商先使用，然后再逐步推进。3、供应商用户培训非常重要。n企业的采购业务是连续的，选择上线时机比较重要n实施策略：选择采购订单数量比较少的时候，关注未完成采购订单的升级处理和后续流程。n采购订单的执行流程比以前版本更复杂n实施策略：整理企业采购订单业务流程，必须明确清晰的执行流程及步骤，避免业务流程不明确导致订单执行失控。2022-5-15供应商协同管理产品培训