江苏公共机构节能管理系统操作指南.doc

江苏公共机构节能管理系统操作指南江苏公共机构节能管理系统操作指南目录一一下载安装：下载安装：.11.1 节能系统硬件要求： .11.2 安装须知：.21.3 下载和安装：.2二二系统登陆：系统登陆：.5三三数据填报：数据填报：.73.1 系统填报流程.73.2 完善单位信息、台账录入及填报节能工作信息：.83.2.1 点击“单位基本信息”进行基本资料填写：.93.2.2 点击“建筑物信息”进行基本资料填写：.113.2.3 点击“用能设备信息”进行基本资料填写：.143.2.4 点击“车辆信息”进行基本资料填写：.153.2.5 点击“节能工作信息”进行填写：.163.2.6 点击“消费台账录入”进行基本资料填写：.173.2.7 点击“能耗数据代报”填写：.18四四上报：上报：.19一一下载安装：下载安装：1.1 节能系统硬件要求：节能系统硬件要求：CPU：P4 2.0G 以上内存：512M 内存硬盘空间：C 盘剩余空间 1G 以上操作系统要求：Windows XP，Windows7，Windows8 原版正式版，部分电脑使用的操作系统经过修改而造成软件安装失败，只能更换电脑或者重装系统网络：电脑必须能够连接到因特网（外网）1.2 安装须知：安装节能系统时如遇系统权限验证，请选择“允许安装”或“是”通过验证（对计算机不会做任何安全修改） 。1.3 下载和安装：各单位从软件客服 QQ 群下载安装包到电脑。双击安装包后，直接出现登录界面，无需要安装：二二系统登陆：系统登陆：双击下载在桌面上的蓝色的图标“公共机构节能管理” ，打开登录界面：（更新后的系统登录界面）一般来说系统的登录账号是各单位的组织机构代码，例如（00000000-0） ，请注意这个账号是 10 位，倒数第二位是小键盘上的减号“-” ；登录初始密码均为 123456（登陆系统后可自行修改） 。输入账号后，点击登陆进入系统：三三数据填报：数据填报：3.1 系统填报流程基层单位：完善单位信息（包括单位基本信息、建筑物信息、车辆信息）录入台账填写节能工作信息上报管理单位：完善单位信息（包括单位基本信息、建筑物信息、车辆信息）录入台账填写节能工作信息审核下属单位上报的报表上报有信息中心和者采暖设备的单位需要单独填写“数据中心台账”“采暖信息台账”。有能耗代报情况的需要填写“能耗数据代报”。3.2 完善单位信息、台账录入及填报节能工作信息：进入主界面点击“台账管理”：进入“台账管理”界面：3.2.1 点击“单位基本信息”进行基本资料填写：（1）“单位全称”要填写完整全称，比如省经信委要填写“江苏省经济和信息化委员会”；各单位请准确填写“组织机构代码证”上的单位名称。（2）“所属行政区”要具体选择到区、县级。（3）“单位地址”要填写准确。单位所在地在城区的填写“XX市 XX 路（街）XX 号（在一幢大楼部分楼层的，可加填 XX 大楼 XX楼，比如：宁海大厦 11 楼）”，在乡镇的填写 XX 县（市、区）XX乡（镇）XX 村 XX 号。（4）“机构类型”选择准确，事业单位要具体选择属于哪一类事业单位。（5）“行业代码”选择准确、具体到子类。根据本单位填写的主要业务活动(或主要产品名称)，对照国民经济分类（GB/T 4754-2011）。（6）“单位负责人”是单位总管一把手，“统计负责人”是单位负责分管节能工作的领导，“统计员”是具体填报人员；请区别填写，并填写各自的手机号码。（7）“固定电话”和“传真”要填写规范。标准填写：区号直接加号码，比如 02583398685。（8）“邮编”填写要准确。填写单位所在地址的邮编，不要填写市或者区县的统一邮编。（9）”Email”要填写常用的邮箱，并且是有效格式。如:XXXXXXX163.com。（10）“用能人数”填写本单位统计周期内可计算的日平均用能人数，具体计算标准：1、在岗在编人员以及长期聘用、借用的编外人员和工勤人员；2、学校或培训机构，应加上统计周期内在校学生、培训学员的日平均人数；3、医院、干休所、社会福利等机构，应加上统计周期内接受服务人员的日平均人数；4、会议、科技、文化、体育场馆等，应加上统计周期内参加活动的组织人员、观众等的日平均人数。所谓可计算的是指可溯源的信息，例如医院的挂号单、场馆的门票等等。（11）“编制人数”填写本单位经有关部门批准的编制人员数量。（12）基本资料全部填写完毕之后请选择此信息所对应的时间区间，信息如有修改需重新填写所对应时间。注：所有的带“*”号选项为必填项，后文中同此。3.2.2 点击“建筑物信息”进行基本资料填写：点击新增进入建筑物录入：（1） “建筑名称”，按本单位通用称呼填写，可自行命名填写。（2）“使用方法”选择正确。具体可分为 5 类。“全部自用”：建筑物的产权是本单位的并且全都是本单位在使用；“部分自用”：建筑物的产权是本单位的，但是本单位只使用了一部分；“合署办公”：建筑物的产权不是本单位的，但是不需要缴纳租金的；“商务租用”建筑物的产权不是本单位的，需要缴纳租金的；如果以上4 种都不是，就选择“其他”。不同的使用方式所需要填写的“建筑物使用信息”不同。（3）“建筑能耗管理”根据实际情况填写是否为责任牵头单位。（4）“建筑类型”，大于等于 20000 平方米的为大型公共建筑。（5）“所属行政区”“建筑地址”填写建筑物实际位置，行政区要具体选择到区、县级。（6）“建筑层数”、“标准层高”、“建筑物高度”、“建筑朝向”和“竣工时间”填写准确。“标准层高”是指该栋建筑大部分楼层的高度。建议询问工程或者物业部门。（7）建筑面积：填写本单位办公使用的所有建筑面积。应计入的面积：1、办公区域内用于办公、值班、会议、工勤等，且能耗费用由单位支付的；2、学校和培训任务机构的学生、学员宿舍。3、合署办公单位分摊的公共区域。应扣除的面积：1、办公区域内对外收费服务、出租或出借等，且能耗费用不是单位支付的；2、能耗费用由使用单位或个人支付的宿舍、住宅等；3、因维修改造等因素停止使用的。（10）“特殊区域面积”包括厨房及餐厅、信息中心（网络机房）、洗衣房、实验室、浴室、地下车库、以及体育场等；单位体育场、中水处理场所、配电房、传达室等属于其他特殊区域。（13）“执行的节能标准”通常是新建、改建、扩建的建筑物才有。可询问工程部门或者物业。3.2.3 点击“用能设备信息”进行基本资料填写：（1）“通用设备信息”，指每幢建筑内的常用用能设施、设备情况，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机和其他。（2）“重点设备信息”，指每幢建筑内的重点用能设施、设备情况，包括中央空调、挂壁空调、柜式空调、水泵、电梯、锅炉、电开水炉和其他。（3）“分项计量系统情况”、“可再生能源应用”，由已经完成分项计量工程、应用可再生能源的单位填写。3.2.4 点击“车辆信息”进行基本资料填写：填写本单位统计周期内属于本单位公务活动使用的所有公车数量。包括本单位使用的公务用车数量和由本单位支付油耗费用的租（借）用车辆数量。编制车辆数量：填写本单位经有关部门批准的车辆编制数量，公务用车数量：填写本单位保障行政办公使用的公务用车数量。只要分别填写汽、柴油车辆中的编制数、公务用车数、其他用途车辆数等栏目，其他栏目将自动生成。3.2.5 点击“节能工作信息”进行填写：（1）“节能工作情况”栏目分为“能源审计”、 “节能改造”、“新能源、新技术应用”、“合同能源管理”、“节能宣传教育”、“节能培训”六个项目。（2）除“能源审计情况”、“合同能源管理”外的其他四个项目，要填写一个周期内所有内容。比如，2012 年上半年，本单位完成了 2 次节能宣传教育，要在“节能宣传教育”项目中新增 2 次，分别填写相应内容。再比如，本单位采用 3 项新能源、新技术，要在“新能源、新技术应用”项目中新增 3 次，每次填写 1 种新能源、新技术相关信息。3.2.6 点击“消费台账录入”进行基本资料填写：此栏目是录入本单位一个周期内消耗的各类能源资源信息的界面，分为“建筑能源资源消耗台账”和“车辆能源消耗台账”两部分，对建筑和车辆消耗的能源资源要在对应栏目中录入。例如：建筑物中用水量的账单，选择“科目名称”下的“用水总量”，点击“新增”根据账单内容逐一填写。需要注意：同种能源资源账单的“票据号”不可重复，可自行编写；能源资源消耗数据的填报，可按每月、每两月、每季度、每半年填报；填报各类能源资源消耗数据时不要漏报，也不要交叉重复。3.2.7 点击“能耗数据代报”填写：是本单位代替其他单位填报能耗信息的情况。代其他单位报送能耗数据情况。比如，甲单位代乙单位报送2012 年上半年能源消耗数据，就要在此栏目的“能耗数据代报”项目里，填写乙单位的相应信息。 四四上报：上报： 在主界面上进入统计上报模块，点击“上报指定区间报表”按 钮，弹出统计上报对话框，如果当前有上级主管部门的上报通知， 则会自动获取上报报表区间，录入统计员名字，点击“下一步”按 钮，开始准备上报数据。确认信息后点击上报，上报完成。