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    办公电脑使用注意事项(共4页).docx

    • 资源ID:16276913       资源大小:426.15KB        全文页数:4页
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    办公电脑使用注意事项(共4页).docx

    精选优质文档-倾情为你奉上各位领导、同事: 近期发生几起电脑故障事件,通过排查多数系操作失误或使用不当造成,为杜绝此类事情再次发生,现将办公电脑使用注意事项予以公布,供大家参考执行。办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方,不要有覆盖物以防止高温引起的故障。 2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放,防止强烈震动或磕碰。 3、插拔各种连接线时应注意接头方向,不要太用力,全插好后再接通电源。 4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物,防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑(包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套)内部而引发故障。 5、插座、电源必须保持接触良好,避免松动、打火。二、使用中 1、电脑运行时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘。 2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。 3、电脑运行时,如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。 4、电脑运行时,敲击键盘、鼠标不要太用力,轻触即可,这样既省劲又可延长设备寿命。 5、电脑运行时,请勿插拔机箱后PS/2接口(圆形插口)的键盘和鼠标等连接线,否则可能烧坏设备。 6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件(360安全卫士或者QQ安全卫士)即可。7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘,建议安装在其他盘。 8、桌面文件及时归档,并保存至其他盘。三、关机 1、搬动电脑时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘。2、如需关机,请先关闭当前所有窗口,再用鼠标左键依次单击“开始”“关闭计算机”关机,然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。 3、按照关机程序的,需要等待主机外指示灯在全灭状态后,方可切断电源。4、关机后若几小时内不用电脑,则最好切断外部总电源(关闭插座)。 5、雷雨天气时,建议不要使用电脑,并切断电源。四、维护 1、电脑使用1周或一段时间以后,建议使用360安全卫士对电脑进行体检,体检结束后予以修复。2、电脑使用1月或一段时间以后,建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒。3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器,防止损坏屏幕。简单故障处理1、蓝屏 重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏,则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏,需联系IT管理员处理。重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障,应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”,选择“最后一次正确的配置”进入系统。若仍出现蓝屏或其他错误,需联系IT管理员处理。重启后系统运行正常,应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份,使用防护软件(如360安全卫士,腾讯电脑管家等)内“系统修复”功能检测并修复系统故障。2、电脑死机故障原因硬件过热;硬盘读写数据量过大;程序死锁;感染病毒、恶意程序;硬件过热:触摸机箱右侧盖板如果有温热感,则因cpu或芯片过热导致系统死机。此时应关闭室内热源并通风散热,待系统正常后迅速关机并联系IT管理员。硬盘读写数据量过大:若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯。咯咯”声,则硬盘正在读写,应继续等待直至硬盘平稳运行;若硬盘平稳后仍旧无法操作,按一下主机“电源键”让电脑自动关机;若系统无法正常关机,则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检。重启后应进行磁盘碎片整理(右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理。”)。程序死锁:按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,选择“应用程序”选项,找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可;若键盘和鼠标均无反应,则只能按重启键强制重启(强制重启会导致资料丢失和系统损坏,应慎行)。感染病毒、恶意程序:若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等,应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理。3、OFFICE故障Excel无反应:右键单击左面空白处打开“显示 属性”窗口,选择“外观”选项,点击“效果”,确保“在菜单下显示阴影”未勾选。WORD总是以“安全模式”打开:首先关闭WORD程序(若弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口,选择“安全方式”打开后即可关闭),拷贝正常电脑模板路径下(C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates)$Normal.Dot和Normal.Dot文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可。Office文件总以WPS方式打开:右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”,后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”,后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”即可。4、网络故障网络电缆拔出、本地连接红叉:重新插拔主机端网线和信息面板端网线;若水晶头触点氧化发黑,使用刀片刮水晶头金属触点直至出现金属色即可。IP地址冲突:本地连接提示“IP地址与网络上的其他系统有冲突”,首先插拔下主机网线看看能否自动获取ip;若仍提示冲突则双击打开“本地连接 状态”窗口,点击“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议(TCP/IP)”后选中“自动获得IP地址”即可;5、系统故障桌面图标不见:按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,在“进程”列表中查看是否有“explorer.exe”进程,若没有则单击“任务管理器->文件”,选择“新建任务(运行。)”,在“打开”中输入“explorer.exe”确定即可。另外一种可能:隐藏了桌面图标,恢复方法=左面空白处单击右键,在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可。“我的电脑”和“网上邻居”图标消失:在桌面空白处右击选择“属性”调出“显示 属性”窗口,进入“桌面”选项后点击“自定义桌面”,用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可。添加网络共享打印机:点击左下角“开始”选择“打印机和传真”,双击“添加打印机”单击“下一步”,选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,下一步“浏览打印机”,“下一步”后在共享打印机列表中选中需要连接的打印机,下一步后会弹出对话框,点击确定即可。专心-专注-专业

    注意事项

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