工程公司项目部印章管理制度(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上工程公司项目部印章管理制度 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签署意见，人力行政部承办。第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用，领用人必须在项目部印章使用责任承诺书上签字并办理领用登记手续。 第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围，具体如下：1、 仅限于工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用； 2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。 第四条 项目部在日常使用印章时，必须严格执行公司的章程，确保印章在范围内使用。待该项目结束时，需将项目印章回交公司人力行政部封存。第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报声明作废，并从工资中扣除一定金额的费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。 第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管，特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。 第七条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的； 第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。 第九条 本办法自2014年8月20日起执行。 项目部印章管理与使用承诺书本人 （身份证号： ）因具体实施公司承接的 工程，于 年 月 日领用规格 上标注字样为 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本人知晓本公司印章使用管理规定及公司印章管理制度补充协议，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；5、不擅自刻制冠有“XX公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送交公司人力行政部；6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。附：印模承诺人（签字、手印）：                              年 月 日专心-专注-专业