办公室搬迁计划(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室搬迁计划一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。二、搬迁时间：2009年11 月26日11月27 日 部门计划搬迁开始日期计划搬迁开始时间预计搬迁结束时间备注采购部11月26日8：0010：00永恒办公家具公司拆装办公桌的计划，部门可根据工作安排提前搬运文件柜、办公资料等物品。制造部11月26日10：0011：00销售服务部11月26日11：0012：00品管部11月26日13：0014：30技术部11月26日14：3016：30产品开发部11月27日8：0012：00财务部11月27日13：0014：30综合管理部11月27日14：3016：30三、各部门搬迁工作职责（一）综合管理部工作内容1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责：姓名联系电话负责搬迁工作项目XXXX搬迁组织总负责人XXXX搬迁秩序维护及车辆协调组织安排XXXXXXXX负责电话迁移及网络问题XXXX负责协助各部门办公桌安装现场工作XXXX负责新办公楼公共区域的卫生工作XXXX负责会议桌椅、总经理办公室、以及公共办公用品等的搬迁组织安排XXX（二）协助部门工作1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。 （三）各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 综合管理部 2010年11月20日专心-专注-专业