海君考勤机操作流程(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上海君考勤机操作流程一、硬件操作1、录入指纹（考勤机）“Menu” （用户管理）“OK”（用户登记）“OK”（指纹登记）“OK”（是否新登记）“OK” （登记号码）“OK”然后按考勤机提示放入手指“OK” 如需备份按“ESC” “OK” 按考勤机提示放入手指“OK” “ESC”然后继续录入下一个员工指纹。（注：“ ”中指的是按键 （ ）中指的是考勤机屏幕显示内容。） 2、设置考勤机通讯方式 “Menu” 选择（设置）“OK”（通讯设置）“OK” “USB”选择“是”。二、安装软件 装入光盘，按步骤安装即可,安装路径最好不要选择C盘。第一次安装软件，打开软件后需要设置连接方式，点击，选择。在下选择设备，然后点击，在右下角会显示联接状态。 三、软件操作流程一：员工数据维护 1：打开考勤管理软件我的设备列表选择设备连接设备连接成功后点设备管理设备管理菜单下载人员及其指纹信息员工信息下载关闭维护/设置人员维护修改姓名保存设备管理上传人员信息到设备上传关闭。2:维护设置部门管理点击增加部门，如果增加并列的部门请点击“总公司”，然后再点击增加新部门，添加完成之后关闭即可。3：人员维护选择需要调动的员工，然后点击左上角【调动】再选择员工所属的部门，点击【确认】按钮即可。注：可以按着CTRL键选择多个员工二：员工考勤设置1：维护/设置时间段维护点击时间段根据贵公司的上班情况自己设置上下班时间以及签到签退时间段的设置。（注： 1、“记迟到时间”和“记早退时间”是指按照上班时间迟到或早退几分钟后开始统计为迟到和早退。2、“开始签到”以及“结束签到”、“开始签退”以及“结束签退”是指签到和签退的有效时间范围，也就是说在这个范围内打考勤有效。）点上面“”保存。 （注：此软件中“+”表示增加、“”表示删除、“”表示保存、“X”表示取消。）2：维护/设置班次管理 点击，双击窗体右侧班次时间段的表格部分，在弹出的窗体中根据实际情况设置符合贵公司的班次，注：周期单位是天、周、月。如：每周六日休息，周期单位就应该是周。）点击出现新的对话框后 在左上方有个下拉框选择相应的时间段，在右边哪天上班就在前面打上“”（如果是一天有两个时间段，就要把所用到的时间段都选上。）保存，退出。3：员工排班选择需要排班的员工（如果员工上的班相同，可以按着CTRL键选择多个员工，或者一个部门的员工上同一个班次）点击相应部门，点击右侧，然后点击当前排班表右侧的，选择员工对应的班次，选择下面的起止时间，确认即可。三：查看员工考勤情况1： 首先连接设备设备管理从设备下载记录数据2：进入统计报表。 选择查询的日期以及人员 点击，即可查看相关报表3；如果有无法排班的员工只能查看其原始考勤数据 “出勤记录”选择 “部门”“员工”“起止时间”“查询”“预览”“员工考勤记录表”， 点击左上角打印机图标即可打印。四：删除员工操作步骤1：打印该员工的考勤报表，避免丢失该员工的考勤数据。2：进入“员工维护”对该员工进行离职的操作。五：管理员设置 考勤机的管理员： 设置时选择管理员权限。 考勤软件的管理员：牢记被设为管理员的员工考勤号码。六：更改公司名称1 维护设置-考勤规则-在公司简称中输入公司名称。七：公出/请假处理 1在“考勤处理”-“员工公出/请假”-选择员工-点“新增”图标输入请假日期、时间及选择外出种类确定八：忘签到/签退处理1 在“考勤处理”-“忘签到/签退/处理-选择员工-输入日期、时间-在“类型”中选择要添加的类型“添加”九：数据备份1 数据-数据备份-选择存放地点保存。2 鼠标右键点 “迪士比指纹考勤管理系统”左键点属性，-查找目标-找到att2000.mdb文件。把这个文件复制到其它的地方即可。十、考勤规则（生成考勤报表的规则设置） “维护/设置”“考勤规则” “考勤计算” “上班无签到记录记”“下班无签退记录记”一般选择“旷工”（具体根据公司规定进行选择）“计算项目”中“迟到”“早退”均选择“按次计算”。十一、常见问题处理方法：1、连接失败：首先看软件上波特率是不是，端口设置是否与电脑使用端口一致，其次看考勤机里通讯设置的信息是否与软件设置一致；再检查数据线是否连好或是否损坏。2、考勤机管理员密码忘记：考勤机与电脑连接后，打开软件“外接程序”“脱机考勤机通讯程序” “连接”“机器信息”“清除管理员”3、软件密码忘记：(电脑里必须安装Office Access软件) 在考勤机软件安装路径下找到并打开Att2000.mdb文件打开“USERINFO” 将“SECURITYFLAGS”列中所有的“15”删除。4、如果考勤机软件出问题（或换电脑重装软件），怎样保留以前的设置： 先在考勤机软件安装路径下找到Att2000.mdb文件，将其复制出去，然后粘贴在重新安装软件的路径下即可。5、在考勤成功时，语音不正常，但其它情况语音正常：首先看是不是考勤数据已满，其次检查喇叭插件背面的芯片。专心-专注-专业