事业部组织机构及岗位职责(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXXXXXXXX有限公司事业部组织机构及岗位职责 一、事业部组织机构行政副总 成 品 库会 计 出 纳人 事 助 理采 购 员 保 洁 员炊 事 员 门 卫纪 检 员司 机统 计 员材 料 库行 政 文 员 二、岗位职责2.1行政副总2.11负责组织制定和健全企业各项管理标准；下达、落实公司决议，发布公司各类文件、通知、通告等；2.12负责根据销售计划，编写采购计划，组织各部门按计划进行实施，并进行督查；2.13负责每月资金计划的编写，上报总经理批准后，按计划实施；2.14负责监督本公司各项管理制度的贯策执行；2.15负责对本管辖的主管的考核工作；2.16负责对本管辖的主管的推荐和人事任命工作；2.17负责组织对全公司的人员招收、培训、分配工作，及全体员工的在职培训工作；2.18负责公司的财务工作，并对公司物料的统计工作；2.19负责公司的成本核算及控制工作；2.20负责公司的后勤（门卫、食堂、保洁）工作；2.21 负责公司的规章制度的制定、修改及落实工作；2.22负责带好员工队伍，做好育人、用人、树人的工作，积极塑造协同企业文化。2.2会计2.2.1负责公司的财务及会计工作；2.2.2负责成本的控制及质量成本管理；2.2.3 经济合同中涉及财务管理及价格等的审定；2.2.4负责固定资产的归口管理；2.2.5工商、税务业务的联系、办理；2.2.6 财务报表的制作、报告工作及管理；2.2.7判定工资与薪水的发放表，对所有的支出进帐进行汇报；2.2.8 掌握公司所有资金的运转。2.3出纳2.3.1审核各团队统计计算的工资表及质检科、设备科、销售部门、采购部门等工资计算表；2.3.2计算主管工资；2.3.3 编制当月绩效工资分配表及计算主管责任补贴；2.3.4审核纪律监督员罚款单；2.3.5审核并支付就餐、物业费用；2.3.6水费换票及电话费的交纳和取单；2.3.7审核报销单据，编制现金凭证及登记现金日记帐；2.3.8编制银行凭证，登银行日记帐；2.3.9月末现金盘点及编制盘存报表，登各基金的明细帐并与总帐核对；2.3.10发放当月工资；2.3.11盘存奖罚核算及处理方案；2.3.12 各部门统计报表的审核；2.3.13主管安排的其它临时性工作。2.4行政文员2.4.1办公室、会议室的地面、办公桌椅的清洁，文件、物品的整理；2.4.2来访客人热情主动接待；2.4.3快件的归口收寄；2.4.4处理函件的登记、归档、统计资料、打印、复印、传真函件资料；2.4.5公司新进人员、离职人员的登记；2.4.6新进人员的用餐、住宿登记、考勤办理，并及时反馈给食堂工作人员；2.4.7员工考勤查看、登记，并将异常情况（迟到、早退、旷工、无考勤记录）报人事，月底形成 员工考勤报表报财务；2.4.8接打办公室电话，并做好相关记录工作，并及时报告相关负责部门；2.4.9厂区内水、电、厨房、卫生间等的硬件设施的跟踪维护及采购申请；2.4.10公司文件、通知的上下传达；2.4.11黑板报的定期内容编排更新；2.4.12记账联（入库、出库单）统计；2.4.13记录送货凭证统计产值、月末形成统计报表、ERP软件的送货单；2.4.14办公室用品的购买、领用发放登记和数量统计；2.4.15负责出门单、请假条、罚款单、用车记录单的填写情况的审核，并将违规情况报行政部；2.4.16依据公司车辆管理制度对公司的车辆使用进行跟踪管理；2.4.17公司图书室的日常维护管理；2.4.18每天食堂所采购材料的质量，数量验收，费用统计，登记；2.4.19每月底员工用餐餐数统计，形成员工用餐统计表，于次月5日之前交财务；2.4.20每月19日向开发区派出所交流动人口表；2.4.21主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.4.22自觉遵守公司规章制度；2.4.23完成公司其他临时性工作。2.5人事助理2.5.1依据公司人力资源需求计划，组织实施招聘工作，收集各类人才市场信息；2.5.2负责日常员工招聘，做好新员工入职前的公司规章制度的培训工作；2.5.3负责对试用期员工的工作情况跟踪，月度绩效考核及反馈，向用人部门提出转正意见，做好 试用期员工的转正、调岗、延长试用期、辞退工作；2.5.4负责员工的在职培训进行计划，实施，过程的控制修正，效果反馈；2.5.5负责公司年度培训情况进行总结，撰写年度培训总结报告；2.5.6负责员工异动、员工档案管理、保险办理、合同管理、员工证件办理等人事日常基础事务；2.5.7协调组织各部门力量，进行员工的月度绩效考核和年度素质考评，结果反馈，为用人部门提供用人参考意见；2.5.8负责公司人事文件的草拟和人事文件的管理；2.5.9负责编制定期人事分析报表并按公司规定及时上报所属部门主管，2.5.10负责按公司规定及时将相关人事报表（员工异动表，奖罚明细，员工司龄工资）上交财务人员；2.5.11负责公司规章制度的落实，保证每天3次以上的纪律检查，并组织纪检小组展开工作；2.5.12做好企业员工关系工作，积极采取办法获得员工意见，并汇总反馈相关责任部门，促进企业内部和谐；2.5.13有计划的推进企业文化建设，想方设法丰富员工业余文化生活，提高员工对工作的满意度，对企业的认同感，增强企业凝聚力；2.5.14处理好与公司外部有业务关系部门的关系；2.5.15做好公司工会资金的开支预算，保障工会资金收支平衡，充分发挥工会资金为员工和企业创造价值的作用；2.5.16参与编写公司培训用教材、培训手册等；2.5.17主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.5.18完成上级安排的其他相关事宜。2.6成品库管理员2.6.1装配前道和后道领料、入库登记；2.6.2负责在仓库品的整理，标识清楚，放置有序；2.6.3负责成品库的现场5S工作；2.6.4外购品、客户退货的入库登记；2.6.5做好成品库相关账目的制作，确保账目整洁、准确；2.6.6成品的打包和发货；2.6.7按公司规定将相关数据录入用友系统；2.6.8积极参加公司安排的学习/培训课程；2.6.9自觉遵守公司的规章制度；2.6.10主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.6.11完成上级主管安排的临时事宜。2.7材料库管理员2.7.1负责产品在库存管理和流通环节中的信息传递；2.7.2负责做好存库品的安置摆放，标识清楚，按型号等建立台账，做到帐、卡、物一致； 2.7.3负责对进出物资数量的核对； 2.7.4负责做好库容、账目的整洁性和正确性； 2.7.5负责在库品的质量，做好仓库防潮、防水、防盗工作； 2.7.6按要求及时上报有关报告（存盘报表），保证数据准确； 2.7.7外购物品的数量验收入库； 2.7.8车间内物料的清点、领用、入库、登记； 2.7.9负责工装的入、出库台账管理； 2.7.10相关数据录入用友系统（物料领用出凭证的录入，工序检验报告单的数据录入；每道工序领 料的录入） 2.7.11每天材料领用登记表和物料领用出凭证数据及时登记于原材料出入库帐； 2.7.12主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养； 2.7.13自觉遵守公司的规章制度； 2.7.14完成上级主管安排的其他临时事宜。 2.8纪律监督员2.8.1负责监督公司所有员工是否遵守公司的规章制度；2.8.2负责不断起草完善公司的规章制度，以适应公司的发展；2.8.3对公司所有员工的违纪行为进行处理和遵规守纪表现突出者的奖励申请，并于月底统计后形成奖罚明细表交于财务；2.8.4主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.8.5负责对公司员工的规章制度宣传和培训工作；2.8.6配合其他部门完成其他临时性工作。2.9采购员2.9.1根据生产需要制定原材料（毛坯、钢球、保持架、密封件、防尘盖、包装材料等）采购计划，并进行实施、跟踪、采购；2.9.2根据生产需要制定油料及辅助材料（砂轮、油石、办公用品、机床配件等）的采购；2.9.3负责做好物资的入库、质量信息反馈及不合格物资退货工作；2.9.4与供方建立良好的合作关系，进一步降低产品成本，协作提高供方质保能力及供货及时性，缩短采购周期，进一步降低物资储备库存；2.9.5不合格物资的退换货处理；2.9.6负责办公文具、印刷品等办公用品的采购和管理工作；2.9.7主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.9.8配合部门主管完成其它临时工作。2.10统计员2.10.1半成品物料的跟踪及领用；2.10.2组装、测振产量的统计与核对，并对其当天的班产量作出评价；2.10.3成品物料的入库跟踪与核查，对现场6S和现场物料标识的检查；2.10.4每日生产日报表及当日质量报表的及时报出与上交；2.10.5月末生产月报表、Z3组月报表、次品报表、废品报表的及时报出与上交；2.10.6员工月产量的统计与核对；员工工资的核算；废品物料的入库；2.10.7了解整个车间物料的状态，对各种物料知道如何处理；2.10.8主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养；2.10.9协助车间主管处理一些日常工作。2.11保洁员2.11.1工作态度端正，遵守公司的规章制度；2.11.2上班时按规定着装，保持衣冠整洁，文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯；2.11.3负责办公楼卫生间、公共走廊、楼梯、墙壁、天花板、窗户和生产厂房的卫生间、公共走廊、楼梯及厂区的卫生清洁工作；2.11.4每日清扫公共场所2次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹；2.11.5每日清扫、冲洗公共卫生间3次以上，保证墙面、墙角、门窗、天花无灰尘、蜘蛛网，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，卫生间无异味；2.11.6每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，将垃圾放入公司指定的地区；2.11.7清扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁；2.11.8负责公司绿化带的保养及维护工作；2.11.9发现公用设施损坏的及时报修，自己解决不了的，向行政办文员报告；2.11.10爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点；2.11.11工作中发现未关好的水龙头、照明灯，以励行节约的态度及时关掉。下班前检查并责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象；2.11.12对违反公司卫生管理规定的不文明行为，给予大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向纪检人员反映；2.11.13完成临时性或领导布置的其他工作。2.12门卫 2.12.1履行岗位职责，遵守公司规章制度； 2.12.2按规定着装，佩带上岗证，保持良好的精神状态、仪表整洁、言行得体； 2.12.3严格执行门卫制度，负责全厂人员、车辆、物品进出的管理，严禁易燃易爆等危险品进入厂区， 严禁未经同意的非公司人员进入厂区； 2.12.4不定时巡查厂区、办公室、水电消防、门窗等设施，保证重要区域的安全，发现有异常情况及安全隐患及时处理并报告行政部门；2.12.5加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静；2.12.6有上级领导来视察、重要公司客人来访或者有重要活动时，应在值班室外站立值勤。站立值勤时，服装整齐，站姿良好，精神饱满； 2.12.7接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说：“您好，黄山协同”，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说：“对不起”，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或作出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助； 2.12.8接待来访人员，先问清事因，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，留下有效证件，方可进入厂区； 2.12.9上班期间，员工应公事外出需出示出门单，否则不允许员工离开厂区。因病或其他特殊情况需提前离开厂区的，必须有所属部门主管的证明，却因紧急情况，无法向部门主管和相关部门请假的，应在门卫处登记，不允许员工工作期间擅自离开厂区； 2.12.10携带公司的公用物品出厂区的，应有公司有关部门主管的同意，或搬运私人大件物品的，应有主人随行或得到主人允许。不符合上述要求的，不得放行； 2.12.11坚守岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出厂区的人员及值班室周围的情况；2.12.12门卫值班室为工作场所，工作期间不允许闲杂人员进入值班室闲坐、聊天； 2.12.13负责公司公文、报纸、信函、邮件的收发和整理工作，应认真核对，妥善保管，防止丢失或损坏； 2.12.14负责工作场地“5S”工作（整理、整顿、清扫、清洁、素养），保持值班室内外清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫； 2.12.15爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时保修，不得影响工作； 2.12.16对在厂区内乱扔，乱倒垃圾及其他破坏环境卫生的行为有权进行制止； 2.12.17督促员工上班交通工具放置准确位置，保证员工交通工具不乱停，妨碍公司车辆安全及时进出； 2.12.18认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话，及时报告上级管理部门。 2.13司机 2.13.1遵守公司规章制度； 2.13.2严格遵守国家道路交通法规，持证驾驶，安全第一； 2.13.3每次出车应认真填写出车记录单，明确时间、地点、工作任务； 2.13.4认真填写车辆保修单，到正规维修站进行车辆修理； 2.13.5每月底及时向部门主管上交司机月报表； 2.13.6车辆使用完毕后应将车辆停放在公司规定的地点，不得异地停放； 2.13.7公司车辆严禁教育非本公司员工驾驶； 2.13.8公司车辆严禁用于私用； 2.13.9负责确保合格产品在运输和交付过程中不发生包装和产品损坏，及时交付顾客； 2.13.10提货时应依据提货单核对实物，确定数量、型号、质量无误后签字验收，安全运至公司； 2.13.11每天下班前应对车况例行检查（供油、供水、制动、动力系统等），确保不影响明天的正常使用； 2.13.12每天要对车辆内外进行卫生清理，保证车身整洁； 2.13.13出车返回应及时、过程安全，努力提高每次出车的办事效率； 2.13.14积极协助用车部门做好货物装卸工作和成品库打包、发货工作； 2.13.15公司临时安排的其他事宜。 2.20炊事员2.20.1负责米、蔬菜、肉类等材料的清洗、筛捡、消毒工作；2.20.2负责员工餐具和厨房用具的清洁、消毒工作；2.20.3负责员工食堂整体环境清洁工作。注意墙角、窗沿等清洁卫生；2.20.4负责根据用餐牌情况准时提供足量饭菜，如出现不足，应立即另行安排；2.20.5必须保证饭菜安全卫生，对员工饮食安全及健康负责；2.20.6负责食堂财产安全工作，及时关闭电力，燃气设备，准时关闭门窗；2.20.7对食堂周边环境进行保洁；2.20.8负责监督员工的用餐行为，对不文明行为予以及时纠正（如：饭菜掉地、汤水散落、浪费饭菜、吃饭时东倒西歪、大声说笑等不文明行为）；2.20.10员工食堂每天至少清洁三次；2.20.11食堂工作人员互相协助，互相监督，为更好完成工作共同努力；2.20.12工作期间必须着工作服，注意个人卫生；2.20.13严禁在食堂私开小灶；2.20.14严格遵守公司规章制度；2.20.15按公司规定的作息时间为员工提供一日三餐可口卫生的饭菜；2.20.16公司安排的相关临时事宜。3. 本文件从发布实施之日起实行，以后因实际变动另行通知。编制：审核：批准：日期： 年 月 日 XXXXXXXXXXXX有限公司人事科 2010年1月27日专心-专注-专业