展会组织实施方案解读(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上“/”组织实施方案一、展会概况：1、展会名称：/2、布展时间：/ 8：3017：30开展时间：/ 9：0017：00撤展时间：/ 16:00以后3、举办地点：/4、主办单位：/二、展览服务体系序号指挥体系/项目人员1总指挥2项目经理3市场项目经理4展会文秘5馆长组组长6安保组组长7工程组组长8保洁组组长9快餐组组长10主场服务组组长11客服组组长12会务组组长13财务组组长三、展会相关要求客服组：1、 特装报馆收费标准：特装面积400以内施工押金2000元/展位/展期，超出400施工押金4000元/展位/展期；组委会推荐搭建商（见附件）特装管理费10元/展期，其他特装搭建商特装管理费15元/展期；电源接驳费200元/接驳点，布展用电100元/天，开展用电2元/度；垃圾清运费全木质5元/，非木质1元/收取；展位搭建260元/个/展期，临时拆除100元/个。2、 负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务，包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等，并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。主场服务组：1、 11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。2、 负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。馆长组：1、 做好展前设备设施的检查，尤其是各馆卫生间。2、 负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。3、 要求11月18日完成展位画线工作。会务组：1、负责会议室的布置及现场服务工作。（具体会议排见附见）快餐组：1、 展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。2、 负责各馆售餐点的布置工作。3、 负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。工程组：1、 做好展前相关设备设施的检查，确保展会期间正常运作。2、 负责展会期间用电保障工作。3、 负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。安保组：1、负责布展期间进馆人员的安检工作，禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。2、11月23日7：30前完成外围车辆导示牌的摆放。3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。财务组：1、提供详细的可租赁物品明细和数量，并对租赁物品配送出库前进行检查，确保出库时的物品完好无损。四、工作安排请各部门认真了解本方案中的内容，草拟本部门（本组）工作方案，要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排，并做好本部门（本组）用工计划和费用预算。于11月17日17:00前提交各工作组方案。序号项 目组 别备 注1馆长组工作方案馆长组馆内人员安排及管理2安保组工作方案安保组展会车辆停放和人员安检等工作的管理3工程组工作方案工程组设备的检查、保障网络、消防等现场服务的提供4保洁组工作方案保洁组保洁人员的现场工作的管理5快餐工作方案快餐应急预案快餐组快餐区布置和现场人员分工等管理6主场服务组工作方案主场服务组现场搭建和外协管理7客服组工作方案客服组客服台和外协单位的管理8会务组工作方案会务组会议室的布置和管理工作9财务组工作方案财务组仓库物品领用、发放五、其它本次展会结束两天内，各组完成现场物品归库工作；三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作；四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作，五天内各组完成所有费用报销工作。专心-专注-专业