华东政法大学国际法2015年毕业晚会商业策划(共13页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上国际法学院2015年“梦之荣光”毕业晚会策划书主办单位：华东政法大学国际法学院华东政法大学国际法学院2015年毕业晚会策划书主办单位：华东政法大学国际法学院承办单位：华东政法大学国际法学院团委学生会赞助单位：待定活动策划书目录：一、前言2二、市场分析3三、活动介绍4四、宣传计划6五、资金预算8六、补充赞助方案9一、 前言大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，并在这相逢又告别的毕业季，同学们必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必能使主办方的知名度得到很大的提高，同时让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。为增强国际法学院的凝聚力、加强本科生研究生的交流，举办此晚会，邀请了本科生、研究生七个年级的同学、全体老师齐聚一堂，共襄盛举。同学们的参与积极性高涨，很有活动气氛毕业季是黄金宣传时期，在这个时刻，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同理，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届毕业晚会的成功经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。并且本次活动是相对活动较少的下半学年的重头戏，定会引起同学们关注。毕业晚会是国际法学院最具特色的招牌活动之一，得到了校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力支持和配合。除此之外，本次活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团委的鼎力相助。届时必将能使活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。国际法学院学生会也会为此而奋斗到底。二、 市场分析1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示自我个性的活动。若是商家能在毕业季这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而且通过和我们的长期合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5、因为年年都有毕业晚会，如条件允许，商家可以同我们国际法学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高加深，极具深远意义。6、大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。本次盛会在校领导的重视下有国际法学生会承办，邀请华政多个精品艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在八百人报告厅举办，灯光艺术效果完美。邀请本科生、研究生七个年级的同学、全体老师齐聚一堂，共襄盛举，总和近千人。且国际法毕业晚会口碑极好，常吸引众多各兄弟学院的同学们。人数优势，能使影响巨大，宣传面广。7、每逢毕业季，即将毕业的同学们，会对大学校园、生活充满留恋，在这样伤感的离别之际，接收到的可能平时不那么喜欢的商业宣传都会觉得有些留恋与感伤，印象会更加深刻。面临毕业的同学，走向社会或是继续读研、读博，本身都有宣传功效，并且会逐渐有自己的消费能力与消费需求。三、活动介绍晚会主要内容：1.晚会主题：一生一世国际法（序幕出入校园传承与成长展望明天）2.晚会时间：2015年6月1日3.晚会地点：华政800人报告厅4.承办单位：华东政法大学国际法学院团委学生会5.晚会形式：大型综合毕业晚会在节目内容上健康向上、贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，风格多样化等。同时有较高的可视性和艺术性。6.活动流程：1）前期筹划活动彩排联系辅导员通知同学安排入席座位前期宣传·校内宣传：A.在学生会所有成员的校内上发布相关毕业晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到了良好的宣传效果。B.于校内主干道拉出写有冠名赞助商的晚会横幅，醒目明显。·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏；传单由学生会成员负责分发。·网络宣传：在华政BBS、微信平台、人人主页、微博平台上发布毕业晚会相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。2）节目安排在节目的选取上，邀请拉拉队进行开场表演（国际法社团、曾上央视表演节目）；同时会在各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目，如校园歌手大赛、红五月合唱节等优秀作品；还有国际法校友的倾情表演，比如99级国际法本科生一千零一个愿望；并有由毕业生组成的，大学期间曾有过的表演的再现；商家也可自备节目上台表演，参与到晚会中。部分节目如下：序幕视频（关于室友、校园、第一节课第一个老师）红五月舞蹈串烧（本科毕业生回忆）合唱比赛回忆（研究生毕业生回忆）国防班集体舞（军训回忆）话剧研究生器乐节目校友表演（一千零一夜、勇气）老师节目&视频催泪视频3）预案解决办法1.晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱解决办法：总结历年毕业晚会的优点缺点，保持优点，摒弃缺点，同时增派后台、台口工作人员，以及现场秩序维护人员，并且加强培训，以提高工作能力。2.节目准备时间不足解决办法：在寒假及早联系节目，确定场地演员定期检验，早作准备。3.活动经费不足解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，灵赞助商觉得合理可行。4.各部门合作不协调解决办法：主席团以及各部门（特别是文艺部、宣传部、司礼部、外联部）主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向部门负责人汇报，再向学生会主席团汇总解决，必带手机，不得关机。四、宣传计划（一）晚会外宣传1）横幅 于活动场地、校园主干道悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。2）海报宣传 在校园内各个宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，尽力体现赞助商的利益。将海报、宣传单等置于校内人流大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板、宣传单、节目单），以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3）展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其他任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。4）线上宣传 我们将在国际法学院网站、人人主页、微信平台、微博平台上做跟踪报道与后期，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对贵公司无人不知，而且更是辐射到整个网络世界。5）校内媒体 由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载。（二）晚会内宣传1.在入场口铺上红地毯，邀校级、各院领导、名师教授、赞助商走红毯并在展板上签名；2.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商（于开场白、晚会中段、晚会闭幕致辞），并多次宣传赞助商广告语，效果明显；3.晚会名称也可加入赞助商名称,如XXX·梦之荣光字样宣读；4.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo；5.赞助商也可派人自筹节目，节目可大可小，也可插播广告来宣传自身，融入到晚会当中。（三）晚会结束后宣传1.与国际法团委学生会长期合作，帮助赞助商在今后的学期中完成宣传任务；2.对赞助商品牌的推广和业务的普及给予渠道上的帮助，在人力上给予支持。五、资金预算项目经费用途单价（元）数量金额（元）1大海报5052502小海报610603邀请函320604横幅10022005服装租赁/20506饮用水1.54箱1207音响设备（含运费）/10008射灯追光（含运费）/5009装饰彩条2525010装饰蜡烛2036011装饰彩球2036012荧光棒0.560030013充气棒54020014节目道具/20015鲜花50315016工作用资料打印费/10017化妆费用200/20018车费/15019传单0.740028020总计5990元补充：1、预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给予的；2、晚会当天发有荧光棒和充气棒，以增添效果；3、预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，只在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作。六、补充赞助方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑23家）赞助最多的得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助资金的多少决定。（3）实物赞助除了赞助资金，公司还可以考虑实物赞助，如赞助活动的礼物、服装、化妆等。也可以提供贵公司的纪念品给入场人员。华东政法大学国际法学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果、达到双赢的目的而努力奋斗！备注：本次活动的最终解释权归华东政法大学国际法团委学生会所有。华东政法大学国际法团委学生会专心-专注-专业