石油企业办公室管理与资源优化配置(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上石油企业办公室管理与资源优化配置石油企业办公室管理与资源优化配置 【摘要】本文主要阐述合理有效的办公室管理对石油企业内部资源优化配置的重要作用，分析办公室的科学管理与企业的良性发展之间的相互关系，为提高企业生产效益、扩大企业发展空间从内部管理角度提供一定的借鉴和参考。 【关键词】办公室管理 企业 资源配置 企业效率的高低，在一定程度上取决于企业利用资源的合理和效用的高低，办公室管理在这个环节上起到了承上启下的作用。目前，我国石油企业资源配置出现很多问题，浪费及利用率低下都影响这企业内部资源优化配置和企业的外部竞争力。办公室管理作为企业内部发展的中间环节在企业发展中占有重要地位。科学的办公室管理将对企业资源的优化配置起到事半功倍的效果。 一、办公室管理的统计职能对资源的宏观调控 办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程。在国有企业中，行政配置机制直接关系到企业自我的优化配置。办公室在这一过程中应充分发挥自己的统计只能对企业资源进行宏观调控，通过科学的调查，对企业资产存量结构不合理、人力资源配置不合理、生产要素流动梗塞，资源耗费补偿严重不足等问题进行整体的把握。 从外部角度来讲，资源的优化配置主要依靠市场途径。通过市场经济自身具有的平等性、竞争性、法制性和开发性等特点，自发实现对商品生产的优胜略汰。然而这种外部的市场调节其根源来自企业内部的优化配置。办公室管理的有效性从根本上决定论企业内部资源的合理使用。从内部角度来讲，企业内部的人、财、物、科技、信息等资源的使用和安排的优化，则标志着该企业生产效率和经济效益方面是否有效实现资源优化配置，而这衡量的标志则建立在办公室管理的调查是否对企业资源进行了真实、准确、全面和及时的统计。 对企业而言，生产是企业发展的基石，企业的资源配置也是围绕生产展开的。以石油企业对为例，产销链的关联行业较多、产业链过长、经营的单位分部面广、管理层次多、企业规模大都是我国石油企业的发展现状及问题所在。也正是这一现状造成了我国石油企业的运营成本远高于其他大型企业。从源头上控制开采成本，对石油企业这样一个成本递增的行业而言是不现实的。因此成本控制战略的具体措施就要与加强成本管理紧密联系起来，根据我国石油企业实际的情况确定出个管理层次的成本管理权限和考核的内容。这一具体工作的实施就有赖于办公室管理的科学统计职能，作为承上启下的职能部门，在考核企业动态指标，完善成本考核体系方面有着职能上的优势。与各层次管理的权限不同，办公室管理的职能更加具体，对问题深入的角度更加明确，其职能的渗透，关系到企业发展的多个方面。在宏观把握企业发展链条方面有着自己优势。 二、办公室管理的协调职能对资源的合理分配 企业资源的合理分配是建立在企业自主经营和资源配置的有机结合之上的。优化企业综合经济效益指标考核；优化企业内部财力、物力资源配置和占用结构；优化企业组织机构，撤除虚设机构，重叠机构，精简人员，形成精干、高效、强有力的组织体系。这些都需要办公室协调职能的良效发挥。运用行政手段加强资源配置的控管机能，建立一套严格审计监督控管制度，从而约束企业在资源配置上的主观随意性。办公室需要在这个环节跟其他部门合作，并且对财务、生产、经营的多个环节进行行政辅助和协调。 办公室管理的科学运作对于企业资源的合理分配有着统筹兼顾的作用。对于企业发展而言，办公室是对企业内部运作最为熟悉的部门。特别是生产与经营两个对口部门在资源分配方面常常出现矛盾，这就需要处于中间环节的办公室进行良性的沟通，协调各部门之间的矛盾，特别是人际关系方面，办公室应充分发挥自己的部门优势，在建立一支高水准的管理队伍，采用现代化管理水平对资源进行合理配置方面起到重要作用。 中国石油企业想要尽快适应世界石油市场，与国际接轨，重视并积极做好内部资源优化配置是关键。要将提升技术创新能力，提高企业管理水平视为企业发展的目标，办公室在管理的质量在这个环节就为优化管理资源，优化人力资源，优化环境资源提供了支持和服务。其协调作用的发挥，将直接关系到各种资源在生产主体、过程、领域、时间、空间等层面上相互作用的效果。 三、办公室管理推动石油企业的可持续发展 石油企业完成能源企业的转型、实现可持续发展是一个长期的过程。在这个过程中办公室的科学管理可以对其起到促进作用。 首先，科学的办公室管理可以改善企业内部管理结构，减少机构重叠、冗员，压缩管理成本，减轻企业在机构运作方面的负担，将企业转型的重点放在科技创新，而不是机构调整方面。 其次，科学的办公室管理可以提升企业人才战略的实施，保持企业内部生产活力，建立多渠道的人才选拔、竞聘制度。石油企业完成转型的关键是对传统油气开发模式的转变，人才战略在这个环节起到至关重要的作用。内部管理的科学性保证了企业人才结构的合理分配，为企业高效运作提供了基础保障。 最后，科学的办公室管理为石油企业的可持续发展提供重要的后勤保障。从调整企业生产结构，到保证企业生产基础，最后实现企业的永续发展。每一个环节不仅是科学技术的发展支持，人员能动性也对其产生影响。办公室管理就是针对这一现象从主观因素出发，运用客观条件，科学地、可持续地对石油企业的发展作出自己的贡献。 四、结语 石油企业的办公室管理有着自己独特的行业特点。在不断强调能源战略和可持续发展的今天，石油企业的外部压力和客观条件都对自身办公室管理有着不同于其他行业的要求和标准。在企业内部资源分配的问题上，可以体现办公室管理的科学运用对企业发展起到的作用，特别是对石油企业发展实际的人力资源、财力资源、物力资源的优化和配置。为提高石油企业核心竞争力、谋求长远发展发挥自己的部门优势。 参考文献： 1胡鸿杰，马仁杰，魏芬.办公室管理M.安徽大学出版社，2000. 2邹娟霞，郝蕾.国内石油公司科技资源优化配置探讨J.现代商贸工业，2009. 3梁宏溢.企业人力资源的优化配置探讨J.现代企业文化，2011.-最新【精品】范文 专心-专注-专业