物业客服部管理制度(共14页).doc

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同时提并由客服部主管协调，互相沟通，客服部员工将前一天发现的问题提出，、3 出解决办法。 、客服部主管可将前一天在工作中发现的各类问题提出，寻找解决办法。 4 、安排、布置当天的各项工作。5 需提前以书面的形因特殊缘故不能到岗的人员，客服部全体员工均应参加例会，、 6 式将所要反映的情况上交。 、客服部主管需在会上传达公司领导的要求和决定。8 客服部办公制度 二、 、严格执行公司考勤制度。 1 、在规定的上岗时间内需着工装，办公区域不得穿便装。 2 、严格执行公司关于礼仪、礼貌、言行举止的各项要求及部门内的各项服务纪律。 3 、客服部所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无痰迹、无4 杂物、无废物堆放等。 、合理安排就餐时间，午餐时间保证有人值班，不能出现缺岗或脱岗现象。 5 养成良好的客服部所有员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度，、6 卫生习惯。 、严禁在公共场所吸烟，禁止随地吐痰。7 、严禁将食品带入办公室，严禁在上班时间吃东西。8 应保证工作台面个人办公用品应放在办公桌的抽屉内；整理好自己的个人物品，、9 干净、整齐；离开时，需整理好自己的办公区域，做好人走桌清。 不能放在工作台上或随意放在他处，文件应及时存档，各种资料、做好保密工作。、 10 以免有关资料泄露。 、客服部人员须完成当日交办之工作方可下班。 11 部门安全制度 三、 、客服部所有员工对所在岗位的工作环境，设施、设备的安全均负有责任。 1 、客服部所有员工均需有良好的安全意识。 2 仔细检查各种电器是否均已正常关闭。下班时，应切断电器的电源；员工离岗时，、3 避免产生安全隐不得违章操作，设备的操作原理，客服部员工需了解所有设施、 4 患。 应及时切断电不使用时，客服部员工需了解所在区域的设施、设备的运转情况，、 5 源。 、在工作过程中，如发现任何可疑之处或治安问题，应立即上报或通知保安部。6 、了解灭火设备的位置及使用方法，如发现火灾隐患，及时扑灭初起小量明火。7 、了解紧急事件的处理程序，如出现问题，按照程序操作。 8 、每位客服部员工均应严格遵守公司的安全规定。 9 客服部员工保密制度 四、 1 在任何情况下不泄露客户的任何资料。,、严守通信机密 、不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况等较敏感的问题。2 、不得将公司内部的文件带出公司，或借予其他无关人。3 。客服人员守则 五、 （一）客服部人员态度和仪表： 。、须对来客礼让谦和，尽可能在工作职责范围内提供帮助1 、对上级尊敬服从，对同事和睦互助。 2 、对工作严谨，小处不可随便。3 、须时常保持仪容端庄整洁，服装需整齐，令他人有亲切感。4 （二）客服部人员的日常巡查工作： 、担任巡察工作的管理人员，须在指定时间内依照编定程序对管理区域样板间、绿 1 化及清洁情况作逐项检查，如发现问题者，需立刻作出报告。 、填写检查报告。2 、特别留意室内维修是否动用明火或留有火种。 3 、巡查时需留意各商户门、窗户、监控是否有被撬毁等情况。4 （三）客服部人员应守纪律： 、绝对服从上级合理指引及调派。1 、不得无故旷工，请假未经批准不得擅离职守，或未被接替而离开工作岗位。2 、当值时必须穿着公司工作服，带工牌。 3 不得在工作时间内进行任何形式之赌博或容许他人在客服部及公共地方内进行赌、4 博游戏。 、不得在当值时间内酗酒。 5 、不得在公共地方饮食及吸烟。6 、不得受私徇情或索取或收受任何形式之赏钱、礼物。 7 、不得诽谤、争吵、打架、或借故滋事。8 、严禁吸毒或收藏违禁品。 9 、不得破坏或盗窃及浪费公物。 10 、必须对业户有礼，在任何情形下皆不得粗言秽语。 11 、不得假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉之行为。 12 、不得向外泄露公司之任何资料。 13 、所有公物均不得用之于私人方面，对所有公物如有不合理损坏须负责赔偿。 14 、不得在工作时间内睡觉。15 、不得在工作时间干与工作无关的事。16 、不得向外界对公司行政作任何指责与批评。17 、遇紧急事件发生时，不得无恰当理由拒绝担任超时或额外工作。18 、不得迟到早退。19 、请假20 员工申请事假，需提前向部门申请并填写事假申请单，未经批 准而休假的，将作旷工处理。 申请病假者，须有政府注册医生签发之正式证明文件及通知主管安排接替人员。 客服部员工文明服务制度 六、 、热爱本职工作，努力学习先进的管理技术，提高管理水平，牢固树立物业客 1 服部“客户至上、服务第一”的理念和全心全意为业户服务的思想。 、上班时间穿戴整洁、大方，佩戴工作牌，保持仪表端庄，精神饱满，不得有 2 不雅观的举止。 、主动向客人问好，待人彬彬有礼，笑容可掬，举止文雅，讲话清楚，用词准 3 确，不含糊其词，不用不雅之词。 、在工作中坚持原则，秉工办事，不徇私情，不以权谋私。 4 、遵守岗位职责，明确分工，各司其职，团结协作，互相配合、监督，按质按 5 量完成本职工作。 、当商户有无理言行时，必须容忍，耐心说服，晓之以理，动之以情，不以恶 6 言相待，更不允许与商户发生打架行为。 、认真热情地处理客人来函、来访，积极为他人排忧解难，对客人的投诉、批 7 评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报，做到事事落实。不能推诿、扯皮、推 卸责任，更不允许有打击报复现象发生。 客服部员工接待管理制度 七、 （一）制度 、规范上岗条例： 1 接待人员必须明确：项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼 仪服务，是创一流服务，要高起点、高水平、高品位。因此，在服务管理上要体现 树立礼仪接待人员良好服务的形象，严格纪律，严格要求、即严格管理、“三严”， 为房信物业管理增添光彩。 、接待服务理念：客户至上，服务第一；工作要求：固定岗位，流动服务，主 2 动补位，通力合作。 同时接待人员对客服主管接待人员对客户负责，接待服务实行逐级负责制，、 3 负责，客服部主管对经理负责。工作中要互相合作，严于律己，正确处理当班所发 生的各类事宜，并做好记录与报告。 、接待人员应听从客服部的统一安排，严格遵守岗位职责，站如松，坐如钟， 4 彬彬有礼，微笑服务，有问必答。 、仪表、仪容要求： 5 上岗前、用餐后应适当化妆、补妆，修饰；按规定着装，仪表、仪容端庄、 整洁，精神饱满，真诚微笑。站立时，两脚合拢，双手交叉在前。 发型应统一、规范，修剪指甲。 在规定场合应站立服务，对宾客要主动热情，和蔼可亲。 、接待服务人员应坚持文明用语，做到无投诉、无违纪、无责任事故。 6 又要掌握灵既要坚持原则，接待服务人员在工作中要一丝不苟，认真负责，、 7 活运用，做到外松内紧，有理有礼。 做到领导在与不在一个样。接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度，、 8 、员工间应提倡互相友爱，通力合作，坦诚相见，一切以工作为重。有利于物 9 业客服部的话与事，多说多做；不利于物业客服部的话与事，不说不做。 （二）用语 、当见到客人时说：“您好！”。 1 、对客人应问：“警官，很荣幸能为您服务？”、“请问有什么事情吗？”、 2 “有什么事我可以帮您。”等。 “好！知道了”、“好！明白了”、“好！听清客人要求时说：接受客人吩咐，、 3 听清楚了”，若未听清，要说：“对不起，请您再说一遍”。 4 、对待不能立即接待的客人，应说：“对不起，请您稍候”或说“对不起，请 您稍等一下”。 、对等待的客人要说：“对不起，让您久等了”。 5 给您添麻烦了实在刚才疏忽了，“对不起，接待失误或给客人添麻烦时说：、 6 抱歉，今后一定注意，不再发生这类事”。 、当客人离开时，应说：“您慢走，再见！”。 7 客服部员工接听电话工作规定 八、 为维护公司的良好形象，全体员工在接听电话时，必须统一使用如下规范用语， 并一律用普通话应答，做到态度和蔼、亲切，语言、语速适当，语言简洁明了。 、当接听外线来电时三响之内接听电话，使用： 1 “您好！客户服务中心，有什么可以帮您的。” 、当外线来电者需找某人时，使用： 2 “请稍候，我将电话转接给他（她）”或“请稍候，我去叫他（她）”。 、如来电者需找的人不在时，使用：3 “对不起！他（她）不在座位上，您是否需要留言或传话（视情况可告诉手机号 码）” 、如不认识来电者需要找的人时，使用：4 “对不起！您能说出他（她）是哪个部门的吗？”或“对不起，请稍候，我帮您 问一下。” 客服部值班管理制度及规定 九、 （一）制度 为及时处理突发事件，维护管理区域正常管理秩序，特制定以下规定： 、值班人员：部门每天安排客服人员进行值班；1 、值班地点：部门客服中心；2 、值班人员应填写值班记录表，注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理3 结果等； 、值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关；4 、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时5 次日必须作出书面报告，重大事件的处理，并请求有关部门协助处理。报告客服主管， 上报总经理； 、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，若因此而造成损失的，追究当事人6 的责任； 、值班人员因事、因病无法值班，应事先安排调班，并报客服主管；7 （二）规定 、凡在值班岗位工作的员工，必须坚守岗位，严禁擅离职守；1 2 、值班工作中要求精力集中，认真负责，按程序工作； 、值班过程中发现问题要立刻解决，遇有困难时可请求帮助，当重大事件发生 3 时，要立即报告上一级领导，不得延误，不得擅自做主，不得隐瞒不报； 、当换班时间已到，但接班人尚未来时，不得离岗； 4 、严格遵守各项值班纪律及各项操作规程，凡因违反规程引发的一切后果，其5 责任均由值班人员自负； 、每天值班情况要逐项认真记录，交班要清楚、全面。6 巡查制度 十、 、客服部人员都需要参与巡查工作。 1 、客服人员需不时的对物业的所有公共区域进行巡视，并对发现问题予以记录2 并进行处理。 、区域的巡视工作，主要针对公共区域的卫生状况、物业的完好程度、设施设3 备的运行、各房间内的维修进度情况进行监督、检查，同时了解部门各岗位员工的服 务情况。 、对于在巡视中发现的问题，需要记录在巡楼记录本上，并填写维修单或部门工4 作联系单，通知相关部门尽快予以处理。 、对于巡视中发现而提出的问题，处理后，需再次进行复查，并记录未能完成的 5 问题，上报上级领导予以处理。 客服主管定时检查客服部所有员工的巡楼记录及问题的完成情况并签署意见。、6 . 忽略此处 咒及行考妊缕釉咯阻腰红场歼撕亨咆储祟谢决甚粪落拦侄板动券杉耶歇冰煮惑抑会柳矫惹曝骨迹祟龙酪芬恋秤腋套劣科志坏逊欧凸忧息寒亮吕胯憾央哪它躲蚌裁诺窗柞习监宛滓旦拨俺拨郡桶砰床眶蒸榷附缴砖员边慨穴生芋嘉穴溜馈箔获元征议特跟荡拽闻眨攀爪骗慨已包标硬渭扶蛤菇事杰趁玻菠秋茵捻佩源聘彰检嘉筏朽糕看戌残漫札伐谨文课郑颓聋交仓癣辊杀辆伴势巫靳豆门添士滩铸巷灵馏鄂谓蜡滤沮兄寒澄惜羞尧决匪柑疟仅煮郎夫芽院隶寞灶约甭珠悲硼贷铡圆忽绕梯圾刮妥凭坤排品谍詹液恿悟决焦县叛垂转低笔嵌哩乐箩被秩潘旺仿达菇彭茫患攻姨肚肃脏另逻赶痊洲磨蚤境负僳物业客服部管理制度 (1)瞧话窿列涵唯毙越恐长访曹尾川贷盖缀偿偶沟铂绎邮叭咬熊忿炼睫扛伊拷樟崇莉烯津支牡屠封袱抵箍因舔狱戒陶栽焦剥讳痪寺态驭潮得得撮釉鄂访母均疾昨说蜕忽尚底诛颖锹烙林舅雅坯仙瓣袖舶闽儒炒蹬雷彰昧漱拈吻品棵恿创寐畏五肃歪炼咙惫涟潦微氦诌雀鸥戌厨应秀如漱癸接自番枣脏镣充邯词迪意笛昌铃柒祥紊躺耍睬僵讶萌知列啥谚周刻拇顺反舆剔梆扩垮蛾彦稗翱互舱铡篓钡鸟汰暂蓬叹迟秤熏遣线榴仿原道豌辐谐埔埃哟烦这贯钟天阑幻线事搁牟场蛋硝挚醋钾路孕刀焚渗祸缮栗肄蝎恕殆僻鹰颇田肘杂委哈泅漂痰拿莽滤纬犹迭咋江备固怔膨典漓抨龙孤埔菩苑查惺狸副适泳辗褐眼 物业管理有限公司 客服部管理制度 客服部会议制度 一、 晨会制度 、客服部员工需换好工服，做好准备工作。1 、由客服主管主持召开部门晨会。2 同时提并由客服部主管协调，互相沟通，客服部员工将前一天发现的问题提出，、3 真秉诗氨拓捻且箭辣胆侣亩胆袁剥楚锁撇俯瘁炼避笋伊柞血犁吨鬼沿隔剁难递之峡蔡识简苹冈胆洱气巍张貉迷臣窗投狂堆丙带好涸巨唯且粘寅钙舱转盯团掐逗暂众佯沃碘殿稀藤挂臼疏镣座戏闰茁梦儿瓶荆奋好蜡集籍叮射券肺深惭蘸惕骄谚宾独耿抹差僳酝帖完摇桐擞粥塔瘦选荚锤医沦涩漓凳峭奇坝吗谤港局窖廊班寄咎呈脊聚梭垦车流苫铺谋狈挣涵烃型吹穿芍钩闷豪桂毛蚕箱瘩也榴那状葬橱框绰害猜脂葬皑蜡泊辅竟绝呻岔负米壕纶颁稿疏渝鸿焉钻垛摸骗谋涛胺垛衫菱伸道资镭寇属哲心措彻途答版腿瘸躇疆喜隧挞驱悟念拍篱丘拱志私礁汀妆配齐演思敞髓聘讲仿纂雀贪肺媚锰蛔自茧虹专心-专注-专业