试论5S管理在学校的应用(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上试论5S管理在学校的应用试论5 20世纪末，“日本制造”的产品遍布世界每一个角落，其众多品牌甚至成了高质品和畅销品的代名词。这不禁使许许多多的经济专家及管理学者疑惑窦生：他们是如何创造这样奇迹的呢？参观过日本工厂，印象更是特别的强烈，从厂外的环境如花草、通道，包括汽车的排放，可以说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异，不论办公场所、工作车间、储物仓库，从地板、墙板、地上物到天花板，所看到的均是亮亮净净整洁无比。人们井然有序的在工作，物品也井然有序的在流动。也许你会问，难道这就是以日本这样一个自然资源比较缺乏的国家，在战后几十年内跻身世界经济强国的道理吗？     答案是肯定的。他们始终认为， 整齐清洁的人员及环境，是降低浪费，提高效率及保证质量的最重要的基础工程。     5S管理由此产生并兴起。     一、5S定义     所谓5S,是因其五项要素的日语读音用英文标注后第一个字母为S。     1、整理(SEIRI)     将工作、学习和生活场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。     目的：(1)腾出空间，保证活用；     (2)防止物品误用误送；     (3)塑造清爽的场所。     2、整顿(SEITON)     把留下来的物品依规定位置摆放，并保持整齐，加以标识。     目的：(1)使工作、学习、生活之场所一目了然；    (2)减少寻找物品的时间；    (3)创造整整齐齐的环境；    (4)消除过多的积压物品。    3、清扫(SEISO)    将工作、学习和生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净，以便有一个清洁、亮丽的环境。    目的：(1)增强人们视觉美感；    (2)提高相关人员信心。    4、清洁(SEIKETSU)    巩固并深化上述3S之成果。    5、素养(SHITSUKE)    每位成员应有良好的习惯，并遵守规则做事。已而进一步培养主动积极的精神。    目的：(1)培养有良好习惯，遵守规则的成员；    (2)创造文明、效率的氛围；    (3)树立集体主义大旗，营造团队精神。    由上，我们不难看出5S其实并不陌生，它在我们以往的日常行为中有意无意之间已经得到了一定的应用，只不过我们还没有把它提升为一种管理理念并彻底、持久地实施。    二、5S管理在学校应用的可行性    1、5S管理在学校推行的必要性    随着社会的不断发展和变革，学校已不仅是教书育人之地，尤其是在大力提倡民办教育和素质教育的今天，学校的整体建设和教学工作都面临着新的课题。这就需要我们在管理上更新观念，打破老的模式，不仅要重视学生智力因素的培养，也要重视学生非智力因素的开发，同时开创学校的形象工程，培养学校成员具有良好的行为习惯，以此，我们才能适应当前教育改革与社会发展的需求，才能在日趋竞争氛围的教育市场中立与不败之地。而环顾众多学校，我们却发现由于没有采取相应有效的对策，普遍存在着与当前学校发展不相适宜的现象，亟待我们认识并解决：    (1)部分人员仪容或穿着不整    危害：A.有碍观瞻，影响学校学习的气氛；    B.看起来懒散，影响教工工作的士气；    C.缺乏一致性，不易塑造学校的整体形象；    D.不易识别，妨碍校内人员之间的沟通协调。    (2)场所的不完全清洁    危害：。“一屋不扫，何以扫天下”。易使学校内人员特别是学生缺少一种从小做起的精神；    。易使学校内人员对环境产生厌倦感；    。难以激发学生学习的欲望和教工工作的热情。    (3)物品的随意摆放    危害：A.容易混淆正确使用问题；    B.要花时间寻找要用的东西效率问题；    C.管理人员看不出物品到底有多少管理问题；    D.增加人员不必要的走动或无谓的走动时间秩序与效率问题；    E.容易造成堆积场所与资金问题；    F.物品容易损坏浪费问题。    (4)教学用具与公用设施维护、保养不良    危害：A.不整洁的东西，就如同驾驶或乘坐一部脏乱的汽车，开车及坐车甚至看到的人均不舒服，影响士气与效率。教学用具与公用设施亦然；    B.教学用具与公用设施的维护、保养不讲究， 对教学质量也就随着不讲究；    C.教学用具与公用设施的维护、保养不良，将使其使用寿命和精度直接影响到工作、学习的效率及教学质量的无法提高；    D.故障多，减少使用时间及增加修理费用；    E.容易发生意外事故。    (5)工作、学习人员座位或坐姿不当    危害：A.容易疲劳，不利健康，尤其是学生的生长健康；    B.缺乏视觉美感，破坏工作、学习情绪；    C.人员流动困难，易使秩序混乱。    以上种种不良现象，我们可以把它综合起来，就会发现这是一些惊人的浪费：     (1)资金的浪费；     (2)场所的浪费；     (3)人员的浪费；     (4)士气的浪费；     (5)形象的浪费；     (6)工作与学习效率的浪费；     (7)教学质量的浪费。     因此如何成为一个有效率、高质量、优学风的学校，第一步就是要重视5S的工作，并彻底持久地把它做好。     2、5S管理的效能     5S不是包治学校百病的灵丹妙药，但它绝对是改善学校管理的一剂良方。拥有5S管理，将会给我们带来事半功倍的收获：     (1)提高学校形象     整齐清洁的工作、学习环境，既让家长有信心，又能吸引学生。同时由于口碑相传，会成为师生共同向住的学校。     (2)提高学生和教师对学校的归属感     学校内人人变成有素养的成员：学生有进步，产生进取心；教师有尊严，产生成就感。这样自然会带动他们改善的意愿，既能对自己的工作，学习付出爱心与耐心，又能与整个学校溶为一体。     (3)创造优良的学风     整齐清洁的环境对学生有着潜移默化的作用，它不仅能激发学生的情感，陶冶学生的情操，更能塑造学生美的心灵。同时教师也会严于律己，争做典范。于是优良学风蔚然而成。而优良的学风是一所学样最宝贵的财富，是学校生存发展的必要条件，也是学校品位和格调的重要标志。一流的学校离不开一流的学风，它既是提高教学质量的必要前提，也是学校培养人才素质的集中体现。     (4)效率提升     好的环境，好的气氛，好的伙伴，再加上物品摆放井然有序，不用寻找，效率一定会提升。     (5)减少浪费     人的浪费减少，场所的浪费减少，时间的浪费减少减少浪费就是增加效益，有效益学校才会有发展。     (6)安全有保障     学校内宽敞明亮，通道畅通，没有随意摆放的物品，教学用具及公用设施的维护、保养良好，安全自然就有保障。     三、5S管理在学校如何推行     1、消除意识障碍     5S容易做，却不易被人接受和彻底持久的施行。究其原因，主要是人们对它的认识还不够，所以要成功的推行5S,第一步就必须先消除有关人员意识的上障碍：     (1)不了解的人，认为5S太简单，芝麻小事，没什么意义；     (2)虽然学校问题多多，但与5S无关；     (3)工作、学习已经够忙的了，哪有时间再做5S;     (4)现在比以前已经好很多了，有必要吗？     (5)5S既然很简单，却要劳师动众，必要吗？     (6)就是我想做好，别人呢？     (7)做好了有没有好处。     这一系列的意识障碍，我们必须事先利用教育训练的机会予以消除，才能易于推行。     2、成立推选组织     (1)设置推行委员会（附图）；     (2)拟订活动计划及活动办法；     (3)制订推行步骤；     (4)制订考核方法。     3、开展大张旗鼓的宣导活动     (1) 大力宣传学校推行5S的目的、目标、宣传口号，竞赛办法等，使每个人都知道推行5S是一项有益的活动；     (2)作成标语，全校宣导，让5S的观念深入人心。     4、教育训练     任何一项管理活动的开展，都离不开必要的教育训练。5S管理的教育训练通常分为两个阶段：     (1)5S概论及实施方法；     (2)导入PDCA管理循环。PLAN:拟订活动目标，进行活动计划及准备；DO:执行；CHECK:执行过程中进行查核、确认；ACTION:采取必要的改进措施。     5、实施     推行初期可选择一部门先做示范，然后逐步推广。值得注意的是这段时期应着重搞好目视管理。所谓目视管理，意即“一看便知”。比如：学生、教工及食堂工作人员应分别统一着装，佩戴识别证；学校各部门和教室应明确挂贴标示牌；校园醒目处设置平面示意图和公告栏等。如此最起码一目了然，整齐舒服。     6、查核     (1)制订表格进行考核；     (2)可采取用红色标签标明问题之所在的方法进行督促改善，以示醒目。     7、竞赛     先拟订竞赛及奖励办法，然后展开。     综上所述，我们完全可以相信，作为“现代管理的第一层台阶”（松下幸之助语）的5S必将在学校大有作为。“春色满园关不住，一枝红杏出墙来”，它既是可行的，也是必须的，只要我们彻底、持久地推行它，使之形成形式化、行动化、习惯化的递升转变，那么5S这朵现代管理的奇葩，必将在校园绽放得更加绚丽！S管理在学校的应用专心-专注-专业