金星啤酒经销商年终联谊活动(共15页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上金星啤酒经销商年终联谊活动方案院系:文化传播系 班级：09广一姓名：刘瑾 学号：目录一 背景情况介绍及分析创建于1982年，在全国劳模、国务院特贴专家董事长的带领下，全体经销商大力弘扬“勤勉奋发、雷厉风行、开拓进取、敢争第一”的企业精神，不断开拓进取，积极实施名牌战略，早日实现“面向全国，走向世界”的战略目标。集团啤酒年生产能力200万吨，是全国食品行业和河南省重点企业，连续五年进入中国啤酒企业四强，2000年以来连续被评为河南省工业百强企业和郑州市工业20强企业。金星总结出了“独资建厂，自我复制、小步快跑”的扩张模式。这种模式也被业内人士称为“第三种扩张模式”。 在金星看来，企业和经销商是一种，是一种长期的互惠互利的双赢关系，精诚合作才能造就双赢局面，把经销商看作自己的伙伴，荣辱与共，资源互补和共享，而不是单纯的利益关系。金星把为经销商提供周到的营销服务，帮助经销商提升经营能力，提升经销商向市场要利润的能力看作一种责任。这使得经销商对金星的信任度和忠诚度大大提高。在激烈的市场竞争中，企业全力在、配货等方面全力支持经销商，无论企业价格压力再大，都要保证经销商的合理利润，提高经销商的经营信心，逐渐形成了强有力的。 许多企业和业务员只希望经销商能够更多更快地将产品销售出去，却不考虑如何支援、帮助经销商。一些厂家因自己销售工作中的问题，给经销商造成风险。如：厂家产品的质量存在问题，给经销商造成物力、财力方面的损失；有些厂家不善于控制货流和价格，致使个别经销商窜货或降价倾销，“掠夺”其他经销商的市场；厂家没有兑现或及时兑现所承诺的广告费、奖金等；一些厂家在经销商遇到问题、困难需要厂家支持时，却千方百计地推卸责任，服务不到位等等。一个好的政策出台可使经销商最大限度地发挥积极性和主动性，并饱含热情地投入到销售工作中，使企业的销售工作顺利、健康地进行。因此，制定一个好的经销商政策，就成为企业销售工作能否顺利开展的重要条件。二 活动目标（一）活动目标1、激励士气，再创佳绩；2、知恩图报；3 、增进感情，互赢共荣； 通过举办“团结奋进、再创辉煌”晚会，表彰优秀经销商，增加企业与经销商之间的感情；借此机会回馈经销商，拉近与经销商之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。（二）目标定位与阐释目标定位：激励斗志、振奋士气、展望未来；企业与经销商共同成长，共同繁荣的盛会。目标阐述：（1）“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题，金星集团发展正处于重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办2011年“团结奋进、再创辉煌”辞旧迎新联谊会，意味着同舟共济、齐心协力，共荣同耻；意味着团结一致，再创辉煌。（2）激励经销商，增强企业的凝聚力，以便在日后的工作中可以更好的协调争取再创金星啤酒的销售佳绩。金星啤酒集团决定在12月30号举办一场以回馈经销商为主的联谊晚会。三 活动主题团结奋进、再创辉煌辞旧迎新联谊会暨2011年年会四 活动方法一 策划背景由于在2011 年度的市场运作中取得了显著的成就，公司借此机会答谢业绩突出的经销商；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的经销商关系沟通渠道，营造宽松良好的交流氛围。基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都想举办形式多样的年终联谊活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义，雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办企业产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。二、活动方式1 活动目的：塑造企业社会形象、巩固经销商关系。2活动时间：2011年12月30号晚18:00开始3. 活动形式：互动游戏 + 表演 + 抽奖4活动地点：郑州市索菲特国际饭店多功能宴会厅5 参加人员：<1>公司领导<2>各省销售业绩前5名的经销商，共计100名<3>媒体：新浪网·大河报 ·河南电视台卫星频道·河南音乐电台等媒体记者总计120人三、前期准备1.操作重点：（1）必须成立会务组，分工明确，责任具体到人。（2）制作计划推进表，便于检查和落实(借鉴事业部下发的活动细则开展)。（3）各种准备工作一定要考虑全面、做得细致。2.活动开展前之工作1、成立活动小组，明确一名总负责人，并设立三个小组：外联组：负责给经销商发放邀请柬。后勤组：负责场地的联系及准备交通工具、食品、礼品等。礼仪组：负责在活动场地门品迎接和接待客人进现场。2、发放请柬：发放时间：活动2日前发放。发放要求：a、根据各地区的实现情况，统计参与本次活动的人数各大地区经销商b、根据人数购买请柬;3、活动场地布置A、门口布置：a、悬挂问候语条幅。如：您辛苦了!金星集团向您致敬;b、引导展板。如：金星啤酒经销商年终联谊会在此举行，欢迎光临;B、会场活动场地中心布置：a、演出台上悬挂活动主题条幅。如(金星啤酒第X次经销商联谊会)。b、演出台背景中心悬挂企业标识。3费用预算:项目 内容 数量 金额 备注场地租金 就餐、晚会场地 1个 50000经销商食宿费用 50000经销商差旅费 20000就餐费用 自助餐形式，不含酒水 120人 60000 以120人为基点，人数若有增加则另加500元/人，不含酒水礼仪 协助签到和迎接 10人 5000演员 表演节目，增加气氛 10个10000 平均每个节目1000元司仪 流程串接 2人 600 每人300元舞台背景 舞台背景的设计和制作安装 1幅 5000签到板牌 经销商签到留影 1台 1000 化妆 为礼仪、演员和司仪化妆 30人 1500灯光和音响控制负责人员 2000晚会节目需要的服装租赁 2000礼品 赠送经销商 120份 12000 根据人数增加，每份价值100元，预多20份邀请函 邀请经销商使用 120张 600 根据人数增加经销商礼品 5 .2. 1 三等奖价值500元，二等奖价值1500元，一等奖价值5000元抽奖奖品 现场抽奖使用 30、10、3 三等奖价值100元，二等奖价值500元，一等奖价值1000元摇奖箱 摇奖使用 1台 500 抽奖券 摇奖使用 120张 120 现场布置费用 彩球、挂旗等 若干 2000 摄像、摄影 记录过程 3人 1500 矿泉水 工作人员使用 3箱 100 胸花 经销商佩戴，表现尊重和入场标志 120 240 新闻媒体记者红包 4000广告费50万其他10万合计四、活动内容（一） 晚会策划亮点展示1、主题精准定位凸显活动目的“团结奋进、再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来，企业、经销商共同成长，共同繁荣的盛会。2、主持人串词增进经销商归属感在主持人串词中加强对金星啤酒辉煌业绩的阐述和对未来的展望3、会场布置喜庆、热烈、感染力强邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜庆、热烈、大气、增强经销商的归属感、自豪感。4、 氛围营造焕发激情会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，经销商互动，营造会场激情氛围。5、节目安排丰富多彩歌曲、舞蹈、相声频频上演，视觉文化盛宴享受。6、游戏互动添声绘色晚会现场增加更多的互动游戏，内容丰富多彩，集团领导与经销商同乐，舞台上下彼此互动。7、 抽奖送豪礼增添抽奖环节，为与会经销商送豪礼策划送礼方式，抽奖名为随机，实为操作。根据座位号，现场随机抽奖，一等奖_(10名)；二等奖_（20名）；三等奖_(30名)。8、抢答问题送礼品回答主持人的问题，答对者可以获得精美礼品，问题主要是展示金星啤酒的辉煌和集团的各项制度、理念等，通过回答问题增强经销商的自豪感，同时更能活跃会场氛围。9、晚会策划偏向于“互动”，烘托“共荣”氛围。邀请领导、经销商共同参与，调动大家的积极性和热情。晚会为了凸显共荣主题，在活动内容的策划上需要每个人参与，打破以往领导只观看的被动局面，让领导、经销商共同参与，拉近彼此距离，增强团队意识。10、颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节，让获奖经销商发表获奖感言，董事长宣读颁奖词，通过这一环节激励经销商奋发向上，再创辉煌。11、媒介关注造声造势邀请媒介参与报道，宣传企业形象，增强经销商的自豪感。12、集团宣布2012年新的激励计划借助本次晚会，集团宣布2012年新的奖励计划，激发士气。（二）阶段任务1 策划阶段（11月26日11月30日）：<1> 确定晚会举办的主题、时间、地点、主持人，参加人员及规格<2>确定赠送的礼品、晚会流程、奖品2 筹备阶段（11月27日12月26日）： <1>节目、司仪和礼仪确定<2>背景和礼品袋设计与制作<3>签到牌设计与制作到位<4>就餐菜式确定<5>经销商邀请函发出并收到回复确认<6>领导讲话稿、晚会串词准备完毕3 预备阶段（12月30日上午）<1>晚会背景安装<2>签到区安排就位<3>礼仪、司仪和演员就位开始化妆<4>现场环境整理<5>工作人员到位五 联谊会流程<1>开场阶段：18:00到18:30（30分钟）董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况；内容：1、欢迎来宾2、举办本次联谊会的意义3、简述2011年工作成绩与不足4、展望2012年· 优秀经销商代表致辞，传授销售技巧与经验，以及和金星共同成长的经历。· 总经理宣布开始用餐18:30到19:30（60分钟）<2> 表演阶段：19:30到20:30（60分钟）· 主持人 · 节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声、歌舞等（公司可以内部组织2个） · 以来宾省份为评选单位，对每个节目进行评分。 · 奖项设置：最佳表演节目1个。<3> 互动阶段：20:30到21:00（30分钟）（活动预选方案）游戏一：如此包装人数：每组三人，分五组。道具：卷张十个内容：组员两人把一卷卷的卷纸（纸巾）从脚一直密不透风的缠绕到剩下那一人的头顶，哪组用时最短且缠完后在主持人的要求下跳三跳纸巾没有松落完整如初，获胜！此游戏考查你的耐心，在捆绑的过程中看着同事像只蚕蛹一样被封住，最后呈木乃伊状，那可笑的滋味一定非比寻常。游戏二：幸福一条龙人数：每组八人，分二组。道具：汽球若干内容：每组一条龙男女搭配。不可动手，只可用脖子夹汽球，一个传一个，哪组用时最少，哪组获胜。这个游戏不但考验团队合作精神，并且在流动的过程中可见男女亲密接触，极尽有看头。游戏三：填字游戏人数：6人（合作伙伴、特邀嘉宾、商户各选两名）道具：白板和白板笔（擦）一套内容：由被选中的人上台在黑板上补充打引号的字，成功者获得精美礼品，失败者做惩罚（吃酸梅、柠檬）。参考成语：“饕餮”大餐、耄耋”之年、运筹“帷幄”、残“羹”冷炙等成语。游戏四：报纸拔河人数：每组两人，分四组道具：剪好的报纸20张内容：在报纸上挖两个人头大小的洞，2人对坐各自把报纸套在脖子上进行拔河（站着拔亦可），报纸破裂离开脖子的一方输。注：不可以用手去拉。 游戏五：心有灵犀 人数：每组两人，共六组。 道具：写好成语的大纸 内容： 选两组人（每组两个人）同时进行，规定时间内通过的数量决定胜负 注意：不可以用成语内的字语言表达 <4>颁奖阶段：21:00到21:30（30分钟）· 前场铺垫：市场部代表致辞并介绍目前市场的情况· 奖项设置： “最具发展潜力经销商奖”、“年度销售冠军奖”等等。（由目前市场情况而定）· 颁奖流程：· 金星啤酒集团董事长做关于年度评比的总结报告· 1、2011年年度最具发展潜力经销商· （1）请部门经理宣读获奖名单并颁奖· （2）获奖代表谈感受及销售经验（2人）· 2、2011年年度销售冠军奖· （1）请金星集团副总级以上人员宣读获奖名单并颁奖· （2）获奖代表谈感受及销售经验（1人）<5>茶话会阶段：21：30到22:30（60分钟）· 金星集团领导致辞祝福 · 茶话会开席· 幸运抽奖：在表演节目阶段可给领导、经销商发放号码牌，茶话会期间进行抽奖活动 三等奖5名，奖品：电饭煲1个 二等奖2名，奖品：手机1部 一等奖1名，奖品：数码相机1个· 活动结束六、应急控制（一）停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间经销商和来宾自由处理自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由司仪宣布晚会延期举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由司仪宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，各环节跟进负责人注意物品和人员的安排。（二）灯光应急方案： （1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。（三）节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。七活动细则1、 邀请函100张由后勤部高XX负责购买，购买后统一交由出口部徐XX电脑打印，打印完毕交由管理部刘XX，由公司盖章后，统一发放。要求于2011年10月20日前完成。2、公司领导致辞由总经理办陈XX负责，公司企业宣誓由管理部刘XX负责，公司经销商代表致辞由陈XX、陈XX、陈XX、陈XX四人负责。所有稿件由管理部刘XX负责草拟。3、所有来往人员的秩序安排、会场就座、出场回程由蒋XX、车队陈XX负责。力求做到进场有序出场有序，并保证所有来往车辆的安全。4、鲜花16束、气球500个、彩带14卷、彩花16个由后勤部高XX负责购买，购买后由市场部康XX、财务部林XX统一布置会场，要求于2011年12月29日上午前完成。5、礼仪小姐主要负责活动场所的接待工作。服装、寿带由管理部刘XX负责落实。所有礼仪小姐于12月10日上午8：30到公司管理部报到，由管理部刘XX进行相关的礼仪培训。6、投影机、投影机荧幕1套，数码相机一部由总经理办陈XX负责落实，于2011年12月30日前完成。7、音响、灯光设备、舞台、活动场地、联谊会场所、联谊会菜式安排由总经理办陈XX负责。要求活动场所必须提供小舞台，舞台尺寸不小于5米*6米，并要求提供舞台灯光设备，无线话筒四个，以上事项于2011年12月20日前落实、完成。8、相关现场摄影由管理部刘XX负责落实，联系专业的摄影机构进行现场摄影，并要求制作碟片10版，于2011年12月29日前完成。9、背景喷绘、站牌、横幅由提供场地方负责，由管理部刘XX设计，并于2011年12月30日前悬挂、落实。10、抽奖奖品由后勤部高XX负责采购，采购后交由管理部刘XX。奖票、抽奖箱由管理部刘XX设计，所有事项必须于2011年12月29日前完成。11、活动方案由管理部刘XX策划，活动方案于2011年12月22日前发放到各部门、业务办。活动方案分电子版和手工版两个版本，请注意查收。12、联谊会主持人4人，刘XX、康XX、陈XX、陈XX，由管理部刘XX负责主持人的活动串词。13、2011年12月30日上午9：00在活动地点现场彩排。所有表演人员、主持人必须安规定时间回公司报到，由客服部梁XX负责安排、落实。14、2011年12月30日总公司相关人员、经销商的接待工作由财务部杜XX与张XX负责。15、2011年12月30日车队陈XX全天候命，作好协调配合和物质的运送工作。16、2011年12月30日的照相工作由公关部牛XX负责，备注当数码相机已储存满后，及时传输手提电脑。然后重新拍照。保证照片的连贯性。17、2011年12月30日彩花的燃放由后勤部石XX负责组织7人抛彩花。18、2011年12月30日的投影机、电脑调试、监管由后勤部陈XX全程负责。19、 文艺演出由办公室提供节目1-5个，由管理部刘XX负责编排、落实。公司强制要求每个部门提供12个节目。由各部门主管负责落实。并将节目单于2007年1月25日上报公司管理部，由管理部作统一编排。禁止各部门不提供节目。20、抽奖活动，主持人根据事先设计的奖项安排一个统一时间进行抽奖，为了保证抽奖期间的正常秩序，以桌开始（即一桌一桌轮流抽奖）。21、活动意义重大，届时将有总公司相关人员、各地业绩突出的经销商参加。请各地经销商认真学习骨干的销售经验及技巧。22、活动成立领导小组，2011年12月20日下午2：30在召开碰头会，参会人员的通知工作由管理部刘XX负责。23、细节决定成败，注意活动执行期间的每个环节。24、活动所有没有完善部分待碰头会后予以完善。25、活动方案中设计的工作人员请作好相应的准备工作，同时请各主管作好配合工作。26、活动结束后1周内请各主管和经销商将活动执行期间的反馈信息予以提供。27、活动组织、策划期间凡有不清楚的地方，请及时与管理部刘XX联系。联系电话：XXXX。八、活动重要注意的细节1、工作人员统一工装。2、会议过程，有空位置经销商穿插就座，其余人员整齐站立会场两侧，积极鼓掌，制造场效。3、会议期间，经销商不得随意出入会场及在会场内不得随意走动。4、会议期间，不得在会场内接、打电话和收、发短信。5、会场纪律由会场总监负责监督记录。此外，本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。3、活动前定期工作报告各部门通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序注意公司领导及各地经销商车辆的停放及车辆的看管工作6、消防检修酒店会场的灭火器，防爆桶是否到位。7、电工、音响主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证晚会正常进行。8、注意天气注意活动当天的天气情况，以及会场的温度控制。   专心-专注-专业