财务经理岗位细则(共4页).docx
精选优质文档-倾情为你奉上财务经理岗位细则 为明确会计人员在工作时间内具体的纲要作业事务清晰,特列详细如下: 早上工作流程 a、9:00报到:刷脸,确认到岗 b、9:009:05:开机,挂企业QQ,登入2套系统。 c、9:059:15:开晨会 d、9:2518:00 工作时间(中午12:00到1:00午休一小时) 4、9:2510:30 工作时间 a首先处理当天要处理的事情,比如有紧急发票需要开,有外币需要汇入,其他人员需要财务紧急办理的事情。 b处理财务总监交代的任务。 c、登记总账,并检查总账数据和实际数据是不是一致。 d、 计算好当月库存商品的成本。 5、10:3010:45:可上厕所,接打私人电话 6、10:4512:00 工作时间 a、处理其他财务事情, b、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。c、根据记账凭证登记明细分类账。d、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。e、根据科目汇总表登记总账。f、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 7、13:0015:00: 工作时间 8、15:0015:15 上厕所,接打私人电话 9、15:1518:00工作时间 财务经理工作内容和流程: 首先: 每个月都进行的工作。 1 每个月去浦发万里支行和交行物贸大厦支行拿回单,吉会得公司基本户在浦发银行万里之行,吉会得公司一般户在交通银行物贸大厦支行,并核对银行余额。 2,每个月报税完毕后,在15日前要拿尚腾ic卡,到罗南新村宝山税务局进行清卡,每个月一次。 3 每个月统计当月的三家公司财务报表损益表、应收、应付明细表并汇报陈总或者财务总监。 4,做三家公司,吉会得,尚腾,服尚,全套帐和报税,抄税,清 卡,要在每个月的15日前完成,报税完毕后,要在第二天收取回执,确认报税成功,然后打印外帐会计报表。 5,营业执照的年检,每年的3月到6月,在工商局网站上公示。 6,组织代码证的年检,每年6月到9月,在质量监督局网站上确认信息。 第一:对于发票的管理: 1对于我们付出的货款,逐笔登记,并及时和采购沟通,监督和督促业务人员把进项发票开给我们公司,对收到的发票要进行登记,方面月末统计。 2,对于营业税改增值税企业,我们付款出去的费用,比如电信费用,百度广告,汽车保养维修,快递费用,网上购物,京东商城,1号店,国美,苏宁等,能够开增票,一律要索要增票。其中电信发票,需要拿电信账单和身份证,到江苏路500号4楼去开,最多累积6个月一起开。 3,对于公司开出去的销项发票,要严格管理,逐笔统计登记,如果发给客户的,需要等级快递单号,在电话或者邮件或者和销售人员沟通,确认客户收到我们发票。 4,如果销项发票丢失,要及时和客户确认,当确实丢失或者损毁,要进行作废重开或者做完税凭证补发客户。 5,增值税交税,每个月必须提早预算公司的进项发票和销项发票差额,如果 本月进项发票因为供应商原因没有开给我们,我们要多缴纳增值税,要提前通知财务总监,也可以本月多交税,下个月少交税,平衡税额。 6,对于发票验证,公司目前只能验证不带二维条码发票,如果有二维条码的发票,要去宝山罗南新村税务局验证,验证好要打印好验证凭条。公司电脑验证发票第二天要检查是不是全部验证,要防止手工输入错误验证不成功。 7,要保持发票的整洁,对于我们收到的发票和发出的发票都要做登记和统计。 第二、 会计做账填写凭证工作要点: 1、 审核原始凭证,尤其注意原始凭证上面的数字大写和小写是不是一致,核对金额及受款人、日期是否填写完整,凭证上面的公章印记是不是清晰,合法。 2 对于付款凭证报销现金,单据是否粘贴整齐,并审核总经理签字的真伪,接受外来凭证(支票、汇票等),必须审核其真伪。 3 做会计凭证时候,要编辑好凭证号,现金凭证号为1,银行凭证号为2,转账凭证号为3。 4 会计凭证后面必须附原始凭证,没有原始凭证不得做会计凭证。 5 在做收入凭证的时候,必须附带增资税的发票或者普通发票,没有发票不得做收入,没发票的货款支付要做成,预收货款。 6 每月登记吉会得,尚腾2家公司的全套总账和明细账,要逐笔登记,有科目汇总表的,根据登记,结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。 7 内帐库存产品成本的统计,每个月月初在客户关系系统E4中导出库存产品仓库数量,在统计分析-仓库分析-库存信息中主要导出5个表格,上海成品库,上海半成品库,集汇得展厅,集汇得成品库,俞城波义务外加工厂,然后手动填入成本价格,统计好库存成本,登记入账。 8 登记全套帐,要同时登记电子汇总表和帐本2个。数据要保持一致。 9 凭证的装订,记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 10.会计报表,每个月结帐后,要打印好报表,方便以后使用。 专心-专注-专业