车展策划案(共15页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上策划书 2011长春XXX欧亚车展目录：一、展会执行方案 3四、效果预估 9附录1： 9附录2： 11附录3： 13一、展会执行方案1、展会名称与主题2011长春欧亚集团1064音乐广播车展主题：“赢动未来，乐驾长春” “享受长春，稳驾未来” “乐驾长春，品质生活” “爱理财，更爱香车”2、办展地点和时间地点：长春市欧亚卖场会展中心时间：3、展品范围整车 ：汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。汽车附件：汽车内饰部件，汽车视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。4、办展机构主办单位：长春市欧亚集团欧亚卖场 承办单位：长春市都市动听106.4音乐广播电台 协办单位：城市晚报 策划运作：长春市组委会名单主任：副主任：执行委员： 5、展会进度计划2011年3月18日4月10日 展览报名；2011年4月5日11日 汇总资料、展品审核 2011年4月11日4月12日 布展2011年4月13日4月19日 展览时间； 4月13日8:40-9:10参展商入场9:10-10:00展会开幕式，面对所有观众开放 4月14日-18日8:40-9:10参展商入场 9:10-17:30面对所有观众开放4月19日8:40-9:10参展商入场 9:10-15:00面对所有观众开放 15:10-16:00闭幕式 16:00参展商撤展，18：00前撤展完毕 展会同期活动：（详见附录3） 6、现场管理计划（详见附录1）会展开幕式现场管理：展会现场布置 VIP（very important person) 接待媒体的接待和管理展会开幕 会展布展与现场管理：办展机构现场管理参展商的现场管理工作观众入场管理 撤展管理 会展现场风险与安全管理：会展现场的风险类型 会展风险管理 重大紧急事件管理 其它管理：现场广告管理 交通、物流管理 餐饮管理 证件管理 会展设备管理 二、展会营销宣传1、展会招展招商2011动听之声大型精品车展邀 请 函_公司:我协将于2011年4月13日19日在长春市欧亚卖场会展中心举办2011动听之声大型精品车展，诚挚邀请贵公司参展。长春市欧亚集团长春市都市动听106.4音乐广播电台2011年4月6日 长春人民专业的汽车展览会 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台 备受汽车行业关注、支持、热情参与的长春汽车界盛会之一2011长春XXX欧亚车展招展书【汽车展背景】我国在国家政策的支持下，2010年汽车总产量突破1800万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一二月份，中国汽车依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。在这样的背景之下，2011长春欧亚集团1064音乐广播车展更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢长春市欧亚集团27周年庆典，将成为长春及周边地区一次重要的假日经济活动，成为长春汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处【主办单位】：长春市欧亚集团欧亚卖场【承办单位】：长春市都市动听106.4音乐广播电台【协办单位】：城市晚报【策划运作】：【展会时间】：【展会地点】：长春市欧亚卖场会展中心【展会宣传】：新闻报纸报道城市晚报广播电台报道长春都市动听1064音乐广播全程报道电梯框架媒体高档写字楼，社区电梯框架广告宣传【车展·展品范围】各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；【车展·参展费用及其他参与方式】详见附录2【车展·展位图】2、赞助商方案（详细见附录2）冠名赞助商（仅限1名额） 赞助费：15万RMB其它参与方式3、展会宣传推广新闻报纸报道城市晚报广播电台报道长春都市动听1064音乐广播全程报道电梯框架媒体高档写字楼，社区电梯框架广告宣传三、展览财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用元二、招商与宣传相关费用三、筹备相关费用元 +其它具体费用包括场地展具租赁费1、 鱼线吊顶KT指示板（每个品牌一个） 2、 车底喷绘布（每个圆包一台车，印刷车展LOGO或者品牌LOGO）   3、 一米栏（品牌与品牌间隔） 4、 柱子上挂KT板的LOGO5、 形象展示+大LOGO的喷绘布+桁架（“都市动听引领汽车生活风尚”，“引领汽车生活，弘扬汽车文化”，“为您打造精彩汽车生活”等）6 、车模 室外展具租赁费（可协商由卖场方负责） 拱门（15M）+条幅 2、空飘球 VIP席布置租赁费（50人规模）1、 棚 2、桌椅   3、其他租赁费用（饮水机等） 四、开闭幕式活动费用10200元+其它 具体费用包括共计：10200元+其它 舞台搭建（8M*4M）（桁架、舞台、舞台登板、舞台地毯、音响、立麦、调音台、调音师、音响师、6名安装工人、安装费等）：开闭幕式绸带彩球、贵宾胸花等：礼仪小姐 花卉、绿植： （舞台至少要小盆绿植最少30个）五、其他不可预见费用5000元                                总支出：77600元+其它可选部分费用四、效果预估通过媒体投放，长春地区约500-700万左右人次了解到2011长春欧亚集团1064音乐广播车展的信息，预计到达现场参观人次40万，预计交易车辆过百台，总交易额过千万。对参展商家的品牌推广及2011年的销售起推动作用。对长春市欧亚集团，长春市都市动听106.4音乐广播电台和城市晚报的知名度、美誉度，市场占有的份额将产生重要的影响。附录1：2011长春XXX欧亚车展现场管理计划一、会展开幕式现场管理：（1）展会现场布置 ：布展工作在展览会开幕前两天举行，本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。（2）VIP（very important person) 接待：对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。（3）媒体的接待和管理 ：展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。（4）展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 二、会展布展与现场管理：（1）办展机构现场管理 1、展会现场布置 2、展会现场的安全管理 3、展会现场的安全管理 4、展会设备设施管理 5、应急处理小组（2）参展商的现场管理工作：1、布展 2、配备展台的工作人员 3、展台接待 4、贸易洽谈 5、情况记录 6、其他相关宣传推广活动（3）撤展管理 1、展位的拆除 2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆控制5、展场的清洁 6、撤展安全保卫三、重大紧急事件管理：为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。附录2：本附录解释权归承办方所有。附录3：展会同期活动一、开幕式4月13日9：00，车展主办方将在长春市欧亚卖场会展中心举行隆重而热烈的车展开幕仪式，让您身临其境的感受本次展会的氛围。二、各种品牌推介展示会车展期间，几十家企业，上百辆车，各种品牌的推介展示将现场呈现，让你在短时间之内了解、掌握全年度的汽车用品详情，成为走在汽车用品前沿的潮流人物。三、例如：我付款，你买车！展会期间，我们将每日从预登记观众中随机抽取一名幸运观众，若此观众有意向现场购车，将赠予15万元人民币作为购车款，若幸运观众并无购车需求，我们将赠予该观众三万元现金奖励。附录4：2011长春XXX欧亚车展应急预案 一、展会应急保障部应急安保小组、现场医疗小组、消防小组、高层处理组二、展会筹备前期的突发风险状况1、参展商突然撤展：联系参展商,尽量说服参展商不要退出；若无法协商，通过合同要求参展商付60%的退展费。（1）将该区域的展位重新设计，再搭建展位前敲定；（2）尽快招有意向参加的参展商2、展位没有搭好：查看推迟原因若是施工方的原因，要求施工方加班；若是承办方主观因素，如展位装修材料没齐而影响进度，就要付施工方加班费。3、运输的展品没有到：联系物流公司,查运输单，存库单。若是遗留在仓库内，尽快从仓库调运出来；若是没有入库，查货物入库前的动向，寻找责任方；若展品无法及时到达，要求参展商准备新展品。4、展位没有搭好：查看推迟原因若是施工方的原因，要求施工方加班；若是承办方主观因素，如展位装修材料没齐而影响进度，就要付施工方加班费。5、展具不全：在尽量不超过预算的情况下先看看有没有可以代替的剩余展具；若没能代替的,在预算范围内尽快购买缺少的展具展具、展品被破坏：看破坏程度，按折旧费计入成本若破坏程度不明显，且没有安全隐患的，继续使用；  若破坏严重的，按赔偿标准进行赔偿  若展品破坏，及时通知展览小组，调用可替换的展品，要求保险赔偿。6、展台搭建施工过程中人员受伤：查看伤势大小尽快治疗，寻找责任方。 三、展中存在风险处置火灾事故应急预案  风险指数： 1、报警程序：   （1）根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。（2）迅速向展会应急保障部报告。 2、组织实施：（1）事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。（2）要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏等事故。原则是“先救人，后救物”。（3）开通备用安全通道，组织人员撤至安全地带，调查是否有人困在火场。 （4）消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。3、注意事项：（1）火灾事故首要的是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。（2）火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知监控值室，如是电源引起，应立即切断电源，电话展会应急保障部电话。（3）发现火灾后应掌握的原则是边救火，边向上级报告。（4）人员在逃生时应组织有秩序的撤离。（5）展会应急保障部应维持现场秩序，防止有人乘机捣乱和展品受到损失。（6）各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件。疾病事故应急预案   风险指数：看当时的现场情况灵活处理，及时与展会应急保障部现场医务小组取得联系听从医务人员的安排。如病情严重需立即送往医院则：1、以最快的速度将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”请求救助。2、立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。3、应急小组组长就事态发展情况迅速向当事者家属取得联系。  4、要采取迅速果断的措施，把影响缩小到最小。  5、组织安保，展览部等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。争议升级暴力事件应急预案  风险指数： 1、执勤人员、工作人员立即劝解无效可采取强制手段，将争执双方带离现场移交展会现场公安执勤点处理。  2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全。  3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，防其事后逃跑，并保护好现场。  4、受伤即使送往医院或医务室。  5、组织安保，公安等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。 发生偷盗（展品、人员）等事件时 风险指数：1、第一个接到报警的工作人员及时与安保人员取得联系由安保人员带领受害者到展会现场公安执勤点报警备案。  2、调出闭路电视的图像资料，积极配合警方的案件侦破工作。  3、财产损失严重时，配合警方对出馆人员进行一一核查。争取在最短时间内弥补损失。 展位安全事件预案  风险指数：    1、参展时发生展台坍塌事件，第一时间与取得联系，疏散人员。若有人员受伤，立刻送医院；2、 及时清理展位，找到责任方，处理赔偿事项人流量事件预案  风险指数：1、若部分展位人流量过大,可以有礼仪公关人员进行引导，平衡展位观。   2、若整体人流量过大，进行有效监控，避免发生纠纷。   3、若人流量过少，及时去场外发传单，吸引更多路人过来。（传单由卖场方提供）供电保障预案  风险指数：1、包括展会期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助开展工作。2、发生个别停电现象，查看线路，及时恢复供电。3、发生全部停电，检查原因，以最快的速度恢复供电。 设备维护预案 风险指数：   1、用到计算机展示的参展商遇到电脑病毒而影响展览的,找电脑维护人员立刻进行维修。   2、相关展览设备，如投影仪等出现故障，及时进行维修。经费保障预案  风险指数：由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。专心-专注-专业