Excel在劳动工资统计中的处理及应用.docx

Excel在劳动工资统计中的处理及应用1高校劳动工资统计工作的意义做好高校劳动工资的统计与管理，能够准确地核算出教职工应获得的工资金额，如实反映高校工资资金使用状况，便于高校劳动工资核算与管理。这对于高校能否执行国家相关工资政策或制度，能否合理地分配工资具有现实意义。另外，从工资统计中还能够看出高校的劳动力供求关系，劳动力的成本怎样，能够为高校提供财富分配或调控的根据。同时，工资统计的结果也是解决劳动争议、提高退休老师待遇和人才招聘的重要指标之一。因而，做好高校劳动工资统计工作是高校领导和相关部门的重要职责。2Excel在工资统计中的功能及优势目前，绝大多数高校在统计中使用的是Excel办公软件，其他如SAS、SPSS、NoSA等软件也有个别高校在应用，但由于这些软件使用时相比Excel有些复杂，操作性较弱，专业的统计软件逐步被Excel所替代，Excel也成为目前比拟实用的统计分析工具。Excel办公软件在数据计算与管理、数据统计与分析等诸方面作用突出，使用时不但能节约时间，更重要的是能解决很多技术方面的问题，其准确、快速、灵敏、无误的特点已经得到大多数使用者的认可。Excel中本身自带的诸多函数、公式等功能为统计计算带来方便，而且还能支持VBA编程，到达高重复性或特定性的操作。Excel的常用功能较多，如:排序功能，能够按文本、数字或名称、日期等各个项目，对一列或多列数据进行升序或降序的排序，还能够进行自定义等某一格式进行排序;挑选功能，可把不需要的数据隐藏，对符合条件的数据进行自动挑选，可以按指定关键字进行高级挑选，对得到的数据进行比对或分析;分类汇总功能，对某些数据进行分类、汇总，进行求和、求平均值、求最大值或最小值等统计;VBA编程功能，利用简单的编程语言处理和分析各种统计的数据，将复杂的统计工作简单化，实现办公自动化等等。3Excel在高校劳动工资统计中的应用通常情况下，高校劳动工资统计与其他机关事业单位工资统计程序基本一致，一般包括初始化设置、日常业务数据录入、工资结算及分配等等。3.1劳动工资统计内容设置统计内容设置主要包括下面几点:一是Excel系统初始化设置。主要包括高校工资统计所需要的各个项目信息以及工资的初始数据。在工资统计表中，Excel系统要设置合适各高校所需要的工资项目，以便生成相应的工资数据库。二是日常业务信息录入。如教职工考勤、课时工作量等数据，随时发生的人员变动数据和工资变动数据等等。三是利用设定的公式对工资进行计算、汇总。工资计算主要包括教职工基本工资、岗位工资、津贴、个人所得税和实发工资的计算。工资汇总主要是对教职工工资数据进行分类、统计和汇总。四是工资数据输出。如工资数据查询、工资条打印、工资汇总，以及向学校财务部门和上级主管部门报送工资数据等等各类信息。3.2Excel对工资数据统计与处理第一，收集工资统计相关信息并进行初步设置。工资统计中涉及到的相关工资信息主要有:职能部门信息，如中文系、外语系、法律系等;教职工的行政职务，如主任、处长、科长等;职称，如教授、副教授、讲师、助教等;工资项目，基本工资、岗位工资、津贴还有个人所得税等众多项目。将上述信息录入Excel，并设置好各个项目对应的代码。设置部门信息，如，中文系部门编号为1，外语系部门编号为2，法律系部门编号为3;设置职务与岗位工资、津贴标准，如系主任岗位工资为1500元，津贴为2000元，教授岗位工资为1800元，津贴为2000元。接着设置教职工请假与旷工扣款标准等，如事假天天扣30元，旷工天天扣60元;再设置职称与课时费用、周课时标准等，如教授标准课时费用为60元，标准课时为8节，副教授标准课时费为50元，标准课时数为10节等等，将上述各项信息录入Excel中建立“工资基本信息表。第二，对Excel中的各项名称进行统一管理。名称管理设置的基本步骤为:一是在“工资基本信息表中设置“职务与岗位工资、津贴为B2:D7单元格区域;“职称与基本工资对照表为F2:G6单元格等等;二是利用名称管理器为工资信息命名，详细方法是公式定义的名称名称管理器名称管理器挑选中找到。如为B2:D7单元格区域命名为“职务岗贴;F2:G6单元格区域命名为“基本工资，其他可命名为“考勤扣款、“课时数及课时费等等。假如名称存在问题或想修改，则点击编辑一栏解决。第三，劳动工资的计算与生成。其主要步骤是:(1)建立文件名为“基本工资表Excel文件。设置工资各个项目，生成各基本项目，如日期、姓名、部门、职称数据等可从VLOOKUP()函数自动生成。(2)生成基本工资、岗位工资及津贴数据。其中，基本工资F3输入“=VLOOKUP(VLOOKUP(B3，老师信息表，5，FALSE)，基本工资，2，FALSE)这个公式，“基本工资是老师信息表中职称与基本工资对照表的名称;VLOOKUP(B3，老师信息表，5，FALSE)即信息表中教职工编号所对应的职称等。其他岗位工资G3可用公式“=VLOOKUP(VLOOKUP(B3，老师信息，4，FALSE)，职务岗贴，2，FALSE)表示，参数同上。津贴H3可用公式“=VLOOKUP(VLOOKUP(B3，老师信息表，4，FALSE)，职务岗贴，3，FALSE)表示，各参数讲明同上。(3)生成课时费数据。详细操作为先插入工作表，取名为“课时费用表，插入编号自动构成各姓名、部门及职称数据等，在F3中输入公式“=VLOOKUP(E3，课时数及课时费，3，FALSE)，参数同上，然后按老师实际周课时数，录入数据，计算出月超出课时数G3数值，I3公式是“=(G3F3)*4)，计算出相应的月超课时费和课时费，将其数据插入到基本工资表中的课时费项目中。其他如考勤扣款数据、生成医疗保险等数据的操作方法同上。(4)计算应发工资和个人所得税数据。在工资表中的应发工资单元格L3中，写入公式“=SUM(F3:K3)计算出应发工资。个人所得税一栏，可用公式“=(L3起征点)*VLOOKUP(L3起征点，个税率，2)VLOOKUP(L3起征点，个税率，3)表示。(5)实发工资数据统计，其公式是“=SUM(L3:M3)。实际上，Excel办公软件的应用功能还有很多，其他如教职工工资数据统计分析，可按部门和职工类别进行统计分析，可以根据教工年龄段或基本工资进行统计分析;工资数据查询也有好几种方法，如可利用自动挑选功能进行工资查询，可以利用高级挑选功能进行工资查询，还能够利用函数进行工资数据的查询等等。当然，在日常统计中，有时需要从学校全部员工中找到名单中没有出现过的员工名单，假如要逐个查找，会浪费较多的时间和精神，能够利用Excel中的VBA实现这个功能。在Excel菜单中，选择“工具宏visualbasic编辑器，进行代码编写，实现快速而准确的查找目的。4结语实践证实，Excel办公软件的应用，将统计人员从繁琐枯燥的劳动工资统计工作中解脱出来，能够快速而准确地对工资进行统计与分析，减少因手工操作等而造成的人为误差，更好地为高校领导和相关部门提供工资统计数据与分析结果，为学校发展提供更好的服务。当然，因篇幅所限，Excel在高校劳动工资统计中的应用仅是凤毛麟角，其具体的应用步骤需要大家在日常操作中体会，一些新的功能有待在今后统计工作中进一步开发与研究。