档案管理ppt培训课件_幻灯片模板.docx

档案管理ppt培训课件_幻灯片模板档案管理ppt培训课件下载是由PPT宝藏pptbz会员weishenhe上传推荐的培训教程PPT,更新时间为2022-04-18，素材编号480197。这是档案管理ppt培训课件下载，主要介绍了档案管理制度；档案的分类，编号及入库管理；违背档案借阅规定处罚原则，公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。欢迎点击下载档案管理ppt培训课件。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只要一份原件时，由综合部保存原件。6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、库存档案必须图物相符，帐物相符。4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。5、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。6、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管负责人批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完好无损，否则，追查当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管负责人同意，必须外借的，由公司负责人审批。档案的分类、编号及入库管理档案分类的原理与方法一、基本概念1、档案分类：是指根据归档文件的内容性质、构成规律及互相联络，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对归档文件进行分门别类，进而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定附属关系和平行关系的库藏系统。2、类目体系：类目是档案分类的构成要素，分为类列和类系两个要素。类列是指在不同分类层次上具有平行关系的类与类之间所构成的体系，其逻辑规则是不能相互穿插;类系是指某一类从总到分所构成的具有包含和被包含关系的类的系统，其逻辑规则是上位类包含下位类，下位类被上位类所包含。企业档案分类方案(示意图)一类二类三类四类五类ABCD1234类列类系3、分类原则遵循文件的;特征保证类目体系的严整性保证类目体系的可包涵性维护类目体系的相对稳定性。4、分类标识(类号)类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类根据代码制进行类号标识。01.1.1二、分类方法1、档案分类工作的程序设计分类方案划分全宗划分类划分属类小类给定编号2、常用分类方法职能分类时间分类作者分类专题分类项目分类型号分类区域分类专业分类外形或文种分类职能分类方法适用于一监目的区分;其他分类方法则适用于二级下面类目的划分.3、全宗的划分(机构代码)管理类档案的分类方案采用全宗号+阿拉伯数字进行标识。工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗下面一监目之后附上工程项目的字母代码，如青银线为QY,地铁二线为DT2，塔韩线为TH，新准线为XZ表示，5、二级下面类目的划分各类或根据工作内容分工、或根据管理对象特点，或根据文件类型，或根据所属专业的有关标准，或根据文件往来规律进行二级下面类目的划分。适当进行三监目的划分。各类技术、业务、科技对象等档案的详细分类，在下属单位根据实际情况细化档案编号一、分类标识(分类号)方法1、管理类档案的分类采用全宗号+阿拉伯数字进行标识。一监目使用00-99标识，二监目使用000-999标识、三监目使用0000-9999标识，依此类推。没有标注出来的数码标识为空号，留作今后类目扩展使用。各监目的识之间用.隔开。2、工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗下面一监目使用00-99标识，一监目之后附上工程项目的字母代码，如青银线为QY,地铁二线为DT2，塔韩线为TH，新准线为XZ表示，项目代码后接二监目，二监目使用000-999标识、三监目使用0000-99999标识(考虑到部分档案三监层次较多，故增加一位数)。没有标注出来的数码标识为空号，留作今后类目扩展使用。各监目的识之间用.隔开。3、保管期限、特殊载体代码对照表二、档号编制方法档号以件为单元进行标识的，档号编制的规则为六段号码制，即：档号=全宗(项目)代码+年度+分类号+保管期限代号+载体类型代码+件号各号段之间以-隔开。第一段为全宗代码和项目代码，参照全宗和项目代码规定。第二段为年度，使用四位归档年度标识，如2021。第三段为档案分类号，使用代码分类标识。第四段为保管期限代号，使用两位数字标识。第五段为载体类型代号，采用两位数字标识。第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识，不满4位前面补零。上一页：消防知识培训优质下一页：安捷伦气相色谱仪7890b培训课件PPT1.社保档案管理讲座2.企业档案管理培训课件PPT