东环岗位设置.pptx

岗位设置岗位设置北大纵横管理咨询公司2002年8月12日秘密2002-8-101ALLPKUA置业岗位设置上市前的直线职能型组织结构上市前的直线职能型组织结构董事会总经理副总经理总经理办公室人力资源部计划财务部行政管理部信息资源部预算合同部开发部工程管理部材料设备部上市办公室资金管理中心东湾顾问公司银达物业公司（临时） （综合）2002-8-102ALLPKUA置业岗位设置总经理办公室主要岗位职责设置（一）总经理办公室主要岗位职责设置（一） 主任具体负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作；具体负责办理有关政府审批手续；进行各种会议管理和联络，组织公司的文娱活动；协助进行公司的品牌建设；接待处理客户投诉，督促纠正改进。起草和修订公司发展战略规划；参与对公司投资项目的洽谈、评审与决策；参与公司年度、月度计划的制定；汇总各部门的工作总结，制作公司工作简报；起草制定公司各项规章制度及主要的业务流程。负责印制公司报告和文件；负责公文收发、传阅、送审和催办工作；负责印鉴、介绍信管理和函电收发工作；制作会议纪要；负责公司前台接待工作；日常程序性工作。职责要点描述任职条件负责公司战略规划，组织重大投资决策；负责推进公司管理的规范化、制度化；协调公司各部门之间的关系和活动；负责处理、维护与政府部门、社会公众的良好关系；负责公司法律事务负责品牌建设；负责公司文化建设和组织各类活动。战略管理公关关系秘书v专科以上学历v中文、文秘等专业v2年以上相关工作经验v专科以上v公关、行政管理等专业v3年以上相关工作经验v本科以上学历v经济管理及相关专业v3年以上相关工作经验v本科以上学历v经济管理及相关专业v5年以上相关工作经验岗位2002-8-103ALLPKUA置业岗位设置总经理办公室主要岗位职责设置（二）总经理办公室主要岗位职责设置（二）制定公司档案管理制度；具体负责公司所有文件、合同、资料和档案的收集、分类、归档等管理工作；指导和检查各部门的文件、资料的整理、归档、管理工作；负责协调各部门向总经办的文件、资料档案的转移工作；监督预算合同部的合同文本的管理工作，定期办理合同的移交手续；负责办理部门经理交办的其他事项。档案管理v专科以上学历v中文、文秘等专业v2年以上相关工作经验总工 参与审定和解决项目可行性研究和规划设计中的重大技术问题； 负责提出项目施工中采用的主要施工技术和方案； 负责提出新技术、新材料运用的规划； 参与总分包单位招标中技术方案的评标工作； 负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定； 参与制定和审核项目建设总体策划； 参与解决设备材料选型和采购中的技术问题； 负责解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题。v大学本科以上学历v工民建、建筑等专业v具备10年以上工程建设经验职责要点描述任职条件岗位2002-8-104ALLPKUA置业岗位设置行政管理部主要岗位职责设置行政管理部主要岗位职责设置 经理负责公司办公及生活的保障工作；办理办公、生活、劳保物品的采购及使用管理；负责通讯设备管理；负责日常福利的发放工作。负责公司公务用车的管理与调配，确保公务用车的及时合理；负责车辆的安全管理工作，确保车辆行驶的安全性；办理车辆的年检手续及其它车务手续；负责日常安全教育和交通安全管理。职责要点描述任职条件全面管理公司的后勤保障工作；负责非生产用固定资产的采购计划和管理工作负责物业的出租、管理及楼宇的物业管理；协调与物业有关的政府及主管部门的关系。后勤管理物业管理车辆管理v高中以上学历v高中以上学历v中专以上学历v专科以上学历v3年以上相关工作经验岗位负责租物管理、客户服务及费用收缴工作；负责楼宇的清洁卫生；负责设备、设施的检修维护工作；对非生产用固定资产进行登记、维护、盘点；负责安全防范工作，提高公司员工宣传四防意识。2002-8-105ALLPKUA置业岗位设置信息资源部主要岗位职责设置信息资源部主要岗位职责设置 经理参与信息系统的开发与应用；参与规划和维护公司的局域网；规划、建设和管理公司网站，配合各部门做好网上宣传工作；组织进行计算机及网络知识培训。负责计算机设备的维护、管理，保证系统安全运行；负责公司应用软件的选择推广和技术指导；协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；参与信息系统开发。职责要点描述任职条件 负责公司信息管理的规划和修订； 组织建立、维护信息系统； 负责对计算机及其设备的维护、管理工作； 负责策划公司计算机培训及应用推广工作； 负责各专业信息数据库技术平台的建立工作。网络管理编程维护v大学本科以上学历v计算机或电子类专业v3年以上相关工作经验v专科以上学历v计算机或网络专业v2年以上相关工作经验v专科以上学历v计算机或软件专业v2年以上相关工作经验岗位制定公司信息管理制度；负责同专业出版社建立联系，定期接受各种专业信息，购买有关专业资料；负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件；负责信息、资料的收集、发布工作；负责管理公司图书资料，制定采购计划。信息管理v专科以上学历v房地产相关专业v2年以上相关工作经验2002-8-106ALLPKUA置业岗位设置人力资源部主要岗位职责设置人力资源部主要岗位职责设置 经理制定培训规划，确定公司培训需求；负责公司员工培训工作的实施和评估工作；建立公司人才库，参与公司员工职业生涯设计；负责计划生育、党团、工、青等工作。制定与薪酬福利有关的方案；制定薪酬、奖金、福利标准；负责编制员工工资表，审核考勤、休假等各种薪酬管理工作；负责制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩。组织实施内外部招聘工作；办理劳资合同、社会保障；提出人员调配的意见；负责人员档案管理；进行职称管理。职责要点描述任职条件负责人力资源战略规划与实施；全面负责人力资源管理的各项事务；负责工作分析、职位评估与定岗定编工作；负责员工招聘、选拔与录用工作；负责部门内部管理。薪酬管理培训管理人事管理v大学本科以上学历v人力资源专业v2年以上相关工作经验v专科以上学历v人力资源相关专业v2年以上相关工作经验v专科以上学历v人力资源相关专业v1年以上相关工作经验v大学本科以上学历v人力资源专业v3年以上相关工作经验岗位2002-8-107ALLPKUA置业岗位设置开发部主要岗位职责设置（一）开发部主要岗位职责设置（一） 经理 追踪规划的最新潮流和市场动向； 参与审定项目的详细可行性分析和项目策划书，参与项目的立项决策； 负责制作项目规划建议书； 提出规划思路，准确表达业主的规划意图； 参与项目总体策划书的沟通和评审； 进行规划设计方案制作的沟通和控制，审核各项规划指标的落实，汇总提出修改意见， 配合完成总体规划方案的相关工作； 参与初步设计方案和施工图制作的沟通和控制，参与方案的评价、论证和审核； 负责监督规划设计的完成质量，控制规划设计的计划和进度； 参与市政设计过程中的协调工作； 参与图纸会审和重大设计变更，负责落实审图修改意见； 提供销售的相关数据和图纸； 负责房产面积的预测和组织测绘工作，配合办理产权； 参与验收与交接工作； 进行项目规划的总结。 负责信息收集与市场调研工作，把握客户需求变化和行业发展动向； 参与土地储备和决策的分析工作； 负责进行机会研究工作； 负责制作项目的初步可研性分析报告，对项目进行估算； 参与审定项目的详细可行性分析和项目策划书； 参与项目的立项决策； 参与制作项目规划建议书； 参与项目总体策划书的沟通和评审； 参与规划设计方案的沟通与评审； 负责配合销售部门做好工作； 负责办理项目销售许可证和项目产权事宜。 负责编写项目决策总结。职责要点描述任职条件 组织进行土地决策，参与土地招投标和用地管理； 组织进行项目可行性分析及决策； 组织完成拆迁工作； 参与勘查、设计单位的招投标，并负责其合同履行； 负责监督规划设计方案的进度和完成质量 负责项目的审批办证工作和图纸的报审报批工作； 组织配合施工、销售工作和项目验收、物业交接工作； 负责对项目前期工作进行总结。市场研究规划管理v大学本科以上学历v建筑学、工民建专业v中级以上职称v3年以上相关工作经验v大学本科以上学历v投资、营销、经济、或房地产专业v3年以上相关工作经验v大学本科以上学历v建筑学、房地产专业v5年以上相关工作经验岗位2002-8-108ALLPKUA置业岗位设置开发部主要岗位职责设置（二）开发部主要岗位职责设置（二） 负责部门所需信息的收集与整理； 负责图纸的接受、发放登记管理； 负责开发过程资料及文件的管理与归档； 对部门的书籍、收发文进行管理； 组织部门信息库的建立与使用； 负责施工图纸的初审和复审； 参与市场调研工作。资料管理 负责办理项目立项手续； 负责完成总体规划方案的报批报审核工作； 协调征求市政及公用部门的意见； 负责协调政府相关部门对方案的审核； 负责办理规划用地许可证； 负责初步设计方案的报审核报批； 负责办理建设工程规划许可证； 负责到人防、消防、交通、园林、节水、文物、安全等政府主管部门进行报审报批工作； 负责拆迁、改移道路、伐树的报审工作； 配合市政的相关协调工作； 配合完成政府主管部门的项目验收工作； 负责报审报批中所需外部资料的准备。v大学本科以上学历v工民建专业v中级以上职称v5年以上相关工作经验v专科以上学历v建筑相关专业v3年以上相关工作经验项目报批土地管理 跟踪土地市场动态，负责收集土地和合作信息； 进行土的储备和决策的分析工作； 办理土地使用手续和国有土地使用证；配合地质勘探工作； 参与拆迁工作，协调拆迁中的外部关系； 参与土地转让的谈判或土地招投标工作； 进行项目的用地管理和土地评估。v专科以上学历v专业不限v3年以上相关工作经验，有良好关系职责要点描述任职条件岗位2002-8-109ALLPKUA置业岗位设置工程管理部主要岗位职责设置工程管理部主要岗位职责设置 经理 负责收集整理专业管理方面的政策法规和专业技术动向； 参与前期规划设计的技术建议和图纸会审； 参与审核专业技术方案和变更洽商； 对现场进行巡视，检查各专业单位作业和管理状况，发现问题，及时上报和处理； 对各专业单位的工程量进行审核确认； 对各专业单位的进度、质量、技术资料进行对口控制； 协调处理各专业之间的技术、进度问题； 配合市政设计与施工管理工作； 参与竣工验收和交接工作。职责要点描述任职条件 组织参与项目的前期论证和会审工作； 负责办理开工证、组织做好开工前准备； 参与总包、分包、监理单位的招投标，负责监督其合同的履行； 负责控制总包、分包、监理单位的工作进度和质量，监督其完成责任目标； 负责对各项目提供服务和控制，对项目经理进行过程监督和考核； 负责施工过程中与外部和内部的关系协调； 处理工程变更、洽商事务； 负责协调市政的设计和施工； 组织项目的验收和交接工作； 组织项目建设的总结。专业工程师v大学本科以上学历v建筑工程、电气、暖通专业v中级职称以上v3年以上相关工作经验v大学本科以上学历v建筑工程或相关专业v5年以上相关工作经验岗位 负责在现场督促各合同单位完成项目管理目标； 负责在现场协调各合同单位在技术、进度上的协作关系； 负责监督各合同单位目标管理体系运作的有效性； 对现场进行巡视，检查各合同单位作业状况和工作成果，发现问题，及时上报和处理； 协调内部、外部关系，给施工创造条件； 负责向公司综合汇报项目进展情况； 配合市政设计与施工管理工作； 参加项目的竣工验收和交接工作。v大学本科以上学历v建筑工程或相关专业v中级以上职称v10年以上相关工作经验项目经理（派驻现场） 对现场进行巡视，检查各合同单位的作业状况和工作成果，发现问题，及时处理和上报； 对各施工单位的进度、质量、资料、成本进行控制； 协调处理各专业之间的技术、进度问题； 配合市政设计与施工工作； 参与竣工验收和交接工作。项目工程师v大学本科以上v建筑工程、电气、暖通专业v中级职称以上v3年以上相关工作经验2002-8-1010ALLPKUA置业岗位设置工程管理部主要岗位职责设置工程管理部主要岗位职责设置 负责对部门文件管理； 负责对图纸进行收发管理； 组织部门信息库的建设； 提出项目技术资料收集整理的总体要求； 对项目的技术资料进行过程检查； 组织对工程资料进行归档上报； 协助完成项目进展情况的信息汇总和报表编制； 协助做好部门的内业管理。 办理开工证手续； 和政府主管部门建立、维护好关系，联络各项事宜，办理各项手续； 办理竣工验收和交接手续； 办理市政开通手续； 处理好与当地社区和主管部门的关系。资料管理工程外联v专科以上学历v建筑工程专业v中级职称以上v2年以上相关工作经验v专科以上学历v专业不限v2年以上相关工作经验，有良好关系职责要点描述任职条件岗位2002-8-1011ALLPKUA置业岗位设置材料设备部主要岗位职责设置材料设备部主要岗位职责设置 经理 建立设备供应商的信息库，跟踪市场信息； 参与制定设备的采购计划； 参与提出设备选型的建议； 参与制定设备招标文件和合同的专业部分条款； 参与设备招标中的答疑、评标和谈判工作； 负责设备的进场检验和管理； 配合设备的安装、施工和调试； 配合设备安装工程的二次设计及施工管理； 监督、管理总包单位的设备采购活动； 参与专业设备的验收。 参与对设备供应商的考核和评价。职责要点描述任职条件 负责建立各类材料设备的数据库； 参与规划设计的论证，提出选型意见； 负责制定项目采购计划； 参与材料设备的招投标采购； 主持合同的谈判，参与合同的签订； 负责监督采购合同的履行，保证设备材料按时、按质、按量进场； 负责对总包单位的采购活动进行监控； 参与验收专业设备，并负责专业设备报批工作； 负责对供应商的评价、考核。 设备工程师v大学本科以上学历v建筑工程专业v中级职称以上v3年以上相关工作经验v大学本科以上学历v建筑工程或经济管理专业v5年以上相关工作经验岗位v大学本科以上学历v建筑工程专业v中级职称以上v3年以上相关工作经验v专科以上学历v建筑相关专业v3年以上相关工作经验 材料工程师 资料管理 建立材料供应商的信息库，跟踪市场信息； 参与制定材料的采购计划； 参与提出材料采用的建议； 参与制定材料招标文件和合同的专业部分条款； 参与材料招标中的答疑、评标和谈判工作； 负责材料的进场检验和管理； 监督、管理总包单位的材料采购活动； 负责材料在工程建设中使用情况的跟踪管理； 参与对材料供应商的考核和评价。 负责部门所需信息的收集与整理； 负责对市场资料和投标书进行归类管理； 负责招标文件和合同文本管理； 对部门的书籍、收发文进行管理； 负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文件； 组织部门信息库的建立与使用。 负责材料设备进场时的交接、检查、登记工作； 负责材料设备进场后的保管、管理和发放工作； 负责材料设备使用的统计工作； 负责在库材料设备的统计工作，并及时向有关人员通报； 根据工程情况提出材料设备采购计划。v大学本科以上v建筑工程、电气、暖通专业v中级职称以上v3年以上相关工作经验物资管理2002-8-1012ALLPKUA置业岗位设置计划财务部主要岗位职责设置计划财务部主要岗位职责设置职责要点描述任职条件经理会计 负责账务处理、录入工作； 汇总编制会计报表； 进行成本、费用核算，成本、费用分析；编制成本、费用分析报表； 进行收入核算，编制收入分析报表； 进行资产核算，按时、足额计提固定资产折旧及出租开发产品等资产的摊销；及时掌握各项资产的盘存状况，确保账实相符，编制相关报表； 与相关单位对账，催收应收款项、预收款及销售收入，合理安排应付款项的支付，报财务经理审核。v大学本科以上学历或会计师及以上职称；v财务会计或其他会计专业； v2年以上房地产行业会计工作经验。岗位 负责按规定领购、保管、开具银行支票及其他银行票据，办理银行结算。根据原始凭证制作收付款凭证，及时登记银行存款日记账，做到日清月结； 定期与银行对账并编制“银行存款余额调节表”； 将工资资料送存银行，及时发放工资； 按照库存现金限额提取现金，审核报销原始票据内容、金额，制作报销凭证。根据原始凭证制作收付款凭证，及时登记现金日记帐，做到日清月结； 每日进行现金盘点，确保账实相符。编制现金盘点报告表； 根据领导要求编制资金收支月报、周报，资金变动量大时还应该编制日报，及时反映资金动态； 固定资产卡片的登记管理工作。v会计专业专科以上学历；v1年以上出纳工作经验；v具备会计、票据等知识；v熟练操作计算机。出纳v大学本科以上学历v财务会计或金融类专业v5年以上财务管理经验，其中年以上房地产开发企业财务管理经验v会计师或注册会计师资格；v具备财务管理、法律、金融、房地产等知识，具有良好的管理沟通能力；v熟练掌握财务软件及办公软件。 负责计财部日常管理工作； 拟定财务管理制度，预算管理制度及其他相关规定；组织制定公司财务会计制度和会计核算办法； 组织编制公司年度财务预算、财务收支计划、资金使用方案、利润规划并定期组织财务结算、年终财务决算，分析评价预算执行情况； 负责编制筹资计划和资金成本规划； 配合其他有关部门做好项目立项分析、招标、合同谈判等工作； 审核会计报表，保证其正确性；复核记账凭证、原始凭证，保证其真实性，正确性； 负责组织会计核算工作；负责财务分析工作； 负责财务电算化工作； 组织资产盘点；对账务处理进行指导； 负责与相关部门合作完成项目决算工作； 负责审核监督各项收款工作确保公司按时足额收回款项； 负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出； 负责税务管理； 负责财务档案管理；妥善保管并按规定使用公司法人代表章、公司财务专业章。2002-8-1013ALLPKUA置业岗位设置计划财务部主要岗位职责设置（续）计划财务部主要岗位职责设置（续）职责要点描述任职条件v大学本科以上学历；v审计、财务会计或其他相关经济专业；v审计师职称或注册会计师；v5年以上审计工作经验，熟悉房地产行业的审计工作。 拟订公司审计制度及工作计划，报主管财务的副总经理批准； 对公司内部控制制度进行审计评价； 对公司各项经济活动进行审计监督。主要包括：财务会计审计；预算审计；对外投资审计；融资审计；对招投标活动进行审计；对经济合同签订及执行情况进行审计 ；工程项目审计；对管理人员进行经济责任审计；对资产进行审计。 形成审计结论，提出改进建议； 对审计决定的执行情况进行后续审计。统计岗位 负责与相关主管机构进行日常联系，并与相关主管机构保持良好的关系； 负责财务状况报表、统计报表的编制； 负责其他统计工作。v会计或统计专业本科以上学历，或者具有统计师资格；v2年以上统计工作经验；v具备统计、会计、房地产开发、建筑等相关知识；v熟练使用计算机。内部审计2002-8-1014ALLPKUA置业岗位设置预算合同部主要岗位职责设置预算合同部主要岗位职责设置v5年以上工程预算工作经验，其中3年以上管理经验；v工程概预算、工程造价、房地产、等相关专业本科以上学历；v具备概预算、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识，熟练使用计算机；v有较强的组织管理、协调沟通能力。 负责建立合同数据库，对工程合同进行统一管理 ； 负责编制投资项目的前期预测； 与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算； 根据预算，向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底； 与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件； 参与开标、评标、定标等工作； 对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作； 负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行； 分解编制工程建设资金的使用计划； 进行项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并保证其其真实性； 对经济洽商、索赔进行备案； 参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判； 审核工程建设合同； 监督合同的执行，与计财部门协作，保证建设合同、材料采购合同的财务履约。职责要点描述任职条件 负责拟订并完善工程预、结算管理办法、合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程；审定招标书及合同标准文本报主管副总经理及总经理审批； 负责审核投资项目的前期测算； 组织编制工程项目的概、预算和决算； 参与材料设备采购的预算编制； 负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件； 负责组织开标、评标、定标等工作； 负责组织对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作； 负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行； 审定工程建设资金的使用计划； 组织项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并对其真实性负责 负责经济洽商、索赔的核准备案； 负责组织本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判； 负责工程建设合同或协议的审核、签定，确保公司利益； 负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约工作，并监督合同的执行。预算工程师（土建、电气、暖通）v3年以上工程预算工作经验；v工程概预算、工程造价、房地产、等相关专业本科以上学历；v具备概预算、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识，熟练使用计算机。经理岗位2002-8-1015ALLPKUA置业岗位设置资金管理中心主要岗位职能设置资金管理中心主要岗位职能设置v5年以上资金管理经验；v财务、金融、经济专业本科以上学历；v具备财务、资金管理、金融、法律等相关知识，具有一定的资本运作经验；v具有良好的管理沟通能力，熟练使用计算机。职责要点描述任职条件审核汇总各相关企业定期报送的资金预算；审核汇总各相关企业定期报送的资金收支计划，以此为根据统筹调度资金；审核各相关企业定期提供的资金收支情况及结存状况报告；分析预算与实际情况的差异，对重大差异询问原因；根据资金结存情况及资金收支计划统筹安排资金，向各相关公司计财部下达指令，调度资金；记录内部资金的调拨，定期和各相关公司对账；合理预测资金需要量，防止盲目筹资； 综合分析各种筹资渠道，分析各种筹资成本，求得各种筹资方式最佳组合；向各相关单位提供筹资方案的建议。安排好资金供应时间，确保资金筹集与经营活动的协调一致；核算内部资金使用成本，考核各公司资金使用效率。主任岗位2002-8-1016ALLPKUA置业岗位设置