（本科）第4章 WPS表格ppt课件.ppt

课程主讲人：（本科）第4章 WPS表格ppt课件西安工程大学计算科学学院计算机应用系西安工程大学计算科学学院计算机应用系第三章 电子表格处理软件wps表格 1. 了解wps表格的基本功能；2. 熟悉wps表格的工作方式，窗口组成； 3. 掌握wps表格基本操作方式、基本编辑与排版； 4. 掌握wps表格公式与函数的使用；5. 掌握简单图表制作方法6. 掌握数据的排序、筛选与分类汇总。教学目的:4.1 WPS表格使用初步4.2 WPS表格的基本操作4.3 工作表的排版与打印4.4 公式与函数的使用4.6 统计图表制作4.7 常用函数4.8 数据的有效性、分类汇总及合并计算4.9 WPS表格与其他软件的协同办公教学内容 4 .1 WPS表格使用初步表格使用初步 WPS表格是WPS Office一个重要的电子表格软件，是应用众多的电子表格类处理软件之一。一般的表格数据输入、计算、统计、函数、图表等等应用等都可以用wps表格来解决。4 .1 WPS表格使用初步表格使用初步 WPS表格是WPS Office一个重要的电子表格软件，是应用众多的电子表格类处理软件之一。一般的表格数据输入、计算、统计、函数、图表等等应用等都可以用wps表格来解决。WPS表格的启动与退出表格的启动与退出 1、WPS 表格的启动(1) 桌面双击WPS表格图标。(2)【开始】【所有程序】【WPS office】【WPS表格】。2、WPS 表格的退出（1）单击WPS表格窗口右上角的“关闭”按钮。（2）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。（3）单击窗口左上角“WPS 表格”按钮，在弹出的菜单中单击右下角“退出”按钮。操作界面操作界面 基本概念基本概念1、工作薄 工作薄是wps表格用来计算和存储数据的文件，其扩展名为.et其中可以含有一个或多个工作表，刚启动wps表格时，打开一个默认名为“工作薄1”的空白工作薄。2、工作表 在wps表格中，每个工作薄就像一个大的活页夹，工作表就像其中一张张的活页纸。一个新的工作薄中只含有1个工作表，其名字是Sheet1。基本概念基本概念3、单元格 工作表由行和列构成 ，每一列的列标由A、B、C等字母表示；每一行的行号由1、2、3等数字表示。行与列的交叉处形成一个单元格，它是wps表格进行工作的基本单位，单元格是按照所在行和列的位置来命名的，如D4;可以用左上角和右下角单元格表示一个区域，中间用冒号(：)分隔，如B2:F5.4、单元格内容 每个单元格能够包含的内容是文本，数字，日期，时间或公式。4.2 WPS表格的基本操作表格的基本操作1、新建工作薄启动WPS，选择【新建】【表格】【空白表格】图标，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，等待用户输入信息。用户根据自己的实际需要，创建新的工作簿。在已经打开的WPS表格窗口中，也可以用种方法新建工作簿。（1）选择自定义快速访问工具栏中【新建】按钮，就创建了一个新的空白的工作簿。（2）按Ctrl+N键也可以新建一个空白的工作薄。（3）点击Docer-在线模板旁边的加号也可以新建一个空白的工作薄。（4）单击“wps表格”按钮，从弹出的菜单中选择“新建”命令，在下一级菜单“从这里新建文档”中选择“新建”（也可以选择”新建excel 2007|2010文件”，新建一个扩展名为.xlsx的excel文件。）1、 WPS表格工作簿的基本操作表格工作簿的基本操作 2、关闭及保存工作簿（1）保存新建的工作簿第一次保存工作簿时，单击“快速启动”工具栏上的“保存”按钮，或者单击菜单“文件”“保存”命令。弹出的“另存为”对话框，为工作簿分配文件名及保存路径。（2）保存已有的工作簿要保存已经存在的工作簿，单击快速启动工具栏上的“保存”按钮或者单击菜单“文件”“保存”命令，WPS表格不再出现“另存为”对话框，而是直接保存工作簿。注：要对已经存在的工作簿进行备份，可以单击菜单“文件”“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中输入新文件名，设置好新的保存路径以及文件存储类型，然后单击“保存”按钮。 1、WPS表格工作簿的基本操作表格工作簿的基本操作 3、保护工作簿及工作表对于重要的工作表可以通过设置访问权限来保护WPS表格，当不需要保护时也可以取消保护对于重要的工作簿，可以设置打开权限密码和编辑权限密码，有三种方法（1）保存工作表时，在“另存为”对话框中单击“加密”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“文件加密”命令，单击下一级菜单中的“密码加密”命令。（3）在安全选项卡中选择“文档加密”按钮。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作1、插入工作表 （1） （2）2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作2 、删除工作表如果不再需要某张工作表，则可以将该工作表删除，只需右键单击要删除的工作表，在弹出的菜单中选择“删除工作表”命令。注：如果该工作表中含有数据，会出现对话框提示“要删除的工作表中可能存在数据。如果要永久删除这些数据，请按“确定”，单击“确定”按钮即可删除选定的工作表。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作3、切换工作表（1）单击所需要的工作表标签，可以快速在工作表之间进行切换。（2）在键盘上按Ctrl+PageUp组合键，切换到上一个工作表；按Ctrl+PageDown组合键，切换到下一个工作表。（3）如果工作簿中包含许多工作表，所需的标签没有显示在屏幕上，则可以通过工作表标签前面的4个标签滚动按钮来滚动标签。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作4、重命名工作表5、选定多个工作表选定多个相邻工作表：单击第一个工作表的标签按住Shift键单击最后一个工作表标签。选定不相邻工作表：单击第一个工作表的标签按住Ctrl键分别单击要选择的工作表标签。选定工作簿中所有工作表：右键单击工作表标签“选定全部工作表”。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作6、设置工作表标签颜色7、移动与复制工作表 (1)、在工作簿内移动或复制工作表 (2)、在工作簿之间移动或复制工作表8、隐藏及保护工作表 (1)、隐藏及取消隐藏工作表 (2)、保护工作表3、选定单元格或区域选定单元格或区域1、要选定一个单元格区域，单击该区域的左上角单元格，按住鼠标左键拖到该区域的右下角2、要选定一行，请单击该行前面的行号，如 3、要选定一列，请单击该列上方的列标，如 4、要选定不相邻的单元格区域，请先单击并拖动鼠标选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键选定另一个单元格或单元格区域。5、要选定当前工作表的全部单元格，单击工作表左上角列标和行号交叉点处的“全选”按钮。4、数据的输入数据的输入1、输入基本数据（1）文本：包含任何字母（包括中文字符）、数字和键盘符号的组合。默认左对齐（2）日期和时间：使用12小时制或者24小时制（3）数字：含09与 ( ) / $ % . , E e等。默认右对齐。 负数：在数字前加一个负号，或者将数字放在圆括号内。 分数：在分数前加“0”或空格。 编号，电话等数字作为文本处理：输入数字前先输入撇号 “ ”。4、数据的输入数据的输入2、快速输入数据（1）快速输入相同数据 按住Ctrl键，分别单击要选定的单元格在活动单元格(不反白显示的单元格)中输入数据按CtrlEnter键 ( 2 ) 如果要在多个连续单元格中输入相同的数据，可以用上方法，也可以：4、数据的输入数据的输入( 3 ) 序列填充利用鼠标输入序列：填充柄或“自动填充选项”按钮。 利用“序列”对话框来输入序列，按以下步骤进行： 创建自定义填充序列5、编辑单元格数据、编辑单元格数据1在单元格中进行编辑内容。 双击要编辑数据的单元格，或者选定该单元格后按F2键，在其中放置插入点。2在编辑栏中编辑内容 单击要编辑数据的单元格，在编辑栏中进行编辑，编辑完后单击编辑栏中的“输入”按钮 接受修改，或单击“取消”按钮 放弃修改。6、移动或复制单元格数据、移动或复制单元格数据1、利用鼠标拖动法移动或复制技巧：要复制单元格，只需在拖动鼠标时按住Ctrl键，到达目标位置后，先释放鼠标，再松开Ctrl键即可。2、以插入方式移动 如果不想覆盖区域中已经存在的数据，而只是在已有的数据区域之间插入新的数据，则以插入方式移动数据。6、移动或复制单元格数据、移动或复制单元格数据1、利用鼠标拖动法移动或复制技巧：要复制单元格，只需在拖动鼠标时按住Ctrl键，到达目标位置后，先释放鼠标，再松开Ctrl键即可。2、以插入方式移动 如果不想覆盖区域中已经存在的数据，而只是在已有的数据区域之间插入新的数据，则以插入方式移动数据。7、插入及删除行、列或单元格插入及删除行、列或单元格1、插入（1）插入行或列插入一行（列）插入一行（列）插入多行（列）插入多行（列）7、插入及删除行、列或单元格插入及删除行、列或单元格1、插入（1）插入行或列插入一行（列）插入一行（列）插入多行（列）插入多行（列）7、插入及删除行、列或单元格插入及删除行、列或单元格1、插入（2）插入单元格2、删除4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.1自定义单元格格式1、边框和底纹(1) 添加单元格边框(2) 取消单元格边框(3) 添加单元格颜色和底纹(4) 取消单元格颜色或底纹4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.1自定义单元格格式2、设置字符格式3、设置数据对齐方式（1）设置对齐方式（2）合并及居中（3）让文字较多的单元格自动换行4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.1自定义单元格格式2、设置字符格式3、设置数据对齐方式（1）设置对齐方式（2）合并及居中（3）让文字较多的单元格自动换行4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4、设置数字格式 （1）快速设置数字格式 （2）自定义数字格式5、调整行，列（1）使用鼠标更改列宽(行高)（2）将列（行）设置为特定宽（高）度（3）更改列宽（行高）以适合内容（4）将列宽与另一列匹配4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印6、自动套用格式 4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.2使用条件格式1、突出显示指定条件的单元格2、突出显示指定条件范围的单元格3、数据条、色阶及图标的使用4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.3使用其他方法查看数据表格 4.3.4 窗口的拆分及缩放1、窗口拆分2、窗口的缩放4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.5冻结窗口4.3.6打印工作表1、页面设置2. 表格分栏打印4.3工作表的排版与打印工作表的排版与打印4.3.7设置页眉页脚4.4公式与基本函数公式与基本函数4.4.1公式的使用1公式的构成：以“=”开头，后面跟着函数、引用、运算符和常量等。2输入公式的基本方法（1）在单元格中输入公式 选择要输入公式的单元格输入“=”号输入后面的字符和数字回车。（2）在编辑栏中输入公式 选择要输入公式的单元格单击编辑栏输入“=”号及后面的字符和数字回车3编辑公式4.4公式与基本函数公式与基本函数4.4.2函数的使用1、函数的结构 函数由等号、函数名、参数组成，每一个函数都有其相应的语法规则，在函数的使用过程中必须遵循其规则。2、WPS表格中的函数类型 WPS表格中的函数类型有财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等。3插入函数（1）手工输入函数（2） 使用粘贴函数输入4.4公式与基本函数公式与基本函数4.4.3单元格的引用1.相对引用 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为列标行号。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。2.绝对引用 绝对引用指的是单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面加上“$”号。3.混合引用 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，表示为A$1或$A1形式，代表列变行不变或列不变行变的引用。4.5 数据的管理数据的管理4.5.1数据的排序 WPS表格中，默认升序排列规则，按如下次序：数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 字母：按字母先后顺序排序。 在按字母先后顺序对文本项进行排序时，会从左到右一个字符一个字符地进行排序。4.5 数据的管理数据的管理1利用排序按钮进行排序2高级排序（自定义排序）4.5 数据的管理数据的管理4.5.2数据筛选1自动筛选：可按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。4.5 数据的管理数据的管理2自动筛选最大或最小记录（1）自动筛选：可按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。4.6统计图表制作统计图表制作4.6.1创建图表4.6统计图表制作统计图表制作4.6.2图表的基本操作1选定图表项2调整嵌入图表的位置和大小4.6.3设置图表项 1、设置坐标轴单位标签4.6统计图表制作统计图表制作2、设置坐标轴数字格式3、更改图表中的填充和线条 可以更改图表中的数据标志、图表区、绘图区、网格线、坐标轴、刻度线的文本格式或图案效果，或者更改线条宽度或边框样式。4、在同一数据系列中使用不同的颜色 5、在图表中使用日期6、显示或隐藏图表中的网格线7、在图表中显示或隐藏数据表4.7常用函数常用函数4.7.1逻辑函数1.IF函数2.AND函数3.OR函数4.7常用函数常用函数4.7.2日期与时间函数1.TODAY函数2.NOW函数3.SECOND函数4.MINUTE函数5.HOUR函数6.DAY函数7.YEAR函数8.MOUNTH函数9.NETWORKDAYS函数4.7常用函数常用函数4.7.3文本函数1.CONCATENATE函数： 连接两个或多个单元格中的文本2.EXACT函数：比较两个字符串，如果两个字符串完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。4.UPPER函数：将文本字符串中的所有小写字母转换为大写字母。5.TEXT函数：将数字转换为文本，并使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式3.LOWER函数： 将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。4.8 数据的有效性、分类汇总及数据透视表数据的有效性、分类汇总及数据透视表4.8.1 设置数据的有效性单击4.8 数据的有效性、分类汇总及数据透视表数据的有效性、分类汇总及数据透视表4.8.2 分类汇总谢 谢！西安工程大学计算科学学院计算机应用系西安工程大学计算科学学院计算机应用系