百年校庆接待工作方案(精选多篇).doc

百年校庆接待工作方案(精选多篇)第一篇：百年校庆接待工作方案百年校庆接待工作方案7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。 因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。第二篇：校庆接待工作方案六十年校庆来宾接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。二、接待原则热情、周到、文明、细致、安全、及时三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待四、接待规模：1000202*（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、教师担任联络员。（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。（3）市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。二、具体分工按照校庆工作落实、实施细则，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内迎候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校 1友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。（1）蓝海大酒店接待组（60人）组长： 王某某副 组 长：刘 某邱某负责单位：资环学院、地质学院接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、（2）学术交流中心酒店接待组（80人）组长：邢某副 组 长：王某王某张某负责单位：测绘学院学院接待对象：兄弟院校领导、（3）迎宾馆接待组（160人）组长：王某副 组 长：张某 肖某 徐某负责单位：文法学院接待对象：董事单位领导、校友三、具体工作及时间安排1. 9月13日前，各院系根据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。2. 9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟悉掌握该宾馆情况，进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作，包括清理房间，悬挂条幅等。3. 9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待准备工作。4. 9月16日，完成以下主要工作：（1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间准备情况（卫生情况、水果摆放、迎宾卡等），准备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。（2）督促联络员按照工作职责开展工作。（3）安排中午前报到来宾就餐，安排午饭后入住来宾就餐。（4）联系车辆，组织参加董事会议的来宾回校参会。（5）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会（车号、就餐地点待定）。（6）安排晚饭后入住来宾就餐，安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。5. 9月17日完成以下工作：（1）安排叫早，组织入住来宾吃早餐。（2）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。（3）视情况安排来宾司机在宾馆午餐。（4）联系车辆，组织来宾回校观看文艺演出。（5）协助来宾办理退房手续，及时与服务台通报退房信息。（6）欢送来宾返程。五、要求1. 各学院要高度重视校庆接待工作，积极参与，全力以赴，根据方案要求，明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单，于9月13日前报校庆办公室。2. 各接待组要制订详细的接待方案，抓紧落实各项工作。3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合，共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆，各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员，学校根据实际情况给予适当补贴。5. 各教学单位9月17日早8：309：30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友，有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候，以缓解学校人员流动、停车问题。第三篇：上海海洋大学百年校庆志愿者接待工作进度表志愿者接待工作进度表（202*1028）公共邮箱：15692165815:shou202*1103qq群：百年校庆接待志愿者，276517843校庆接待组办公电话（信息报送、信息反馈用）：61900529619005306190053161900532一、 接待志愿者类别各学院志愿者领队大组长（十五组，按来宾类别分）小组长（每10人小组）其中：贵宾接待组（40人）二、志愿者工作要求（“八个一”）一次确认（志愿者首先与来宾确认信息及行程）一条短信（未报到前欢迎短信）一张卡片（呈上一张来宾行程卡，注明接待联络志愿者、接待小组组长、驻宾馆负责人联系方式）再一次确认（根据来宾行程卡再次确认来宾行程，有无其他私人行程安排，是否还有有其他要求）一次提醒（每次陪同前短信温馨提醒出发时间和注意事项）一站到底（对于来宾的要求和提问，如不知道或要求不合理也要及时请示组长，不推委，不拒绝，给予来宾满意或得体的答复）一路陪同（根据来宾需要进行相应陪同）一枚徽章（临别赠送来宾一枚感谢徽章：“感谢参加校庆和对自己工作的支持指导”）三、志愿者工作时间进度、工作内容及步骤 四、来宾行程单格式上海海洋大学百年校庆学校来宾_黄#_先生_行程单来宾单位及职务:农业部水产司 司长联系电话: 第 7 页 共 7 页