合同签约处2022年年度工作总结参考.doc

合同签约处2022年年度工作总结(1)合同签约处2022年年度工作总结(1)合同签约处2022年工作总结对于合同签约处来说，2022年是一个由新起点起步奋进的年头。单位自2022年3月成立初期，合同签约处全体人员在物资部的协助下，在中心领导的指挥下，克服重重困难，为顺利建设合同大厅做出自己的努力。虽然过去一年没有轰轰烈烈的战果，但也经历了一次次不平凡的考验和磨砺。合同签约处成立运作一年来，在工作分配上明确权责，与其他部门之间加强协作，全力地为公司工作和发展服务，为公司领导层做好参谋。现将我部门一年来的工作情况进行总结。一、组建物资合同服务大厅，完善服务窗口。为进一步深化物资集约化管理，提高物资采购合同签约及时率、准确率和人工效率，物流服务中心响应国网总公司号召，在省公司物资部的协助下，组建山西省电力公司物资合同服务大厅。重新组建的合同签约处克服了成立之初一些硬件设备和基础条件不完善，人员配备尚不到位的实际情况，积极配合测试小组人员的抽调，在处理日常业务的工作的同时，还要兼顾大厅流程的梳理、完善和ERP程序修改测试，工作压力非常大，但为了合同大厅能按时投入营运，也为了不影响原有的物资业务工作的正常开展，合同处全体员工从不计较个人得失，加班加点、任劳任怨，本着迎难而上和永不懈怠的进取意识，圆满完成了新旧流程的业务切换和ERP程序的测试工作。同时，配合参与制定了物资合同承办实施细则、合同大厅运营手册、合同大厅操作手册、供应商服务指南和“合同文本及其合同附件“的修订、规范和统一，为圆满完成省公司物资集约化管理，提高工作效率，优化工作流程，为合同大厅的正常运营创造了良好的开端。经过领导的关怀和全体员工的共同努力，合同签约处现已经制订了完善的合同管理制度，完善物资合同服签订“一站式”服务窗口，这凝结了物流服务中心全体人员的心血，流淌了合同签约处人员的汗水。二、夯实基础，认真完成合同签订相关工作。2022年，从合同签约处成立，截止至2022年11月20日，累计接收国网物资招标合同签约委托（一、二、三、四、五批）和省网物资招标采购（一、二、三、四批包括框架、谈判、直采和竞价等）的合同委托约107个委托项次?条行项目。共计在线创建物资采购24731条行项目，创建采购订单13620份，合同金额53.99亿元.其中：1、在线创建国网招标的物资采购1979条行项目，创建采购订单1125份，采购订单金额14.1亿元；2、在线创建省网招标的物资采购14578条行项目，创建采购订单7333份，采购订单金额18.43亿元。3、在线创建省网招标的办公用品物资采购1855条行项目，创建采购订单12份，采购订单金额0.16亿元。在省公司物资部的指导，物流中心领导的大力支持和全处员工的共同努力下，出色了完成物资合同签约、变更、中标结果澄清汇总和归档等各项工作，为物资集约化管理实现跨越式发展做出了贡献，保证了合同签订的及时率和准确率均达到100%。三、增强部门协作，提高工作效率合同签约处在工作中以大局为重，在做好本职以外的工作任务的前提下，加强与其他部门的负责人和工作人员沟通合同签订的进度，及时与物资部等相关单位沟通，建立全面的合同签订体系。检查工作中的疏忽，及时整理业绩，积极主动配合其他各部门的工作，加强物资管理集约化运作、集约化发展、精益化发展、标准化建设。为圆满完成省公司物资集约化管理，提高工作效率，优化工作流程，尽心尽力为公司的发展做出应有的贡献。四、加强团队建设、内练素质、外树形象合同签约处成立初期，职工年龄层不一，其中有即将退休的老职工、有要参加高考的孩子母亲、有即将步入婚姻殿堂的年轻人，有新招聘的新员工，各有各的特长也各有各的难处，员工们在克服自身困难的同时，充分发挥各个年龄层的优势，一方面发挥年轻人青春向上的活泼进取精神，同时结合中年干部业务熟练的特点，相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄有机结合的既充满生机和活力、又成熟稳重的队伍，先后派送职工到各地参加培训与学习，鼓励他们利用业余时间自主学习，以获取较先进的工作信息与经营。加强工作程序与时效管理是我处管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由处室领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他各部门的积极配合，全体同志发扬不怕苦、不怕累的精神，保质量、赶进度、高质高效的实现我处工作，不断提高各自的人文技能与观念技能。作为中心的窗口部门，代表国网公司及省公司的形象，本处加强员工素质培养，建立凝聚力的团队，树立良好形象，维护企业荣誉。五、提高合同管理水平，学习并推广电子商务平台电子商务平台是国家电网公司全面加强和深入推进物资集约化管理，着眼“两个转变”和“一强三优”战略目标做出的重要决策，建立全业务覆盖、全流程管控、全闭环管理、全方位监督的物资集约化管理体系，而打造的重要信息支撑平台，对于促进物资管理规范化、决策科学化、效率最优化、效益最大化具有重要意义。为提高物资集约化管理水平，完善合同管理，做好国家电网公司电子化商务平台的全面推广应用工作，我处积极组织学习并在实际工作中对电子商务平台进行测试，全体员工按照各自职责落实推广应用工作，确保高质量完成电子商务平台的推广应用工作。从“总部直接组织实施第五批集中招标批次”开始，在电子商务平台和ERP系统上，使用国家电网公司统一部署的功能，完成相应采购申请的合同签订工作。六、工作展望新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。2022年我处将向更高的目标迈进，全力以赴做到合同精细化管理进军，做到细致入微拓展合同签订的技能，熟练合同签订的技巧，尽力挖掘合同签约处的潜力，充分发挥我处的桥梁纽带作用；为了更好地适应飞速发展的企业要求，进一步加强与其他部门配合，多给员工鼓励，引导员工们共同奋进。为全面完成公司2022年经济目标作出贡献。确保省公司在幸福发展的道路越走越好！合同签约处2022年11月24日扩展阅读：合同预算部2022年度工作总结1合同预算部2022年终总结回首忙碌而充实的2022年，在公司领导的正确领导与关怀下，我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神，发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能，在日常工作中坚持工作原则，圆满地完成了2022年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作，积累经验，再创佳绩，更好地完成2022年的各项任务目标，结合公司工程开发进度与本部门工作职责，现对2022年全年工作做以下简要汇报与回顾：一、日常工作方面：1.合同签订与管理合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行，复核相关部门经办合同的合理性、规范性，现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议，对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理，做到底数清、情况明，为以后工程结算、付款打好良好的基础。截止目前已签订各种工程合同共*份，正在会签的合同有*份，合同总金额约*亿元。以上合同正本均交由管理部存档，我部门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份，以便日后检索、查阅。2.工程预结算、成本管理工作合同预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面，我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题，提交相关部门协调解决，经常在问题没有及时给予答复情况下，抓紧一切时间，克服重重困难，计算工程量、编制清单、调研现行材料价，依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本；在结算方面，编制和审核用于结算资料的完整性、准确性，认真计算，和相关单位核对，及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同，既要做甲方的工作，又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算。2.1对外结算（乙方工作）：报送结算书前，收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持有依据的绝不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展，并及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，为公司争取最大利润。截止目前，对外结算总价款*万元，实现超额利润约*万元。*程结算已基本完成，合同金额*万元，结算金额*万元；*工程结算已基本完成，合同金额*万元，结算金额*万元，*结算完成，合同金额*万元，结算金额*万元。2.2对内结算（甲方工作）：近年来随着公司市场业务的逐渐扩大，与公司直接合作的外协队伍也多了起来，在结算过程中，我们严格控制外协队伍故意高估冒算，坚持合同约定的原则，结合实际发生的变更签证，做好每一项结算，保证双方利益最大化，做到每一项工程结算清晰明了。已办理完成了*工程、*工程、*工程、*工程结算及劳务结算。送审金额*万元，审定金额*万元，审减*万元。3.工程招投标工作一般的房地产公司只做招标工作，由于我们公司的特殊性，既要做招标工作又要做投标工作。投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标（施工组织设计）、商务标（投标报价部分），已完成在*标办开标的投标工程有：*工程，中标合同价为*万元；*工程，中标合同价为*万元由我们部门自行组织招投标工作，从编制招标文件、报价依据和要求，严格审查相关资质，采取“多家报价，综合考评，择优入围”的模式，反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈，确定合同价款及结算原则、付款方式，最终签订合同。对风憬天下项目施工进行了邀请招标，针对前来报名的*多家拟投标的施工企业进行筛选，考察了*家施工单位，每家施工单位考察*个在建项目，包括一个基础工程，一个主体工程；并且根据考察结果进行评比，排名，最终确定了排名前*名的施工单位，*工程已同*家签订建设施工协议书。同时根据资格预审符合要求的*家监理单位组织进行考察工作，一期工程最终确定*家监理单位，并已签订合同；负责组织对*工程合适的施工单位考察了*家并最终确定*家；对设备的采购进行考察，对*家有意向的电梯单位考察后组织了议标，最终确定*；对*电梯单位也已考察*家单位，目前就*部电梯已定为*电梯；对墙面外保温材料经过筛选，考察了*家单位，最终确定了一家能达到A级防火要求的酚醛保温板，并对其价格进行了协商与确定。近年来，招标机构对社会公开招标要求更为严格，编制投标文件前我们认真研读招标文件内容，有条件的情况下，我们进行现场勘察，搜集资料，编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制，编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。在版面布置上，注意图表、文字相配合，以及色彩、字号相搭配；在方案描述上，注意文字书面化、专业化，追求简洁、精炼。只要文件没有封装，就不厌其烦地反复检查，有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间，做出准确无误的投标文件。二、团队建设和参加公司企业文化建设；1.加强部门协作，提高工作效率在工作中总是以大局为重，积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作，我部门都要全程参与，并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度，严把工程进度款支付情况，严格稽核各项资料的齐全性、严密性，避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间拿到图纸安排查看图纸问题，及时与财务沟通，积极参与公司业务需要做的工作，例如销售面积的测算，配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙，总是服从公司领导临时安排的其他工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，即完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。2.加强团队建设，内练素质，外树形象a)部门团队建设：充分发挥年轻员工青春活力，激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送员工参加“省公司报价清单编制”和“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由本部门领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他部门积极配合，全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神，没有节假日、没有星期天，保质量，赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长，建立凝聚力的团队。树立良好形象，维护企业荣誉，得到公司领导及协作单位的认同及肯定。3.以企业为家，勤俭节约企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线，经常是一人、一天同时办几件事情。部门员工外出办事交通工具大多是坐公交车，尽量避免公司用车难的问题。4.参加公司企业文化建设带领部门员工积极参加公司举办的奠基仪式、开工仪式、员工聚餐会等企业文化活动。三、工作体会2022年在我和部门全体人员的共同努力下，较好地完成各项工作目标。这一年，我部门积极地与公司各部门配合与协作，加上公司领导对重大问题的决策和亲自过问，为我们的工作顺利开展提供了有力保障！四、新的一年工作思路和展望新的一年意味着新的起点、2022年是公司开发项目体量突增、鼎盛的一年，新的机遇和挑战摆在我们每一位*人面前，我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难，再接再厉，挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力，精细化管理，全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作。为了更好地适应飞速发展的企业要求，计划在2022年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下经常深入在建工程施工现场，实地查看工程进度，严格审查工程进度报量。有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验；进一步加强与其他部门配合，多给员工们鼓励，引导员工们共同奋进。充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用，为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口，为全面完成公司2022年各项工作目标做出努力和贡献。合同预算部2022年12月22日第 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