信息技术管理系统在图书管理中的优势(共2839字).doc

信息技术管理系统在图书管理中的优势(共2839字)摘要：现代信息技术的不断发展与应用，加速了社会的发展变革，在图书管理中的应用也使得工作效率更高、更快、更便捷，信息技术管理系统的出现推动了图书管理的进一步发展。可见，在图书管理中使用先进的信息技术管理系统，可以有效提升管理图书的手段和水平。本文通过对信息管理技术在图书管理中的优势分析，就这一管理系统的应用策略进行总结，希望可以对图书管理的系统工作提供帮助。关键词：现代信息技术；图书管理；优势；应用一、信息技术管理系统在图书管理中的优势随着现代信息技术的不断发展，在图书管理中使用信息技术，不仅可以提高图书管理的实际效率和管理质量，还可以极大提升图书的利用率。由于阅读图书对于课堂教育的延伸，现代人可以选择感兴趣的图书进行课外知识的拓展，可以有效提高人们的知识储备，提高综合素质，因此在图书管理中使用信息技术管理系统非常必要。（一）显著丰富了图书资源信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式，大量的信息资源可以以电子形式传递和交流，以往的图书信息都以纸质状态存在，不仅浪费大量的空间，而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难，因此为加强图书信息管理，同时进一步丰富图书资源的储备数量。图书管理在不断丰富纸质资源的同时，还加强对电子文献的建设力度，减少了图书资源存放空间的投入，而且信息形式的存储空间极大，还能够实时共享和传播，不会受到空间与时间的限制，非常便捷。（二）合理整合了信息资源信息技术是利用网络技术传递信息的一种手段，现代科技的进步速度与日俱增，科技水平的不断升级优化，可以对网络信息资源产生更为严谨的规范和限制作用，与传统的信息技术相比更加容易操作。但是数字信息形式多样，内容丰富，这就难以避免一些无用信息的出现。因此在图书管理过程中，就需要采用先进的信息技术管理系统，对冗杂、重复的信息进行过滤和整理。同时信息技术管理系统可以实现更为人性化、科学化、针对化的图书管理服务工作，为图书管理的质量提升创造了条件。（三）有效提高了管理安全图书资源是非常珍贵的文献资料，需要细心管理与保存，要避免图书资料受到破坏和污染，但是大量的图书资源叠放，存在偷盗、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险，对图书管理的效果非常不好。而现代信息技术管理系统的出现，就可以极大的提高图书资源的管理安全性，可以实时对图书管理情况进行监督和校正，有效避免盗窃行为的发生，保证图书资源安全。而且信息技术管理系统的使用，使得每本图书都有了专属的记录，缺少哪本图书可以及时确定，使得对图书的管理更加高效。如果在查找图书的时候人工检索，不仅耗费时间而且浪费精力，难度非常的大，信息技术管理系统的使用，就可以通过信息检索，用极短的时间确定图书位置。二、信息技术管理系统在图书管理中的应用（一）提供专业信息技术咨询网络信息是虚拟的存在，对于信息的承载能力较大，而且在网络世界中信息的管理毫无秩序可言，这就需要专门的人员对信息技术管理信息进行整合和梳理，将珍贵的图书和信息资源进行留存保护，对垃圾信息、重复信息进行过滤和删除，在整合信息资源前提下，管理人员可以为读者提供专业的信息技术咨询和查询服务，通过信息手段获取各种形式的文献资料，这样可以满足各类读者的实际需求，充分体现信息技术管理的时效性。（二）完善管理设备的现代化现代信息技术管理系统在图书管理中的应用，改变了以往传统的人工管理模式，以往的图书管理将人作为了中心，而现代技术管理系统的使用使得图书管理进入了全自动化的阶段，可以提高图书管理的服务质量，将图书管理转变为了自动化阶段，以提高图书管理服务质量。现代信息技术管理系统在图书管理中的应用，主要表现为图书管理方式的自动化、信息处理能力的自动化、信息传递自动化等，将所有的图书信息录入、归档，借阅信息和手续可以在计算机的支持下进行，要定期对图书管理设备和系统进行优化升级，以确保各项系统工作的正常，以跟上技术创新的步伐，推动信息技术管理在图书管理中的进一步应用。（三）更新技术管理硬件设备硬件设备是信息技术管理系统发展和优化的基础所在，但是现阶段图书管理的硬件设施不够完善，很难满足现代读者的个性化要求，再加上图书后期的维护环节不够健全，在很大程度上限制了设备的正常操作，提升了硬件设备的维修成本，因此图书管理的信息技术转变核心，就是要更新硬件设备，加强日常的保养和维护工作，避免因为设备损坏和老化影响图书管理的正常运行，阻碍图书管理的有效开展。因此在信息技术管理系统硬件设备的采取选取过程中，要结合图书管理实际，充分发挥信息技术管理系统的优势。同时图书管理人员还要提升专业素养，规范操作流程，适应图书管理形式的创新发展，要进一步加大对图书管理系统操作的培训力度，确保员工图书管理能力和综合素养的双提升，进一步满足图书资源信息化的转变速度和质量。三、结论传统图书管理方式制约了对图书资源的有效利用，传统的图书管理已经不能满足现代人对图书管理的需求。因此想要让图书管理工作实现科学、规范和体系化管理，就要对图书管理有正确的认识，要为图书管理工作提供人力、资金和技术保障，要有效应用以计算机为核心技术的现代信息管理手段，进一步优化图书管理的有效性，提高图书管理质量，使图书可以发挥最大的效用。同时不断提高管理人员综合素质，使其掌握更为先进的管理技能，促进现代信息技术管理系统在图书管理中的广泛应用。参考文献1马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略J.现代国企研究,2019(10):82.2田红伟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析J.文化创新比较研究,2019,3(13):148-149.3孙丽.信息技术在图书管理中的优势与应用策略J.中国卫生产业,2019,16(04):44-45.第 6 页 共 6 页