新时期人事档案管理信息化建设思路(共2799字).doc

新时期人事档案管理信息化建设思路(共2799字)【摘要】进入二十一世纪以后，随着经济的快速发展，计算机网络也取得了突破性的进步。如今科学技术的进步使得我们的生活变得非常方便，而科技也更加深入地融入了我们的生活，也使得我们的生活变得更加快捷。而对于企业来说，计算机网络技术发挥着十分重要的作用，因此，在人事档案管理中合理的运用计算机，对公司的人力资源管理有着非常大的好处。【关键词】人事档案管理；信息化；问题；对策目前，全世界的人们都生活在一个信息时代，信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势，与此同时，作为一种极其重要的战略资源，信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前，随着时代的进步，传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流，因此，变革和创新是十分有必要的，这样可以不断地提高人事档案管理的效率，也有利于实现资源的共享以及信息的数据化，保障信息的安全，使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。一、人事档案管理信息化建设的意义1、有利于实现人事档案现代化管理如今我们正处于信息时代，各类信息资源急剧增加，而信息资源的价值也显得尤为重要，因此，实现人事档案的信息化管理，是一项迫在眉睫的任务。因此，我们要顺应时代潮流，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变，进而提高人事档案管理工作的效率。2、有利于实现人事档案信息资源的共享在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。3、有利于开发和利用档案资源为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，因此，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。4、有利于方便对人事档案信息的查阅所谓人事档案管理信息化，就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。二、人事档案管理信息化建设中存在的问题1、档案管理人员的综合素质较低人事档案管理人员在档案管理中十分重要，他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是，在目前的人事档案管理中，高素质的人员十分缺乏，这就使得人事档案信息化管理存在一些问题，制约其发展。2、信息化建设中的基础化设施配备不完善在进行人事档案的信息化建设的过程中，不但要掌握足够的信息资源，优质的硬件设施也是必不可少的，例如：扫描仪、计算机等，拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证，然而，在实际的档案管理信息化建设中，技术设施都不完善，这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。3、缺乏统一规范的信息化管理标准任何事都要有一个标准，认识档案信息化建设也不例外，在实际工作中一定要有一定的参考标准，这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中，大多数单位都是考虑自身的利益，在管理中没有一个统一的规范标准，这就造成了档案信息网络不通畅，不能够实现档案资源的共享。三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策1、提高工作人员整体素质针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况，首先，要对他们进行专业的技能培训，使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能，并且树立他们的意识，使他们端正工作态度，积极地去工作。另外，还可以适当地调整档案管理人员的薪资，这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。2、配备先进的技术设备先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要，它是信息化管理的基础，也是开发和利用信息资源的基本条件，更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以，档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备，建立一套完整的网络信息管理体系，从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。3、统一信息化管理标准标准对于做任何事情来说都很重要，所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建设。4、提高人事档案管理工作的服务水平进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求，所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也实现了档案管理的真正目的。四、结语总而言之，新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展，要认识到信息化的重要性，不断地提高自身的专业知识，在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理，提高硬件设备，只有硬件设施和软件设施都提高了，那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。参考文献1扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策J.工会论坛,2011（03）.2孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究J.信息技术,2012（05）.3林伟红.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨J.办公室业务,2014（08）.4王艳.关于人事档案信息化建设问题探析J.民营科技,2014（01）.作者：范宇飞 单位：枣庄市市中区市政工程管理处阅读次数：人次第 6 页 共 6 页