办公自动化实训报告.doc

办公自动化实训报告办公自动化实训报告国际教育学院现代办公技能实训报告专业班级学号姓名实训室指导教师成绩评定年月日【实习名称】现代办公技能实训【实习目的】通过五笔字型技能实践训练，使学生熟练五笔打字的使用技巧以及文字录入的操作技能，提高文字处理的能力，为毕业实习与工作就业打下基础。【实训设备】WindowsXP操作系统、全能打字教室、金山打字、Word2021文字处理软件。【实训进度】实训时间星期一星期二星期三星期四星期五实训内容键盘的分区、指法练习、字码输入法、音码输入法办公中文档编辑、排版图片的绘制与排版办公中表格的制作、排版，以及综合排版的技巧办公中图表的制作、数据的处理与分析演示文稿的制作与排版，办公设备的使用技巧实训方式上机操作上机操作上机操作上机操作上机操作【实习任务】WindowsXP操作系统运用、全能打字教室的运用、金山打字的运用、Word文字处理软件运用。【实训日志】实训日志一实训时间实训项目2021/9/17星期一键盘的分区、指法练习、字码输入法、音码输入法1.熟悉键盘的分区。2.学习盲打。实训步骤3.练习打字4.提高打字速度所遇问题解决方式完成效果打字速度慢，不会盲打；熟悉键盘，练习指法，学会不看键盘。渐渐熟悉了盲打，打字的速度比以前快多了。在今天的实训我开始了盲打，渐渐的熟悉了键盘的分区，让我受益匪浅。我相信只要我每天坚持不懈的练习下去，一定会更加快速的打字。心得体会重庆城市管理职业学院-国际教育学院实训日志二实训时间实训项目2021/9/18星期二办公中文档编辑、排版图片的绘制与排版1、先制作收文办理流程图实训步骤2、然后绘制调整售后服务体系和售后服务部工作体系图3、制作书本目录，自己排版4、做完之后老师再告诉我们简便快捷的方法所遇问题解决方式完成效果今天做WORD文档的时候，真是一头雾水，有很多东西都不知道怎么做！所以光是理论还不够，必须把理论用于实践才行。今天做的时候，基本上每做完一步，下一步就要请教别人了下次遇到同样的问题会做就行了。但我相信同样的问题不会再难倒我。画图的时候不会层次叠放，本是一天直线的，却要一笔一笔的画，很麻烦。通过老师仔细的讲解和同学的帮助。做完了老师布置的作业，并且我相信同样的问题不会再难倒我。心得体会实训日志三实训时间实训项目2021/9/19星期三办公中表格的制作、排版，以及综合排版的技巧1、老师给我出我们各种表格的原版实训步骤2、我们跟着老师的资料制作电脑档案表3、接下来以EXCEL表格形式做了一份联宏厂产品跟进单4、老师最后告诉我们做各种表格最快速的方法所遇问题解决方式完成效果在做表格的时候需要一些计算，但我却不会，总是卡在这一步。请周围会做的同学在旁边看我做一次，帮我指出问题所在或请教老师，然后自己再改正。通过老师和同学的帮助，完成了老师布置的作业。心得体会今天最大的收获就是体会到了团队精神的重要性。俗话说“团结就是力量”真的是一点没错的。大家你会一点我会一点的，就把整个难题解决了。我们今天周围的同学互相帮助，让我觉得很开心，不不仅解决了问题，还增进了同学之间的了友谊。实训日志四实训时间实训项目2021/9/20星期四办公中图表的制作、数据的处理与分析1、老师布置了今天的实训内容实训步骤2、学习如何把数据以图标的形式表示出来3、制作数据图和统计图4、老师讲解方法制作数据图和统计图完全是一片茫然。仔细听老师讲解的每一步，老师边讲，自己边跟着操作。努力跟上老师的步伐，没听懂老师讲的一小部分内容，就请教周围的同学。很不满意自己，为什么别人会的我却不会，觉得自己完全是个白痴。今天是实训的最后一天，我感觉自己学到了很多东西，但也觉得自己还有很多方面没有学习到，这真是“学无止境”。今天有点对自己小小的失望，但是我后来想了想，她们只不过是比我先学会。只要在以后我快速的学习，努力的学习，也会赶上的。所遇问题解决方式完成效果心得体会【实习总结】填写说明：字数不得少于400字，应反映出实习的内容、主要过程、实习方式、所遇问题、解决方式、实训效果、团队合作、教师指导、心得感悟等。实训总结为期一周的现代办公技能实训在这里秋高气爽的日子里落下帷幕。这次的实训课主要目的是让我们深入地了解现代办公技能的操作，为我们即将踏入职场生活做好垫脚石的作用，让我们可以在办公的时候更加有效快速。在实训的第一天，老师要求练习指法和盲打，这样打字的速度会比我们以前更快。之后学习了Word和Excel等常用办公软件的用法。在实训的期间，我发现自己有很多的地方欠缺方法和技能。例如，在Excel制作中，函数的运用；操作熟练程度还不够等问题。这些我所遇到的问题通过老师的讲解一一解决。在这次的实训期间，我不仅学到了很多现代办公软件的应用技能，还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。实训的时间虽然短暂，但学到的知识很多，在今后的生活中我会更加的努力学习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善，而且这次的实训给我以后的职场工作奠定了一定的基础。我相信今后在工作方面我可以更快更加有效的完成任务。【实习作业】扩展阅读：办公自动化实训总结报告 (1)马杰0811113708文秘1w办公自动化实训总结报告转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：在日常公司工作中学会熟练的使用打印机,复印机,扫描仪和传真机等等,由于公司的机器比较新,和学校中所学的课程不尽相符,所以需要一段适应时间.通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。一是机器设备的使用.无论是什么型号的复印机,都要严格注意放入纸张的正反以及顺序,在初到公司实习时,由于对公司新机器的不熟悉,绕了很多弯路才能正常的打印,这主要得益于公司老员工的慷慨帮助,让我能在接触新机器时能够不慌不乱,帮我答疑解难.日常工作中我不仅仅要接触复印机,另外公司的传真等工作也是十分繁忙的,一体机和扫描仪并没有接触太多.字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子,一次经理让我打印一份小册子,我刚刚到公司,页码总是放置的不对,忙活的手忙脚乱,最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务.这一事件也给我敲响了警钟,尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础.初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单.电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。等等。二是公司人际关系以及小组协调.在公司里是分组进行工作的,我进入的组是文案组,主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作.在我们组里,我的文字功底尚可,因此更多的负责写,而不是杂务.在小组里有和我一样的实习生,有金融管理专业和营销专业,因此分工合作的重要性凸显了出来.我主攻写,而有些计算机较好的员工则负责表格打印和规划,有些人负责抓重点.在这种工作氛围中是十分令人兴奋的,感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜,虽然实习时间只有短短的两周,但是我们之间在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表扬,我也积累了相当丰富的经验.三是和上司之间的沟通和员工沟通.初到公司,作为一个新人要谦虚学习,不懂的就要问.在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系,还要时常和上司沟通,保持良好的关系.比如在我进入一个公司后,接到的第二个任务是一份文案策划,但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰,反而给工作增添了麻烦,在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散,并不好.所以在和同组的员工商量好我决定主动找主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去.当天下午我找到了主管,说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉,在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题.这件事使我受益匪浅,同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围.还有一次,因为临近公务员考试,我在工作时有些不专心,时常会做错事甚至忘记已经交代的工作.主管发现问题后主动找我谈话,互相交流.令人意外的是他也参加过省考,并传授了我很多经验.在我回到组后,公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务.在实习即将结束之时,主管经理和同组的同事一起为我送行,这让我倍感温暖.两周的实习时间,能学到的东西是非常多的,收获的不仅仅只有工作经验,更有知心会意的朋友.这两周的实习令人难忘.通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！第 8 页 共 8 页