办公室工作总结及新年计划.doc

办公室工作总结及新年计划办公室工作总结及新年计划办公室工作总结及新年计划2022年即将过去，新的一年将要来临。回首这一年，在经理室的领导下，在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作，现将一年来的工作总结如下：一、日常主要工作。1认真做好办公室的文件归档整理工作。特别是配合了工程部对合同的管理。2完成了公司的证照年审、变更工作由于公司股东和法人发生了变化，对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月30日之前完成了所有证照的年检工作。3完成公司各项会议、接待等后勤工作。对在公司召开的会议，会前做好各项准备工作，保证会议按时召开，会后完成记录。完成了2022年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作4完成了办公室日常费用的报销和预算工作。5完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。6严格用章管理，明确了重要印章登记使用程序。7在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。8努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。9编制和汇总了公司各项规章制度。10做好公司保洁卫生和安保工作。11做好公司人事、劳资管理工作。根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同，办好了职员的缴纳社保各项手续和交费，解决了员工的后顾之忧。二、存在的问题一年来，办公室职员，尽忠尽职，但存在很多的不足，主要表现在：1办公室工作很多是边摸索边干，经验不足，效率不高。2后勤工作不够过细。3内、外协调能力有待提高。4理论水平有待提高。三、在新的一年里，办公室决心认真提高业务水平，工作水平，为公司经济发展贡献自己应该的力量。所以计划在新的一年里着重做好以下几点：1加强学习，拓宽知识面。加强对房地产发展脉络走向的了解，对公司目标、当前情况做到心中有数。2把事情想在前头做好领导的助手。3加强团结，发挥团队精神，形成良好的工作氛围。4增强服务意识，不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。5强化企业管理，全面推行公司各项制度。6加强日常工作的细化、高效。7协调能力的提高。8协助领导做好公司内控工作。扩展阅读：公司办公室年终总结及明年计划公司办公室2022年终总结及2022年计划安排2022年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作下，部门人员各司其职、群策群力，着重围绕人力资源管理、制度建设、纪律管理、后勤管理、企业外联工作等五项工作重点，注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将2022年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下：一、办公室2022年度主要工作总结（一）人力资源管理工作没有做到位1、2022年度人力资源基础数据：现有人员总量数据：截止2022年12月31日，公司总人数为_人，男_人，女_人；现有人员配置情况：编制人数_人，还缺岗_人；2022年度人员流动数据：全年新进员工_人，离职_人，离职率依然居高不下；2、人员招聘方面2022年度的招聘工作，我们虽然与相关的专业学校进行了沟通，到人才管理市场就业服务中心进行了登记和发布招聘信息，参加了现场招聘，也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息，但招聘任务仍然完成较差。即使将员工招进，缺乏人才测评系统及培养机制、竞争机制及系统完善的人才激励体系，仍然造成人员的流失。人员招聘难、保留难问题仍然存在，职工年龄结构仍偏老龄化。3、企业文化建设方面2022年公司企业文化建设方面所做的工作很少，公司外网宣传工作滞后，新闻更新较慢。而在公司活动方面，2022全年公司共组织了_次活动，低于计划安排的每月至少一次，且员工参与面不广，积极性低、活动组织的质量也不高、知识性趣味性不强，未达到活动开展的预期效果。（二）制度管理工作没有做到位1、公司办公室制度管理的规范化及执行力不够。由于办公室事务性工作较多，且大多精力放在处理日常工作上面去了，对于公司制度管理的运行情况监督力度不够大，有时也会存在“手软现象”，对公司整体管理效果产生了一定影响，特别是统计工作没有对相关核算人员进行培训，所报上来的数据五花八门，各式各样。四账合一的标准也没有按月执行，导致一些重要的生产经营数据不准确。部分制度、标准的执行没有进行系统协调和追踪，计划目标管理方面制定的各部门经营指标、生产指标，没有督促部门分解到位；2、工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以往的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。（三）纪律管理工作没有做到位主要是员工考勤巡查工作做得不好，迟到、早退现象仍然时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有认真执行，员工纪律意识不强；另一方面则是我们的规章制度不严，或者是规章制度巡查处理不严。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格按照规章制度进行责任追究，这样便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，导致纪律管理工作未做到位。(四）后勤管理工作没有做到位公司后勤管理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤管理人员在工作中，不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是服务，而我们的人员对服务思想缺乏应有的认识，因而所反应的效果不尽人意；同时责任心也有待于加强后勤工作缺乏积极性，只一味强调客观，推卸责任，工作上也存在着拖拉现象。（五）企业内外协调工作没有做到位公司协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展，直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上，我们做的不够，一些影响企业发展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位；特别是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题，展现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的情况仍然时有发生，新的原料卸料区建成后，往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大，办公室在对这些超载车辆管理方面仍然有漏洞，超载现象没有得到有效解决。二、办公室2022年工作安排在新的一年里，我们将继续围绕公司计划目标工作，克服缺点，加强管理，改进方法；大胆探索公司办工作新思路，促使明年工作再上一个新台阶，为公司的跨越式发展作出更大的贡献！下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，公司办计划从下几个方面开展2022年度的工作：1、努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司行政管理工作再上新台阶。2、建立人才测评系统及培养机制、竞争机制，为人才招募、员工保留与绩效考核提供科学依据；3、作好统计工作标准化体系建设工作，保证生产经营技术指标数据准确；4、加强对现有制度运行监督，纪律是执行力的保障，保证纪律的严明性，下发员工手册给各部门员工学习。同时增强各部门之间的协调关系，确保事事有人管，事事有结果；5、做好企业文化的建立与宣传工作，对办公区域适当布置，标语的设计与张贴等，营造积极向上的企业文化氛围。我的报告完了谢谢大家！第 6 页 共 6 页