学校行政办总结.doc

学校行政办总结学校行政办总结2022年学校行政办公室工作总结一年来，在学校领导的正确领导、各部门的通力协作与全体教职员工的支持和配合下，行政办有计划、有条理、求真务实地开展工作，较好地完成了本学期工作任务，取得了预定的成效，现总结如下：一、主要工作回顾（一）加强内部建设，提高服务意识，做好协调工作。“让领导满意、让教师满意、让职工满意”是我们行政办公室追求的目标，为此，行政办在主管领导的带领下，狠抓内部建设，坚持从高、从严、从全、从细要求，加强学习，努力提高自身素质。不断强化大局意识、责任意识和服务意识，发挥团队精神，做好办公室与学校各部门的协调工作，不贪功、不拆台、不越位、顾大局、识大体。（二）规范公文收发，提高办文质量。规范收文程序，包括登记、呈阅、督办、归档等环节，都能做到及时、准确，衔接有序。及时提醒领导及各处室对文件进行处理，增强办公室的督办职能，推动学校各项工作得以贯彻落实。在发文中，坚持从严把关的原则，严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。（三）精心组织安排会议、活动和节假日工作。作为学校的窗口部门，学校办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一次会议，协调好每一次活动，安排好每次节假日前后的工作。（四）坚持完善记录工作。1、做好会议记录。认真协助校领导及时拟好会议通知，精心组织好会议并做好记录。另外，日常事务及重大事件，办公室都记录在案，以保证政策的延续性和严肃性，为领导进行正确决策提供可靠依据。2、做好公章使用的登记工作。学校每一次公章的使用都有记录。（五）统筹做好迎检工作一年来，行政办牵头统筹的迎检准备工作分别有如下几项：省卫生先进单位复评验收、省职业教育专项督导检查评估、省职业教育强县（市）验收复评、“职业教育中原行媒体采访团”来我校采访等。每次迎检工作伊始，行政办都做出详细的方案和具体工作布署，与各部门有效沟通、通力协作，以确保各项迎检工作的圆满完成。（六）做好教职工的考勤登记与管理工作。根据省规范化学校的要求，我校实行教职工坐班签到制度，并进行人性化的日常管理。同时，完善请假制度，做好程序清楚，归档有序。（七）做好文字材料的拟定起草工作，提高办公室的文字处理与服务能力。本学期行政办拟定的主要文字材料有如下几项：发布日常各种事务性通知；起草本学期学校工作计划；整合和撰写学校工作总结；起草制定许昌技术经济学校“十二五”发展规划；开展廉政风险排查防控工作实施方案；制订许昌技术经济学校迎接省卫生先进单位复评验收材料；制订许昌技术经济学校申报省绿化模范单位材料；拍摄腾飞的许昌技术经济学校形象宣传片；制订学校管理方案；撰写许昌日报“人民满意学校”专版文稿等。（八）通力协作，做好迎检材料的准备工作。在做好学校日常行政工作的情况下，行政办各成员在主管领导的指导下利用空隙自觉地做好日常迎检材料的准备工作。（九）做好文印工作，为教学服好务。（十）做好各种临时性工作。二、下步工作设想（一）加强理论学习，充实自己，进一步提高工作效率，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序等。（二）深入实际，把每项工作抓实抓好，把领导布置的各项工作落实到位。（三）加强各科室的协调、督导，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好强梁作用。（四）进一步规范各项工作，打造特色办公室。扩展阅读：行政办公室工作总结行政办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20222022学年度的工作任务，取得了一定的成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的服务窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周密性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了2022年水城县事业单位招考和2022年六盘水市市七中高中教师招考、2022届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县2022年语文、化学等科目的技能大赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在进行公示，接受教师的咨询，耐心说明。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门周工作计划与总结的收集整理汇总，确保在每周一上午行政会议上人手一份，并在办公室黑板上对集体性活动作公告，提醒各位教师不要耽误要事。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏和校园网等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介，提高学校的社会知名度。7、做好“双创双建”、“创先争优”、“五好党支部”、“三个建设年”和各项监督引导工作，认真作好记录，收集整理资料，为学校营造和谐、健康的学习氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好印章管理工作；做好教职工档案管理工作、年度总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中，我们还将在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校健康稳定地发展做出更大的贡献。2022年7月9日第 7 页 共 7 页