工作汇报总结制度.doc

工作汇报总结制度工作汇报总结制度制度编号：HCZH-01-02工作汇报总结制度为了规范公司管理，调动职工积极性，增强员工责任感，向管理要效益，逐渐使公司管理规范化、程序化、制度化、特制定汇报总结制度，并作为考核内容进行考核计酬。一、公司：公司部门指标暂设：经理办、总师办、技术部、工程部、销售部、财务部。专业暂设：工艺、设备、电器、售后服务。售后服务暂设在工程部，销售部及技术部双层领导，售后服务人员由专职和兼职人员组成。公司各部门实行“日填写工作效率手册，月总结”制度。月总结均以专业汇报表及文字材料，交公司领导审核、存档。日填写工作效率手册和月总结不认真分别扣分如下：1、各部门的职工，每天必须认真填写工作效率手册、做到：当天工作内容明确，以工作效率为主，（完成数量、比例必须填写清楚）。存在问题明了，次日工作任务不饱满或已完成一项工作后，应及时向主管领导请示任务，以免由于业绩不足影响考评。填写不合格，每次扣0.5分，当日不填写次日补写每次扣1分（因公外出除外）。填写效率手册弄虚作假每次扣5分。累计扣分。2、每周六下班前各部门的负责人向公司领导书面汇报，汇报本部门本周内工作计划执行情况，遇到具体问题，请公司领导协调解决哪些问题。同时，书面提交下周工作计划及建议，一次未交扣负责人0.5分。（统计时间是周一早8：00）3、每月二十五日至月末，各部门向公司提交当月工作计划完成情况，存在问题及下月工作计划（草案），未及时提交者扣负责人0.5分。（统计时间是月初一日上班后）4、全体员工月末交工作总结，工作总结以工作效率为主，以便考核。工作总结不交者扣2分。（统计时间是月初一日上班后）二、工厂：1、班组实行“日填写工作效率手册”做到：当然工作内容明确、完成数量清楚，存在问题明了，次日工作具体。填写不合格每次扣填写人0.5分，当日未填写次日补填每次扣填报人1分。填写工作效率手册弄虚作假每次扣5分，累计扣分。填写时间为中午填报工作内容，班后补齐数量。每日的劳动效率评分以报表为准，如有遗漏，填报人和本人负责，不找后账。2、班组长每月二十五日至月末向厂长提交班组工作总结，其中主要是：一个月共有工日数，完成任务项，折合吨，主要内容是什么。由厂长及时汇总报给公司。月末两天内组长不提交总结扣组长2分，以后每日增加0.5分，以日累积。厂长不收集未及时向公司提交扣厂长2分。3、工厂每周六、厂长向公司领导提交书面工作汇报，汇报一周生产计划完成情况，提出请公司领导协调解决事宜的请示。未及时提交扣厂长1分（要求随效率手册同时报给公司）。4、工厂每月二十五日至月末，向公司提交当月生产计划完成情况，存在问题，奖罚建议及总结材料。并提出下月生产计划（草案）。三天内未及时提交扣厂长2分，以后每误一日增加0.5分，以日累积。5、工厂厂长，每天用电话向主管副经理口头汇报工作，回报内容是工作进度及影响工作的问题，以缺料等问题为主。经查发现影响生产厂长及主管副总经理，各扣1分，以次累计。三、公司、工厂公司、工厂随时接受公司领导交办的工作、生产任务，按要求及时向公司领导汇报，完成情况和存在问题及请公司领导协调解决的问题。有关领导工作拖拉未及时办，并影响生产者扣有关领导2分，并用电话催办。由于汇报、协调不及时，影响生产者每次扣有关领导2分。单独执行任务者，每天必须回公司汇报，填写效率手册，实在来不及的必须用电话向负责人汇报，并委托他人或部门负责人填写工作效率手册，否则无考核不计工。两人以上出外施工或执行任务时，部门负责人必须委托临时负责人，负责汇报和填写工作效率手册，未补填者不计工，并扣临时负责人2分。公出在外根据情况，每日或每隔日应向主管领导电话汇报，超三日者每次扣1分。工作地点转移或返哈在动身前，必须汇报请示同意后方可动身。否则根据情况扣110分。四、本质度由2022年2月25日正式实行。哈尔滨*药化环保技术开发有限公司2022年1月27日扩展阅读：工作报告管理制度工作报告管理制度（2022年3月份起实行）第一章总则第一条为完善公司日常管理，保障公司各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作顺利开展，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。工作日报是指员工每天下班之前，向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。工作周报是指员工每周周五下班之前，向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。工作月报是指员工每月最后一个工作日下班之前，向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。第三条员工工作报告应当以书面日报形式，通过QQ或E-mail发送电子文档进行报送。第四条本制度适用于公司所有工作人员。第二章报告填报第五条员工在填报工作报告时，应当按照工作日报（附件1）、工作周报（附件2）、工作月报（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项，应当随时报告。第六条员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后。第七条工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。第八条报送工作报告应当在当日18：00以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣10元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。第九条如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。第十条员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。第十一条公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。公司领导以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。第三章汇总及考核第十二条办公室对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司保密管理制度做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。第十三条办公室对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档；对涉及需要多部门配合、协作的事务，应当做好沟通协调工作；对列入公司月度工作计划的任务，应适时检查工作任务完成进度；将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人员审阅办理。第十四条次月5日前，办公室应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写工作报告月度汇总表（附件3），以便对当事人员进行月度考核。第十五条办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。1.工作报告每晚报1次，处罚20元；2.工作报告每缺报1次，扣减当日工资；3.工作报告弄虚作假1次，处罚40元，且按二倍日工资额扣减岗位考核（浮动）工资；4.所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。第四章监督检查第十六条公司总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。第十七条公司管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。第十八条公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到五次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。第五章附则第十九条本制度由办公室制订和解释。第二十条本制度如有未尽事宜，根据实际情况由办公室进行修订或补充规定。第二十一条本制度经公司总经理审议通过，总经理签发后自发布之日起施行。2022年3月1日员工工作报告管理制度附件1工作日报姓名：刘生2022年3月1日星期三工作汇报当1、天2、工3、作4、内5、容完成情况明天计划当天总结和建议注：上报主管领导和公司办公室上报日期：年月日员工工作报告管理制度附件2工作周报姓名：年月日至年月日汇报内容本周工作完成情况下周工作计划工作总结和建议注：上报主管领导和公司办公室上报日期：年月日-5-员工工作报告管理制度附件3工作月报姓名：年月日至年月日汇报内容本月工作完成情况下月工作计划工作总结和建议注：上报主管领导和公司办公室上报日期：年月日员工工作报告管理制度附件4工作报告月度汇总表（年月份）日报/周报/月报姓名应写次数实写晚报缺报作假员工签名确认次数次数次数次数注：此表作为薪金编制依据之一审批人：制表人：日期：年月日第 7 页 共 7 页