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读说服力-让你的PPT会说话总结读说服力-让你的PPT会说话总结什么是PPT?是一种演示文稿图形程序，是PowerPoint简称。为什么要用PPT？PPT表现出来的逻辑化和视觉化更受欢迎PPT更有利于沟通。PPT提供更加视觉化的表达方式如何做好PPT？做到逻辑化和视觉化。1.逻辑化：核心方式是金字塔原理。金字塔法制一：从结论说起。（PS:向别人表述观点的时候，先说结论，再对分析自己为什么得出这个结论，聆听也是一样，你需要聆听别人到底要表述一个什么结论）金字塔法则二：利用分类的方法组织你的素材。因为大脑更爱结构化的数据(PS:将信息按照一定的结构组织，便于听众理解。)，可以按照：时间分类：确定前因后果关系。结构分类：将整体分割为部分。重要性分类：将类似事物归为一组。阐述问题的两种结构：用演绎结构构思你的内容，用归纳结构制作你的PPT。演绎结构便于说服观众，归纳结构便于记忆。演绎结构：陈述事实-分析原因-推倒结论-建议方案。后有结论。想别人接受你的观点用这个方法。归纳结构：建议方案-行动/步骤/理由-事实/分析。先有结论。想清楚地表达自己的观点用这个方法。其他方法：三段法：是什么（What），为什么（Why），怎么办(How)。对比分析法：透过现象分析差距的实质，从而得出结论。SWOT分析法：S优势，W弱势，O机会，T威胁。2.视觉化：少就是多（一页PPT中不超过7个词），突出关键（粗体，颜色），化繁为多（将数据变成图），保持一致（字体，颜色），少用特效，配好图（%70的人是视觉思维）。3.总结：逻辑化和视觉化的设计原则：加：有时候加上图片会更好。减：有时候减些文字会更好。乘：有时候乘点逻辑会更好。除：有时候除掉逻辑会更好。如何构思商业PPT?1.情景分析：分析听众类型，分析应用场景。2.结构设计：封面页，摘要页，目录页，转场页/过渡页，内容页，总结页，结束页。3.提炼美化：先读懂素材，在提炼文档，后构思页面，最后制作PPT。4.提炼的基本原则：易懂，简洁（动词+名词），适度（用词恰当，少用“必须”，“不得不”）。第 2 页 共 2 页