办公室上月工作总结暨下月工作计划.doc

办公室上月工作总结暨下月工作计划办公室上月工作总结暨下月工作计划办公室工作上月工作总结暨下月工作计划接手办公室的工作已有半个学期了,虽然在学期初,认真作了准备工作,也写了一份详细的工作计划,对困难认识的比较充分,但是随着工作的真正展开,一些问题也随之暴露出来。现对办公室前一阶段的工作进行一个总结并提几点对接下来工作的设想：一、常规工作文秘组的任务是认真完成每次会议记录，维护办公室电脑的信息安全，对各类资料归类并进行妥善管理，使之更系统、明了，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据；建立学生会内部电子档案；负责好学生会各种文件、公告和通知的发送工作，做到及时准确的上传下达。学生会文件繁多，虽已存入电脑中但还没有进行归类整理；各类模板中有部分并不规范。所以文秘组的同学需尽快规范各类模板，并对整理好的模板和文件进行归类整理。物品组应负责好物品统计管理；对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品，避免不必要的浪费；做好物品外借登记，完善外借制度；做好物品代买工作。开学伊始，我们对学生会办公室原有物品进行了归类整理但各部柜子里的物品没有统一登记，且物品的登记工作做得并不规范。在前半学期的活动中，各部会买一些重复的物品，对原有物品没有充分利用，造成了浪费。所以物品组急需归类整理并详细登记学生会内部所有物资，主任、分管物品的副主任需了解详细情况，对学生会物品进行统一管理。在活动前期，各部买东西之前需上交物品清单给办公室副主任看，如该物品办公室已有就不用再买了。在物品外借方面，虽没有出现物品丢失的情况，但外借单还需进一步规范。财务组应妥善管理票据和帐本，并做好详细记录；做好经费预算、结算报告；严把报账关，逾期或不符合要求的一律不予以报账；要求财务组所有成员做到沉稳、严谨、细致、准确、及时。虽已进行了3次财务培训，但报账规范问题还是没有引起大家的重视，部分部门在活动中还是出现了报账不规范的问题，所以还需财务组严格报账要求，对各部分管财务的副部长进行定期考察。干训组进一步完善学生会内部各日常规工作制度；准备好干部培训工作，提高学生干部思想觉悟和工作能力，使其明确学生会章程、账本规范、票据规范、经费申请程序等；完成好值班监察工作，同时保持办公室内部整洁；负责学生会网站中办公室圈子的建设，协助内部建设。干训组在前期的工作中对QQ群的利用比较好，但对学生会网站中圈子的利用并不充分，对网站的宣传力度也不够大。在接下来的工作中需重点注重圈子的建设，提高圈子的利用率，从而加强内部凝聚力。另外，干训组对值班人员的要求还不严格，办公事内卫生情况并不是太令人满意。二、内部建设1.明确正副主任职责，形成办公室高效、稳定的工作运作模式。上半学期我们建立了办公室网上会议室（包括了分管副主席、主任和副主任），目的是为了让大家了解彼此正在干什么，熟悉彼此的工作内容，鼓励大家在会议室提出建议，使办公事骨干紧密团结起来；定期对干事进行分组培训，使其了解学生会规章制度，明确自己的责任，熟悉自己的工作，增强使命感，实现自身价值。2.完善例会制度，定期对前期工作进行总结并制定阶段性工作计划；加强内部人员之间的沟通，交流经验教训，相互取长补短；定期进行内部培训，提高工作能力。目前我们一共开了两次例会，例会的气氛非常好，通过破冰游戏，让大家相互认识，通过“许愿瓶”和“天使计划”增强团队意识，营造“家”的氛围。通过为成员过集体生日、聚餐、出游等方式增强友谊，彼此关心，建立深深的信任，加强大家工作的积极性。三、其他工作1.在BYR论坛学生会版和人人网及时发布各项活动相关安排，让广大校友了解学生会、关心学生会活动；维护、宣传学生会形象。2通过前期的实践学习，总结其他部门在活动中的教训，我也对受聘表彰大会有了一定的认识。我们会提前做好聘书等物品，并做好相关应急准备。3.完善考核制度，为学期末考评做好准备。5.办公室作为学生会高效运转的关键，不仅要协助其他部门顺利完成工作还要在这方面带好头，促进各部门之间的沟通，使大家亲如兄弟姐妹。四、创新部分1办公室不同于其他活动性部门，没有大型活动来增强凝聚力。干事们也普遍比较内向，所以我们需要通过加强彼此的关怀来增强凝聚力，在平日里建立感情基础，这样大家才能真正的为集体全心全意的付出，对琐碎的事情毫无怨言。我们也创建了办公室内网上会议室，自上而下实行政务公开，保证干事的知情权。在办公室里，平凡孕育伟大，细节彰显睿智。希望我们团结起来，继续努力,能顺利完成各项任务，更好的为同学们服务！让我们一起打造一支精英团队，在校园活动中留下我们努力过的足迹。！张颖2022年11月28日扩展阅读：工会上月工作总结和下月工作计划工会上月工作总结和下月工作计划工会管翠华2022-7-31工作中存在的问题及整改方案：1、关于利用服务台为载体表扬在家庭号员工在本职工作中的优秀表现，特利用早晨打扫卫生时间给予口头表扬。鼓励员工以此为榜样带动各个部门的工作。2、新员工入职的不断增多，督促各商品部做好新员工的培训工作。3、提醒我们的中层领导，在周日和员工一起做手语操、宣言和歌唱店歌。为员工起带头表率作用。4、为了每天早晨保证入场队伍的整齐性，在西门广场特涂划了明显的标示。一方面在周日做手语操时按标示站位。5、7月份以来综合表现比较好的部门是（以工会跟进的楼层为准）：二楼男鞋部、女鞋部、三楼毛衫部、四楼裤部、童装部、负一楼全体员工。主要表现在员工精神状态好，集合迅速，歌唱店歌声音宏亮。6、8月份公司主要抓纪律。为了积极配合公司现对全员手语操做统一调整。每周手语操在广场集体展示家庭号整体形象，但发现有一部分员工动作不统一造成整体效果比较差。建议由人资做统一培训。统一每首歌曲的动作规范，现在我们做得手语操和视频相比有很大的差距。主要是激情不够，动作比较乱，动作不到位，需要加强全员培训。（和人资李经理做沟通）7、周日带操的建议：周日手语操带操的员工，由各楼层经理或主管把手语操动作比较规范，形象佳的员工通过这次统一培训选拔出来。同时也要选出比较优秀的音乐指挥人，周日轮流上台带队和指挥。下周5一同报到工会。8、组织两委委员参加体育活动中义务服务。上月工作总结7月1日-7月31日1、每天做了搜集好人好事信息，撰写表扬稿。早晨利用打扫卫生时间报服务台表扬各楼层的先进人物和拾金不昧、拾物不昧的员工。号召全体员工向模范学习，树立正气弘扬美德。做好工会的日长工作。2、做了和新上任的主管沟通关于员工经常性思想工作流程。每周按工会工作计划跟进检查了员工思想工作抽查。经过一个月来的跟进，发现各楼层对员工思想工作很重视，与开始检查时有了很大的进步。3、组织各楼层商品部选举了夏津店第一届工会委员和团委委员。并公示名单。拟写公布了两委委员的工作职责。召开了第一届工会委员和团委委员会议。明确工作目标，真正做员工的贴心人。深入卖场主动和新一届两委委员做沟通，了解员工在工作和生活中遇到的问题。两委委员同时参加了7月份工会组织的体育活动。4、每天了解离职员工离职原因，与楼层经理和主管做沟通了解离职人员在柜组的工作情况，多方面为前勤做好服务工作。5、配合总部组织了民主生活会，记录整理了会议纪要及员工合理化建议和店长回复情况。通过会议近距离和员工代表沟通，了解在管理工作中的建议和困惑。同时监督建议的落实情况。6、会同人资李经理做了员工对薪资，人员等具体回复工作，从正面宣传家庭号企业文化和制度。安抚员工积极主动配合公司工作。化解员工和公司之间的误解，通过换位思考理解公司现在的特殊时期，共同度过难关。7、为前勤员工减压举，办了体育活动。让员工在业余时间放松心情。做了赛前筹划和赛后奖品发放。鼓励大家积极参与体育活动，做到劳逸结合。8、做了每天跟进手语操宣言和店歌工作流程。9、跟进了经理对主管；主管对主任；主任员工；后勤经理对主管及下属的基本情况掌握工作进行了检查。10、做了与2022年7月份测评优秀楼层经理和主管的沟通工作。深入到卖场了解他们的崇高思想和无私奉献精神。鼓励和鞭策自己，怎样在实际工作中找到最有效的工作方法和技巧。11、督促企划部和曹副主席一起为员工拍宣传图片并撰写文稿，做了超市肖志阳的图片跟踪报道。整理后通过网络上传给总部内刊编辑部。12、行政部保安赵庆中因车祸受伤，工会代表公司驱车一行5人前往该保安家里做了慰问工作，传递公司对员工的关怀。中午做了一楼大家电的宣传报道和图片工作。把模范带头作用提高到一个新的高度。13、下午整理7月份拾金不昧人员名单，一个月来共发生高尚行为121人次。从员工的这种拾金不昧的精神集中体现了我们家庭号人最可贵的全心全意为人民服务的宗旨，弘扬传承这种美德，是我们义不容辞的职责。14、做了和人资部李经理谈关于离职员工思想工作的着重点。15、组织召开了离职员工座谈会，了解员工对管理工作的意见和建议。16、计划采购了并发放了各楼层拾金不昧人员的奖品。17、为一楼经理申艳梅撰写了事迹报告材料，为负一楼经理邴叔静和申艳梅经理组拍了工作照，一并报内刊。下月工作计划8月1日-8月31日1、每天跟进手语操宣言和店歌工作流程2、按照每周的计划跟进员工经常性思想工作检查及基本情况。3、做好离职员工的思想沟通工作。4、督促员工写文稿和案例。以此为平台展示个人的写作特点。5、搜集员工合理化建议报店长办公室。6、搜集好人好事及时在服务台表扬。7、为员工组织好体育活动。以丰富员工业余文化生活。8、组织离职员工座谈会。9、为员工组织体育活动。10、为员工组织生日晚会（7月和8月份）11、深入卖场了解员工在实际工作中的意见和建议。第 8 页 共 8 页