办公室事务处文艺晚会工作总结.doc

办公室事务处文艺晚会工作总结办公室事务处文艺晚会工作总结化学系“激扬青春，魅力五月”文艺晚会办公室事务处工作总结晚会前期准备工作：1.4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18日前打印好卡座内纸（所有领导的名字、嘉宾席三个字、签到组三个字）；2.4月16日准备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；3.4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；4.4月20日前向院学生会秘书处借卡座（预计所需8个，两个备用，共10个）。5.利用现代网络信息技术宣传本次晚会，如：微博和Q群晚会当天工作（4月23日）1.签到组18:00到位，负责全体工作人员签到，19:00正式开始迎接工作；2.签到组在19：20要确定领导、嘉宾是否已入席，并抄写两份到会领导、嘉宾名单，一份给该组负责人（黄英超），一份让女生部转交给主持人(如有老师晚到，必须马上通知主持人)；3.和女生部礼仪组沟通好，一方签到，一方迎接；备注：黄英超要及时与书记沟通，反应领导、嘉宾入席与观众入场情况，由书记确定晚会正式开始时间。晚会后期工作1.4月27日前，通知各组组员将本次晚会工作总结的电子版交给组长，各组长再统一上交给秘书处。2.把各部门的工作总结做一份总的总结，存档。晚会不足之处：1.晚会当天，布置舞台，装饰舞台等工作没有高效率，而且学生会多数成员没有主动帮忙，导致现场布置时间花费较多。2.晚会后期环节出错，主要因为沟通方面做不够，导致出错，所以以后不管什么活动，一定要在之前就把工作落实到位。3.缺乏一定的凝聚力，特别是10级的各个部门负责人没有真正教会11级部委怎样去完成自己部门的工作。办公室事务处黄燕霞2022-4-扩展阅读：广东第二师范学院2022年化学系文艺晚会-工作总结广东第二师范学院2022年化学系文艺晚会工作总结2022年4月23日晚七点半，由化学系团总支学生会举办的“激扬青春魅力五月”大型文艺晚会拉开序幕，给老师同学们带来了一场近两个小时的视听觉盛宴。本次晚会是我们化学系举办的首届大型文艺晚会，活动受到了学校领导的好评和各系同学的赞誉。在一个月前，我们化学系团总支学生会就着手在筹备此次活动的相关工作。此次活动的成功离不开学校领导的大力支持和和同学们配合。现在活动虽然已经过去，但仍有许多热烈的场面和辛勤的背影浮现在眼前，回想整个活动的筹备过程，我们有许多好的经验是值得发扬的，但也有一些不足是我们在以后组织这样的活动中需要注意的。以下是各部门的工作总结：团总支：前期：在4月16日之前向学院团委申请好场地、桌椅（12张桌子，350张椅子）、音响、麦克风（无线2个、有线4个，如麦克风不够，提前向海珠校区申请借用）、麦架（4个）、地灯（2盏）和红绸布（3张）；参加了排练。中期：晚会当天参与了会场的布置；负责在门口派发荧光棒；准备好游戏的奖品，并负责游戏环节的游戏示范；担任晚会司仪；为节目统计分数；晚会结束后帮忙收拾桌椅和打扫卫生；清点所有借用物品并归还给团委；后期反思：前期准备工作做得很充足，但记分员在临近晚会结束时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进行写奖状的程序，导致了在颁奖期间出现一阵的小混乱。我觉得应该在晚会前让所有观众以及工作人员知道并了解有哪些奖项，加强各部门间的沟通。办公室事务处：前期:4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18日打印好卡座内纸（所有领导的名字、嘉宾席、签到组）；4月16日准备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；4月20日前向院学生会秘书处借卡座（预计所需8个，两个备用，共10个）。负责通知学生会成员晚会彩排与场地进行布置的时间、地点。中期：晚会当晚，6点前将评分表及笔摆放好在领导嘉宾席上；19:00签到小组开始迎接领导、嘉宾，在确定领导嘉宾是否已入席后，抄写两份到会领导、嘉宾的名单，一份交给签到小组负责人，一份让女生部转交给主持人。记分员负责统计分数，为节目排名次，评分结果一式两份，一份给书记过目，一份给主持人；两两一组，必须核分。晚会结束后，帮忙清理现场。后期反思：由于不清楚到来的老师是嘉宾还是领导，签到时出现一点小慌忙，但经过与书记、辅导员的沟通，以及礼仪小姐的协助下，工作逐渐能够比较有序地进行。记分员在临近晚会结束时还不知道有哪些奖项，以致即使得到排名结果却不能进行写奖状的程序，导致了在颁奖期间出现一阵的小混乱。在往后的工作中，我们会对自己所负责的工作进行详细了解，以保证能更好地完成任务。学习部：前期：和文娱部要制订节目评分规则并制定好评分表；4月16日前打印好节目单（80张）和评分表(和联络部确认好领导人数，多少个领导就打印多少张，节目数X评委人数，预留两张备用)；准备好评分时所需用的笔（20支）和计算器3台。中期：晚会开始前布置会场负责向观众派发荧光棒和抽奖票，测试灯光，之后为游戏环节准备；客串了一下抽奖员；负责的是左边地灯，在选手上场前，我们用挡光板遮住地灯，让工作人员布置下个要上场表演节目的所需道具，待一切准备好后我们再拉开挡光板。晚会后，搬凳子以及收拾场地，随后搬钢琴回实验楼。后期反思：评分表张数应该为节目X评委人数，由于前期估算错误，导致当晚要临时加印评分表，一定要吸取教训，总结经验。游戏环节准备不足,导致第二个游戏节目未能按计划进行。这次晚会使我们明白到,准备真的很重要,也使我明白到计划永远跟不上变化,要做的更好,就要提高自己的应变能力、工作能力。体育部：前期：彩排时了解各个节目对于道具、麦克风和麦架的要求并负责舞台的道具和麦克风、麦架的摆设；按照场地布置图，在4月23日中午12点带领学生会全体男生去搬桌子和椅子摆放好所需桌椅、音响、地灯和红绸布。中期：4月23日当天，帮忙布置会场，晚会开场前器材组对所有器材进行最后一次调试，待晚会开始，辅助表演者将所需道具搬上台及放置调试。晚会中，应各个节目的表演者的要求，将灯光进行调节，尽量满足表演者的需求，配合现场的气氛。晚会后，帮忙清理现场，将各种器材放回器材室，活动结束后将所有物品清点好数目后交接给团总支归还团委。后期反思：麦克风在晚会期间就出现了问题，下次应该要提前测试一下。在晚会的筹备上做得不够完善，之前一直不能进行灯光的彩排，在晚会开始前才急急忙忙地调试好灯光，最后只有使用地灯，并用遮光板适时地挡住，而地灯有点耀眼，对有些表演者的发挥有一定的影响。下次，尽量更好地调试灯光，保证表演者更好的演出。文娱部：前期：文娱部通过几次会议，每个成员都制定出一份晚会的策划书，最后经过陈楠师兄的总结得出一份详细的策划书；3月23日前确定节目名称、节目形式、各节目表演者，各表演的表演者人数；3月23日前制定会场布置图；3月26日前确定文艺晚会所需所有费用(以Word文档的表格形式呈现)；3月26日前制定出各个节目排练情况表（包括各节目彩排的时间、地点）；4月2日前制定出各节目需求表（包括音乐、麦克风、麦架、道具、灯光）；4月2日前确定游戏环节的所有内容，并与女生部和游戏小组交代清楚，列明游戏规则，方便司仪写主持人手稿；4月9日前收集各节目所需音乐和配音，并准备好音乐用于晚会开始前和结束后播放。我们在晚会的前一个星期进行了两次彩排，发现问题并及时改正。中期：.跟进各个节目的紧急状况及负责催场；跟进表演者的需要，了解好节目对于道具、音乐、麦克风和麦架的需要,与场地器材组或灯光音响组联系；提醒表演者尽量站在中间位置进行表演，表演过程中不要拍麦克风（防止噪音）；提醒表演者上场与下场的顺序，皆为左上右下。也参与了晚会的多个精彩表演，表演很成功。后期反思：节目进行得还算顺利，就是在游戏环节中有些差错。经过这次晚会，从准备，到进行，收获甚多：安排工作之前，应先把表演者的名单排除在外，他们在表演的时候根本就没有时间工作，可以把他们安排在晚会前的准备和晚会后的收拾每一个场地都应安排一个总负责人，如：后台需要一个舞台总监，确认人员及跟进节目；前台需要一个场地总监，分配、监督工作人员，以及整个会场的秩序。节目、游戏环节应多次确定，而不是临时派人上场，提前通知表演者在后台准备。虽然有很多不足，但我们会吸取教训和经验在以后的活动中做得更好！女生部：前期：4月2日前确定好4名司仪（两男两女）和6名礼仪小姐，并对其进行培训；4月2日前确定好6名化妆师（10级三名，11级三名）；4月18日前包装好游戏环节的奖品（奖品与文娱部沟通）；4月18日前熟知到会的领导和嘉宾。中期：跟进化妆师帮司仪、礼仪小姐和表演者的化妆工作；跟进司仪和礼仪小姐的需要；负责的化妆师在晚会当天的下午，效率也很高，尽管有很多的表演者，也很迅速的完成工作。礼仪小姐要在签到小组迎送领导和嘉宾；拿游戏奖品上台；收评分表；引领领导上台致辞和颁奖。后期反思：礼仪有时会看不到有邀请函的嘉宾，导致没有充分做好迎接嘉宾的工作；鞋子的不合适导致走姿不好看，站门口时，有的礼仪会东张西望，不够定。颁奖环节时，没有做到“哪边上哪边下”的原则。这次晚会是成功的，我们获得了很多宝贵、丰富的经验，也知道了部门中出现的问题和不足，为以后其他活动的开展奠定了基础。生活部：前期：4月16日前购买齐晚会布置用品（包括气球，打气筒，红绳剪刀，透明胶，荧光棒，具体清单和数量找宣传部要）；4月16日前购买齐晚会当天所需用品（包括两箱矿泉水，互动游戏需要的道具，游戏环节奖品，三个手电筒，两块厚纸板；4月18日前准备好清扫工具（包括抹布2条，扫把4把，垃圾铲2个，垃圾袋5个）。中期：4月23日晚6点前准备好矿泉水，摆放在嘉宾席桌上，并把节目单摆放在领导嘉宾席及观众席；派发水给主持人和礼仪小姐；晚会开始后负责看守现场各种物品，防止失窃；晚会开始之后，协助道具组的组员，因为一些同学要表演，所以道具组缺人，之后还客串了一下游戏小组的游戏示范。晚会后清理现场工作。后期反思：吹气筒总共3个，拿来的时候已经坏了2个，人手本就不够，再加上器材的问题，浪费了不少时间还增加了劳动力的负担和精力。在购买物品的方面，我回来清点我们共有的物品时，有一些东西我认为不必要买新的，因为办公室里有，像大头针这些东西本来就用的不多，且可以重复利用，又买了那么多新的，所以就很浪费。因此，下次列购物清单之前先核对，不要造成浪费。宣传部：前期：3月26日前确定宣传海报和舞台背景设计方案；4月9日前把宣传海报出好(要求内容新颖，能够吸引)，在4月16日贴于化学系宣传栏，4月23日张贴于一楼饭堂；4月9日前制好节目单和邀请函；4月12号之前确定晚会现场布置并将所需用品列好清单交给生活部；4月16日进行的舞台设计，主要是确定舞台背景的字体与颜色，舞台图案的拼贴设计和系徽的绘制。在4月22日我们完成了邀请函与节目单的设计并在晚会前将它们交达与各嘉宾手中。4月22日晚我们利用Q群、微博进行晚会的宣传并将晚会海报粘贴在系宣传栏中进行展示，同时去晚会场地进行舞台的测量与初步布置。中期：4月23日中午我们与系学生会各部门一起进行的晚会的会场布置工作，并完成了舞台的布置工作与场地的布置。同时进行了晚会花絮的拍摄和系工作人员的花絮拍摄。随后进行了晚会录像和拍摄的工作。写奖状；拆除舞台背景。晚会结束后与所有工作人员一起进行会场的清洁工作。后期反思：这次晚会的工作我仍然存在不足的地方，比如海报的工作并没有用达到效率高，质量优，且舞台的设计并非特别出彩。在晚会当晚来观看表演的观众比较少，造成现场座位并没有坐满的尴尬场面，并且本系的学生仍然有很多没有到场，可能是我们在动员、宣传的力度不够。再下一次的学生会活动中我们一定会再接再厉，争取以更高的效率和质量完成学生会布置下来的每一项工作任务。联络部：前期：4月9日前尝试找到晚会赞助商；4月18日前，把邀请柬发给领导（待定）及嘉宾（广播台、院团委、院学生会、社联、新闻社、烛光报社及各系学生会主席），并确定到场的嘉宾人数；于4月22日以电话形式确认嘉宾是否到场，将各个嘉宾的联系方式以表格形式打印出来，以便晚会当天的使用。中期：负责确定嘉宾出席情况和晚会的灯光，嘉宾出席情况正常，各系嘉宾都应邀出席。但是场地位置安排的人员没有考虑到嘉宾的人数问题，可能我们没有沟通得当，导致嘉宾位置不够，幸好最后能给嘉宾安排较前位置就坐。晚会期间协助并配合好各部门的工作。后期反思：首先是为晚会的资金来源问题与文娱部外出进行拉赞助，结果未如理想。可能由于对拉赞助的经验不过，没有足够的理解所导致。虽然没有拉到赞助，但也为文娱部在租借服饰上得到折扣。经过这个晚会工作，让我明白前期工作准备的重要性，工作能否顺利开展在于准备工作是否做充足。纪检保卫部：前期：没有什么特别的安排，参加彩排，主要是协助各部门的工作。中期：维持比赛现场的秩序，阻止学生抢坐领导嘉宾席及工作人员座位；会场后勤保障以及处理紧急情况，不准观众随意走动；向各节目拿节目所需音乐并负责播放；准备两个小电筒在熄灯时照射阶梯，方便表演者上台和主持人下台；负责晚会的灯光（熄灯和开灯），用挡光板遮挡地灯（在换节目时把左右两个地灯遮住），并熄灭日光灯；摆放好音响和音响的地线，并做好标识,以防工作人员绊倒，或导致音响插头松脱接触不良。后期反思：被分在保卫组的工作的我们因为当天其他工作的需要，并没有参与现场秩序的管理。导致在后面的座位掺杂声音很大，到最后几个节目很多学生就已经离开了，造成会场有点尴尬。办公室事务处二零一二年四月二十九日第 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