申报材料说明.doc

1申报材料说明 一、材料报送方式和程序一、材料报送方式和程序申报材料以电子材料报送为主，纸介材料报送为辅。具体报送程序如下：1. 申报单位人事部门将本单位所有申报人员情况按要求填写2009 年度出版专业高级职称评审材料一览表并通过电子邮件发到总署职改办邮箱：zszgb163.com。职改办审查电子邮件后，会回复是否同意报送电子材料电子材料，对不符合申报要求或填写有疑问的表格会通过电子邮件或电话告知单位人事部门。 2. 申报单位人事部门按要求将申报人的资格材料（A 袋）和业绩材料（B 袋）制成电子文件，并通过电子邮件发到总署职改办邮箱（或刻成光盘寄到总署教育培训中心），职改办收到电子邮件（或光盘后）后先审核电子材料，一周内回复审核意见。若资格具备和材料齐全，职改办会通过邮件或电话与申报单位人事部门联系并商定提交纸质材料的具体时间商定提交纸质材料的具体时间。若需补充材料也会通过邮件或电话告知申报人补齐所缺材料。3. 申报单位人事部门收到职改办同意报送纸质材料的通知后，由单位主管部门人事部门或经主管部门同意由申报单位人事部门统一将纸质材料按商定时间报送到新闻出版总署教育培训中心。二、纸质材料要求二、纸质材料要求（一）单位提供的材料正常申报正常申报需提供以下前 3 项，破格申报破格申报需提供以下 4 项：1. 委托评审函 ，出版单位主管部门人事（职改）部门出具，每单位 1 份。函中应注明委托评审人员的姓名、拟评审职务和评审人员所在单位高级专业技术职务岗位设置和空缺情况。2. 2009 年度出版专业高级职称评审材料一览表 ，由出版单位主管部门人事（职改）部门或出版单位填报，每单位 1 份。3. 公示情况说明 ，申报单位出具的所有申报材料公示情况说明原件，每人出具 1 份。内容包括：公示时间、地点，有无群众意见，若有意见写明调查处理结果。4. 破格申报另需提供经主管部门人事部门同意其破格申报的 破格报告和破格申报意见 ，破格申报人员每人 1 份。（二）申报人资格材料（A 袋）共 11 项。其中 211 项资格材料用 A4 纸打印或复印，按顺序装订成册，首页要有目录。该册与公示证明 、 破格报告和破格申报意见 （上款第 3、4 项）及 2本评审表 （本款第 1 项）一起装入大信封（或档案袋） 。袋外封面按要求贴统一2格式的2009 年出版专业高级职称申报材料个人信息简表 。袋面需注明“A 袋”，编号由总署职改办统一排序。1. 专业技术职务任职资格评审表每人一式 2 份。该表为原件，原件，由新闻出版总署印制，不可复印（需要存入人事档案） 。表内“业务自传”和“单位推荐意见”可以用 B5 纸打印后贴上，但该页上要骑缝加盖单位公章。2.专业技术人员考核登记表 （2008 年度）复印件 1 份。即年终考评（述职）表，表中要有单位考核评语及考核等级，并加盖单位公章。3. 职称外语考试合格证 （由人事部或各省、自治区、直辖市人事厅（局）颁发的相应等级的成绩单）复印件或免试证明，每人 1 份（转评人员不用） 。职称外语考试合格证报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。符合新闻出版总署“新出职改2007101 号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函 1 份。地方出版单位专业技术人员符合本省免试规定的，需附本省职改部门相关文件复印件 1 份。从事美术编辑、书籍报刊装帧设计和古籍整理出版的外语免试人员，须提交所在单位相关的免试证明，由总署职改办组织专家对其资格进行核定。4.计算机考试合格证 （或各相应模块合格证）复印件或免试证明，每人 1 份（转评人员不用） 。计算机考试合格证报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。符合新闻出版总署“新出职改2004001 号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函 1 份。5. 身份证复印件，每人 1 份。6. 学历证书 （指国民教育系列）复印件和学位证书复印件，每人 1 份。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。7.专业技术职务资格证书 、 聘任证书复印件，每人 1 份。任职时间要求为2003 年 12 月 31 日前（资历破格者除外） ；取得博士学位申报副高职称的应提供2006 年 12 月 31 日前的博士学位证书及出版单位出具的担任 2 年以上责任编辑的证明。复印件要有照片、任职职务和日期页。如无专业技术职务资格证书 ，复印当年省、部委职改部门下发的批准文件，或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、部委职改部门章的最后一页。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。8. 出版职业资格证书（中级） 复印件，每人 1 份。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。 （仅对必需提供的人员）对无出版职业资格证书（中级） ，但已办理责任编辑注册手续，目前尚未领取到责任编辑证书的人员，其责任编辑资格由总署职改办上网查核后出具证明。39. 岗位培训合格证书复印件。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。（仅对应参加岗位培训的人员）凡任社长、总编辑、副社长、副总编、编辑室主任、期刊社主编（社长） 、期刊社副主编（副社长）者应参加岗位培训， 岗位培训合格证书作为必备条件，其他人员也可提供，作为评审参考。10. 继续教育证书复印件（非必要，作为评审参考） 。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。11.获奖证书 （任现职以来的）复印件。注意：获奖证书上应有申报人姓名，如只有书名或刊名，请复印原书或刊的封皮或版本记录页，能说明该获奖图书或期刊与本人有关，报送纸质材料时带奖状和书、刊原件，审核后当场退还。（三）业绩材料（B 袋）共 3 项。业绩材料用 A4 纸打印或复印 1 份，按顺序装订成册，封面要有目录，装入大信封（或档案袋） 。袋外封面按要求贴统一的2009 年出版专业高级职称申报材料个人信息简表 （同 A 袋封面） 。袋面需注明“B 袋”。1. 推荐材料简表 ，需在首页左上角“推荐单位”及末页单位推荐意见栏后，加盖单位公章。表可打印，表内各行若内容多可自行增加，无内容的项目可删除。如被推荐人员为破格评审的，需在“拟评职务”栏括号中注明“破格”字样。2. 业务自传 （3000 字左右） ，与专业技术职务任职资格评审表中一致。呈报单位人事部门要对业务自传进行审核，并在自传末尾注明是否属实，加盖公章。3. 能反映或代表申报人任现职以来最高水平的选题报告（或规划） 、审稿意见、复审意见、论文及著作、作品：（1）申报图书（期刊）编审图书（期刊）编审需同时提供： 申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划或年度规划）2 篇。 申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见 2 篇。 申报人复审并出版的图书（期刊）的复审意见 1 篇。 申报人正式出版的出版专业或相关专业论著 1 部，或在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的出版及相关专业论文 3 篇（其中出版专业论文至少 1 篇） 。注：申报人必须为第一作者。（2）申报美术编审美术编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的审稿意见 2 篇，同时按下列要求之一提供作品： 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著 1 部。 申报人参加国家级美术、装帧艺术展作品 2 幅（需有展览主办单位证明） 。4 申报人在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文 3 篇。（3）申报图书（期刊）副编审图书（期刊）副编审需同时提供： 申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划）1 篇。 申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见 2 篇。 申报人正式出版的出版专业或相关专业论著 1 部，或在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的出版及相关专业论文 2 篇（其中出版专业论文至少 1 篇） 。注：申报人必须为第一作者。（4）申报美术副编审美术副编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告和审稿意见各 1 篇，同时按下列要求之一提供作品： 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著 1 部。 申报人参加省级、国家级美术、装帧艺术展作品 1 幅（需有展览主办单位证明） 。 申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品 2 幅。 申报人在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文 2 篇。（5）申报技术副编审技术副编审需按下列要求之一提供作品： 本专业的论著 1 部。 申报人在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的版式设计论文 2 篇。 申报人参与技术设计，并获国家级奖励的图书 1 部。（6）申报高级校对高级校对需按下列要求提供作品： 本专业的论著 1 部或在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的校对专业论文 2 篇。 申报人担任责任校对的书稿原稿和校对出版后的出版物 2 部，可择要提供能反映本人业绩水平的重点部分。注：注：选题报告（或规划） 、审稿意见、复审意见要原始件的复印件，要有本人及编辑室主任（或总编）的签字意见。若打印件需加盖编辑部或社章。并复印该书刊的版本记录页。报送纸质材料时需出示相对应的正式出版的图书或期刊，审核后当场退还。论文需复印全文以及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录（报送材料时最好在目录上将所发表文章的题目页码用红笔划出来） 。论著需复印封面、目录、版本记录页及本人所著部分正文的前 4 页。凡与他人合著的专著或论文，需由出版5单位提供本人所著部分的证明。使用其它名字发表论文或出版专著的，要提供出版单位的笔名证明。论文论著发表（出版）时间截止到 2009 年 8 月 31 日。报送纸质材料时，论著、论文需出示发表该作品的图书、期刊或报纸原件，审核后当场退还。美术作品除复印件外，还应提供照片或光盘，评审结束后退还本人。三、电子文件要求三、电子文件要求1. 电子文件以申报人姓名为文件名建一个总文件夹（如×××） ，其中应有文件及文件夹为：（1）文件“×××信息表.doc”：用 word 文档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。（2）文件 “评审表.doc”：用 word 文档填写评审表全部内容。（3）文件“破格报告.doc”：用 word 文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申报意见（正常评审和转评人员不用） 。（4）以申报人姓名+A（如×××A）为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（A 袋）的电子文本。（5）以申报人姓名+B（如×××B）为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（B 袋）的电子文本。2. ×××A 文件夹中应有文件或文件夹为：（1）文件“A 目录.doc”：用 word 文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。（2）文件夹“资格”：其中包括各图片扫描文件（图扫方法见下第 4 条说明） ，有：公示证明、 2008 年度专业技术人员考核登记表 、 职称外语考试合格证 （或成绩单） 、 计算机考试合格证 、 身份证 、 学历证书 、 学位证书 、 专业技术职务资格证书 、 聘任证书 、 出版职业资格证书（中级） 、 岗位培训合格证书及继续教育证书等。各文件名按 A1、A2顺序排列。（3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如获奖证书只有书名或刊名，请再扫描原书或刊的封皮或版本记录页，说明该获奖图书或期刊与本人有关。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖 2顺序排列。3. ×××B 文件夹中应有文件或文件夹为：（1）文件“B 目录.doc”：用 word 文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。（2）文件“推荐简表.doc”：用 word 文档填写推荐材料简表全部内容。（3）文件“自传.doc”： 用 word 文档录入个人业务自传（3000 字左右）与评审表中自传一致。6（4）文件夹“选题”：其中包括用 word 文档编制或图片扫描的选题报告、选题策划、栏目策划或年度规划的表或文档。各文件名分别用选 1、选 2 来表示。（5）文件夹“审稿”：其中包括用 word 文档编制或图片扫描的审稿（初、复审）意见表或文档。各文件名分别用初审 1、初审 2、复审 3 来表示。（6）文件夹“作品”：其中包括各图片扫描文件，有：发表著作、论文、美术或装帧作品的图书或期刊的封面、版本记录页、目录，发表在报纸上的报头、报眉，论文全文（著作只需本人撰写的前 4 页） 、图片、参展证明、版式及设计或校对获国家奖证明等。各文件名分别用著 1 封、著 1 版权、著 1 目录、著 1-1（-后数字为页序） 、著 1-2、论 1-1、美 1、版 1、设 1、奖 1 等来表示。4. 图片扫描文件格式要求：可用平面扫描仪，文件格式为 jpg（或.jpeg） ，扫描模式选择“灰度”（不要用颜色或位图） ，五号字以上文字分辨率选择 150 像素/英寸，小五号字以下文字或美术、设计作品分辨率选择 300 像素/英寸。扫描后最好能用Photoshop 软件修整一下，每张图片尺寸最好不超过 A4 纸（21 厘米×29.7 厘米） ，另存时出现对话框，其品质定为 8（高） 。5. 如发电子邮件，请将总文件夹压缩为×××.rar 压缩文件（文件名为申报人姓名）。四、其他有关事宜四、其他有关事宜电子文件自 2009 年 11 月 1 日开始可报送，纸质材料自 2009 年 11 月 1 日开始按商定时间报送，2009 年 12 月 15 日后不再接收。材料受理单位：新闻出版总署教育培训中心 电子邮箱：zszgb163.com地点：北京市西城区车公庄大街甲 4 号物华大厦五层 520 室联系人：徐令德 王 鑫联系电话： 68008752 68008166（传真） 13161223451（徐令德手机）