综合办公室一季度工作总结.doc

综合办公室一季度工作总结综合办公室一季度工作总结综合办公室一季度工作总结第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段，面临任务繁重，涉及事务繁多，综合办能够根据公司的总体部署，围绕中心，服务大局，有效地发挥了办公部门的职能作用，保证了公司工作正常运转。现将工作总结如下：一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中，综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作，同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局，加班加点工作，较好地完成了承办任务。二、积极围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xxx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作；配合人力资源部开展人员招聘工作；对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办；拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量，注重从规章制度、运行规范入手，遇到一个问题，规范一个问题，打牢工作基础，形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式；文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度；办公用品购置审批和发放登记制度；食堂会计核算管理办法；车辆使用和维修制度。四、努力抓好对外宣传工作。拟写的宣传稿件在x报上刊发，在x专报信息上刊登；广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见，提出了有关修改建议；协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。五、认真做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作，共接待来宾50余人次，基本达到了满意。六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂，保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看，大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面，及时购置了办公用品；及时进行了大楼有关设备的维护与维修；较好地安排了节日员工福利；加强了对保安的管理。第二季度需抓好的重点工作：一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作，形成良好的抓落实的机制，推进员工招待力的提高。二是加强内控制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时，建立保密制度、资料存档制度、接待制度等，促进办公部门的工作更规范、更高效。三是加强宣传工作。通过加强内部宣传，使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去，上下思路明晰，任务明确，形成合力。通过加强对外宣传，树立公司良好形象。要围绕农险、商险开办搞好重点宣传；要配合各部门做好整体策划宣传；要配合人力资源部门搞好企业文化宣传。四是进一步加强后勤管理。切实抓好办公用品采购制度、食堂会计核算管理办法的实施。扩展阅读：综合办公室一季度总结综合办公室2022年一季度工作总结2022年第一季度，办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如：一、一季度各项工作完成情况:（一）行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及项目工程的内业资料和招投标的文件资料、合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件盒，以及非存档文件。2、重大信息上报及企业文化建设。及时、实事求是的向集团报送了与我司相关的重大突发事件。确定了企业格言、经营理念、LOGO、网站建设。积极向集团公司建发人杂志投稿，以宣传我司的正面形象。3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止3月15日，流程建设完成至工作流目录的草拟完成。4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作。在集团公司的检查中，确保没出现任何台账与实物不符的情况。（二）后勤工作1、办公用品、设备管理完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。一季度购置办公电脑7台，指纹考勤机2台，铁皮文件柜6组，图书架1组，吊灯1个，巡更棒1套等，现基本满足日常办公需要。同时建立行政办公资产台帐、办公用品发放台帐。2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，配合实佳公司进行就餐人员统计。3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，建立公务车辆档案，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。4、图书园地。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开辟阅览区域，建立图书台账及图书管理。5、有序组织了公司务虚会、年终表彰大会及评优工作开展。二、存在的问题与不足：综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。三、二季度工作安排：（一）按照2022年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。（二）制定我司的相关岗位职责和管理流程。（三）做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收工作。（四）强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度，并加强保密文件的管理工作，严禁机密文件流失；（五）做好后勤服务管理工作，催办生活办公用品到货，确保项目部工作、生活的顺利进行。（六）合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。（七）建立完善图书借阅档案。（八）监督及维护办公区域的清洁卫生。（九）及时完成重大信息上报及企业文化建设工作。（十）完成领导交办的其他工作。综合办公室2022年3月22日第 5 页 共 5 页