公司周年庆典策划方案剖析(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上新胜物业管理有限公司 十 周年庆典策划方案 小组成员：王忠鹏 耿彪 王志娜 李镇彤第一部分  策划背景一、活动开展需求背景 随着新胜物业公司稳健的成长，公司品牌在行业中的地位日渐突出，成为了天津市物业行业中一支独具魅力的劲旅，发展态势喜人。中国物业行业面临着多元化竞争的压力，迫使全行业进入项目型企业竞争的时代，要在这种竞争格局下胜出，必须作到与时俱进。时逢新胜物业十周年庆典，特举办此次年终庆典大会，表彰先进，鼓动全员！总结经验，规划未来！二、活动开展应遵循的原则及任务原则： 1.本次活动必须办的有特色，节目内容积极向上，质量精益求精！2.活动开展注意节约俭朴而又不失水准！3.彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化。4.体现新胜物业以人为本，以诚养信的行业理念。5.活动过程中，注意宣传。应用各方媒体，凭借社会力量，继续扩大新胜物业品牌效应。6.使业主们与公司的关系更加紧密，为日后更好的合作做铺垫。任务： 1.激发员工在新胜物业工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享、被社会所认可。2.新胜物业多年来发展起来的经营特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解成为新胜物业品牌经营使用的有效动力。3.进一步与业主沟通，寻找双方合作不足，制定共同发展方向，谋求双赢的稳步发展局面。三、活动开展的简要框架说明 （一）举办时间：二零一四年六月二十四日下午3点（二）地点：所在住宅项目广场（三）参会人员：新胜物业全体员工、部分业主、业委会代表、公司高层、优秀员工、专项合作公司代表（四）活动内容：1 员工代表感言2 业委会代表致辞3 专项合作公司致辞4 娱乐节目表演5 表彰先进工作者6 宣读公司发展规划7 部门领导代表承诺8 百家宴9 即兴表演10 抽奖（五）内容说明：1 总经理致辞、员工代表感言、客户代表致辞由绿化部负责、合作代理公司致辞由人事部整理。2 公司发展规划由总经理撰写，宣读。3 部门领导承诺以年终述职报告为依据。4 表彰先进工作者由行政部提前准备好。5 汇演节目由各部门领导负责，原则上必须为原创节目，形式多样，内容积极向上，数量为各部门1-2个，庆典活动前对各个节目进行演练，彩排！另外业主也可积极参与汇演，但总数不应超过5个。6 聚餐活动是此次活动的重要环节之一，让业主有意向的可以自己做菜，配合公司做的菜摆上“邻里百家宴”。7 即兴表演穿插在聚餐过程中，灵活选择，为活动过程增加乐趣。8 抽奖环节按需要进行增减。四、后勤保障服务（一）场地： 1.需同时容纳300人左右进餐的新项目小区空地或花园。 2.设施齐全，有舞台、投影、功放、灯光等。 3.交通便利，周边有停车场。（二）人员分配： 1.迎宾接待，4名，女性。形象好，端庄。 2.主持，1名 3.舞台管理监盗播，1名，男性。对音响设备有一定了解，会电脑操作。 4.后勤人员，2名，男性。主要处理机动事件。 5.保管，1名，对各类物品进行保管，认真负责。 6.总协调1名，对所有工作有直接安排行使权。处理任何突发事件。 7.安保人员，6名，男性，负责会场安全。 8.演员，各部门、业主自行安排。第二部分 活动流程一、前期准备6月3日-6月5日： 1.公司张贴海报通知全体业主，“邻里百家宴”会重点突出说明。 2.各部门挑选节目，同时汇报人事行政部。6月6日-6月12日： 1.人事行政部对申报节目进行汇总，过滤重复及无意义节目，同时通知各部门进行排练。 2.各部门对申报节目抽空排练，如有节目变动，及时通知人事行政部。 3.人事行政部同时对各部门节目进行监督。 4.在管小区宣传栏张贴公司周年庆海报，并着重介绍“邻里百家宴”环节事项，各在管小区业委会发送请帖，通知公司各领导。6月13日-6月20日： 1.人事行政部组成考核小组，对各部门节目进行审查，删选。 2.其他各职能组开始对各参会人员发出邀请函。 3.会场布置进行规划期，制定规划方案。 4.对与会人员信息进行汇总，并做好安排。6月21日-6月23日： 1.各部门节目汇总后，集中进行一次彩排，发现问题及早处理。 2.音响设备进行调试，收集节目配乐、道具等。 3.现场宣传资料的制作，会场布置材料的购买等。 4.各负责人开会确定任务，成立应急小组。 5.各种致辞的编写。二、活动当天7：30 会场布置及其他事件安排9：30 各工作人员先行到场，安排任务。14：00 参会人员开始入场签到，接待人员做好迎宾工作！按照事先拍好的桌位序号进行安置。14：40 签到工作结束，启动庆典活动倒计时。15：00 开场新胜物业公司司歌结束后，主持人宣布庆典大会正式开始。15：31 屏幕投放喜庆烟花画面，播放喜庆音乐！15：35 总经理致辞15：40 员工代表致辞15：42 节目15：45 节目15：50 业主代表致辞15：55 专项合作公司代表致辞16：00 节目16：03 节目16：05 节目16：10 表彰先进，及先进代表讲话。16：40 节目16：45 节目16：50 总经理发表公司发展规划16：55 部门领导代表承诺（可增加或取消）17：00 节目17：05 节目17：10 抽奖环节17：40 抽奖结束，压轴节目登台。17：45 与会人员进行“邻里百家宴”，席间公司领导敬酒，即兴者表演节目。18：20 庆典活动结束 三、善后工作6月24日晚上6点40 工作人员清场。 晚上7点 后勤人员拆卸设备。 晚上7点半 全部撤离。第三部分 活动预算项目名称说明金额（元）备注全玻璃透明舞台、T台及桌椅具备投影或LED屏播放8000租音响设备歌舞表演1500大型充气拱门增加庆典气氛600签到台及背景墙到场人接待、签名、领号等，背景设计 3000进场红地毯增加庆典气氛500道贺花篮增加庆典气氛400X展架品牌宣传、布场320请柬及宣传海报品牌宣传600主持人电视台著名主持人（拟定）2000记者邀请、拍摄录像及机位预制3000优秀员工证书及奖金奖金以红包形式，领导上台鼓励5000庆典活动流程表设计、制作200各类音乐进场、过场的音乐调配500前期试调锣鼓秧歌队社区活动队伍、增加庆典气氛2000礼仪、接待从员工中挑选、提前培训-活动用酒水员工及业主看表演时饮用1200户外雨棚如果下雨提前准备1000小礼品准备发放给所有在做人员一个钥匙链（大概三百人）800邻里百家宴租用盘子、碗筷和清洗的费用500其他火警预防，人员位置安排1000总计32120附加：1、 “邻里百家宴”环节它可以帮助缓解人与人之间的淡漠、互相缺乏诚信的现实局面，让人们从不认识到认识，到相互帮助，到互相爱护，将人际关系、邻里关系变得和谐，进而打造理想的生活。许多住户端出自己的拿手菜肴和美食共邻里相互品尝，交流厨艺，有效拉近了邻里关系，促进了社区和谐，营造温馨、美好的居住生活。2、 若当日下雨，准备户外雨棚。3、 整个庆典晚会将进行三次抽奖，分别抽出一、二、三等奖， 主持人请礼仪小姐将事先准备好的抽奖箱拿到台上。 主持人邀请相关领导上台随即挑选一张，由主持人宣讲业主姓名。中奖者由领导现场颁发奖品。4、 演出服饰 由表演者自备5、 我们有一个备选节目，如有演出者有突发状况，紧急事件不能参加演出的可以临场救急。专心-专注-专业