客服部奖惩制度(共5页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上客服部奖惩制度客服部是公司的窗口部门，员工行为规范是企业形象的重要体现，是员工整体素质最直接的反映。现制定客服部奖惩制度以明示  ：一、 文明办公规范要求  1、办公区域内保持良好的卫生习惯，桌椅摆放整齐，窗台、办公设备无灰尘，地面无垃圾杂物，不符合卫生标准的扣当日值日人员每人20元；个人桌面不洁净整齐的，发现一次扣20元。2、玩游戏和浏览与工作性质无关的网站，发现一次扣20元； 3、上班时间内看报纸、杂志、聊天、从事与工作无关的事，发现一次扣20元； 4、 随便将外来人员带入办公区域内，一次扣10元；  5、工作时间擅离职守、脱岗、串岗，一次扣10元；  6、其它违反文明办公规范要求的行为，一次扣20元；（如摔鼠标发泄等行为）  二、 电话接听规范要求  1、客户服务电话响铃三声未接起，一次扣10元；  2、接听电话未通报公司或部门名称，或未按客服规范报工号，一次扣10元；  3、用电话聊天或长时间占用电话（未向主管报备），一次扣10元；  4、通过电话、QQ、微信等软件为用户提供服务过程中，未按标准用语实施，出现不当言词及语气，发现一次扣20元；  5、客服主管不定期查询QQ、微信记录，发现5分钟内未回复用户留言或未体现主动服务意识的，发现一次扣20元；  6、其它违反电话接听规范要求的行为，一次扣10元；（如语气不善、无精打采等情况）7、客户反馈问题应在当日内解决，如当日无法解决，第二天应及时跟踪并反馈情况到客服主管，由客服主管定夺处理；如与客户已达成一致，也应及时跟踪问题处理进度，直到问题完全解决，每拖延一天扣50元，以此类推，直至该问题解决为止。  三、系统操作规范要求  1、未首先核实客户是否有订购记录的，一次扣10元；  2、订单录入过程中出现错字、别字影响到整句话意思的，一次扣10元；  3、客户对包装及送达时间等特别要求，而客服未按要求记录的，一次扣10元；由于未写明特别备注，影响用户拒收、退货等订单，由此造成的损失由员工本人承担；  4、需要与其他部门进行接触，涉及到订单修改等内容未按书面程序走的，发现一次扣10元；对公司造成经济损失的，一次扣20元；5、客服漏单、错单等行为，一次扣20元；6、当日16点前产生的订单，当日必须完成拍单，如订单量大可提前向客服主管说明，增加人员协助或第二天完成。如第三天还未完成拍单每延误一天扣20元，以此类推，直至完成该笔订单。  四、员工仪容仪表要求  1、上班时间不穿工装，一次扣10元； 2、女员工化浓妆，涂夸张有色指甲油，一次扣10元；  3、发型蓬乱，染夸张色，梳怪异发型，一次扣10元；  4、其它违返员工仪容仪表规范要求的行为，一次扣10元；  5、接待来访者时不注意自身礼仪形象，破坏公司形象，一次扣10元；  6、办公区域内大声喧哗、争吵、辱骂、打闹，一次扣20元；  7、办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、搂抱、搭肩等行为，一次扣10元；  8、其它违反日常接待规范的行为，一次扣10元；五、电脑使用方面  1、离开办公区域未关闭文件，一次扣10元；  2、浏览和下载与工作无关的各类网站和内容，如各类软件、游戏、影视、小说、音乐、各类文章和图片等，每人每次扣10元； 3、安装和玩各种游戏软件，一次扣20元；  4、将上网账户、公司内部网络账户借给他人使用，一次扣20元；  5、未经上级批准将电脑借给与工作无关人员使用，一次扣20元； 6、其它违反员工电脑使用制度的行为，一次扣10元；  六、奖励方案  1、客服员工在订单处理及浏览网站时，及时对平台提出改进建议并经公司采纳的，一次奖励20元；  2、提出对客服部、公司的建设性意见并经公司采纳的，一次奖励50元；  3、接到电话、QQ、微信等形式的表扬的，一次奖励50元；  接到客户来信表扬的，一次奖励100元。4、接到其他部门主管赞许的，一次奖励20分；  5、发现及时更正他人错误，避免造成损失的，一次奖励20元；6、工作主动、认真负责，能够以团队、公司利益为重的，一次奖励50元；  七、备注：  1、一经发现现场直接予以警告；  2、规范中的办公区域包含办公室、会议室以及公司所属其他场所。  3、本规范适用于客服部员工在工作区域内的任何工作时间，特别规定的除外。  4、员工日常考勤、请假、出差等行为参照员工手册考勤制度中的相关规定。  5、有关的其他员工规范要求，参照公司相关制度执行。  八、检查实施方案  1、检查部门：由客服部安排人员进行检查 ，综合办不定期抽查。 2、检查时间：每日/1次  3、每日检查：每天不定时由客服主管检查员工日常行为规范  4、检查要求：每日将检查结果反馈至各组负责人处；各组在晨会及周例会上对产生的问题进行深入剖析，对责任人进行批评教育或处罚此制度自宣布之日起执行。秦皇岛富杰科技有限公司2017年12月15日专心-专注-专业